หากคุณเป็นผู้ใช้ Gmail เป็นไปได้ว่าคุณเคยมีส่วนแบ่งที่ยุติธรรมเกี่ยวกับอุบัติเหตุทางอีเมลในอดีต บางทีคุณอาจส่งอีเมลที่มีคำสะกดผิดถึงเจ้านายและรู้ตัวอีกทีในชั่วโมงต่อมา หรือบางทีคุณอาจลืมแนบเอกสารสำคัญเหล่านั้นกับอีเมลสำหรับลูกค้าของคุณ เคยไปที่นั่นทำอย่างนั้น
โชคดีที่ Google Workspace ฉลาดขึ้นทุกวันและ Gmail ก็เช่นกัน หลังมีคุณลักษณะที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุทางอีเมลเช่นเดียวกับที่กล่าวถึงข้างต้น ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุเหล่านั้นใน Gmail และช่วยให้คุณไม่ต้องลำบากใจที่เราทุกคนคุ้นเคย
วิธีทำให้ Gmail ขอยืนยันก่อนส่งอีเมล
- เปิดแอป Gmail บนโทรศัพท์ของคุณ คำแนะนำจะเหมือนกันสำหรับทั้ง Android และ iPhone
- แตะที่เมนูแฮมเบอร์เกอร์ (แสดงเป็น ≡ ) ที่มุมซ้ายบน
- เลื่อนลงแล้วแตะ การตั้งค่า .
- แตะที่ การตั้งค่าทั่วไป .
- เลื่อนลงไปที่ การยืนยันการดำเนินการ .
- แตะที่ ยืนยันก่อนส่ง เพื่อเปิดใช้งานการยืนยันแบบป๊อปอัปสำหรับการส่งอีเมล
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Gmail ของคุณได้รับการอัปเดตอย่างสมบูรณ์เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน เมื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้แล้ว Gmail จะส่งข้อความยืนยันให้คุณก่อนที่คุณจะส่งอีเมล เพียงแตะ ตกลง เพื่อยืนยันการดำเนินการนี้ คุณยังเปิดใช้ข้อความยืนยันที่คล้ายกันก่อนลบหรือเก็บอีเมลได้
หลีกเลี่ยงอุบัติเหตุด้วยการยืนยันการดำเนินการ
อุบัติเหตุทางอีเมลเป็นเรื่องปกติธรรมดาและถึงแม้ว่าจะมีการพิมพ์ผิดเล็กน้อยและไม่มีอะไรให้ต้องเสียการนอน แต่อุบัติเหตุร้ายแรงยังคงทำให้คุณเสียค่าใช้จ่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณพูดคุยกับลูกค้า ลูกค้า หรือผู้จัดการระดับสูง
ไม่ต้องกังวล อุบัติเหตุเหล่านี้สามารถหลีกเลี่ยงได้ง่ายๆ หากคุณทำตามขั้นตอนที่กล่าวมาข้างต้น การขอให้ Gmail ยืนยันก่อนที่จะส่งอีเมล คุณสามารถตรวจสอบอีเมลของคุณเป็นครั้งสุดท้ายก่อนที่จะกดปุ่มส่ง วิธีนี้ช่วยให้คุณสบายใจได้ว่าทุกอย่างเป็นไปตามที่คุณต้องการอย่างแท้จริง และหลีกเลี่ยงความประหลาดใจที่ไม่ต้องการ
