วิธีสำรองข้อมูลบัญชี Gmail ของคุณไปยังฮาร์ดไดรฟ์

เป็นความจริง:ชุดบริการของ Google ถือเป็นกุญแจสำคัญในชีวิตของคุณ แอปอย่าง Gmail, รายชื่อติดต่อ และ Keep ได้เข้ามาแทนที่ความต้องการสมุดที่อยู่แบบเดิมและไดอารี่แบบกระดาษเกือบทั้งหมด

เมื่อพิจารณาว่าชีวิตของคุณอยู่ในระบบคลาวด์มากน้อยเพียงใด ไม่ควรสำรองข้อมูลทั้งหมดเป็นครั้งคราวหรือไม่ ประสิทธิภาพการทำงานของคุณจะหยุดลงหากคุณไม่สามารถเข้าถึงผู้ติดต่อทุกคนและทุกรายการในวาระการประชุมของคุณ

หากคุณต้องการสร้างข้อมูลสำรองของ Gmail คุณมีวิธีการมากมายสำหรับคุณ คุณสามารถใช้เครื่องมือเนทีฟของ Google หรือใช้แอปของบุคคลที่สาม หรือใช้วิธีที่กำหนดเองได้

ในบทความนี้ เราจะมาดูสามวิธีในการสำรองข้อมูล Gmail ของคุณ ให้ละเอียดยิ่งขึ้น

วิธีสำรองข้อมูล Gmail โดยใช้ Google

เครื่องมือดั้งเดิมของ Google จะมีประสิทธิภาพหากคุณพอใจกับไฟล์ ZIP ของอีเมลทั้งหมดของคุณในรูปแบบ MBOX หากคุณกำลังมองหาบางสิ่งที่ละเอียดกว่านี้ มันอาจจะไม่เป็นที่น่าพอใจ

น่าแปลกที่เครื่องมือดั้งเดิมของ Google ไม่พบใน Gmail คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณที่ myaccount.google.com แทน

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว ให้ใช้แผงทางด้านซ้ายของหน้าจอเพื่อไปยังข้อมูลส่วนบุคคลและความเป็นส่วนตัว> ควบคุมเนื้อหาของคุณ .

ใน ดาวน์โหลดหรือโอนเนื้อหาของคุณ ให้ค้นหา ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ กล่องและคลิกที่ สร้างที่เก็บถาวร .

Google จะให้คุณเลือกแอปที่จะรวมไว้ในที่เก็บถาวรของคุณ และหากเหมาะสม จะให้คุณเลือกข้อมูลเฉพาะในแต่ละแอปโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง

เราสนใจแค่สำรองข้อมูล Gmail ดังนั้นให้คลิกที่ เลือกไม่มี ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นเลื่อนลงและเลื่อนสวิตช์ข้าง Gmail คุณดาวน์โหลดข้อมูลอีเมลทั้งหมดหรือใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกป้ายกำกับที่ต้องการได้

เมื่อคุณพร้อม คลิกถัดไป . คุณจะต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการสำรองข้อมูลในรูปแบบ ZIP หรือ TGZ ขนาดสูงสุดสำหรับไฟล์เก็บถาวรของคุณ และวิธีที่คุณต้องการรับข้อมูลสำรอง (อีเมล ไดรฟ์ Dropbox หรือ OneDrive)

สุดท้าย ให้คลิกที่ สร้างที่เก็บถาวร .

หมายเหตุ: หากคุณต้องการสำรองข้อมูลรายชื่อติดต่อในรูปแบบ VCARD, HTML หรือ CSV คุณสามารถใช้ขั้นตอนที่มีรายละเอียดด้านบนและเลื่อนปุ่มสลับข้าง Contacts ก่อนสร้างที่เก็บถาวร

แอปของบุคคลที่สาม

แอพของบุคคลที่สามบางตัวก็ควรพิจารณาเช่นกัน นี่คือสามสิ่งที่ดีที่สุด หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้แอปของบุคคลที่สามเสร็จแล้ว ให้ยกเลิกการเข้าถึงบัญชี Google ของคุณ

1. UpSafe (Windows)

UpSafe เป็นแอพ Windows ที่ใช้งานง่าย ได้ฟรีโดยสมบูรณ์

ดาวน์โหลดแอปลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วคุณจะสามารถกำหนดเวลาการสำรองข้อมูล เก็บกล่องจดหมาย จัดการประวัติการสำรองข้อมูล และกรองอีเมลของคุณ เพื่อให้คุณสำรองเฉพาะเนื้อหาที่คุณต้องการจริงๆ

ถ้าคุณชอบแอปนี้ คุณอาจชอบแผนบัญชี Google, Office 365 และบัญชีหลายบัญชีของ UpSafe ทั้งหมดมีค่าใช้จ่าย $24 ต่อปีหากคุณชำระเป็นรายปี

2. Mail Archiver X (Mac)

หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac เครื่องมือที่ดีที่สุดคือ Mail Archiver X

เป็นแอปที่ตั้งไว้และลืมเกี่ยวกับมัน ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณเริ่มต้นใช้งานเป็นครั้งแรก จะทำการสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลาที่คุณกำหนด

