หลักการของการเข้าถึงและการแก้ไขคืออะไร?

การเข้าถึงและการแก้ไขโดยทั่วไปจะได้รับการจัดการภายใต้บทบัญญัติของ InformationAct การเลือกปฏิบัติเสรีภาพของข้อมูลจากความเป็นส่วนตัวของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ หลักการนี้มีดังต่อไปนี้ -

• หากบุคคลเรียกร้องให้หน่วยงานที่มีข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับบุคคลในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล หน่วยงานควรจัดให้มีการเข้าถึงข้อมูลเฉพาะบุคคล ยกเว้นในระดับที่ -

  • อาจเป็นการให้การเข้าถึงจะเป็นภัยคุกคามร้ายแรงต่อชีวิตหรือสุขภาพของบุคคลหรือบุคคลอื่น

  • การให้การเข้าถึงอาจส่งผลเสียต่อกระบวนการป้องกันสุขภาพหรือความปลอดภัยของประชาชน

  • อาจเป็นการให้การเข้าถึงที่รบกวนความเป็นส่วนตัวของบุคคลอื่นอย่างไม่มีเหตุผล

  • คำขอเข้าถึงนั้นสับสนหรือน่าวิตก

  • ข้อมูลจะเชื่อมโยงกับกระบวนการทางกฎหมายที่มีอยู่หรือที่คาดการณ์ไว้ระหว่างหน่วยงานและบุคคล และข้อมูลจะไม่ถูกนำมาใช้โดยกระบวนการของการค้นพบหรือหมายศาลในกระบวนการดังกล่าว

  • อาจเป็นการให้เข้าถึงก็เป็นการเปิดเผยเจตนาของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการเจรจากับบุคคลในลักษณะที่อาจส่งผลเสียต่อการเจรจาได้

• แม้ว่าการให้บุคคลเข้าถึงข้อมูลจะเป็นการเปิดเผยข้อมูลการประเมินที่สร้างขึ้นภายในหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการตัดสินใจที่มีความละเอียดอ่อนในเชิงพาณิชย์ หน่วยงานสามารถสนับสนุนบุคคลและคำอธิบายสำหรับการตัดสินใจที่มีความละเอียดอ่อนในเชิงพาณิชย์มากกว่าการเข้าถึงการตัดสินใจ

• หากหน่วยงานเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับบุคคลและบุคคลนั้นสร้างข้อมูลที่ไม่แม่นยำ สมบูรณ์ หรือเป็นปัจจุบัน หน่วยงานควรดำเนินการตามขั้นตอนที่สมเหตุสมผลเพื่อแก้ไขข้อมูลให้มีประสิทธิภาพ ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน

• หน่วยงานควรดำเนินการตามขั้นตอนที่สมเหตุสมผลเพื่อปฏิบัติตามคำร้องขอให้ข้อมูลส่วนบุคคลถูกต้องแม่นยำ ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน

  • หากบุคคลและหน่วยงานขัดแย้งกันว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับอิทธิพลของบุคคลโดยหน่วยงานนั้นถูกต้อง สมบูรณ์ หรือทันสมัยหรือไม่

  • หากบุคคลต้องการให้องค์กรเกี่ยวข้องกับการประกาศข้อมูลซึ่งในความเห็นของแต่ละคน ข้อมูลดังกล่าวประมาณการ ไม่สมบูรณ์ หรือล้าสมัย

• หน่วยงานควรให้เหตุผลในการปฏิเสธที่จะให้การเข้าถึงหรือแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล

• หากหน่วยงานเรียกเก็บค่าธรรมเนียมในการให้สิทธิ์เข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล ค่าธรรมเนียมนั้นจะไม่รุนแรงนัก

• หากบุคคลใดเรียกร้องให้หน่วยงานเข้าถึงหรือแก้ไขการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลโดยหน่วยงาน หน่วยงานควรใช้เวลาที่เหมาะสม -

  • ใช้เพื่อเสนอการเข้าถึงหรือเหตุผลในการปฏิเสธการเข้าถึง

  • สามารถปรับปรุงหรือให้เหตุผลในการปฏิเสธที่จะทำ

  • อาจให้เหตุผลในการตอบกลับคำขอล่าช้า