วิธีแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ผ่านเครือข่ายใน Windows 11/10

Windows เหมือน OS อื่นๆ อนุญาตให้คุณแชร์ไฟล์กับผู้ใช้อื่นผ่านเครือข่าย หากคุณต้องการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ผ่านเครือข่ายใน Windows 11/10 อย่างถาวรหรือชั่วคราว เราจะบอกคุณทุกอย่างว่าคุณสามารถทำได้อย่างไรด้วยขั้นตอนง่ายๆ

แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ผ่านเครือข่ายใน Windows 11/10

เพื่อแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ผ่านเครือข่ายใน Windows 11/10 คุณสามารถทำตามวิธีใดวิธีหนึ่งได้:

1. คลิกขวาและแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดๆ
2. ใช้แท็บ Share ใน File Explorer
3. คุณสมบัติการแชร์ของไฟล์และโฟลเดอร์
4. Advanced Sharing
5. จัดการโฟลเดอร์ที่แชร์ทั้งหมดด้วย Compmgmt.msc (Computer Management)

ให้แน่ใจว่าคุณติดตามไฟล์ที่คุณแชร์ และกับใครคุณแชร์

1] คลิกขวาและแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดๆ

• คลิกขวาที่โฟลเดอร์หรือไฟล์ใดๆ
• วางเมาส์เหนือ Give access to
• คุณสามารถเลือก HomeGroup, ผู้ใช้ที่แสดงอยู่ หรือคลิก Specific people แนะนำให้เลือกตัวสุดท้าย
• จะเปิดหน้าต่าง Network Access ที่คุณสามารถเลือกผู้ใช้และกำหนดสิทธิ์
• คลิกที่ dropdown และเลือกผู้ใช้ คุณยังสามารถคลิก Create new user หากมีความต้องการ
• เมื่อเพิ่มผู้ใช้แล้ว สิทธิ์เริ่มต้นคือ Read คุณสามารถเปลี่ยนเป็น Write
• หากเพิ่มผู้ใช้ผิด คุณสามารถคลิก remove ได้

เมื่อเสร็จแล้ว ให้ผู้ใช้อื่นไปที่เครือข่ายของพวกเขา และตรวจสอบว่าโฟลเดอร์แสดงอยู่หรือไม่ เมื่อพวกเขาคลิก พวกเขาควรเข้าถึงได้

กระบวนการที่เราเห็นที่นี่ ซึ่งเรากำหนดผู้ใช้และเพิ่มพวกเขา จะเหมือนกันสำหรับวิธีอื่นๆ ด้านล่าง

2] ใช้แท็บ Share ใน File Explorer

• เปิด File Explorer
• ไปที่โฟลเดอร์หรือไฟล์ที่ต้องการแชร์ และเลือก
• บน Ribbon menu เปลี่ยนไปที่ Share
• ที่นี่คุณมีตัวเลือก Remove Access แบบคลิกเดียว คือ หยุดแชร์ และรายการผู้ใช้ที่คุณสามารถแชร์ไฟล์ได้
• เมื่อคุณคลิก Specific people จะเปิดหน้าต่าง Network Access ที่เราเห็นในวิธีข้างต้น

เมื่อคุณคลิก Remove Access คุณจะมี 2 ตัวเลือก:

1. หยุดแชร์โดยสิ้นเชิง
2. เปลี่ยนสิทธิ์การแชร์ เมื่อคุณคลิก จะเปิดโฟลเดอร์ Network access ที่คุณสามารถเพิ่มหรือลบผู้ใช้ด้วยสิทธิ์ read หรือ write

3] คุณสมบัติการแชร์ของไฟล์และโฟลเดอร์

• คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ และคลิก Properties
• เปลี่ยนไปที่แท็บ Sharing ที่นี่คุณมี 2 ตัวเลือก — Share และ Advanced Sharing ตัวหลังจะจัดการในส่วนต่อไป
• แท็บนี้แสดงว่าโฟลเดอร์เคยถูกแชร์มาก่อนหรือไม่
• คลิกปุ่ม Share จะเปิดหน้าต่าง Network Access และคุณรู้จักส่วนที่เหลือ