คุณลักษณะต่างๆ ได้แก่ การเก็บถาวรในอีเมลแต่ละฉบับในคลิกเดียว รูปแบบการส่งออกหลายรูปแบบ (รวมถึง PDF) และการรองรับ Gmail, Exchange, Apple Mail, Eudora, Outlook, Entourage, Powermail, Postbox และ Thunderbird

คุณสามารถเพลิดเพลินกับทดลองใช้งานฟรี 12 วัน ของ Mail Archiver X ซึ่งมีคุณลักษณะทั้งหมดของแอปเต็มรูปแบบ ทำให้เหมาะสำหรับการสำรองข้อมูลแบบครั้งเดียว หลังจากช่วงทดลองใช้หมดอายุ คุณจะต้องจ่าย $39.95 สำหรับใบอนุญาต

3. Gmvault (Windows, Mac, Linux)

ผู้อ่านที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีควรตรวจสอบ Gmvault เป็นสคริปต์บรรทัดคำสั่งที่มีความยืดหยุ่นสูงซึ่งเขียนด้วยภาษา Python หมายความว่าคุณจะไม่มีความหรูหราของอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่หรูหรา

อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้เวลาเรียนรู้วิธีใช้แอปนี้ อาจเป็นทางออกที่ดีที่สุดในรายการนี้

มันสามารถเรียกใช้การสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลา เข้ารหัสไฟล์ทั้งหมดที่สร้างขึ้น และสามารถกู้คืนอีเมลไปยังบัญชี Gmail ของคุณในภายหลัง Gmvault ยังสามารถดาวน์โหลดชุดย่อยของอีเมลของคุณได้

วิธีทางเลือก

เราจะสรุปด้วยวิธีสองสามวิธีในการสำรองข้อมูลบัญชี Gmail ของคุณที่คุณอาจยังไม่ได้พิจารณา

การส่งต่ออีเมล

วิธีแก้ปัญหาที่เรียบง่ายแต่ได้ผลคือเพียงแค่ตั้งค่ากฎในบัญชี Gmail ของคุณ ซึ่งจะส่งต่ออีเมลทุกฉบับที่คุณได้รับไปยังที่อยู่อีเมลสำรอง

เป็นพื้นฐาน แต่หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องเล่นซอกับแอปของบุคคลที่สาม ไฟล์ ZIP ขนาดใหญ่ และรูปแบบที่ไม่มีที่สิ้นสุด คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเว็บเมลทั่วไปทั้งหมด เช่น การค้นหา ตัวกรอง และการตั้งค่าสถานะ

แน่นอน คุณสามารถทำให้กฎการส่งต่อซับซ้อนเท่าที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกส่งต่อเฉพาะอีเมลจากเพื่อนร่วมงานหรือเฉพาะอีเมลที่มีรูปถ่าย

วิธีการนี้มีข้อเสียอยู่บ้าง ประการแรก คุณจะต้องจับตาดูปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลที่เหลืออยู่ในอีเมลสำรองของคุณ คุณจะไม่สามารถสำรองข้อมูลอีเมลที่มีอยู่โดยใช้วิธีนี้ได้ คุณจะมีเฉพาะบันทึกอีเมลที่ได้รับในอนาคตเท่านั้น

ใช้ IFTTT

IFTTT เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้แอปและอุปกรณ์ทำงานร่วมกัน เป็นที่รู้จักมากที่สุดจากการผสานรวมกับผลิตภัณฑ์บ้านอัจฉริยะอย่างราบรื่น แต่ยังเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย

คุณสามารถหาสูตรอาหารมากมายที่คุณสามารถนำไปใช้ใหม่ในเครื่องมือสำรองข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเก็บถาวรอีเมลจากที่อยู่ที่เจาะจงไปยังสเปรดชีตของ Google ซิงค์อีเมลที่ติดดาวไว้กับ Evernote โดยอัตโนมัติ หรือบันทึกไฟล์แนบของอีเมลไปยัง Google ไดรฟ์

ใช้แอปเดสก์ท็อป

ผู้ใช้มองข้ามโปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปมากกว่าไคลเอนต์เว็บ แต่พวกเขาก็พลาด ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปมักมีคุณลักษณะหลากหลายมากกว่าคู่หูออนไลน์

แง่มุมหนึ่งที่ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปยอดเยี่ยมคือการสำรองข้อมูลอีเมล คุณสามารถทำให้ลูกค้าของคุณเก็บสำเนาอีเมลทุกฉบับไว้ในกล่องขาเข้าของคุณ ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปที่ดีที่สุดบางตัว ได้แก่ Mailbird, Thunderbird และ eM Client

คุณจะสำรองข้อมูล Gmail ของคุณอย่างไร

เราได้ให้ภาพรวมคร่าวๆ เกี่ยวกับวิธีสำรองข้อมูล Gmail ของคุณ:

• ใช้เครื่องมือดั้งเดิมของ Google
• ดาวน์โหลดแอปของบุคคลที่สาม
• สร้างที่อยู่อีเมลสำรอง
• ลอง IFTTT
• ตั้งค่าไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อป

ตอนนี้เราต้องการทราบว่าคุณสำรองข้อมูลบัญชี Gmail ของคุณอย่างไร คุณใช้แอพใด อะไรทำให้พวกเขามีเอกลักษณ์เฉพาะตัว? คุณสามารถฝากคำแนะนำและเคล็ดลับทั้งหมดไว้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง