การบริหารความเสี่ยงกำหนดการตรวจสอบความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการกระทำหรือเหตุการณ์เฉพาะ การจัดการความเสี่ยงใช้กับเทคโนโลยีสารสนเทศ โครงการ ปัญหาด้านความปลอดภัย และกิจกรรมอื่นๆ ที่สามารถวิเคราะห์ความเสี่ยงตามเกณฑ์เชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ
ความเสี่ยงเป็นองค์ประกอบของแต่ละโครงการไอทีและองค์กรธุรกิจ ควรมีการจัดการความเสี่ยงอย่างสม่ำเสมอและอัปเดตให้ทราบถึงภัยคุกคามใหม่ที่อาจเกิดขึ้น การจัดการความเสี่ยงเชิงกลยุทธ์ช่วยลดความเสี่ยงและความเสียหายในอนาคต
การจัดการความเสี่ยงเกี่ยวข้องกับขั้นตอนดังต่อไปนี้ -
ระบุความเสี่ยง − ขั้นตอนแรกคือการระบุความเสี่ยงที่ธุรกิจกำหนดไว้ในสภาพแวดล้อมการทำงาน ความเสี่ยงมีหลายประเภท รวมถึงความเสี่ยงทางกฎหมาย ความเสี่ยงด้านสิ่งแวดล้อม ความเสี่ยงในอุตสาหกรรม ความเสี่ยงด้านกฎระเบียบ ฯลฯ การระบุปัจจัยเสี่ยงบางประการเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ในสภาพแวดล้อมแบบแมนนวล ความเสี่ยงเหล่านี้จะลดลงอย่างมากในตัวเอง หากองค์กรมีโซลูชันการจัดการความเสี่ยงที่ใช้ข้อมูลบางส่วนจะถูกแทรกลงในระบบโดยตรง
ข้อดีของวิธีนี้คือความเสี่ยงเหล่านี้จะปรากฏแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแต่ละรายในองค์กรที่สามารถเข้าถึงระบบได้ แทนที่จะล็อกข้อมูลสำคัญนี้ไว้ในเอกสารที่ต้องร้องขอทางอีเมล ทุกคนที่ต้องการดูว่าความเสี่ยงใดที่ได้รับการยอมรับสามารถเข้าถึงข้อมูลในระบบการจัดการความเสี่ยงได้
วิเคราะห์ความเสี่ยง − เมื่อคำนวณและระบุความเสี่ยงแล้ว กระบวนการวิเคราะห์ความเสี่ยงควรวิเคราะห์แต่ละความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้น และตัดสินผลที่ตามมาที่เกี่ยวข้องกับความเสี่ยงแต่ละรายการ นอกจากนี้ยังตัดสินใจว่าจะส่งผลต่อเป้าหมายของโครงการไอทีอย่างไร
เมื่อดำเนินการแก้ปัญหาการจัดการความเสี่ยง หนึ่งในขั้นตอนพื้นฐานที่สำคัญคือการแมปความเสี่ยงกับเอกสาร นโยบาย กระบวนการ และกระบวนการทางธุรกิจหลายรายการ สิ่งนี้กำหนดว่าระบบจะมีโครงสร้างความเสี่ยงที่แมปซึ่งจะคำนวณความเสี่ยงและเข้าใจผลกระทบในวงกว้างของแต่ละความเสี่ยง
พัฒนาแผนการจัดการความเสี่ยง − หลังจากวิเคราะห์ความเสี่ยงที่สนับสนุนแนวคิดว่าสินทรัพย์ใดมีค่าและภัยคุกคามใดที่อาจส่งผลกระทบในทางลบต่อสินทรัพย์ไอที สามารถสร้างแผนการจัดการความเสี่ยงเพื่อจัดทำคำแนะนำการควบคุมที่สามารถนำมาใช้เพื่อบรรเทา โอน ยอมรับ หรือป้องกันได้ ความเสี่ยง
ใช้แผนการจัดการความเสี่ยง − วัตถุประสงค์ของขั้นตอนนี้คือการดำเนินการตามมาตรการเพื่อขจัดหรือลดความเสี่ยงในการวิเคราะห์ มันสามารถกำจัดหรือลดความเสี่ยงตั้งแต่เริ่มต้นด้วยลำดับความสำคัญที่ใหญ่ที่สุดและแก้ไขหรืออย่างน้อยก็ลดความเสี่ยงแต่ละอย่างเพื่อไม่ให้เป็นภัยคุกคามที่สูงขึ้น
ตรวจสอบความเสี่ยง − ขั้นตอนนี้ตอบได้สำหรับการตรวจสอบความเสี่ยงด้านความปลอดภัยเป็นประจำเพื่อรับรู้ พิจารณา และจัดการความเสี่ยงที่ควรเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการวิเคราะห์ความเสี่ยงใดๆ
