Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> อีเมล

6 ทักษะเทคโนโลยีพื้นฐานที่ทุกคนควรมี (แม้คุณจะไม่ใช่ Geek)

ต้องยอมรับ: ในโลกวันนี้ เทคโนโลยีไม่ได้เป็นของ geek เท่านั้นแล้ว แม้บางคนเพลิดเพลินกับการแฮกอุปกรณ์ Android หรือใช้ Linux build ที่หายาก แต่ส่วนใหญ่คือผู้ใช้ทั่วไป ที่แค่อยากใช้งานได้ราบรื่น หากการใช้คอมพิวเตอร์เคยเป็น "ของ geek เท่านั้น" ในยุค 70s วันนี้ไม่ได้เป็นอย่างนั้นแล้ว และยาย 90 ปีของผมก็มี PC ของตัวเองและเขียนอีเมลทุกวัน

ถ้าคุณถือตัวว่า geek และควบคุมคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่นๆ ได้ดี โพสต์นี้อาจไม่ใช่สำหรับคุณ แต่ถ้าคุณยังหาทางในโลกคอมพิวเตอร์อยู่ หรือรู้จักคนแบบนั้น ทักษะพื้นฐานเหล่านี้คือ must-have แน่นอน แม้คอมพิวเตอร์และโทรศัพท์จะทำงานได้โดยไม่มีทักษะเหล่านี้ แต่การมีทักษะเหล่านี้จะรับรองความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และประสบการณ์ประจำวันที่ราบรื่นที่สุด

รักษาความปลอดภัยเครือข่ายไร้สายด้วยรหัสผ่าน

แม้การสร้างรหัสผ่านสำหรับ Wi-Fi บ้านไม่ยาก ผมก็ประหลาดทุกครั้งที่หาเครือข่าย ไม่ปลอดภัยเยอะแยะทุกครั้ง Geek จริงๆ อาจบอกว่ารหัสผ่านง่ายๆ ไม่ ปลอดภัยมาก และแฮกเกอร์จริงๆ แฮกได้ง่าย แต่รหัสผ่านเหล่านี้ใช้ได้ในส่วนใหญ่ และผมไม่เคยโดนแฮกมาตลอดปีที่ใช้ นอกจากเรื่องความปลอดภัย คุณไม่อยากให้เพื่อนบ้านขี้เหนียวใช้เน็ตของคุณและดาวน์โหลดหนังคิดค่าใช้จ่ายคุณ

ทำอย่างไร?

อ่านวิธีรักษาความปลอดภัยการเชื่อมต่อไร้สาย ตามที่ Aibek อธิบายมานานแล้ว แม้สกรีนช็อตถ่ายบน Windows XP ลักษณะการดูขึ้นอยู่กับแบรนด์ router หลัก ดังนั้นไม่ว่าคุณใช้ OS ไหน ก็ควรทำได้ ไม่ได้ ตั้งเครือข่ายไร้สายจากศูนย์? ดู "วิธีตั้ง hotspot Wi-Fi ปลอดภัยของตัวเอง" คิดว่าใครใช้ Wi-Fi ของคุณ? นี่คือวิธีตรวจสอบ!

สำรองข้อมูล (Backup)

ไม่ว่าคุณใช้คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ตอย่างไร คุณ ต้อง มีโซลูชันสำรองข้อมูลที่ดีและมั่นคง อย่างน้อยสำหรับสิ่งสำคัญจริงๆ เรามักเลื่อน backup ไป "ภายหลัง" คิดว่า "มันไม่เกิดกับตัวเอง" แต่สูญเสียข้อมูลครั้งเดียวก็พอ ไม่มีเหตุผลขี้เกียจ เพราะ backup ตั้งค่าได้ง่าย

ทำอย่างไร?

ในหัวข้อนี้ โซลูชันสำรองข้อมูลของคุณอาจประกอบด้วยอย่างน้อยหนึ่งอย่างจากนี้:

  • ฮาร์ดดิสก์ภายนอก (external hard drive)
  • ฮาร์ดดิสก์ต่อเครือข่าย (network-attached hard drive)
  • Cloud storage (ที่จัดเก็บบนคลาวด์)
  • แผ่น CD, DVD, Blu-Ray ฯลฯ

หลังตัดสินใจเลือกโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับคุณ หารายการ 10 backup apps ยอดเยี่ยมได้ที่นี่ อ่านนี้ก่อนเลือกผู้ให้บริการ backup ออนไลน์ ถ้าไม่ยินดีอ่านหรือตัดสินใจ แค่ไป Dropbox.com สร้างบัญชี และย้ายโฟลเดอร์สำคัญทั้งหมดไป Dropbox แม่อาจไม่ใช่วิธีปลอดภัยที่สุด แต่จะทำให้ไฟล์อยู่ที่นั่น แม้คอมพิวเตอร์จะมีอะไรเกิดขึ้น

การพิมพ์ไม่ต้องมองคีย์บอร์ด (Touch Typing)

ผมมีข้อ الاعتراف: ผมพิมพ์แค่ 3 นิ้ว มีแค่นี้! แต่คุณรู้ไหม? ผมยังไม่ต้องมองคีย์บอร์ดขณะพิมพ์ และพิมพ์เร็วกว่าหลายคนที่พิมพ์ "ถูกต้อง" อย่าเลียนแบบผมนะ ทักษะที่ดีที่สุดสำหรับประสบการณ์คอมพิวเตอร์ที่ราบรื่นคือ touch typing

ทำอย่างไร?

