มีอะไรอีกบ้างที่เป็นประโยชน์ แพร่หลาย และน่าหงุดหงิดพอๆ กับกล่องจดหมายอีเมล มันมีอยู่ตลอดไปและเราใช้มันต่อไป และตราบใดที่เราใช้มันต่อไป คนอย่างฉันจะเขียนเกี่ยวกับมันต่อไป คุณอาจคิดว่ามันง่ายกว่าที่จะเชื่องสิงโตมากกว่าทำให้กล่องจดหมายของคุณเชื่อง แต่มีเครื่องมือที่จะทำให้คุณคิดใหม่อีกครั้ง
มีคุณสมบัติในตัวสำหรับบริการอีเมลบางอย่างที่จะทำงานให้กับองค์กรจำนวนมากสำหรับคุณ ผู้เชี่ยวชาญด้านอีเมลบางคนได้คิดค้นเทคนิคเพื่อช่วยคุณจัดการกับกล่องจดหมายที่รกและเรียกคืนการจัดระเบียบกล่องจดหมาย แล้วก็มีตัวเลือก gamification ที่ทำให้การจัดการกับอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านของคุณเป็นเรื่องสนุก ใช้ตัวใดตัวหนึ่งหรือใช้ทั้งหมด - ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ควบคุมกล่องจดหมายของคุณคืนวันนี้!
เทคนิค Yesterbox
คุณได้รับความรู้สึกแทะในลำไส้ของคุณทุกครั้งที่มองที่กล่องจดหมายของคุณหรือไม่? "ลู่วิ่งที่ไม่มีวันสิ้นสุด" เป็นคำที่อาจใช้ได้ อีเมลเหล่านั้นก็บินเข้ามาเรื่อยๆ แม้ว่าคุณจะล้างมันให้เหลือศูนย์ มันก็จะเติมกลับขึ้นมาทันทีภายในไม่กี่ชั่วโมง (หรือพระเจ้าห้าม นาที) Tony Hsieh ซีอีโอของ Zappos.com ได้พัฒนาเทคนิคเพื่อจัดการกับปัญหานี้
เขาเรียกมันว่า "เทคนิค Yesterbox" และแนวคิดเบื้องหลังนั้นเรียบง่าย:เมื่อคุณเปิดอีเมล รายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับ วันนี้ เป็นอีเมลทั้งหมดของคุณจาก เมื่อวาน . สิ่งนี้กำหนดขีด จำกัด เกี่ยวกับจำนวนอีเมลที่คุณต้องจัดการ ขณะที่คุณอ่าน ตอบ และลบอีเมลเหล่านั้น จำนวนอีเมลที่เหลืออยู่จะมุ่งไปที่ศูนย์อย่างต่อเนื่อง ให้ความรู้สึกถึงความคืบหน้าและความสำเร็จ
มีมากกว่านั้นอีกเล็กน้อยแน่นอน และคุณสามารถอ่านรายละเอียดทั้งหมดของเทคนิคบน yesterbox.com
เกมอีเมล
อีเมลจะไม่เลวร้ายหากไม่ใช่สำหรับปริมาณที่เราต้องจัดการ เมื่อคุณเห็นอีเมลนับล้านที่จำเป็นต้องแยกออก จะเป็นเรื่องง่ายที่จะหยุดนิ่งด้วยความกลัวหรือความเกียจคร้าน ทำไมไม่เปลี่ยนกระบวนการทั้งหมดนั้นให้เป็นเกมล่ะ? นั่นคือสิ่งที่ผู้ผลิตเกมอีเมลถามตัวเอง
เป้าหมายของเกมอีเมลคือการล้างกล่องจดหมายของคุณให้เร็วที่สุด เราไม่ต้องการเพียงแค่เลือกทั้งหมดและลบอีเมลทุกฉบับในคราวเดียว ซึ่งจะรู้สึกดีอย่างน่าประหลาดใจ ดังนั้น Email Game จะนำเสนออีเมลให้คุณครั้งละหนึ่งฉบับ คุณสามารถตอบกลับ เก็บถาวร หรือบูมเมอแรงได้ (นำกลับมาที่กล่องจดหมายของคุณหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง) การทำสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดจะทำให้คุณได้รับคะแนน
ในตอนท้าย คุณจะเห็นคะแนนสุดท้ายและระยะเวลาที่คุณประหยัดเวลาในการใช้เกมอีเมล คะแนนไม่ได้มีความหมายอะไรเลย แต่ตัวเกมเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเปลี่ยนงานธรรมดาๆ ให้กลายเป็นสิ่งที่สนุกสนาน อ่านรีวิวเกมอีเมลของจัสติน
กล่องจดหมายสำคัญของ Gmail
คุณรู้หรือไม่ว่า Gmail จะจัดเรียงและจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติตามลำดับความสำคัญ เป็นคุณลักษณะที่เรียกว่ากล่องจดหมายสำคัญและเป็นส่วนผสมที่ลงตัวระหว่างความเรียบง่ายและเป็นประโยชน์ โดยพื้นฐานแล้วจะแบ่งกล่องจดหมายของคุณออกเป็นสามส่วนตามค่าเริ่มต้น:อีเมลสำคัญ อีเมลที่ติดดาว และส่วนที่เหลือ คุณสามารถเพิ่มส่วนอื่นๆ ได้หากต้องการ และคุณสามารถเลือกว่าป้ายกำกับใดจะกรองไปยังส่วนใดโดยอัตโนมัติ
