วิธีแปลงเอกสาร Word เป็น PDF

เอกสาร PDF เป็นวิธีที่สะดวกในการเผยแพร่เอกสารเพื่อให้ทุกฝ่ายสามารถเข้าถึงและดูในลักษณะเดียวกันบนหน้าจอใดก็ได้ เป็นเรื่องง่ายที่จะสร้าง PDF จากเอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoint ต้นฉบับ หรือจากรูปภาพ

มีหลายวิธีในการแปลงเอกสาร Word เป็น PDF และป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่านเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการแปลง Word เป็น PDF และเราจะแสดงวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้สำเร็จ

วิธีการแปลง Word เป็น PDF ด้วย Microsoft Word

หากพีซีของคุณใช้ Microsoft Word 2007 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณสามารถแปลงเอกสาร Word เป็น PDF ได้โดยตรงโดยใช้คุณสมบัติซอฟต์แวร์ในตัวด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

1. ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF แล้วคลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น .

2. คลิกที่ บันทึกเป็นประเภท เมนูแบบเลื่อนลงใน บันทึกเป็น โต้ตอบและเลือก PDF .

3. กำหนดชื่อเรื่องให้เอกสารของคุณ หากยังไม่มี ให้เลือกสถานที่ ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF จากนั้นคลิก บันทึก .

วิธีการแปลง Word เป็น PDF โดยใช้ฟังก์ชันการพิมพ์

ฟังก์ชันการพิมพ์ใน Windows 10 ทำงานได้กับโปรแกรมใดๆ ที่คุณใช้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตราบใดที่โปรแกรมนั้นมีความสามารถในการพิมพ์ หากคุณใช้ Windows 10 คุณจะแปลงเอกสาร Word เป็น PDF ได้โดยใช้ฟังก์ชัน Microsoft Print เป็น PDF

1. หากต้องการใช้ฟังก์ชัน Microsoft Print to PDF ให้เปิดไฟล์ใน Word แล้วคลิก ไฟล์> พิมพ์ หรือกดปุ่ม CTRL+P แป้นพิมพ์ลัด

2. ใน พิมพ์ หน้าต่าง คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้ เครื่องพิมพ์ และเลือก Microsoft Print to PDF ตัวเลือก

3. เลือกการตั้งค่าอื่นๆ ที่คุณต้องการ เช่น จำนวนหน้าที่จะพิมพ์ เอกสาร Word ของคุณจะถูกพิมพ์เป็น PDF ซึ่งหมายความว่าจะสร้างงานพิมพ์เป็นไฟล์ PDF ตั้งชื่อเอกสารของคุณ เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก จากนั้นบันทึกเอกสาร PDF

หมายเหตุ :อีกทางเลือกหนึ่งในการแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็น PDF คือการใช้คุณสมบัติการแปลง PDF ของเบราว์เซอร์ Google Chrome ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับไฟล์บนเว็บบนอุปกรณ์ใดๆ ที่คุณใช้เบราว์เซอร์ Chrome หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ใน Chrome ให้เข้าไปที่ พิมพ์ และเลือก พิมพ์เป็น PDF .

มีข้อเสียบางประการในการใช้ Microsoft Print เป็น PDF เพื่อแปลงเอกสาร Word เป็น PDF ประการหนึ่งใช้งานได้ใน Windows 10 เท่านั้น ดังนั้นคุณต้องอัปเกรดหากคุณใช้ Windows 7 หรือ Windows 8

ใช้ตัวเลือกการส่งออกเพื่อแปลง Word เป็น PDF

มีฟีเจอร์ส่งออกใน Word ที่ให้คุณแปลงเอกสาร Word เป็น PDF ได้

1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF แล้วเลือก ไฟล์> บันทึกและส่ง .

2. คลิก สร้างเอกสาร PDF/XPS .

3. ถัดไป คลิกสร้างเอกสาร PDF/XPS ปุ่ม.

4. ให้ ชื่อไฟล์ PDF ของคุณ เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก จากนั้นคลิก เผยแพร่ .