วิธีดีที่สุดปรับปรุงการพิมพ์คือ ฝึกฝน แตถ้าการพิมพ์ช้าและลำบาก คุณอาจหลีกเลี่ยงมัน มากมีแอปและเกมช่วยได้ จะพบรายการแอปยอดเยี่ยมที่นี่ รวมแอปภาษาต่างๆ speed test บทเรียนพิมพ์ และอื่นๆ

ปกป้องอุปกรณ์จากมัลแวร์

ยังไม่มีโปรแกรมป้องกันไวรัสที่อัปเดตติดตั้ง? ติดตั้ง ตอนนี้เลย ไวรัสและมัลแวร์ลื่นไหลกลิ้งลับขึ้นเรื่อยๆ และคุณไม่อยากอยู่ในสถานะไม่ได้รับการปกป้อง โดยเฉพาะตอนที่การปกป้องที่ดีมีให้ฟรี และตั้งค่าได้ง่ายมาก

ทำอย่างไร?

เลือกแอปฟรีหนึ่งจากรายการนี้ ติดตั้ง และเสร็จแล้ว ถ้าอยากปลอดภัยจริงๆ ตรวจสอบว่าโปรแกรมรัน system scan ประมาณสัปดาห์ละครั้ง และตั้งค่า update อัตโนมัติ คุณจึงลืมมันไปได้ และรู้ว่าคุณได้รับการปกป้อง

เรียนรู้การใช้อีเมล

คุณรู้ไหมว่าต้องทำอย่างไรตอนส่งอีเมลจำนวนมาก (mass email)? รู้จักจับสแปมได้ไหม? ใช้ลิงก์และไฟล์แนบสบายไหม? ถ้าตอบ "ใช่" ทุกข้อ คุณคงโอเค ถ้าไม่ใช่ นี่คือสิ่งที่ควรรู้

ทำอย่างไร?

สรุป ให้ปฏิบัติตามแนวทางนี้:

  • ตอนอีเมลกลุ่มคน ใส่ ทุก ที่อยู่ในฟิลด์ BCC เว้นแต่คุณแน่ใจว่าคนในกลุ่มไม่สนใจถ้าคนอื่นเห็นที่อยู่ของพวกเขา ทุกคนจะได้รับอีเมล แต่ никтоไม่เห็นที่อยู่ของคนอื่นนอกจากของคุณ
  • ได้อีเมลที่มีลิงก์หรือไฟล์แนบ — อีเมลใดก็ตาม — อ่านอย่างละเอียดให้แน่ใจว่ารู้แน่ชัดว่ามาจากไหน แม้คุณจะรู้จักชื่อและที่อยู่ คุณต้องมั่นใจ 100% ว่าเนื้อหาสมเหตุสมผลกับคุณ ไม่แน่ใจ? อย่าเปิด!
  • อยากใส่ลิงก์ในอีเมล วิธีที่ดีคือ ไฮไลท์ข้อความ หาตัวเลือก "insert hyperlink" แล้ววางที่อยู่ lá มันทำให้อีเมลอ่านง่ายและลิงก์ติดตามง่าย

อยากเพิ่ม? ดูซีรีส์วิดีโอดีๆ บน eHow ได้

รู้จักคีย์บอร์ดชอร์ทคัต (Keyboard Shortcuts)

คุณไม่ได้ ต้อง ใช้ keyboard shortcuts เพื่อความอยู่รอด แต่มาเรียนรู้แค่ไม่กี่อัน คุณจะไม่เข้าใจว่าตอนก่อนทำได้ยังไง สมมติคุณใช้ Ctrl-C คัดลอก และ Ctrl-V วางอยู่แล้ว ชอร์ทคัตพื้นฐานอื่นๆ ที่ควรรู้คืออะไร?

  • Ctrl-X — ตัด (คัดลอกและลบ)
  • Ctrl-Z — ยกเลิก (undo)
  • Ctrl-Y — ทำซ้ำ (redo) คืนสิ่งที่ undo ไปโดยไม่ได้ตั้งใจ
  • Ctrl-Backspace — ลบคำทั้งคำ แทนที่จะลบตัวอักษรทีละตัว
  • J และ K — ใช้ในอินเทอร์เฟซหลายแห่ง เช่น อีเมล สำหรับเลื่อนขึ้นลงรายการ
  • WinKey-L — ล็อก PC (แน่ใจว่าจดจำรหัสผ่านก่อนทำ!)

สรุป

มีทักษะที่เรียนรู้ได้ไม่มีที่สิ้นสุด แม้สำหรับทักษะพื้นฐาน ก็ไม่ได้มีแค่นี้ แต่ถ้าคุณเก่ง 6 ทักษะเทคโนโลยีพื้นฐานนี้ ผมรับรองว่าการใช้คอมพิวเตอร์จะปลอดภัยและเพลิดเพลินขึ้นมาก

บอกมาในความคิดเห็นว่าทักษะพื้นฐานอื่นๆ ที่คุณคิดว่าทุกคนควรมี แต่ไม่มี คืออะไร!