เผยแพร่เมื่อวันที่ 23 ตุลาคม 2025 เวลา 7:00 น. EDT
Yasir เป็นวิศวกรเครื่องกลที่เขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่ MUO ครอบคลุมเรื่อง Windows, ประสิทธิภาพการทำงาน, ความปลอดภัย และอินเทอร์เน็ต ความสนใจในระบบอัตโนมัติของเขาทำให้เขาต้องปรับเปลี่ยนทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์อยู่ตลอดเวลา
เส้นทางการเขียนเชิงเทคโนโลยีของเขาเริ่มต้นในช่วงปีแรกๆ ของวิศวกรรม โดยนำเขาไปเรียนที่ Android Police ก่อนที่จะมาร่วมงานกับ MUO เขามุ่งเน้นที่การทำให้เทคโนโลยีเข้าถึงได้ ไม่ว่าเขาจะแก้ไขปัญหา Windows สำรวจเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน หรือการอธิบายความเสี่ยงด้านความปลอดภัยเป็นภาษาอังกฤษธรรมดา สำหรับ Yasir วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้เครื่องมือจริงๆ และพบกับปัญหาเดียวกันกับที่ผู้อ่านเผชิญ
เมื่อเขาไม่ได้เขียนบทหรือทำงานวิศวกรรม คุณจะพบว่า Yasir ดู Impractical Jokers และหัวเราะจริงๆ กับการเล่นตลกที่เขาเคยเห็นมาแล้วหลายสิบครั้ง
พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB ของ Gmail ฟังดูดีจนกว่าคุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่า "พื้นที่เก็บข้อมูลเต็ม" ฉันเลื่อนเวลาจัดการกับกล่องจดหมายที่ยุ่งวุ่นวายมาหลายเดือนแล้ว โดยคิดว่ามันคงจะน่าเบื่อสักหน่อย แต่ในที่สุดเมื่อฉันนั่งลงเพื่อจัดการมัน ฉันพบว่าการล้างข้อมูลพื้นที่เก็บข้อมูล Gmail ของฉันทำได้ง่ายกว่าที่คาดไว้
เคล็ดลับคือการไม่ใช้เวลาหลายชั่วโมง แต่ฉันมุ่งความสนใจไปที่การหาหมูที่เก็บที่ใหญ่ที่สุดก่อน ฉันเรียกคืนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจำนวนมากโดยไม่สูญเสียสิ่งใดที่สำคัญโดยกำหนดเป้าหมายไปยังพื้นที่เฉพาะ และหากคุณต้องการป้องกันไม่ให้กล่องจดหมายของคุณเต็มอีกครั้ง การใช้อีเมลแทนเพื่อกรองสแปมสามารถช่วยควบคุมสิ่งต่างๆ ได้
นี่คือวิธีที่ฉันค้นพบว่าอะไรกินพื้นที่จริงๆ
ไม่ใช่ข้อความอีเมล แต่เป็นสัมภาระของพวกเขา
การลบอีเมลโดยไม่ตั้งใจถือเป็นการเสียเวลา Gmail ไม่ได้ระบุชัดเจนว่าข้อความใดกินพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ ดังนั้นฉันจึงต้องการวิธีในการระบุผู้กระทำผิดรายใหญ่ที่สุดก่อน การตระหนักรู้ครั้งแรกของฉันคือจำนวนอีเมลที่แท้จริงไม่ใช่ปัญหาหลัก อีเมลข้อความธรรมดามีขนาดเล็ก มีหน่วยวัดเป็นกิโลไบต์ ดังนั้น มันไม่ได้เกี่ยวกับการบรรลุ "กล่องจดหมายเป็นศูนย์" มันเป็นการกำหนดเป้าหมายตามล่าหาไฟล์ที่หนักที่สุดซึ่งขัดขวางโควต้า 15GB ของฉัน
