ขึ้นอยู่กับงานของคุณ อาจมีบางครั้งที่คุณต้องให้คนอื่นเข้าถึงตารางงานที่ยุ่งของคุณ หากคุณมีผู้ช่วยผู้บริหาร คุณอาจต้องอนุญาตให้เข้าถึงปฏิทินของคุณอย่างถาวร การแชร์ปฏิทินยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องเดินทาง และคุณต้องการให้คนอื่นช่วยเติมรองเท้าในที่ทำงานจนกว่าคุณจะกลับมา
โดยไม่คำนึงถึงเหตุผลของคุณ Outlook มีวิธีแชร์กำหนดการของเราหลายวิธี คุณอนุญาตให้คนอื่นดูปฏิทินของคุณได้โดยส่งสแน็ปช็อตในแบบฟอร์มต่างๆ หรือส่งคำเชิญให้ดีกว่านั้น
แต่สิ่งที่ทำให้ปฏิทิน Outlook ใช้งานร่วมกันได้ดีจริง ๆ คือความจริงที่ว่าไม่จำกัดเฉพาะโฟลเดอร์ปฏิทินเริ่มต้น หากคุณมีโฟลเดอร์ปฏิทินหลายโฟลเดอร์ คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์ได้ วิธีนี้เหมาะสำหรับสถานการณ์ที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ปฏิทินสำหรับโครงการเฉพาะกับเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณยังไปได้ไกลยิ่งขึ้นและให้สิทธิ์เพื่อนร่วมงานในการแก้ไขการนัดหมายและกิจกรรมในปฏิทินของคุณ ถ้าคุณใช้ Office 365 หรือบัญชีที่ใช้ Exchange อื่นอยู่แล้ว คุณสามารถส่งคำเชิญการแชร์เพื่อให้ผู้รับสามารถดูปฏิทินของคุณในรายการปฏิทินของตนเองได้
หากคุณมีบางสิ่งที่อยากจะหลีกเลี่ยงจากสิ่งเหล่านี้ คุณก็สามารถทำได้ง่ายๆ สามารถทำเครื่องหมายที่ติดต่อ งาน หรือข้อความทั้งหมดใน Outlook เป็นแบบส่วนตัวได้ ดังนั้นผู้ใช้รายอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์นั้นจะไม่สามารถมองเห็นได้ วิธีที่ดีที่สุดในการแชร์ข้อมูลปฏิทินนั้นขึ้นอยู่กับประเภทของเซิร์ฟเวอร์ที่คุณและผู้รับใช้
ด้านล่างนี้ คุณมีชุดวิธีที่จะช่วยให้คุณแชร์ข้อมูลปฏิทิน Outlook ของคุณได้ ทำตามวิธีการที่เหมาะกับเวอร์ชัน Outlook ของคุณและตอบสนองวัตถุประสงค์ของคุณ
วิธีที่ 1:ส่งปฏิทินของคุณทางอีเมล (ทุกรุ่นของ Outlook)
ถ้าคุณตัดสินใจที่จะส่งปฏิทิน Outlook ของคุณทางอีเมล ปฏิทินนั้นจะมาถึงในกล่องจดหมายของผู้รับเป็นไฟล์แนบในอีเมล ผู้รับจะพบสแนปชอตปฏิทินในเนื้อหาข้อความของอีเมล
ก่อนที่คุณจะส่งสแนปชอตของปฏิทิน คุณสามารถแก้ไขลักษณะต่างๆ ของภาพ รวมถึงการเปลี่ยนแบบอักษรและเน้นบางวันหรือชั่วโมง คำแนะนำในการส่งปฏิทิน Outlook ของคุณมีดังต่อไปนี้:
หมายเหตุ: คู่มือนี้เขียนโดยใช้ Outlook 2016 หากคุณใช้ Outlook เวอร์ชันเก่า ให้ตรวจสอบเส้นทางที่แน่นอนในย่อหน้าของย่อหน้าในเวอร์ชันเก่า
- ใน บานหน้าต่างการนำทาง ให้คลิกที่ ไอคอนปฏิทิน ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ
หมายเหตุ: สำหรับ Outlook 2007 – ขยาย บานหน้าต่างการนำทาง แล้วคลิก แชร์ปฏิทินของฉัน - ตอนนี้คลิกที่ แท็บหน้าแรก เพื่อขยาย จากนั้นคลิกที่ อีเมลปฏิทิน
- คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก ปฏิทิน แล้วเลือกปฏิทินที่คุณต้องการส่ง
- ใช้ ช่วงวันที่ เพื่อสร้างช่วงเวลาของปฏิทินที่คุณต้องการส่งทางอีเมล หากตัวเลือกเริ่มต้นไม่เจาะจงเพียงพอ คุณสามารถใช้ ระบุวันที่ ตัวเลือกเพื่อเลือกช่วงวันที่ที่ต้องการ
- ถัดไป คุณสามารถเลือกจากระดับต่างๆ ของรายละเอียดที่จะรวมไว้ในสแนปชอตของปฏิทิน หากคุณต้องการใส่ข้อมูลทั้งหมด ให้คลิกที่รายละเอียดทั้งหมด .
