หากคุณกำลังตัดสินใจเลือกบริการอีเมลฟรีที่ดีพร้อมฟีเจอร์ที่เหมาะสม จะพบว่ามีตัวเลือกเยอะมากให้เลือก
สิ่งนี้ดี เพราะมีอะไรให้ทุกคน แต่อาจทำให้เกิด decision paralysis (อาการตัดสินใจไม่ทัน) นิดหน่อย
เพื่อช่วยให้คุณเลือกได้ถูกต้อง นี่คือการแยกวิเคราะห์บริการอีเมลฟรียอดนิยมบางส่วน เราจะดูว่ามีพื้นที่จัดเก็บเท่าไหร่ ทำอะไรได้บ้าง และทำไมจึงอาจเหมาะกับคุณ
บริการอีเมลที่จะตรวจสอบในบทความนี้:
- Gmail
- Outlook
- ProtonMail
- AOL
- Zoho Mail
- iCloud Mail
- Yahoo! Mail
- GMX
- Hey (โบนัส - ไม่ฟรี แต่ใหม่)
มาเริ่มกันเลย
Gmail
Gmail เป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่รู้จักและใช้กันมากที่สุด เป็นส่วนหนึ่งของชุดบริการของ Google และมีหลายเหตุผลที่ทำให้ยอดนิยม
หากอยากได้อีเมลพร้อมฟีเจอร์มากมาย และชอบ G-suite Gmail น่าจะเป็นตัวเลือกดี
ฟีเจอร์ของ Gmail
นี่คือฟีเจอร์เด่นๆ:
- จัดตารางส่งอีเมลเวลาที่ต้องการ Snooze ไว้เพื่อไม่ให้ลืม และปรับแต่งการแจ้งเตือน
- ส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ผ่าน Google Drive (และบันทึกเอกสารไว้ที่นั่น เพื่อไม่ให้คอมพิวเตอร์เสียพื้นที่)
- ใช้ Smart Compose (คล้าย auto-complete) ช่วยเขียนอีเมลเร็วขึ้น - และแปลข้อความใน Gmail ได้เลย (ที่สามจุด - "Translate message")
- ใช้ฟีเจอร์ Reading Pane ดู inbox และอีเมลที่อ่านพร้อมกัน (Settings - Reading Pane - เลือกตำแหน่ง)
- มีตัวเลือกค้นหาขั้นสูง (คลิกลูกศรลงด้านขวาของ search bar)
- นอกจากค้นหาปกติ (โฟลเดอร์ ฯล฿) ยังค้นหาโดยวันที่ได้ (พิมพ์ before:date - เช่น 2020/1/1 - จะค้นในข้อความเหล่านั้น)
- Gmail มีความปลอดภัยดี ส่ง/รับเงินผ่านอีเมลได้ มี "Confidential mode" ตั้งเวลาหมดอายุข้อความ
- ฟีเจอร์เพิ่มเติม: ปรับเวลายกเลิกส่งอีเมล Auto-advance inbox (Advanced tab ใน Settings) Offline mode และลากอีเมลระหว่างแท็บ
พื้นที่จัดเก็บ: Gmail ให้ 15GB ฟรี แต่จำไว้ว่าใช้ร่วมกับ Google Photos, Google Drive และเครื่องมือ Google อื่นๆ ที่คุณใช้
ถ้ามีรูปหลาย GB ใน Google Photos อาจทำให้พื้นที่อีเมลตึง
หากอยากสร้างบัญชี Gmail ทำได้ที่นี่
Outlook
หากมองหาบริการอีเมลทรงพลังพร้อมฟีเจอร์มากมาย และรวมกับแอปพลิเคชันธุรกิจได้ Outlook เป็นตัวเลือกดี
ใช้งานไม่ง่ายเท่า Gmail แต่ทำได้มากกว่า บริษัทใหญ่หลายแห่งใช้ Outlook มีปฏิทิน จัดการงาน และฟีเจอร์ปรับแต่งได้มาก
ฟีเจอร์ของ Outlook
จุดเด่นอื่นๆ ของ Outlook:
- สร้างการประชุม/งาน/ผู้ติดต่อใหม่จาก inbox ได้เลย (ไม่ต้องสลับหน้าต่าง)
- แชร์หรือมอบหมายงาน (to-do) ให้เพื่อนร่วมงาน และแชร์ปฏิทินได้
- สร้าง custom rules เอง (เช่น ส่งอีเมลจากคน X ไปโฟลเดอร์นี้) ปรับแต่งการแจ้งเตือน และวิวข้อความ (เปลี่ยนสีข้อความจากผู้ส่ง X ฯล฿)
- สร้าง email templates แบบกำหนดเอง หากส่งข้อความที่เนื้อหาไม่เปลี่ยนแปลงบ่อย (ประหยัดเวลาพิมพ์!)
