หลายเดือนที่ผ่านมาเต็มไปกับความตื่นเต้นที่ Redis—รวมถึง RedisConf ครั้งแรกที่จัดแบบออนไลน์เต็มรูปแบบในเดือนพฤษภาคม และการประกาศรอบการระดมทุนใหม่ในเดือนสิงหาคม—แต่ไม่ต้องพูดเลยว่าการให้ทีมทั้งหมดทำงานจากระยะไกลเป็นการปรับตัวอย่างใหญ่สำหรับพนักงานหลายคน
นั่นคือเหตุผลที่สำหรับฉบับเปิดตัวของ Rediscover Magazine เราจึงขอให้ผู้นำจากบริษัทเทคโนโลยีชั้นนำแบ่งปันบทเรียนจากการจัดการพนักงานระยะไกล และเป็นเหตุผลที่ Ofer Bengal CEO และผู้ร่วมก่อตั้ง Redis เขียนบทความเกี่ยวกับการค้นพบประโยชน์ของการทำงานร่วมกันในยุคโควิด-19 แต่เรื่องราวไม่ได้จบแค่นั้น บริษัทหลายแห่งรวมถึง Redis เอง ไม่ได้วางแผนกลับสำนักงานเต็มรูปแบบจนถึงปี 2021 อย่างน้อย—ถ้าจะมีวันนั้น ก็เลยตัดสินใจสำรวจความคิดเห็นของพนักงาน Redis เกี่ยวกับเครื่องมือและข้อคิดที่จำเป็นสำหรับการทำงานจากบ้าน นี่คือ 10 เทคนิคอันดับต้นๆ:
1. ลงทุนในอุปกรณ์สำนักงานที่บ้าน
ที่สำนักงาน พนักงาน Redis ทุกคนมีโต๊ะปรับระดับสูงได้ และส่วนใหญ่มีหน้าจอเพิ่มเติม ควรพิจารณาลงทุนในสิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้เมื่อจัดตั้งพื้นที่ทำงานที่บ้าน เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความสบายใจ เครื่องมือเสริมบางอย่างที่ควรพิจารณา:
- AirPods หรือหูฟังไร้สายอื่นๆ เพื่อสลับระหว่างอุปกรณ์หลายเครื่องในการประชุม Zoom ที่ไม่มีวันสิ้นสุด
- คีย์บอร์ดกลไกภายนอก ซึ่งมักปรับแต่งได้มากกว่า เร็วกว่า ถูกต้องกว่า และพิมพ์สบายกว่าคีย์บอร์ดโน้ตบุ๊ก (เราชอบ Das Keyboard Model S และ Glorious Modular Mechanical Keyboard - GMMK)
- สมุดกระดาษสำหรับจดบันทึกการประชุมและรายการทำงาน (สมุด Leuchtturm 1917 ดีเยี่ยมในการกันน้ำท่วม)
- ชาร์จเจอร์สำรองสำหรับอุปกรณ์ทุกเครื่อง—ไม่มีสิ่งที่เรียกว่าเยอะเกินไป!
2. ให้แน่ใจว่าคุณเก่งในการใช้เครื่องมือ
เราใช้ Zoom เป็นหลักสำหรับการประชุมที่ Redis แต่ก็คุ้มค่าที่จะเข้าใจว่า Google Hangouts, Microsoft Teams, BlueJeans และ Webex ทำงานอย่างไร (ไม่รู้ว่าจะได้ประชุมกับลูกค้าหรือพาร์ทเนอร์ที่ใช้แพลตฟอร์มต่างกันเมื่อไหร่)
3. ดูแลสายตาให้ดี
ไม่ว่าจะทำงานที่บ้านหรือสำนักงาน สายตาของคุณติดกับหน้าจอส่วนใหญ่ของวัน เพื่อลดอาการเครียดตา ทุกชั่วโมง ลองมองพักจากหน้าจอและมองไกลอย่างน้อย 30 วินาที นอกจากนี้ หากคุณรู้สึกนอนหลับยากหรือปวดศีรษะแววโมก ให้ลงทุนซื้อแว่นบลูไลท์ และพยายามหลีกเลี่ยงการใช้โทรศัพท์นอกเวลาทำงาน
4. สลับใจให้สงบและเดินกลางแจ้ง
การทำสมาธิ 5 นาที (โดยเฉพาะในแสงแดด) เป็นวิธีง่ายๆ ที่จะรีเซ็ตจิตใจ (ลองดูแอปทำสมาธิ Calm หรือ Headspace) หากทำได้ ให้เดินกลางแจ้งอย่างน้อยวันละ 1 ครั้ง แม้จะมีเวลาเพียงไม่กี่นาที
5. จัดเวลาทุกวันเพื่อคุยกับเพื่อนร่วมงานเรื่องไม่งาน
การทำงานจากระยะไกลลดโอกาสในการพบปะเพื่อนร่วมงาน (โดยเฉพาะแผนกอื่น) ที่เครื่องชงกาแฟหรือในช่วง happy hour การสร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งกับเพื่อนร่วมงานเป็นหนึ่งในส่วนสำคัญที่สุดของการสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพ จึงควรถามว่าพวกเขาทำอะไรนอกจากงานด้วย!
