Notes เป็นแอปจดบันทึกที่พัฒนาโดย Apple ช่วยให้คุณสร้างเช็คลิสต์ จดความคิด สแกนเอกสาร และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ไม่มีคนมากนักที่รู้ว่าคุณสามารถใช้ Apple Notes ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ อีกทั้ง iOS 15 ได้นำอัปเกรดมาให้ทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นและราบรื่นขึ้น
โดยไม่ล่าช้า มาดูวิธีใช้ Apple Notes ทำงานร่วมกับผู้อื่น
ก่อนเริ่มต้น
เพื่อให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณพร้อมสำหรับการทำงานร่วมกัน นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- อัปเกรดอุปกรณ์เป็นซอฟต์แวร์ล่าสุด เพื่อใช้ฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดได้
- ตั้งค่า iCloud บนอุปกรณ์ของคุณ
- ลงชื่อเข้าใช้ iCloud ด้วย Apple ID ของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่คุณแชร์บันทึกด้วยก็อัปเดตแอปและอุปกรณ์ของพวกเขาเช่นกัน ผู้ที่คุณแชร์บันทึกด้วยต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID ของพวกเขา เพื่อให้สามารถดูและแก้ไขบันทึกของคุณได้
วิธีแชร์บันทึก
แม้คุณจะส่งสำเนาบันทึกให้ผู้อื่นได้ แต Notes ยังอนุญาตให้คุณทำงานร่วมกันในบันทึกเดียวกันได้ เพื่อทำเช่นนี้ คุณต้องแชร์บันทึกของคุณ หรือรับคำเชิญจากอีกฝ่ายหนึ่งให้ทำงานร่วมกันบนบันทึกของพวกเขา
เพื่อเชิญผู้อื่นทำงานร่วมกัน:
- เปิดแอป Notes (บันทึก)
- กดค้างที่บันทึกที่ต้องการแชร์ แล้วแตะ Share Note (แชร์บันทึก) หากคุณอยู่ในบันทึกที่ต้องการแชร์ ให้แค่แตะไอคอน ellipsis (...) (จุดสามจุด) แล้วเลือก Share Note
- เลือกวิธีที่ต้องการส่งคำเชิญ คุณสามารถส่งผ่าน Mail, Messages หรือแพลตฟอร์มข้อความอื่นๆ บนอุปกรณ์ คุณยังสามารถเลือกคัดลอกลิงก์และส่งด้วยตนเอง แค่แตะ Copy Link (คัดลอกลิงก์) แล้วเพิ่มรายละเอียดติดต่อของผู้ที่ต้องการแชร์
- แตะ Sharing Options (ตัวเลือกการแชร์) เลือก Can make changes (สามารถเปลี่ยนแปลงได้) เพื่อให้ผู้ที่เชิญแก้ไขบันทึกได้ หรือเลือก View only (ดูอย่างเดียว) เพื่อให้เข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว
คุณยังสามารถแชร์โฟลเดอร์ทั้งหมดได้ เพื่อให้คุณขอให้ผู้อื่นทำงานร่วมกันหลายบันทึก วิธีทำ: ไปที่มุมมอง Folders (โฟลเดอร์) แล้วกดค้างโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์ แตะ Share Folder (แชร์โฟลเดอร์) และเลือกวิธีส่งคำเชิญที่ต้องการ
โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถทำงานร่วมกันบนบันทึกที่ล็อกไว้ได้ บันทึกที่ล็อกจะมีไอคอนล็อกด้านบนของบันทึกและข้างชื่อบันทึกในมุมมองรายการ เพื่อลบล็อก ให้กดค้างบันทึกจากมุมมองรายการ แล้วเลือก Remove Lock (ลบล็อก) คุณยังสามารถแตะไอคอน ellipsis (…) ภายในบันทึก แล้วแตะ Remove (ลบ) ได้
วิธีดูการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นทำบนบันทึกของคุณ
ด้วยฟีเจอร์ Highlights (ไฮไลท์) ของ Notes คุณสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ทำบนบันทึก พร้อมกับผู้ที่แก้ไขและวันที่เวลาที่เปลี่ยนแปลง ข้อความที่ไฮไลท์จะมีสีตามผู้ทำงานร่วมที่แก้ไข แค่สไลด์ไปทางขวาจากที่ใดที่หนึ่งบนบันทึกของคุณเพื่อดูไฮไลท์เหล่านี้
รับอัปเดตด้วย Activity View (มุมมองกิจกรรม)
การติดตามการเปลี่ยนแปลงแต่ละอย่างในบันทึกอาจยาก หากมีหลายคนแก้ไขขณะที่คุณไม่อยู่หน้าจอ Activity View ให้สรุปการแก้ไขที่ทำมาตั้งแต่คุณดูบันทึกครั้งล่าสุด และให้รายการกิจกรรมของแต่ละผู้ทำงานร่วม
เพื่อดูสิ่งนี้ ให้แตะไอคอน Shared (แชร์) ที่ด้านบนของหน้าจอ แล้วเลือก Show All Activity (แสดงกิจกรรมทั้งหมด) หรือแตะไอคอน ellipsis (…) แล้วแตะ Show Note Activity (แสดงกิจกรรมบันทึก)
ทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นด้วย Mentions (การупоминание)
การทำงานร่วมกันไม่มีอยู่จริงโดยไม่มีการโต้ตอบโดยตรงและทันเวลา วิธีแก้ของ Apple คือการเพิ่ม Mentions ให้ Notes ซึ่งทำงานเหมือนแพลตฟอร์มข้อความอื่นๆ
เพียงพิมพ์ @ (แอท) แล้วเลือกจากชื่อผู้ทำงานร่วมที่แนะนำซึ่งปรากฏระหว่างแถบเครื่องมือและคีย์บอร์ด คุณยังสามารถเลือกพิมพ์ชื่อผู้ทำงานร่วมหลังสัญลักษณ์ @ ได้
การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น
จริงๆ แล้ว การทำงานร่วมกันผ่านสมาร์ทโฟนอาจเป็นอุปสรรคเมื่อเทียบกับการทำบนเดสก์ท็อปหรือแลปท็อป อย่างไรก็ตาม ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ Notes การทำงานร่วมกันจึงตรงไปตรงมาและไม่มีอุปสรรค โดยเฉพาะเมื่อคุณมีคู่มือง่ายและรวดเร็วนี้!