4] Advanced Sharing

Advanced sharing เสนอตัวเลือกมากมาย

• ตั้งชื่อที่ต่างจากชื่อโฟลเดอร์จริง
• ตั้งจำนวนการเข้าถึงพร้อมกัน
• เพิ่มความคิดเห็น
• Permissions และ Caching

มาพูดถึงวิธีปรับแต่ง

สิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์ที่แชร์

คลิกปุ่ม Permissions จะแสดงรายการผู้ใช้ที่มีการเข้าถึงโฟลเดอร์อยู่แล้ว ที่นี่คุณสามารถเลือก Add, Remove และกำหนด Full control, change, หรือ read permissions คุณสามารถเลือก allow หรือ deny ได้

Caching ไฟล์และโฟลเดอร์

หากคุณต้องการให้ไฟล์พร้อมใช้งานแม้คอมพิวเตอร์จะออฟไลน์ คุณต้องตั้งค่า caching คลิก Caching จะมี 3 ตัวเลือก

• เฉพาะไฟล์และโปรแกรมที่ผู้ใช้เลือกให้พร้อมใช้งานออฟไลน์
• ไม่มีไฟล์ไหนพร้อมใช้งานออฟไลน์
• ทั้งหมดพร้อมใช้งานออฟไลน์ทันทีที่เข้าถึง คุณสามารถเลือก optimize for performance

จำไว้ว่า caching คือเมื่อคุณต้องการให้ไฟล์พร้อมใช้งานออฟไลน์ หากไม่ต้องการ ให้กำหนดค่าตามนั้น

5] จัดการโฟลเดอร์ที่แชร์ทั้งหมดด้วย Compmgmt.msc (Computer Management)

ตอนนี้คุณแชร์โฟลเดอร์แล้ว คุณจะติดตามได้อย่างไร? วิธียอดนิยมหนึ่งคือไปที่ส่วน Network และหาโฟลเดอร์เหล่านั้น อีกวิธีคือใช้ Compmgmt.msc (Computer Management) จะช่วยให้คุณจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดแบบรวมศูนย์ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องมีสิทธิ์ admin มันยังช่วยให้คุณหาโฟลเดอร์ที่แชร์โดยผู้ใช้อื่นได้ทั้งหมด

พิมพ์ compmgmt.msc ใน Run prompt และเปิด Computer Management ที่นี่คุณเข้าถึง System tools ซึ่งรวมถึง Shared Folders, Disk Management, Services, และ WMI control

คลิก Shared Folders คุณมี 3 ตัวเลือก — Shares, Sessions, และ Open Files คลิก Shares

จะแสดงรายการโฟลเดอร์ทั้งหมดที่แชร์จากคอมพิวเตอร์นี้ จะแสดงเฉพาะ share name ไม่ใช่ชื่อจริงหากตั้งค่าไว้

หากต้องการเปลี่ยนอะไร ให้ดับเบิลคลิกเปิด Shared folder และทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ ตัวเลือกอีกสองตัวให้คุณเข้าถึงการใช้งานการแชร์แบบ real-time คุณสามารถดูได้ว่ามีผู้ใช้กี่คนเข้าถึง shared folders, มีไฟล์กี่ไฟล์เปิดผ่านเครือข่าย เป็นต้น

ด้วยเหตุนี้ ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับทุกคน ดังนี้คือวิธีจัดการโฟลเดอร์ที่แชร์ทั้งหมด

• เปิด File Explorer ไปที่ Network\<Computer Name>
• ที่นี่คุณเห็นโฟลเดอร์ทั้งหมด และจัดการได้ด้วยคลิกขวา > Properties > Sharing

เราหวังว่บทช่วยสอนนี้ทำตามได้ง่าย และคุณเข้าใจชัดเจนเกี่ยวกับการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ผ่านเครือข่ายใน Windows 11/10

อ่าน: How to stop Sharing a Folder in Windows 11/10.