วิธีแปลงเอกสาร Word เป็น PDF

เอกสาร PDF เป็นวิธีที่สะดวกในการแจกจ่ายเอกสาร เพื่อให้ทุกฝ่ายสามารถเข้าถึงและเห็นมันเหมือนกันบนหน้าจอใดๆ ง่ายต่อการสร้าง PDF จากเอกสาร Word, Excel, หรือ PowerPoint ต้นฉบับ หรือจากภาพ

มีหลายวิธีในการแปลงเอกสาร Word เป็น PDF และป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่าน เพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านเท่านั้นที่เข้าถึงได้ ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการแปลง Word เป็น PDF และเราจะแสดงวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ทำได้

วิธีแปลง Word เป็น PDF ด้วย Microsoft Word

หากคอมพิวเตอร์ของคุณรัน Microsoft Word 2007 หรือเวอร์ชันใหม่กว่า คุณสามารถแปลงเอกสาร Word เป็น PDF ได้โดยตรงโดยใช้คุณสมบัติในตัวของซอฟต์แวร์ในไม่กี่คลิก

1. เพื่อทำเช่นนี้ ให้เปิดเอกสาร Word ที่ต้องการแปลงเป็น PDF และคลิก File > Save As (บันทึก בשם)

2. คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ Save As Type (บันทึกเป็นประเภท) ในกล่องโต้ตอบ Save As และเลือก PDF

3. ตั้งชื่อเอกสาร title (หัวข้อ) หากยังไม่มี เลือก location (ตำแหน่ง) ที่ต้องการบันทึกไฟล์ PDF และคลิก Save (บันทึก)

วิธีแปลง Word เป็น PDF โดยใช้ฟังก์ชัน Print (พิมพ์)

ฟังก์ชัน Print (พิมพ์) ใน Windows 10 ทำงานกับโปรแกรมใดๆ ที่คุณใช้บนคอมพิวเตอร์ ตราบใดที่โปรแกรมนั้นมีความสามารถในการพิมพ์ หากคุณใช้ Windows 10 คุณสามารถแปลงเอกสาร Word เป็น PDF โดยใช้ฟังก์ชัน Microsoft Print to PDF

1. เพื่อใช้ฟังก์ชัน Microsoft Print to PDF ให้เปิดไฟล์ใน Word แล้วคลิก File > Print (ไฟล์ > พิมพ์) หรือกดลัดแป้นพิมพ์ CTRL+P

2. ในหน้าต่าง Print (พิมพ์) ให้คลิกเมนูดรอปดาวน์ภายใต้ Printer (เครื่องพิมพ์) และเลือกตัวเลือก Microsoft Print to PDF

3. เลือกการตั้งค่าอื่นๆ ที่ต้องการ เช่น จำนวนหน้าที่จะพิมพ์ เอกสาร Word ของคุณจะถูกพิมพ์เป็น PDF หมายถึง มันจะสร้างเอาต์พุตการพิมพ์เป็นไฟล์ PDF ตั้งชื่อเอกสาร เลือกตำแหน่งบันทึก และบันทึกเอกสาร PDF

หมายเหตุ: ทางเลือกอื่นในการแปลงเอกสาร Word เป็น PDF คือใช้คุณสมบัติแปลง PDF ของเบราว์เซอร์ Google Chrome คุณสมบัตินี้ใช้ได้กับไฟล์บนเว็บบนอุปกรณ์ใดๆ ที่คุณใช้ Chrome เพื่อใช้ฟังก์ชันนี้ใน Chrome ให้เข้าถึงตัวเลือก Print (พิมพ์) และเลือก Print to PDF (พิมพ์เป็น PDF)

มีข้อเสียบางประการกับการใช้ Microsoft Print to PDF เพื่อแปลงเอกสาร Word เป็น PDF ตัวหนึ่ง คือ มันทำงานได้เฉพาะใน Windows 10 ดังนั้นคุณต้องอัปเกรดหากคุณใช้ Windows 7 หรือ Windows 8

ใช้ตัวเลือก Export (ส่งออก) เพื่อแปลง Word เป็น PDF

มีคุณสมบัติ Export (ส่งออก) ใน Word ที่อนุญาตให้คุณแปลงเอกสาร Word เป็น PDF

1. เปิดเอกสาร Word ที่ต้องการแปลงเป็น PDF และเลือก File > Save and Send (ไฟล์ > บันทึกและส่ง)

2. คลิก Create PDF/XPS Document (สร้างเอกสาร PDF/XPS)

3. ต่อไป คลิกปุ่ม Create PDF/XPS document (สร้างเอกสาร PDF/XPS)

