ขณะนี้ Google กำลังทดสอบแอประบบอีเมลใหม่ชื่อ “Inbox” ซึ่งจะเชื่อมต่อกับบัญชี Gmail ของคุณ นี่จะเป็นอินเทอร์เฟซใหม่ของ Gmail ที่ปรับปรุงใหม่ทั้งหมด ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้จัดระเบียบอีเมลได้ง่ายและจัดการได้ง่ายขึ้น พวกเราส่วนใหญ่มีอีเมลจำนวนมากล้นหลาม และระบบปฏิบัติการที่ป่วยเห็นข้อความทั้งหมดที่ทำให้อีเมลของเรายุ่งเหยิง และด้วยเหตุนี้ Inbox จึงเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณ Inbox แตกต่างจากแอปอีเมลมาตรฐานส่วนใหญ่ของคุณอย่างแน่นอน และใช้เวลาในการทำความคุ้นเคย แต่หลังจากลองใช้เครื่องมือและทางลัดใหม่ทั้งหมดแล้ว ฉันพบว่านี่เป็นขั้นตอนที่ถูกต้องสำหรับ Gmail โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการให้ระบบอีเมลของคุณสะอาดและว่างเปล่า การออกแบบและแนวคิดทั้งหมดที่อยู่เบื้องหลัง Inbox ทำให้สดชื่นและทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก
แอปกล่องจดหมายใหม่ได้รับเชิญเฉพาะตอนนี้เท่านั้น หากคุณมีคนในวงใช้งาน Inbox อยู่แล้ว พวกเขาสามารถเชิญคุณเข้าสู่แอปนี้ได้ หรือคุณอาจขอคำเชิญจาก Google ทางไปรษณีย์มาที่ [email protected] (https://www.google.com/inbox/)
กลุ่ม
ตรงประเด็น - แอพแตกต่าง Bundle Thingsy ในแอปจะรวมกลุ่มอีเมลให้คุณโดยอัตโนมัติ หมายความว่าคุณจะมีคุณสมบัติในนั้นซึ่งไม่จัดกลุ่มอีเมลที่มีหัวข้อเดียวกันหรือจากผู้ส่งเดียวกันโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับแต่งบันเดิลของคุณและจัดกลุ่มของคุณเองได้
แอบดู!
นี้จะสมาร์ทสุด! กล่องขาเข้า มีชุดข้อมูลการเดินทาง การเงิน โซเชียล โปรโมชัน และการซื้อ เช่น สิ่งที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง เช่น การจอง การจอง ข้อมูล จะถูกจัดกลุ่มเป็นชุด Travel และสามารถเข้าถึงได้ง่ายโดยคลิกที่กลุ่มนั้น
ในการสร้างกลุ่มของคุณเอง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
มีปุ่มเมนูด้านบนซ้ายของหน้าจอหลัก แตะ/คลิก เพื่อดึงแผงขึ้นมาดังภาพด้านล่าง
เลื่อนลงแล้วแตะ/คลิก สร้างใหม่
หากต้องการสร้างชุดอีเมลสำหรับอีเมลงานทั้งหมด ให้ตั้งชื่อชุดข้อมูลใหม่แล้วเลือกเพิ่ม
ตอนนี้คุณปรับแต่งได้ว่าต้องการใส่อีเมลประเภทใดในกลุ่มนี้โดยอัตโนมัติ อาจเป็นอีเมลที่ส่งจากบางคน อีเมลที่มีหัวข้อเฉพาะ หรือแม้แต่อีเมลที่มีหรือยกเว้นคำบางคำ
ดังนั้นตอนนี้ด้วยบันเดิล คุณจะไม่เห็นอีเมลมากเกินไป แต่คุณสามารถจัดกลุ่มอีเมลทั้งหมดของคุณเพื่อให้สิ่งที่คุณเห็นเป็นชุดเมื่อเปิดแอป
ปิดเสียงอีเมลของคุณชั่วคราว
ไม่มีเวลาจัดการกับอีเมลในตอนนี้? คุณสามารถ S เลื่อน อีเมลโดยใช้ Inbox เพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือนในภายหลังเพื่อเตือนให้คุณอ่านหรือตอบกลับข้อความนั้น
เพียงเลื่อนไปทางซ้ายบนอีเมลเพื่อปิดเสียงเตือนชั่วคราว
