มีอะไรที่มีประโยชน์ เห็นได้ทั่วไป และก่อให้เกิดความหงุดหงิดเท่ากับกล่องเข้าอีเมลไหม? มันอยู่มานานแล้ว และเรายังคงใช้อยู่ ตราบใดที่เรายังใช้ มันก็จะมีคนอย่างผมเขียนเกี่ยวกับมัน คุณอาจคิดว่าการจี้เสือจะง่ายกว่าจี้กล่องเข้า แต่มีเครื่องมือที่จะทำให้คุณคิดใหม่
มีฟีเจอร์ในตัวของบางบริการอีเมลที่จะทำงานจัดระเบียบหนักๆ ให้คุณ ผู้เชี่ยวชาญอีเมลบางคนคิดเทคนิคช่วยจัดการกล่องเข้าที่วุ่นวาย และมีตัวเลือกเกมมิฟิเคชันที่ทำให้การจัดการอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านสนุกขึ้น ใช้อย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งหมด -- ไม่ว่าจะอย่างไร ยึดคืนการควบคุมกล่องเข้าวันนี้เลย!
เทคนิค Yesterbox
คุณรู้สึกคันในท้องทุกครั้งที่มองกล่องเข้า? "เดดมิลล์ที่ไม่มีวันสิ้นสุด" เป็นคำที่อาจเหมาะสม -- อีเมลก็เข้ามาเรื่อยๆ แม้คุณล้างให้เหลือศูนย์ มันก็เต็มกลับไปภายในชั่วโมง (หรือนาที ก็ได้) Tony Hsieh CEO ของ Zappos.com ได้คิดเทคนิคจัดการปัญหานี้
เขาเรียกว่า "Yesterbox Technique" แนวคิดง่ายๆ: เมื่อคุณเปิดอีเมล รายการทำวันนี้คืออีเมลทั้งหมดจาก วานนี้ 这设定了你必须管理的邮件数量的有限上限。当你阅读、回复和删除这些邮件时，剩余邮件的数量不断趋向于零，提供了一种进步和成就感。
当然还有更多细节，你可以在 yesterbox.com 阅读完整的技术分解。
The Email Game
อีเมลจะไม่แย่ขนาดนี้ถ้าไม่ใช่ปริมาณมากที่เราต้องจัดการ เมื่อเห็นอีเมลล้านฉบับที่ต้องจัดการ 很容易因恐惧或懒惰而僵住。为什么不把整个过程变成游戏呢？这就是Email Game的创造者问自己的问题。
Email Game 的目标是尽可能快地清空收件箱。我们不想一次性全选删除所有邮件——那会感觉出奇地好——所以 Email Game 一次只呈现一封邮件。你可以回复、归档或回力镖处理（在设定时间后将其带回收件箱）。做所有这些事情都能获得积分。
最后，你会看到最终得分以及使用 Email Game 节省了多少时间。分数本身没有意义，但游戏本身是将枯燥任务转变为令人愉快事物的绝佳方式。阅读 Justin 对 Email Game 的评论。
Gmail Priority Inbox
你知道 Gmail 会自动根据优先级排序和组织你的收件箱吗？这是一个贴切地称为 Priority Inbox 的功能，它是简单和有用的完美结合。基本上，它默认将收件箱分为三个部分：优先邮件、已加星标邮件和其余邮件。你可以添加更多部分，也可以选择哪些标签自动过滤到哪些部分。
你再也不需要在 Facebook 通知和不重要的时事通讯更新中挣扎——它们会待在收件箱底部，直到你准备好查看它们。所有重要的东西都会位于顶部，随时准备让你立即处理。
Gmail Filters
过滤器是保持收件箱有序的另一个好方法。你可以把它们看作是传入邮件的标准——如果邮件符合你的任何过滤器，它将根据该过滤器的操作进行排序。例如，你可以设置一个过滤器，将来自 "bob@notarealemail.com" 的所有邮件标记为 "工作" 邮件。
创建过滤器既简单又灵活。有一些非常有创意的过滤器用法，你的创造力是如何使用它们的唯一限制。查看 Craig 有用的 Gmail 过滤器来组织你的收件箱。
Gmail Canned Responses
曾经感觉你在不断发送相同的邮件、相同的回复、相同的信息日复一日吗？你需要的是罐装回复。"那些是什么？" 你问。想象一下，你有一排罐头，每个罐头装着特定类型的邮件回复。当你需要时，打开罐头，拿一个出来，发送。换句话说，邮件回复模板。
你可以节省大量时间。像，非常多的时间。查看 Tina 对 Gmail 罐装回复的概述，深入了解这个很棒的功能能完成什么。
主邮件账户
管理单个邮件账户已经够难了。如果你需要跟踪 两个 邮件账户呢？或者更多？你不仅需要大量登录和登出（除非你使用桌面邮件客户端），在收件箱之间来回切换也很麻烦。如果每个收件箱都足够大，你会发现自己陷在持续的混乱中。
幸运的是，Nancy 写了一篇关于将邮件合并到单个账户的指南。她涵盖了 Gmail、Yahoo、Outlook（前身为 Hotmail）和一般邮件转发的分步过程。对于那些有多个邮件账户的人，这个解决方案可能会彻底改变你的邮件方式。
结论
没有理由让你看着收件箱并充满那种即将来临的厄运感。邮件不应该令人沮丧或恐惧。使用上面的提示和工具，你可以扭转局面，开始一种没有收件箱恐惧的新生活。别让邮件控制你——掌控它！
有其他收回收件箱的提示和工具吗？请在评论中与我们分享！
