Google กำลังทดสอบระบบแอปอีเมลใหม่ชื่อ "Inbox" ซึ่งจะเชื่อมต่อกับบัญชี Gmail ของคุณ นี่จะเป็นอินเทอร์เฟซ Gmail ใหม่ทั้งหมดที่ปรับปรุงใหม่ ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้ง่ายต่อการจัดระเบียบอีเมล และจัดการได้ง่ายขึ้น ส่วนใหญ่ของเรา ถูกกดดันโดยอีเมลจำนวนมาก และเบื่อกับการเห็นข้อความทั้งหมดทำให้อีเมลของเราแออัด และเพราะเหตุผลนี้ Inbox จึงเป็นตัวเลือกที่ถูกต้องสำหรับคุณ Inbox แตกต่างจากแอปอีเมลมาตรฐานส่วนใหญ่ และใช้เวลาสักครู่ในการคุ้นเคย แต่หลังจากเล่นกับเครื่องมือและ Shortcuts ใหม่ๆ ทั้งหมด ผมตระหนักว่านี่เป็นขั้นตอนที่ถูกต้องสำหรับ Gmail — โดยเฉพาะหากคุณชอบให้ระบบอีเมลของคุณสะอาดและว่างเปล่า การออกแบบและแนวคิดทั้งหมดเบื้องหลัง Inbox น่าตื่นเต้นมาก และสามารถทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก
แอป Inbox ใหม่นี้เป็นแบบเฉพาะทาง (invite only) ตอนนี้ หากคุณมีใครในวงการที่ใช้ Inbox อยู่แล้ว พวกเขาสามารถเชิญคุณเข้าสู่แอปได้ หรือคุณอาจขอเชิญจาก Google โดยส่งเมลไปที่ inbox@google.com (https://www.google.com/inbox/)
Bundles (กลุ่มอีเมลอัตโนมัติ)
ตรงไปตรงมา – แอปนี้ แตกต่าง (DIFFERENT) ฟีเจอร์ Bundle ในแอปจะจัดกลุ่มอีเมลให้คุณโดยอัตโนมัติ หมายความว่า คุณจะมีฟีเจอร์ที่จะจัดกลุ่มอีเมลที่มีหัวข้อเดียวกันหรือจากผู้ส่งคนเดียวกันเข้าด้วยกันโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปรับแต่ง Bundles ของคุณเองและทำการจัดกลุ่มของตัวเองได้
ลองดูตัวอย่าง!
สิ่งนี้จะอัจฉริยะมาก! Inbox มี Bundles ที่ติดป้ายกำกับ Travel, Finance, Social, Promos และ Purchases ตัวอย่าง: ทุกอย่างที่เกี่ยวกับการเดินทาง เช่น การจอง ที่พัก ข้อมูล จะถูกจัดกลุ่มเข้าไปใน Travel Bundle และสามารถเข้าถึงได้ง่ายโดยการคลิกที่กลุ่มนั้น
เพื่อสร้างกลุ่มของคุณเอง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
มีปุ่มเมนูที่มุมซ้ายบนหน้าจอหลัก แตะ/คลิกที่มันเพื่อดึงแผงขึ้นมา какที่แสดงด้านล่าง
เลื่อนลงและแตะ/คลิก Create New
เพื่อสร้าง Bundle สำหรับอีเมลงานทั้งหมดของคุณ ตั้งชื่อ Bundle ใหม่ของคุณ และจากนั้นเลือก Add
ตอนนี้คุณสามารถปรับแต่งได้อย่างแม่นยำว่าคุณต้องการให้อีเมลประเภทไหนถูกใส่เข้าไปใน Bundle นี้โดยอัตโนมัติ อาจเป็นอีเมลที่ส่งจากคนเฉพาะ อีเมลที่มีหัวข้อเฉพาะ หรือแม้แต่อีเมลที่รวมหรือยกเว้นคำเฉพาะ
ดังนั้นตอนนี้ด้วย Bundles คุณจะไม่เห็นอีเมลมากเกินไป อีกต่อไป คุณสามารถจัดกลุ่มอีเมลทั้งหมดได้ เพื่อให้สิ่งที่คุณเห็นคือแค่ Bundles เมื่อคุณเปิดแอป
Snooze Your Emails (นอนหลับอีเมลชั่วคราว)
ไม่มีเวลาจัดการอีเมลตอนนี้? คุณสามารถ Snooze อีเมลโดยใช้ Inbox เพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือนภายหลัง nhắcให้คุณอ่านหรือตอบกลับข้อความนั้น
เพียงแค่สไลด์ซ้ายบนอีเมลเพื่อ Snooze มัน