จากนั้น คุณสามารถเลือกเวลาที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับอีเมลได้ หากคุณออกไปทำธุระ คุณสามารถเลือกเลือกสถานที่ และเลือกปลายทาง เช่น ที่อยู่บ้าน เพื่อรับการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์ของคุณเกี่ยวกับอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกลับถึงบ้าน
การแจ้งเตือน
หากคุณมีการประชุมและวันที่สำคัญที่ต้องติดตาม ใช้ การแจ้งเตือน เครื่องมือเป็นวิธีที่ดีในการรับการแจ้งเตือนผ่านกล่องขาเข้า การช่วยเตือนจะไม่เพียงแสดงที่ด้านบนของหน้าจอหลักของแอปเท่านั้น แต่ยังสามารถปิดเสียงเตือนชั่วคราวเพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเตือนความจำดังกล่าวตรงไปยังอุปกรณ์ของคุณ
หากต้องการใช้การเตือนความจำ ให้เลือก “+ ” ลงชื่อที่ด้านล่างขวามือของหน้าจอ เมนูจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงผู้รับอีเมลล่าสุดทั้งหมดของคุณพร้อมกับ การแจ้งเตือน ตัวเลือก
เมื่อคุณเลือก การแจ้งเตือน คุณสามารถสร้างบันทึกย่อสำหรับตัวคุณเอง นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าการช่วยเตือนเหล่านี้เพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์ได้
การช่วยเตือนจะแสดงที่ด้านบนของกล่องจดหมายดังที่แสดงด้านล่าง
บรรลุ Inbox Zero
ในส่วนที่ดีที่สุด:ทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณ “Inbox Zero” สำหรับผู้ที่ไม่รู้จักคือเมื่อกล่องจดหมายของคุณไม่มีอีเมลและว่างเปล่า คุณภาพที่ดีที่สุดของแอปนี้คือคุณสามารถล้างกล่องจดหมายได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายเพื่อลบความยุ่งเหยิงที่ไม่จำเป็นทั้งหมด
หากคุณปัดไปทางขวาบนอีเมล หมายความว่าคุณไม่ต้องการเห็นอีเมลนั้นในหน้าแรกของแอปอีกต่อไป และอีเมลจะถูกจัดประเภทเป็น เสร็จสิ้น . คิดว่านี่เป็นการเก็บถาวรอีเมล คุณไม่ได้ลบอีเมล คุณแค่วางมันไว้ข้าง ๆ เนื่องจากคุณจัดการกับมันแล้ว
หากต้องการดูอีเมลทั้งหมดที่คุณเก็บถาวร คุณสามารถเลือกปุ่มเมนูที่มุมซ้ายบนแล้วคลิก เสร็จสิ้น . อีเมลเหล่านั้นทั้งหมดจะปรากฏที่นั่น
คุณยังสามารถ กวาด อีเมลด้วย เนื่องจาก Inbox จัดกลุ่มข้อความให้คุณแล้ว ให้เลือกกวาด จะทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น . แอปยังจัดกลุ่มข้อความตามเดือน ดังนั้นหากคุณมีอีเมลทั้งเดือนที่คุณไม่ต้องการเห็น ให้เลือก กวาด ถัดจากเดือนนั้นๆ เพื่อให้พวกเขาออกไปได้อย่างรวดเร็ว
เครื่องมือที่ดีเหล่านี้ทำให้ผู้ใช้สร้างและจัดการกล่องขาเข้าที่ว่างเปล่าได้ง่ายขึ้นมาก ไม่จำเป็นต้องค้นหาอีเมลอีกต่อไปเพื่อค้นหาข้อความสำคัญ Inbox เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการและจัดระเบียบอีเมลทั้งหมดของคุณ เพียงคลิกที่ชุดข้อมูลและรับประกันได้ว่าคุณจะพบอีเมลที่ต้องการได้จากที่นั่น เพียงแค่ปัดหรือสองครั้งที่นี่และที่นั่น อีเมลทั้งหมดของคุณก็จะไม่กระจัดกระจายและไม่เกะกะ และในที่สุดคุณก็จะได้รับกล่องจดหมายเป็นศูนย์
