Notes เป็นแอพจดบันทึกที่พัฒนาโดย Apple ที่ให้คุณสร้างรายการตรวจสอบ จดความคิด สแกนเอกสาร และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม มีคนไม่มากที่รู้ว่าคุณสามารถใช้ Apple Notes เพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ ยิ่งไปกว่านั้น iOS 15 ยังเปิดตัวการอัปเกรดที่ช่วยให้ทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นและราบรื่นยิ่งขึ้น
วิธีใช้ Apple Notes เพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นโดยไม่ต้องกังวลใจ
ก่อนที่คุณจะเริ่ม
คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้เพื่อให้มั่นใจว่าอุปกรณ์ของคุณพร้อมสำหรับการทำงานร่วมกัน:
- อัปเกรดอุปกรณ์ของคุณเป็นซอฟต์แวร์ล่าสุดเพื่อให้สามารถใช้คุณลักษณะล่าสุดได้
- ตั้งค่า iCloud บนอุปกรณ์ของคุณ
- ลงชื่อเข้าใช้ iCloud ด้วย Apple ID ของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนที่คุณแชร์โน้ตด้วยอัพเดทแอพและอุปกรณ์ของพวกเขาด้วย คนที่คุณแชร์โน้ตด้วยจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID ของพวกเขาด้วยจึงจะสามารถดูและแก้ไขโน้ตของคุณได้
วิธีแชร์โน้ต
ในขณะที่คุณสามารถส่งสำเนาบันทึกย่อของคุณให้คนอื่นได้ แต่แอพโน้ตยังให้คุณทำงานร่วมกันได้ภายในบันทึกย่อเดียวกัน ในการดำเนินการนี้ คุณต้องแชร์โน้ตหรือรับคำเชิญจากบุคคลอื่นให้ทำงานร่วมกันในโน้ต
วิธีเชิญบุคคลอื่นให้ทำงานร่วมกัน:
- เปิด หมายเหตุ แอป.
- กดโน้ตที่คุณต้องการแชร์ค้างไว้ จากนั้นแตะ แชร์โน้ต . หากคุณอยู่ในโน้ตที่ต้องการแชร์ เพียงแตะจุดไข่ปลา (...) ไอคอน จากนั้นเลือก แชร์โน้ต .
- เลือกจากวิธีการที่มีสำหรับวิธีที่คุณต้องการส่งคำเชิญ คุณสามารถส่งผ่าน Mail, Messages หรือแพลตฟอร์มการรับส่งข้อความอื่นๆ ในอุปกรณ์ของคุณ คุณยังสามารถเลือกที่จะคัดลอกลิงก์และส่งด้วยตนเอง เพียงแตะคัดลอกลิงก์ แล้วเพิ่มรายละเอียดการติดต่อของคนที่คุณต้องการแชร์โน้ตด้วย
- แตะ ตัวเลือกการแชร์ . เลือกเปลี่ยนแปลงได้ เพื่อให้คนที่คุณเชิญสามารถแก้ไขบันทึกหรือเลือก ดูเท่านั้น เพื่อให้พวกเขาเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว
คุณยังสามารถแชร์ทั้งโฟลเดอร์เพื่อให้คุณสามารถขอให้ผู้อื่นทำงานร่วมกันในบันทึกย่อหลายฉบับได้ ในการดำเนินการนี้ เพียงไปที่ โฟลเดอร์ ดู จากนั้นกดค้างที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ แตะ แชร์โฟลเดอร์ และเลือกวิธีการส่งคำเชิญที่คุณต้องการ
โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถทำงานร่วมกันในบันทึกที่ล็อกได้ โน้ตที่ล็อกไว้จะมีไอคอนรูปแม่กุญแจที่ด้านบนของโน้ตและข้างโน้ตที่ส่วนหัวในมุมมองรายการ หากต้องการเอาการล็อกออก ให้กดโน้ตค้างไว้จากมุมมองรายการ จากนั้นเลือก ลบการล็อก . คุณยังสามารถแตะ จุดไข่ปลา (…) ไอคอนภายในโน้ต จากนั้นแตะ ลบ .
วิธีดูการเปลี่ยนแปลงที่คนอื่นทำกับบันทึกย่อของคุณ
ด้วยคุณลักษณะไฮไลท์ของ Notes คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับบันทึกย่อ พร้อมกับผู้ที่แก้ไขและวันที่และเวลาที่ทำการเปลี่ยนแปลง ข้อความที่ไฮไลต์จะมีรหัสสีตามผู้ทำงานร่วมกันที่ทำการแก้ไข เพียงปัดไปทางขวาจากที่ใดก็ได้ในบันทึกย่อของคุณเพื่อดูไฮไลท์เหล่านี้
รับการอัปเดตด้วยมุมมองกิจกรรม
การติดตามการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการในบันทึกย่ออาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามีคนจำนวนมากเปลี่ยนแปลงบันทึกย่อในขณะที่คุณไม่อยู่ที่หน้าจอ มุมมองกิจกรรมให้ข้อมูลสรุปของการแก้ไขที่ทำขึ้นตั้งแต่ที่คุณดูบันทึกย่อครั้งล่าสุด และแสดงรายการกิจกรรมของผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคน
หากต้องการดูสิ่งนี้ ให้แตะไอคอนที่แชร์ ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นเลือกแสดงกิจกรรมทั้งหมด . หรือแตะ จุดไข่ปลา (…) ไอคอน จากนั้นแตะ แสดงกิจกรรมโน้ต .
ทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นด้วยการพูดถึง
การทำงานร่วมกันจะไม่มีอยู่จริงหากไม่มีปฏิสัมพันธ์โดยตรงและทันเวลา วิธีแก้ปัญหาของ Apple คือการเพิ่ม Mentions ลงใน Notes ซึ่งทำงานในลักษณะเดียวกับในแพลตฟอร์มการรับส่งข้อความอื่นๆ
เพียงพิมพ์ @ จากนั้นเลือกจากชื่อผู้ทำงานร่วมกันที่แนะนำซึ่งปรากฏระหว่างแถบเครื่องมือและแป้นพิมพ์ คุณยังสามารถเลือกที่จะพิมพ์ชื่อผู้ทำงานร่วมกันหลังจาก @ สัญลักษณ์
การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย
ความจริงแล้ว การทำงานร่วมกันผ่านสมาร์ทโฟนอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก เมื่อเทียบกับการทำงานบนเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อป อย่างไรก็ตาม ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ Notes การทำงานร่วมกันจึงตรงไปตรงมาและไม่ยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีคำแนะนำที่ง่ายและรวดเร็วในการปฏิบัติตาม!