- เมื่อคุณพอใจกับการเลือกของคุณแล้ว คลิก ตกลง .
- ไม่นานหลังจากที่คุณคลิก ตกลง อีเมลใหม่ควรเปิดขึ้น ใช้ ถึง ฟิลด์ที่จะรวมทุกคนที่คุณต้องการส่งปฏิทินของคุณไป คุณยังสามารถใส่ข้อความได้ แต่นั่นไม่จำเป็นทั้งหมด กด ส่ง ปุ่มเพื่อแชร์ปฏิทินของคุณทางอีเมล
- ผู้รับจะสามารถเห็นภาพรวมของปฏิทินของคุณด้วยระยะเวลาที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้โดยใช้ช่วงวันที่ . นอกจากสแนปชอตแล้ว อีเมลยังมี iCalendar (.ics) ไฟล์ที่สามารถเปิดได้ใน Outlook หรือโปรแกรมที่คล้ายกันที่ยอมรับรูปแบบนี้
วิธีที่ 2:การแชร์ปฏิทินของคุณกับผู้ใช้ Exchange (Outlook 2016, Outlook 2010)
Outlook ยังอนุญาตให้คุณแชร์ปฏิทินของคุณกับผู้อื่นผ่านวิธีการที่มีอยู่แล้วภายใน แต่โปรดจำไว้ว่า คุณจะต้องมีบัญชีอีเมล Microsoft Exchange หรือ Office 365 เพื่อให้ฟีเจอร์นี้ทำงานได้ นอกจากนี้ยังมีโอกาสที่บัญชีของคุณอาจได้รับการกำหนดค่าไม่ให้แชร์ปฏิทิน หากคุณมีเงินมากพอ สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้:
- คลิก ไอคอนปฏิทิน ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ
- ขยาย หน้าแรก แท็บแล้วคลิก แชร์ปฏิทิน
- หลังจากนั้นไม่นาน หน้าต่างอีเมลใหม่จะเปิดขึ้น แทรกบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินของคุณด้วยในส่วน ถึง กล่อง.
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใกล้กับ รายละเอียด เพื่อระบุระดับรายละเอียดที่จะแบ่งปันกับบุคคลนั้นๆ
- คลิก ส่ง เพื่อเปิดคำเชิญให้บุคคลอื่น
- อีกฝ่ายจะได้รับอีเมลพร้อมคำเชิญ ทั้งหมดที่พวกเขาต้องทำคือคลิกที่ เปิดปฏิทินนี้
หมายเหตุ: หากคุณพบข้อผิดพลาดขณะพยายามส่งคำเชิญการแชร์ คุณอาจพยายามแชร์รายละเอียดมากกว่าที่องค์กรของคุณสนับสนุน หากคุณเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดด้านล่าง ให้เลือกระดับรายละเอียดอื่นในรายละเอียด
วิธีที่ 3:การพิมพ์ปฏิทิน Outlook (ทุกเวอร์ชันของ Outlook)
วิธีแชร์ปฏิทิน Outlook . แบบเก่าของคุณ คือการพิมพ์ทางกายภาพ คุณสามารถพิมพ์เฉพาะวันปัจจุบัน หนึ่งสัปดาห์หรือทั้งเดือนได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกพิมพ์วันที่ที่ต้องการได้โดยใช้ Date Navigator คำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการทำ:
- ขยาย ไฟล์ แถบริบบิ้นแล้วคลิก พิมพ์
- ตอนนี้ คุณต้องเลือกเครื่องพิมพ์ ที่ใช้งานอยู่ หลังจากที่คุณทำเช่นนั้น ไปที่ ตัวเลือกการพิมพ์ และตัดสินใจเกี่ยวกับช่วงวันที่และรูปแบบปฏิทินของคุณ
- คุณมีรูปแบบการพิมพ์มากมายให้เลือก รวมทั้ง รูปแบบรายสัปดาห์ วาระประจำสัปดาห์ รูปแบบรายวัน และ รูปแบบรายเดือน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกช่วงที่ถูกต้องจาก ช่วงการพิมพ์ หากต้องการยกเว้นการนัดหมายส่วนตัว ให้เลือกช่องข้าง “ซ่อนรายละเอียดการนัดหมายส่วนตัว”
- ควรทบทวนผลลัพธ์สุดท้ายก่อนพิมพ์ออกมาเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดี คุณสามารถทำได้ง่ายๆ โดยคลิกที่ ดูตัวอย่าง ปุ่ม. ใช้ป๊อปอัปแสดงตัวอย่างเพื่อระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น
- กดปุ่ม พิมพ์ เมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์ปฏิทิน Outlook ของคุณ