คุณไม่จำเป็นต้องคอยดูการแจ้งเตือนของ Facebook และการอัปเดตจดหมายข่าวที่ไม่สำคัญอีกต่อไป สิ่งเหล่านี้จะอยู่ที่ด้านล่างสุดของกล่องจดหมายของคุณจนกว่าคุณจะพร้อมที่จะดู สิ่งสำคัญทั้งหมดจะอยู่ด้านบนสุด พร้อมให้คุณจัดการโดยเร็วที่สุด
ตัวกรอง Gmail
ตัวกรองเป็นอีกวิธีที่ดีในการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถมองว่าเป็นเกณฑ์สำหรับอีเมลขาเข้า หากอีเมลตรงกับตัวกรองใดๆ ของคุณ อีเมลนั้นจะถูกจัดเรียงตามการดำเนินการของตัวกรองนั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองที่รับอีเมลทั้งหมดจาก "bob@notarealemail.com" และติดป้ายกำกับว่าเป็นอีเมล "ที่ทำงาน"
การสร้างตัวกรองทำได้ง่ายแต่ยืดหยุ่น มีการใช้งานที่สร้างสรรค์จริงๆ สำหรับตัวกรอง และความคิดสร้างสรรค์ของคุณเป็นข้อจำกัดเพียงวิธีเดียวที่คุณต้องการใช้ ตรวจสอบตัวกรอง Gmail ที่มีประโยชน์ของ Craig สำหรับการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ
การตอบกลับสำเร็จรูปของ Gmail
เคยรู้สึกไหมว่าคุณกำลังส่งอีเมลฉบับเดิม ตอบกลับเหมือนเดิม ข้อความเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่าหรือไม่? สิ่งที่คุณต้องการคือคำตอบสำเร็จรูป "นั่นอะไรน่ะ? " คุณถาม ลองนึกภาพว่าคุณมีชั้นวางกระป๋องและแต่ละกระป๋องก็มีการตอบกลับอีเมลบางประเภท เมื่อคุณต้องการ คุณเปิดกระป๋องขึ้นมา ดึงออกมาแล้วส่ง หรืออีกนัยหนึ่งคืออีเมลเทมเพลต ตอบกลับ
คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากกับสิ่งเหล่านี้ ชอบเวลามากมาย ดูภาพรวมของคำตอบสำเร็จรูปของ Gmail ของ Tina เพื่อดูข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้ด้วยฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมนี้
บัญชีอีเมลหลัก
การจัดการบัญชีอีเมลเพียงบัญชีเดียวก็ยากพอแล้ว จะเป็นอย่างไรถ้าคุณต้องการติดตาม สอง บัญชีอีเมล? หรือมากกว่า? คุณไม่เพียงแค่ต้องลงชื่อเข้าใช้และลงชื่อออกเป็นจำนวนมาก (เว้นแต่คุณจะใช้บางอย่าง เช่น โปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อป) เป็นเพียงความยุ่งยากที่ต้องเปลี่ยนจากกล่องจดหมายเข้าเป็นกล่องจดหมาย หากกล่องจดหมายแต่ละกล่องมีขนาดใหญ่พอ คุณจะพบว่าตัวเองสับสนวุ่นวายอยู่เสมอ
โชคดีที่ Nancy ได้เขียนคำแนะนำเกี่ยวกับการรวมอีเมลไว้ในบัญชีเดียว เธอครอบคลุมกระบวนการทีละขั้นตอนสำหรับ Gmail, Yahoo, Outlook (เดิมคือ Hotmail) และการส่งต่อจดหมายทั่วไป สำหรับผู้ที่มีบัญชีอีเมลหลายบัญชี โซลูชันนี้อาจปฏิวัติการส่งอีเมลของคุณ
บทสรุป
ไม่มีเหตุผลใดที่คุณต้องดูกล่องจดหมายของคุณและเต็มไปด้วยความหายนะที่กำลังจะเกิดขึ้น อีเมลไม่ควรทำให้หงุดหงิดหรือน่ากลัว เมื่อใช้เคล็ดลับและเครื่องมือด้านบนนี้ คุณจะสามารถพลิกดูและเริ่มต้นชีวิตใหม่โดยปราศจากความน่ากลัวในกล่องจดหมาย อย่าให้อีเมลควบคุมคุณ - ควบคุมมัน!
มีเคล็ดลับและเครื่องมืออื่นๆ ในการเรียกคืนกล่องจดหมายของคุณไหม โปรดแบ่งปันกับเราในความคิดเห็น!