6. การซิงค์สั้นๆ ช่วยให้ทุกคนอยู่บนหน้าเดียวกัน
ไม่ว่าจะเป็นรายวันหรือรายสัปดาห์ การซิงค์แบบ "stand-up" สั้นๆ เป็นวิธีดีที่จะติดต่อกันเสมอ นั่นเป็นจริงเสมอสำหรับสมาชิกทีมระยะไกล และตอนนี้ใช้ได้กับทุกคน (อย่างน่าสนใจคือ พนักงานที่เคยทำงานระยะไกลมาก่อนอาจไม่รู้สึกถูกทิ้งไว้เหมือนก่อนโควิด-19)
7. พักอาหารกลางวันจริงๆ
จัดตารางพักอาหารกลางวันหรือเวลาส่วนตัวที่จำเป็นบนปฏิทิน เพื่อไม่ให้ถูกงานดูดกลืน พยายามหลีกเลี่ยงการทานอาหารที่โต๊ะทำงานด้วย
8. พยายามทำงานเฉพาะในพื้นที่ที่กำหนดของบ้าน
สร้าง "พื้นที่ทำงาน" ที่กำหนด และพยายามไม่ทำงานนอกพื้นที่นั้น (เพื่อให้คุณเพลิดเพลินกับบ้านในฐานะบ้าน!) สิ่งนี้ยังช่วยสร้างขอบเขตทางจิตใจระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว แต่ถ้าคุณเบื่อสภาพแวดล้อมสำนักงานเดิมๆ—ก็อาจเลือกทำงานบนโซฟาห้องนั่งเล่นเป็นระยะสั้นๆ เมื่อต้องการเปลี่ยนบรรยากาศ ทำเช่นกัน ตั้งเวลาเริ่มและจบงานที่สม่ำเสมอ เพื่อไม่ให้อยู่ในโหมดทำงานตลอดเวลา
9. ลองทำงานจากภูมิภาคอื่น
ข้อดีของการทำงานจากบ้าน: ไม่ต้องเดินทาง! พนักงานหลายคนที่ Mountain View, California ได้ใช้ประโยชน์จากวิถีชีวิตไม่มีสำนักงาน และทำงานทั่วสหรัฐอเมริกา ตั้งแต่ New England, Seattle จนถึง Portland, Oregon หากคุณชอบออกไปสำรวจโลก ลองใช้เวลาพักผ่อนแบบขยายเวลาที่เมืองหรือสถานที่ที่อยากไปเสมอ เพื่อเปลี่ยนบรรยากาศ
10. ขี้แมว ขี้สุนัข
เพื่อนสนุกขนฟูเหล่านี้ทำให้วันทำงานที่บ้านยาวนานมีความหวานชื่นขึ้นเล็กน้อย
คุณมีเครื่องมือเทคโนโลยีและเทคนิคที่ต้องมีไว้ใช้ระหว่างการกักตัวโควิด-19 หรือไม่? แชร์กับเราที่ Twitter @Redis พร้อมแฮชแท็ก #RedisWFH!
ภาพปกผ่าน Grovemade บน Unsplash