4. ตั้งชื่อไฟล์ PDF ของคุณ title (หัวข้อ) เลือกตำแหน่งที่ต้องการบันทึก และคลิก Publish (เผยแพร่)

วิธีแปลง Word เป็น PDF โดยใช้ Adobe Acrobat

Adobe Acrobat เป็นชุดแอปพลิเคชันที่ช่วยให้คุณสร้าง ดู จัดการ พิมพ์ และจัดการไฟล์ PDF ประกอบด้วยแอปพลิเคชันอย่าง Adobe Acrobat Reader และ Acrobat DC ที่มีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์การแก้ไข PDFเกือบทั้งหมด รวมถึงเพิ่มคำอธิบายประกอบ (annotation) ส่งเพื่อเซ็นชื่อ (send for signature) แก้ไข (modify) แปลง (convert) และรวมหลายประเภทไฟล์ (combine multiple file types) และอื่นๆ

1. เพื่อแปลง Word เป็น PDF โดยใช้ Adobe Acrobat ให้เปิด Adobe Acrobat และคลิก Create PDF (สร้าง PDF)

2. คลิก Select File (เลือกไฟล์) บนแผงด้านขวา

3. เลือก file (ไฟล์) ที่ต้องการแปลง

4. เลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์ ตั้งชื่อ และคลิก Save (บันทึก)
5. หากคุณใช้ Mac ให้คลิก Create and Share Adobe PDF (สร้างและแชร์ Adobe PDF) และเลือกโฟลเดอร์สำหรับไฟล์ที่ส่งออก หรือคุณสามารถคลิก Choose a Different Folder (เลือกโฟลเดอร์อื่น) ไปที่โฟลเดอร์ที่ต้องการบันทึก ตั้งชื่อ และคลิก Save

วิธีแปลง Word เป็น PDF บน Mac

คอมพิวเตอร์ Mac มีตัวเลือกมากมายสำหรับแปลงเอกสาร Word เป็นไฟล์ PDF เหมือน Windows นอกจากวิธีที่กล่าวมาแล้ว บน Mac คุณยังสามารถแปลงเอกสาร Word เป็น PDF โดยใช้ Pages ได้

1. เพื่อแปลงเอกสาร Word เป็น PDF บน Mac ให้เปิดเอกสารที่ต้องการแปลงใน Pages และคลิก File > Print (ไฟล์ > พิมพ์)

2. ในเมนูใหม่ ให้คลิก PDF ที่มุมซ้ายล่าง

3. ในเมนูถัดไป ให้คลิก Save as PDF (บันทึกเป็น PDF) จากเมนูดรอปดาวน์ที่มุมซ้ายล่าง

4. กล่องโต้ตอบ Save As (บันทึกเป็น) จะปรากฏ ตั้งชื่อเอกสาร เลือกตำแหน่งบันทึก และเพิ่มรายละเอียดอื่นๆ ที่ต้องการ คลิก Save (บันทึก)

เมื่อคุณแปลงเอกสาร Word เป็น PDF แล้ว ดูคู่มือของเราเกี่ยวกับรายการสิ่งที่คุณสามารถทำกับไฟล์ PDF บน Mac ของคุณ

ใช้แอปบุคคลที่สามเพื่อแปลง Word เป็น PDF

หากคุณมีเอกสาร Word แต่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Microsoft Word หรือแอป Pages บน Mac คุณสามารถใช้แอปบุคคลที่สามเพื่อแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็น PDF

แอปบุคคลที่สามยอดนิยมบางตัวที่คุณสามารถใช้แปลง Word เป็น PDF รวมถึง SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice และอื่นๆ เพียงแค่อัปโหลดเอกสาร Word ของคุณไปยัง PDF editor ที่คุณชอบ เลือกตัวเลือก Word to PDF และแอปจะแปลงเอกสารของคุณ

รักษางานของคุณไว้

การแปลงเอกสาร Word เป็น PDF ไม่ได้ยาก วิเลือกใดวิธีหนึ่งที่เราระบุไว้ข้างต้นสามารถช่วยคุณรักษาการจัดรูปแบบของเอกสารและแชร์กับผู้อื่นได้ เรามีคอลเลกชันคู่มือช่วยคุณจัดการไฟล์ PDF อย่างเช่น วิธีคัดลอกข้อความจากไฟล์ PDF วิธีแทรกไฟล์ PDF ลงในเอกสาร Word หรือแทรก PDF ลงใน PowerPoint บีบอัดไฟล์ PDF และแปลงภาพหลายรูปเป็นไฟล์ PDF

คุณสามารถแปลงเอกสาร Word เป็น PDF ได้ไหม? แชร์กับเราในความคิดเห็นด้านล่าง