- จัดตารางส่งอีเมลเวลาที่ต้องการ และ snooze ไว้อ่านภายหลังโดยไม่ลืม
- ตั้ง message alerts (ไม่พลาดอีเมล VIP!) ใช้ flags และ categories จัดการอีเมลสำคัญและจัดระเบียบ inbox
- รวมกับผลิตภัณฑ์ Microsoft อื่นๆ ได้ง่าย (เช่นรับ Word doc attachment เปิดใน Outlook ได้เลย)
- สร้าง contact ใหม่ ลากวางอีเมลจากคนคนนั้นไป contacts tab - สร้างให้อัตโนมัติ
- ใช้ sticky notes เตือน (Ctrl+Shift+N จากที่ไหนใน Outlook ก็ได้)
- Outlook มี Quick Parts เวอร์ชัน auto-complete ของตัวเอง
- @mention คนในอีเมลส่งหลายคน เพื่อแจ้งเตือนว่เกี่ยวกับพวกเขา
หลายคนบรรยาย Outlook ว่า "feature-rich" email - ตอนนี้เห็นแล้วว่าทำไม
พื้นที่จัดเก็บ: Outlook ให้ 15GB ฟรี - เท่า Gmail
Outlook และ Hotmail คืออันเดียวกันไหม?
สับสน แต่สรุปสั้นๆ:
Microsoft ซื้อ Hotmail ปี 1997 (นานแล้ว) ผ่านการรีแบรนด์หลายรอบ (MSN Hotmail, Windows Live Mail) จนตั้งที่ Windows Live Hotmail ประมาณ 2012
นั่นคือเวลาที่ Microsoft เปิดตัว Outlook.com การรีแบรนด์สุดท้ายของ Hotmail (ชื่อ)
ถ้ามี @hotmail.com อยู่แล้ว เก็บไว้ได้ แต่สมัคร Outlook ใหม่วันนี้ ต้องใช้ @outlook.com ขอโทษผู้ที่คลุ้มคลำกับอีเมลเก่า
อยากลอง Outlook สมัครได้ที่นี่
Proton
Proton (ก่อนหน้า ProtonMail) เหมาะสำหรับผู้ใช้ทั่วไปที่ไม่ต้องการองค์กรหรือแฮกเกอร์สอดแนมอีเมล ไม่ใช่ความปลอดภัยที่แน่นที่สุด แต่พอสำหรับคนทั่วไป
Proton เป็นผู้ให้บริการอีเมลเข้ารหัส open-source ตั้งอยู่ในสวิตเซอร์แลนด์ (จาก CERN - องค์กรยุโรปเพื่อการวิจัยนิวเคลียร์) ให้ประโยชน์ของกฎหมายและความเป็นส่วนตัวของสวิส
ฟีเจอร์ของ Proton:
ไม่ใช่ตัวเลือกอีเมลเข้ารหัสเพียงอย่างเดียว แต่เป็นที่รู้จักมาก มา看為什麼:
- Proton โด่งดังด้วยบริการอีเมลเข้ารหัส (ใช้ end-to-end และ zero-access encryption ปกป้องอีเมลทั้งหมด)
- แผนฟรีได้ 1 ที่อยู่อีเมล 150 ข้อความ/วัน 3 โฟลเดอร์/ป้ายกำกับ และ support จำกัด
- ไม่ต้องให้ข้อมูลส่วนตัวตอนสมัคร
- ใช้มาตรฐานเข้ารหัส PGP ที่แข็งแกร่ง
- Web client, encryption algorithms, และ iOS code เปิดเผยทั้งหมด
- IP address ถูกลบออกจากอีเมลทั้งหมด
- ฟีเจอร์ Proton Bridge ใช้กับ email clients อื่นได้ (ดึงอีเมลจาก clients อื่น และ import contacts)
- ส่งข้อความที่ "ทำลายตัวเอง" หลังเวลาที่กำหนด
- ส่งอีเมลเข้ารหัสไปคนที่ไม่ใช้ Proton ได้
- Address verification บันทึก signed key ลงสัญญาลงนามดิจิทัล เพื่อป้องกัน key ถูกแก้ไขหลัง verify (แทนวิธีเก่าทำให้ encryption key management อัตโนมัติและมองไม่เห็น) ช่วยป้องกัน Man-in-the-Middle attacks