จากนั้น คุณสามารถเลือกเวลาที่คุณต้องการให้เตือนเกี่ยวกับอีเมล หากคุณออกไปทำธุระนอกบ้าน คุณแม้แต่สามารถเลือก Pick place และเลือกปลายทางอย่างที่อยู่บ้านของคุณ เพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์เกี่ยวกับอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกลับถึงบ้าน
Reminders (การเตือน)
หากคุณมีการประชุมและวันที่สำคัญที่ต้องติดตาม การใช้เครื่องมือ Reminder เป็นวิธีที่ดีในการรับการแจ้งเตือนผ่าน Inbox Reminders จะไม่ได้แสดงแค่ที่ด้านบนของหน้าจอหลักของแอป แต่ยังสามารถ Snooze ได้ เพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับมันตรงไปที่อุปกรณ์ของคุณ
เพื่อใช้ Reminders ให้เลือกเครื่องหมาย "+" ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ เมนูจะปรากฏแสดงผู้รับอีเมลล่าสุดทั้งหมดพร้อมกับตัวเลือก Reminder
เมื่อคุณเลือก Reminder คุณสามารถสร้างบันทึกสำหรับตัวเองได้ Reminders เหล่านี้ยังสามารถตั้งค่าได้ เพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับมันบนโทรศัพท์ของคุณ
Reminders จะแสดงที่ด้านบนของ inbox ของคุณ nhưที่แสดงด้านล่าง
บรรลุ Inbox Zero (กล่องจดหมายว่างเปล่า)
ตอนนี้ถึงส่วนที่ดีที่สุด: ทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณ "Inbox Zero" สำหรับผู้ที่ไม่รู้ คือเมื่อกล่องจดหมายของคุณไม่มีอีเมลและว่างเปล่าทั้งหมด คุณสมบัติที่ดีที่สุดของแอปนี้คือ คุณสามารถว่างเปล่ากล่องจดหมายของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เพื่อกำจัดความคับคั่งที่ไม่จำเป็นทั้งหมด
หากคุณสไลด์ขวาบนอีเมล หมายความว่าคุณไม่ต้องการเห็นมันบนหน้าหลักของแอปอีกต่อไป และจะถูกจัดประเภทเป็น Done คิดว่านี่เหมือนการเก็บถาวร (archive) อีเมล คุณไม่ได้ลบอีเมล คุณเพียงแค่วางมันไว้ข้างๆ เนื่องจากคุณจัดการมันแล้ว
เพื่อดูอีเมลทั้งหมดที่คุณเก็บถาวร คุณสามารถเลือกปุ่มเมนูที่มุมซ้ายบน และจากนั้นคลิก Done อีเมลทั้งหมดจะปรากฏที่นั่น
คุณยังสามารถ Sweep อีเมลได้เช่นกัน เนื่องจาก Inbox จัดกลุ่มข้อความให้คุณแล้ว การเลือก Sweep จะทำเครื่องหมายทั้งหมดเป็น Done แอปยังจัดกลุ่มข้อความตามเดือน ดังนั้น หากคุณมีอีเมลจากเดือนเต็มที่คุณไม่ต้องการเห็น เพียงแค่เลือก Sweep ถัดจากเดือนนั้นเฉพาะเพื่อขจัดพวกมันออกจากทางของคุณอย่างรวดเร็ว
เครื่องมือที่ชาญฉลาดเหล่านี้ ทำให้ผู้ใช้สร้างและจัดการกล่องจดหมายว่างเปล่าได้ง่ายขึ้นมาก ไม่จำเป็นต้องขุดค้นอีเมลอีกต่อไปเพื่อหาข้อความสำคัญ Inbox จริงๆ แล้วเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณในการจัดการและจัดระเบียบอีเมลทั้งหมด เพียงคลิกที่ Bundle และคุณจะได้รับการรับรองว่าคุณจะพบอีเมลที่คุณมองหาอยู่ที่นั่น เพียงแค่สไลด์สองสามครั้ง ที่นี่และที่นั่น อีเมลทั้งหมดของคุณสามารถจัดระเบียบและไม่อยู่ในทางของคุณ และคุณสามารถบรรลุ Inbox Zero ได้ในที่สุด