จุดแรกของฉันคือผู้จัดการพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google เอง เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรับภาพรวมระดับสูง คุณสามารถค้นหาได้โดยคลิกที่รูปบัญชี Google ที่มุมขวาบนของกล่องจดหมาย Gmail จากนั้นคลิกไอคอนคลาวด์ ซึ่งจะเปิดแดชบอร์ดพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google One ซึ่งจะแจกแจงการใช้งาน Gmail, Google Drive และ Google Photos นี่เป็นการยืนยันว่า Gmail เป็นผู้กระทำผิดรายใหญ่ที่สุดของฉัน หลังจากคลิก ล้างพื้นที่ เครื่องมือนี้ยังแสดงหมวดหมู่ "รายการขนาดใหญ่" ซึ่งเป็นจุดที่ดีเยี่ยมสำหรับการชนะอย่างรวดเร็ว ฉันพบไฟล์ที่ไม่ได้เห็นมาหลายปีแล้ว
ฉันใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหาขั้นสูงของ Gmail เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง
โอเปอเรเตอร์การค้นหาช่วยให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายอีเมลจำนวนมากได้ในไม่กี่วินาที
แม้ว่าตัวจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลจะเหมาะสำหรับการดูอย่างรวดเร็ว แต่ตัวดำเนินการค้นหาขั้นสูงของ Gmail ก็มีประโยชน์มากกว่า ที่นี่ฉันพบพื้นที่รกร้างจำนวนมาก
พิมพ์ มี:ไฟล์แนบที่ใหญ่กว่า:10M ในแถบค้นหาเพื่อค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบขนาดเกิน 10MB มันกรองกล่องจดหมายทั้งหมดของคุณ แม้กระทั่งจดหมายที่เก็บถาวร คุณสามารถปรับตัวเลขนั้นได้ ลอง 5M, 15M หรือแม้แต่ 25M ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังมองหา สิ่งนี้จะแสดงผู้โจมตีจำนวนมากที่กำลังกินโควต้าของคุณทันที
ฉันได้ตรวจสอบรายการนี้ ดาวน์โหลดไฟล์สำคัญบางไฟล์ลงในฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องของฉัน จากนั้นกด ลบ .
ฉันยังรวมโอเปอเรเตอร์บางตัวเข้าด้วยกัน ใช้ older_than:5y มี:ไฟล์แนบ ค้นหาอีเมลทุกฉบับพร้อมไฟล์แนบที่มีอายุเกินห้าปี ทำให้ง่ายต่อการลบประวัติศาสตร์โบราณจำนวนมากโดยไม่ต้องกลัว
ฉันปรับใช้กลยุทธ์แบบเฉือนและเผาสำหรับจดหมายข่าวและการแจ้งเตือน
ฉันยกเลิกการสมัครรับทุกสิ่งที่ฉันยังไม่ได้อ่าน
จดหมายข่าวและการแจ้งเตือนอัตโนมัติสะสมได้เร็วกว่าสิ่งอื่นใดใน Gmail ฉันสมัครรับบริการมากมายตลอดหลายปีที่ผ่านมา และส่วนใหญ่ก็เป็นเพียงบริการที่ยุ่งเหยิง ณ จุดนี้
เนื่องจากฉันได้ปรับแต่งกล่องจดหมาย Gmail และแท็บที่เปิดใช้งาน ฉันจึงใช้ฟังก์ชันการค้นหาของ Gmail เพื่อล้างข้อมูลหมวดหมู่ทั้งหมดพร้อมกัน พิมพ์ category:โปรโมชั่น ในแถบค้นหาเพื่อดึงอีเมลส่งเสริมการขายทุกฉบับในกล่องจดหมายของคุณ เลือกข้อความที่มองเห็นทั้งหมด จากนั้นคลิกลิงก์ที่ระบุว่า "เลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้" ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดึงอีเมลได้หลายพันฉบับในครั้งเดียว แทนที่จะเป็น 50 หรือ 100 ฉบับที่ปรากฏบนหน้าจอ กด ลบ และพวกเขาก็จากไปแล้ว
"เลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้" จะปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อคุณเลือกล่าสุด แทนที่จะเป็นลำดับการจัดเรียงที่เกี่ยวข้องมากที่สุด
วิธีการเดียวกันนี้ใช้ได้กับหมวดหมู่อื่นๆ:
- พิมพ์ category:updates เพื่อค้นหาการแจ้งเตือนของแอป การยืนยันการจัดส่ง และการอัปเดตบัญชี
- พิมพ์ category:social เพื่อแสดงการแจ้งเตือนบน Facebook, ข้อความ LinkedIn และการแจ้งเตือนโซเชียลมีเดียที่คล้ายกัน
- พิมพ์ from:newsletter-domain.com หากคุณต้องการกำหนดเป้าหมายผู้ส่งที่เฉพาะเจาะจง
ฉันยังใช้ is:unread old_than:6m อีกด้วย ค้นหาเพื่อค้นหาอีเมลที่ฉันไม่ได้เปิดในช่วงหกเดือนที่ผ่านมา ถ้าฉันไม่ได้สนใจที่จะอ่านมันในตอนนี้ ฉันก็จะไม่อ่าน
โปรแกรมประหยัดเวลาแบบเรียลไทม์ถูกยกเลิกการสมัครขณะที่ฉันไป ยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวไร้ประโยชน์ใน Gmail ได้ง่ายขึ้นด้วย จัดการการสมัครรับข้อมูล หน้าในแถบด้านข้างซ้าย Gmail ยังแสดงลิงก์ยกเลิกการสมัครที่ด้านบนของอีเมลส่งเสริมการขายด้วย การคลิกหมายถึงอีเมลที่อุดตันกล่องจดหมายของคุณน้อยลงในอนาคต หากลิงก์นั้นไม่ปรากฏขึ้น ให้เลื่อนไปที่ด้านล่างของอีเมล จดหมายข่าวส่วนใหญ่จะรวมตัวเลือกยกเลิกการสมัครไว้ในส่วนท้าย แต่ฉันชอบลิงก์ยกเลิกการสมัครของ Gmail แทนที่จะใช้ลิงก์ส่วนท้ายตลอดไป
การตัดแต่งกิ่งที่ก้าวร้าวนี้จะช่วยล้างข้อความนับหมื่นออกโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย หากคุณต้องการแนวทางที่เป็นอัตโนมัติมากขึ้น เครื่องมือของบุคคลที่สาม เช่น Clean Email สามารถช่วยทำให้กระบวนการง่ายขึ้นได้ มีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การยกเลิกการสมัครจำนวนมาก ตัวกรองอัจฉริยะ และการล้างข้อมูลตามกำหนดเวลาเพื่อให้กล่องจดหมายของคุณเป็นระเบียบโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเอง
ฉันนำขยะออกไปเพื่อทำให้พื้นที่เป็นทางการ
ล้างโฟลเดอร์ถังขยะและสแปมเพื่อเรียกคืนพื้นที่
การลบอีเมลไม่ได้เพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลในทันที แต่จะย้ายอีเมลไปที่ถังขยะซึ่งอีเมลจะคงอยู่เป็นเวลา 30 วัน ฉันเปิดโฟลเดอร์ถังขยะแล้วคลิกล้างถังขยะทันที เพื่อลบทุกอย่างอย่างถาวร ฉันทำเช่นเดียวกันกับโฟลเดอร์สแปม ไม่กี่นาทีต่อมา ฉันก็รีเฟรช Gmail และตรวจสอบพื้นที่เก็บข้อมูลของฉัน ในที่สุดพื้นที่ก็กลับมาแล้ว
ตอนนี้ฉันปฏิบัติตามกฎ "สัมผัสเดียว" เป็นกลยุทธ์การจัดการส่วนบุคคล เมื่อมีอีเมลเข้ามา ฉันจะจัดการกับมันทันที ไม่ว่าจะตอบกลับ เก็บถาวร หรือลบทิ้ง ฉันยังได้ตั้งการแจ้งเตือนปฏิทินประจำปีเพื่อค้นหาอีเมลที่มีขนาดใหญ่กว่า 10MB และลบไฟล์แนบที่ไม่จำเป็นออก เป็นการบำรุงรักษา เช่นเดียวกับงานประจำอื่นๆ แต่จะช่วยป้องกันไม่ให้ปัญหาพื้นที่จัดเก็บข้อมูลคืบคลานสำรอง