มีเรื่องความปลอดภัยสำคัญหนึ่ง: subject line ของอีเมล (และข้อมูลที่อยู่) ไม่ได้เข้ารหัสดังนั้น ProtonMail ถ้าต้องส่งข้อมูลนั้นให้ผู้บังคับบัญชา พวกเขาสามารถและจะส่ง
พื้นที่จัดเก็บ: Proton ให้ "เพียง" 500MB ในแผนฟรี แต่ถ้าต้องการมากกว่าและยอมจ่าย มี 3 แผนจ่ายเงิน (มีฟีเจอร์มากกว่าด้วย)
อยากลอง Proton สร้างบัญชีได้ที่นี่
แม้ไม่ครอบคลุมในบทความนี้ ทางเลือกดีอีกอันคือ Tutanota ที่ตั้งอยู่ในเยอรมนี
AOL
อ้อ AOL email ถ้าคุณเป็นเด็กยุค 80s-90s โอกาสมากที่อีเมลแรกคือ AOL ใครไม่ชอบคำว่า "You've Got Mail!"
ตั้งแต่นั้นโลกดูเหมือนจะก้าวหน้า - แต่ AOL ไม่ได้ถูกทิ้งรอด ผู้ให้บริการอีเมลระยะยาวรักษาบริการตรงไปตรงมาให้ทันสมัยและเกี่ยวข้อง เหมาะหากแค่อยากส่ง/รับอีเมล
ฟีเจอร์ของ AOL
เหตุผลที่อาจพิจารณา AOL:
- ต้องบอกก่อน: AOL mail มีพื้นที่จัดเก็บไม่จำกัด (unlimited) เพียงตัวเดียวที่รู้จัก และ attachment limit 25 MB ที่ค่อนข้างหลläss
- มี spam/virus protection ปกติ พร้อมฟีเจอร์พื้นฐานอย่าง spell-checker และ filters จัดเรียงอีเมลเข้า
- ใช้ panels จัดระเบียบ มี quick links ไป To-Do, ปฏิทิน, และบล็อก
- มี reading pane mode (อ่านอีเมลโดยไม่ออกจาก inbox - เมลปรากฏด้านข้าง)
- สร้างโฟลเดอร์กำหนดเองจัดระเบียบข้อความ (แม้ฟีเจอร์นี้ไม่ซับซ้อนเท่า Gmail/Outlook)
- Email stationary ปรับแต่งเทมเพลทอีเมลด้วยธีม สไตล์ ฯล฿ - ทำให้อีเมลสวยสำหรับวันหยุด/วันเกิด
- รองรับโปรโตคอล POP และ IMAP (ดาวน์โหลดอีเมลลงเครื่อง เข้าถึงได้แม้ออฟไลน์)
AOL mail ไม่ได้ฟูซซ่า แต่ดีสำหรับฟังก์ชันอีเมลพื้นฐาน ฟีเจอร์ unlimited storage ทำให้โดดเด่นและคงความเกี่ยวข้อง
อยากได้พื้นที่ไม่จำกัด สมัครได้ที่นี่
ตัวเลือกอีเมลฟรีอื่นๆ
อยากตัวเลือกเพิ่ม เข้าใจ ลองทำ research ดู นี่คือตัวเลือกฟรีที่ดีอีก几个:
Zoho Mail
Zoho Mail ให้ 5 GB storage - ไม่แย่ - และมีอีเมลเข้ารหัส เหมาะสำหรับสตาร์ทอัพและธุรกิจขนาดเล็ก
ฟีเจอร์เด่นของ Zoho Mail:
- สร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจได้ถึง 25 ที่ (แทน @zoho.com ใช้ @tastytreatsbakery.com หรือชื่อธุรกิจ)
- จัดการ tasks, calendars, notes, documents (Google Drive integration ง่าย) จาก inbox
- ข้อมูลเข้ารหัสเต็มรูปแบบ และประกันความเป็นส่วนตัว
- ย้ายอีเมลจากบริการเก่าด้วย built-in tool
- "Streams" สไตล์โซเชียลมีเดีย ช่วยสื่อสารและร่วมมือกับทีม
- จัดระเบียบไฟล์แนบตามประเภท
ดูเหมาะสม สมัคร Zoho mail ได้ทันที
iCloud Mail
ถ้าคุณอยู่ในระบบนิเวศ Apple iCloud mail น่าสนใจ ให้ 5 GB ฟรี (ซื้อเพิ่มได้จาก $0.99/เดือน) และ interface ใช้งานสนุก
ฟีเจอร์เด่น iCloud mail:
- ไม่มีโฆษณา - เขียนอีเมลในสบายใจ
- Keyboard shortcuts ช่วยอีเมลได้เร็ว
- Spam filtering (auto และ manual) - ตั้ง rules บล็อกข้อความไม่ต้องการ
- Interface สะอาด minimalist (สไตล์ออกแบบ Apple)
- Mark สender ว่า "VIP" iCloud จะส่งอีเมลของพวกเขาไปโฟลเดอร์พิเศษ
อยากลอง iCloud mail สมัครได้ที่นี่
Yahoo! Mail
ได้ยินเสียงโยเดิลร้อง "Yahoo!" แล้วล่ะ
Yahoo ให้พื้นที่จัดเก็บประทับใจ 1TB (1000GB) อันดับ 2 หลัง AOL unlimited
ฟีเจอร์เด่น Yahoo! mail:
- ปรับแต่งธีมและเลย์เอาต์ inbox
- Calendar integration ง่ายจาก inbox (ใช้ Google Calendar และ iCal address อื่นๆ ได้)
- รวมบริการอีเมลอื่น (Gmail, AOL, Outlook) จัดการ inbox ทั้งหมดที่เดียว
- Yahoo จัดอีเมลเป็น "Views" แผงซ้าย (Photos, Documents, Receipts, Travel info ฯล฿)
- ปรับแต่ง out-of-office responses
ลอง Yahoo! mail เองดูเพิ่มเติม
GMX
GMX mail ให้ทุกอย่างนิดหน่อย - และพื้นที่ 65 GB ฟรี พร้อม attachment 50MB เป็นตัวเลือกฟรีที่สมเหตุสมผล
เหตุผลอื่นที่น่าสนใจ:
- ตัวเลือกเข้ารหัส - อย่าปลอดภัย (พร้อม antivirus built-in และ spam filter)
- มี alias ได้ถึง 10 ตัว รับอีเมลจากที่ต่างๆ รวมที่เดียว (support, team, help ฯล฿)
- MailCheck extension สำหรับ Chrome แจ้งเตือนอีเมลใหม่
- รวมอีเมลจากบัญชีอื่นๆ ไปที่เดียว
- Filter settings ปรับแต่งได้ (สร้างเอง หรือใช้ของ GMX)
- Search แข็งแกร่ง ปฏิทินออนไลน์ และ contacts ใช้ง่าย
GMX ดูเหมาะ สมัครได้ที่นี่
โบนัส – Hey [ไม่ฟรี แต่ใหม่]
อาจได้ยิน hype รอบ Hey email ใหม่กล้าของ Basecamp ไม่ฟรี แต่สัญญาฟีเจอร์ปรับปรุงมากมายจากวิธีเก่า
ฟีเจอร์เด่นของ Hey.com:
- Screen อีเมล - ได้อีเมลจาก sender รำคาญ บล็อกทันที
- เปิดและอ่านหลายอีเมลพร้อมกัน ไม่ต้องเปิด-อ่าน-ปิด ซ้ำๆ
- เพิ่ม private notes ใน email thread ใดๆ (ข้อมูลรวมอยู่ที่เดียว)
- โฟลเดอร์ "paper trail" ส่ง receipts และ transactional messages ไป (หาง่าย ไว้ inbox)
- "Attachment library" รวม attachments ทั้งหมด ค้นหาโดยตรง (ไม่ต้องหาอีเมลก่อน)
- Security features มาก: 2FA บังคับ รองรับ hardware security keys และ fingerprint readers
- 100GB storage รวม
ยังมีฟีเจอร์เยอะอีก อ่านเพิ่มได้ที่ Hey.com แผนรายบุคคล $99/ปี ทีม $12/user/เดือน มีทดลองฟรี 2 สัปดาห์
ตอนนี้คุณควรพร้อมเลือกผู้ให้บริการอีเมลฟรีแล้ว ขอให้โชคดีในการหาตัวที่เหมาะสม!
