เมื่อเร็วๆ นี้ Google ได้ย้ายฟีเจอร์ยอดนิยมสองฟีเจอร์ไปยังแอป Gmail ฟรี ซึ่งก่อนหน้านี้มีให้ใช้งานผ่านชุดแอปสำหรับองค์กร Workspace ได้แก่ Google Chat และ Rooms สองตัวเลือกนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถสื่อสารกันได้โดยตรงจากแอป Gmail
เช่นเดียวกับชื่อที่แนะนำ การแชทมีไว้สำหรับการสื่อสารแบบตัวต่อตัว ในขณะที่ห้องอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างพื้นที่เฉพาะที่พวกเขาสามารถพูดคุยกับผู้ติดต่อต่างๆ ด้วยบัญชี Google หากคุณอยากรู้เกี่ยวกับชุดฟีเจอร์ล่าสุดของ Gmail บทความนี้จะแสดงวิธีเปิดใช้งานตัวเลือกใหม่และเริ่มใช้งานทันที
วิธีเปิดใช้งานการแชทในแอปมือถือ
คุณเปิดใช้งาน Google Chat จากไคลเอ็นต์ Android ของ Gmail ได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน
1. เปิดแอป Gmail บนอุปกรณ์ของคุณ
2. แตะที่เมนูแฮมเบอร์เกอร์ที่มุมบนซ้าย
3. เลื่อนลงมาจนเจอ Settings แล้วแตะมัน
4. เลือกบัญชีของคุณ
5. เลื่อนลงมาจนพบตัวเลือก “แสดงแท็บแชทและห้อง” ในส่วนทั่วไปแล้วตรวจสอบ
คุณควรสังเกตว่ามีปุ่มใหม่ 2 ปุ่มสำหรับ Chat และ Room ปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอข้างปุ่ม Meet
วิธีใช้ตัวเลือกแชทและห้องบนมือถือ
ในการเริ่มต้น เพียงแตะที่ไอคอนแชท จากนั้นไปที่ปุ่ม “แชทใหม่” ที่ปรากฏขึ้นที่มุมล่างขวา
จากที่นั่น คุณสามารถเลือกคนที่คุณต้องการสนทนาด้วยได้ หรือคุณสามารถสร้างห้องหรือเรียกดูห้องที่มีอยู่ได้จากหน้าต่างเดียวกัน เป็นไปได้ที่จะจัดการคำขอแชทจากแผงนี้เช่นกัน คนที่คุณแชทด้วยบ่อยที่สุดจะปรากฏด้านล่างเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
คุณสามารถเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วม Chat และพวกเขาจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ หากเคยใช้ Hangouts หรือ Chat มาก่อน ก็จะได้รับการแจ้งเตือน
แชทมีการผสานการทำงานกับ Google เอกสาร คุณจึงสามารถแชร์เอกสารและไฟล์อื่นๆ ได้ง่ายๆ โดยแตะที่ปุ่ม Google เอกสารที่ด้านล่างของหน้าต่างแชท เมื่อบุคคลอื่นคลิกที่ลิงก์ ลิงก์นั้นจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่
วิธีเปิดใช้งาน Google Chat บนพีซี
คุณสามารถเปิดใช้งาน Google Chat ในแอป Gmail สำหรับเว็บ ขั้นตอนจะแตกต่างกันเล็กน้อยในกรณีนี้แต่ไม่ซับซ้อนเกินไป
1. เปิด Gmail ในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาเพื่อไปที่การตั้งค่า
3. คลิกที่ปุ่ม “ดูการตั้งค่าทั้งหมด” ที่ด้านบนสุด
4. เลือกแท็บ “แชทและพบปะ” จากด้านบน
5. ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก “Google Chat” เพื่อให้ปรากฏสำหรับคุณ
6. คลิก “ตกลง” เพื่อยืนยันการเลือกของคุณ
7. ในส่วนเดียวกันนี้ คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะวางกล่องแชทได้:ทางด้านซ้ายหรือด้านขวาของกล่องจดหมาย
8. สุดท้าย คลิกที่ปุ่ม “บันทึกการเปลี่ยนแปลง” ที่ส่วนล่าง
หน้าจอ Gmail ของคุณจะรีเฟรช และป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอเพื่อต้อนรับคุณสู่ Google Chat ตอนนี้คุณสามารถเริ่มใช้ตัวเลือกต่างๆ ได้
วิธีใช้ตัวเลือกแชทและห้องบนพีซี
เมื่อคุณเปิดใช้งาน Google Chat แล้ว คุณจะสังเกตเห็นว่าตัวเลือกการแชทและห้องปรากฏขึ้นทางด้านซ้ายหรือด้านขวาของกล่องจดหมาย แทนที่แฮงเอาท์ (หากคุณเคยเป็นผู้ใช้มาก่อน) Meet ซึ่งเป็นบริการวิดีโอคอลของ Google ที่ให้ผู้ใช้สื่อสารแบบเห็นหน้าได้เป็นตัวเลือกด้านล่าง
คุณสามารถเริ่มแชทหรือสร้างห้องโดยกดปุ่ม "+" ถัดจากแต่ละส่วน จากที่นี่ คุณสามารถค้นหาบุคคลที่คุณต้องการสนทนาด้วย เริ่มการสนทนากลุ่ม สร้างห้องหรือเรียกดูห้องที่มี
แชทจะแสดงในหน้าต่างขนาดเล็กซึ่งสามารถปรับขนาดได้เพื่อความสะดวกของคุณ คุณสามารถบอกให้คนอื่นรู้ว่าคุณพร้อมที่จะแชทโดยเปิดสถานะใช้งานของคุณจากมุมบนขวาของหน้าจอ หรือคุณสามารถเลือกใช้ “ห้ามรบกวน” หรือ ไม่อยู่ (ซึ่งโดยทั่วไปจะทำให้คุณล่องหนได้)
ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถขยายหน้าต่างแชทให้ใหญ่สุดได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าถึงลูกเล่นพิเศษบางอย่างได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณแชร์ลิงก์ Google เอกสารในตอนนี้ คุณสามารถเลือกตัวเลือก "เปิดในแชท" ได้ การคลิกปุ่มนี้จะมีผลเหมือนกับการเปิด Google เอกสารในอินเทอร์เฟซแบบหลายบานหน้าต่างใหม่ภายใน Gmail โดยข้อความของคุณจะแสดงในแถบด้านข้างทางด้านซ้ายและเอกสารทางด้านขวา หากคุณกำลังสนทนากับเพื่อนร่วมงานในที่ทำงาน ฟังก์ชันนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง
อย่างที่คุณเห็น การเปิดใช้งานและเริ่มส่งข้อความโดยใช้ฟีเจอร์แชทใหม่ของ Gmail นั้นค่อนข้างง่าย หากคุณต้องการเรียนรู้เคล็ดลับ Gmail เพิ่มเติม เราขอแนะนำให้คุณดูคำแนะนำของเราที่แสดงวิธีปิดการตอบกลับอัจฉริยะและการเขียนอัจฉริยะใน Gmail หรือดูวิธีจัดการบัญชี Gmail หลายบัญชีและตรวจสอบอีเมลได้ในที่เดียว