วิธีการแปลง Word เป็น PDF โดยใช้ Adobe Acrobat

Adobe Acrobat เป็นชุดแอปพลิเคชันที่ช่วยให้คุณสร้าง ดู จัดการ พิมพ์ และจัดการไฟล์ PDF ประกอบด้วยแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Adobe Acrobat Reader และ Acrobat DC ที่มีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์ในการแก้ไข PDF เกือบทั้งหมด รวมถึงการใส่คำอธิบายประกอบ ส่งลายเซ็น ปรับเปลี่ยน แปลง และรวมไฟล์หลายประเภท รวมทั้งเครื่องมืออื่นๆ

1. ในการแปลง Word เป็น PDF โดยใช้ Adobe Acrobat ให้เปิด Adobe Acrobat แล้วคลิก สร้าง PDF .

2. คลิก เลือกไฟล์ บนบานหน้าต่างด้านขวา

3. เลือก ไฟล์ คุณต้องการแปลง

4. เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ ตั้งชื่อ จากนั้นคลิก บันทึก .
5. หากคุณใช้ Mac ให้คลิกสร้างและแชร์ Adobe PDF และเลือกโฟลเดอร์สำหรับไฟล์ที่ส่งออก หรือคุณสามารถคลิก เลือกโฟลเดอร์อื่น ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ตั้งชื่อ แล้วคลิก บันทึก .

วิธีการแปลง Word เป็น PDF บน Mac

คอมพิวเตอร์ Mac มีตัวเลือกมากมายสำหรับการแปลงเอกสาร Word เป็นไฟล์ PDF เช่นเดียวกับ Windows นอกจากวิธีการที่กล่าวข้างต้นแล้ว บน Mac คุณยังสามารถแปลงเอกสาร Word เป็น PDF โดยใช้ Pages ได้อีกด้วย

1. ในการแปลงเอกสาร Word เป็น PDF บน Mac ให้เปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลงใน Pages แล้วคลิก ไฟล์> พิมพ์ .

2. ในเมนูใหม่ ให้คลิก PDF ที่มุมล่างซ้าย

3. ในเมนูถัดไป ให้คลิก บันทึกเป็น PDF จากเมนูแบบเลื่อนลงที่มุมล่างซ้าย

4. บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ตั้งชื่อเอกสารของคุณ เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก และเพิ่มรายละเอียดอื่นๆ ที่คุณต้องการ คลิก บันทึก .

เมื่อคุณแปลงเอกสาร Word เป็น PDF แล้ว โปรดดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับรายการสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยไฟล์ PDF บน Mac ของคุณ

ใช้แอปของบุคคลที่สามเพื่อแปลง Word เป็น PDF

หากคุณมีเอกสาร Word และไม่สามารถเข้าถึง Microsoft Word หรือแอพ Pages บน Mac คุณสามารถใช้แอพของบริษัทอื่นเพื่อแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็น PDF

แอพของบริษัทอื่นยอดนิยมบางตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อแปลง Word เป็น PDF ได้แก่ SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice และอื่นๆ อีกมากมาย เพียงอัปโหลดเอกสาร Word ของคุณไปยังโปรแกรมแก้ไข PDF ที่คุณต้องการ เลือกตัวเลือก Word เป็น PDF แล้วแอปจะแปลงเอกสารของคุณ

รักษางานของคุณ

การแปลงเอกสาร Word เป็น PDF นั้นทำได้ไม่ยาก ตัวเลือกใด ๆ ที่เราได้แสดงไว้ข้างต้นสามารถช่วยให้คุณรักษารูปแบบเอกสารของคุณและแบ่งปันกับผู้อื่นได้ เรามีชุดคู่มือที่จะช่วยคุณจัดการไฟล์ PDF ของคุณ เช่น วิธีคัดลอกข้อความจากไฟล์ PDF วิธีแทรกไฟล์ PDF ลงในเอกสาร Word หรือแทรก PDF ลงใน PowerPoint บีบอัดไฟล์ PDF และแปลงรูปภาพหลายรูปเป็น ไฟล์ PDF.

คุณสามารถแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็น PDF ได้หรือไม่ แบ่งปันกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง