ในขณะที่ช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมาเต็มไปด้วยความตื่นเต้นที่ Redis ซึ่งรวมถึง RedisConf เสมือนจริงครั้งแรกของเราในเดือนพฤษภาคม และการประกาศรอบการจัดหาเงินทุนใหม่ในเดือนสิงหาคม ไม่จำเป็นต้องพูด การให้ทีมงานทั้งหมดทำงานจากระยะไกลเป็นการปรับเปลี่ยนครั้งใหญ่สำหรับหลาย ๆ คน พนักงาน
นั่นจึงเป็นเหตุผลว่าทำไม Rediscover Magazine . ฉบับรอบปฐมทัศน์ เราขอให้ผู้นำในบริษัทเทคโนโลยีชั้นนำแบ่งปันบทเรียนที่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับการจัดการพนักงานทางไกล และนั่นเป็นเหตุผลที่ Ofer Bengal ซีอีโอและผู้ร่วมก่อตั้ง Redis เขียนถึงการค้นพบประโยชน์ของการทำงานร่วมกันในยุคของ COVID-19 แต่แน่นอนว่าเรื่องราวไม่ได้จบเพียงแค่นั้น บริษัทหลายแห่ง รวมถึง Redis จะไม่กลับมาทำงานในสำนักงานอย่างเต็มรูปแบบจนกว่าจะถึงปี 2021 เป็นอย่างน้อย หากเป็นเช่นนั้น ดังนั้นเราจึงตัดสินใจสำรวจพนักงาน Redis เกี่ยวกับเครื่องมือและข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นสำหรับการทำงานระยะไกล นี่คือเคล็ดลับ 10 อันดับแรกของพวกเขา:
1. ลงทุนในอุปกรณ์สำนักงานของคุณ
ที่สำนักงาน พนักงาน Redis ทุกคนมีโต๊ะแบบปรับได้และส่วนใหญ่มีฉากกั้นเพิ่มเติม พิจารณาลงทุนในสิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้เมื่อคุณสร้างพื้นที่สำนักงานที่บ้านของคุณเพื่อช่วยในด้านประสิทธิภาพและความสะดวกสบาย เครื่องมือพิเศษบางอย่างที่คุณอาจพิจารณา:
- AirPods หรือหูฟังไร้สายอื่นๆ เพื่อความสะดวกในการสลับระหว่างอุปกรณ์หลายเครื่องในการโทรแบบ Zoom ไม่รู้จบ
- แป้นพิมพ์แบบกลไกภายนอก ซึ่งโดยปกติแล้วจะปรับแต่งได้มากกว่า เร็วกว่า แม่นยำกว่า และพิมพ์ได้ง่ายกว่าแป้นพิมพ์แล็ปท็อปของคุณ (เราชอบ Das Keyboard รุ่น S และ Glorious Modular Mechanical Keyboard (GMMK))
- สมุดบันทึกกระดาษสำหรับจดบันทึกการประชุมและรายการสิ่งที่ต้องทำ (โน้ตบุ๊ก Leuchtturm 1917 นั้นยอดเยี่ยมในการกันน้ำหก)
- ที่ชาร์จเสริมสำหรับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ จะไม่มีมากเกินไป!
2. ให้แน่ใจว่าคุณรู้จักเครื่องมือของคุณดี
เราใช้ Zoom สำหรับการประชุมที่ Redis เป็นหลัก แต่ก็ควรทำความเข้าใจว่า Google Hangouts, Microsoft Teams, BlueJeans และ Webex ทำงานอย่างไร (คุณไม่มีทางรู้ว่าจะมีการประชุมกับลูกค้าหรือผู้ให้บริการที่ใช้แพลตฟอร์มอื่นเมื่อใด)
3. ดูแลดวงตาของคุณ
ไม่ว่าคุณจะทำงานที่บ้านหรือที่ทำงาน สายตาของคุณก็ติดอยู่ที่หน้าจอเกือบทั้งวัน เพื่อลดอาการปวดตา ทุกชั่วโมง ให้ละสายตาออกจากจอภาพและมองเข้าไปในระยะห่างอย่างน้อย 30 วินาที นอกจากนี้ หากคุณพบว่าตัวเองมีปัญหาในการนอนหลับและ/หรือมีอาการไมเกรน ให้ลงทุนซื้อแว่นตาป้องกันแสงสีฟ้า และเมื่อทำได้ ให้พยายามหลีกเลี่ยงการใช้โทรศัพท์นอกเวลาทำงาน
4. ใช้เวลานั่งสมาธิและเดินออกไปข้างนอก
การทำสมาธิห้านาที (โดยเฉพาะในแสงแดด) เป็นวิธีที่ง่ายในการรีเซ็ตจิตใจของคุณ (ลองดูแอพการทำสมาธิ Calm หรือ Headspace เพื่อเริ่มต้น) หากทำได้ ให้ออกไปเดินเล่นอย่างน้อยวันละครั้ง แม้ว่าคุณจะมีเวลาเพียงไม่กี่นาทีก็ตาม
5. หาเวลาทุกวันเพื่อพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน
การทำงานระยะไกลลดโอกาสของเราในการชนเพื่อนร่วมงาน (โดยเฉพาะจากแผนกอื่น ๆ ) ที่เครื่องชงกาแฟหรือชั่วโมงแห่งความสุข การสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับเพื่อนร่วมงานเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดในการสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพ ดังนั้นอย่าลืมถามผู้คนว่าพวกเขาทำอะไรนอกที่ทำงานด้วย
6. การซิงค์อย่างรวดเร็วช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน
ไม่ว่าจะรายวันหรือรายสัปดาห์ การซิงค์สั้นๆ "สแตนด์อัพ" เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดต่อ นั่นเป็นความจริงเสมอสำหรับสมาชิกในทีมที่อยู่ห่างไกล และตอนนี้ก็มีผลกับทุกคนแล้ว (น่าแปลกที่คนทำงานนอกสถานที่ก่อนหน้านี้อาจไม่รู้สึกเหมือนถูกทอดทิ้งเหมือนก่อนเกิดโควิด-19)
7. พักรับประทานอาหารกลางวันที่แท้จริง
กำหนดเวลาพักกลางวันหรือเวลาส่วนตัวอื่นๆ ที่จำเป็นในปฏิทินของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้งานถูกเลือก พยายามหลีกเลี่ยงการรับประทานอาหารที่โต๊ะทำงานด้วย
8. พยายามทำงานเฉพาะในพื้นที่ที่กำหนดของบ้านคุณเท่านั้น
สร้าง "พื้นที่ทำงาน" ที่กำหนดไว้และพยายามอย่าทำงานนอกบ้าน (เพื่อให้คุณสามารถเพลิดเพลินกับส่วนที่เหลือของบ้านได้เหมือนบ้าน!) ที่สามารถช่วยสร้างขอบเขตทางจิตระหว่างงานและชีวิต อย่างไรก็ตาม คุณอาจรู้สึกเบื่อหน่ายกับสภาพแวดล้อมในสำนักงานแบบเดียวกัน ดังนั้นอย่าลังเลที่จะเลือกทำงานบนโซฟาในห้องนั่งเล่นเมื่อคุณต้องการเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ เล็กน้อย ในทำนองเดียวกัน พยายามตั้งเวลาเริ่มต้นและหยุดที่สอดคล้องกันสำหรับวันทำงานของคุณ เพื่อให้คุณไม่ได้อยู่บนนาฬิกาตลอดเวลา
9. ในทางกลับกัน ลองทำงานในภูมิภาคอื่น
ข้อดีอย่างหนึ่งของการทำงานจากที่บ้าน ไม่ต้องเดินทางอีกต่อไป! พนักงานที่เมาน์เทนวิว แคลิฟอร์เนียของเราหลายคนใช้ประโยชน์จากวิถีชีวิตที่ไม่ต้องทำงานออฟฟิศและกำลังทำงานอยู่ทั่วสหรัฐอเมริกาในขณะนี้ รวมถึงนิวอิงแลนด์ ซีแอตเทิล และพอร์ตแลนด์ โอเรกอน หากคุณชอบออกไปท่องโลกกว้าง ให้ลองใช้เวลาพักระยะยาวในเมืองหรือสถานที่อื่นๆ ที่คุณอยากไปเยือนเพื่อเปลี่ยนบรรยากาศ
10. เลี้ยงสุนัขและ/หรือแมว
เพื่อนขนฟูของเราสามารถใช้เวลาอยู่กับบ้านได้นานขึ้นได้เพียงหวานๆ เท่านั้น
คุณมีเครื่องมือและเทคนิคด้านเทคโนโลยีที่ต้องมีซึ่งคุณต้องใช้เพื่อให้ผ่านการกักกันโคโรนาไวรัสหรือไม่? แบ่งปันกับเราทาง Twitter @Redis พร้อมแฮชแท็ก #RedisWFH!
ภาพปกโดย Grovemade บน Unsplash
