สิ่งที่ควรทราบ
- PowerPoint มีหลายรูปแบบ: โปรแกรมติดตั้งคอมพิวเตอร์ บริการสมาชิก เว็บไซต์ และแอปมือถือ
- ใช้งานโดยสร้างและปรับแต่งงานนำเสนอด้วยข้อความ รูปภาพ และกราฟิกต่าง ๆ
- PowerPoint เป็นซอฟต์แวร์นำเสนอดังที่สุด แต่ Google Slides และ Apple Keynoke ก็ยอดนิยมเช่นกัน
Microsoft PowerPoint สร้างสไลด์โชว์ที่เหมาะสำหรับโปรเจกเตอร์หรือจอทีวีขนาดใหญ่ ปกติผู้นำเสนอจะพูดพร้อมใช้งานนำเสนอเพื่อดึงดูดความสนใจและเพิ่มข้อมูลทางสายตา อย่างไรก็ตาม บางงานนำเสนอสร้างและบันทึกไว้เพื่อให้ผู้ชมดูแบบดิจิทัลอย่างเดียว บทความนี้ครอบคลุม PowerPoint 2019, 2016, PowerPoint สำหรับ Microsoft 365 และ PowerPoint Online
การปรับแต่งงานนำเสนอ PowerPoint
งานนำเสนอ PowerPoint สามารถส่งออกเป็นอัลบั้มรูปภาพ พร้อมเพลงหรือการพากย์เสียง แชร์ผ่าน CD, DVD หรือแฟลชไดรฟ์ ซอฟต์แวร์รองรับแผนภูมิ รูปภาพ และแผนผังองค์กร สามารถทำให้งานนำเสนอเป็นเว็บเพจเพื่อส่งอีเมลหรือโปรโมทบนเว็บไซต์บริษัทได้
การปรับแต่งงานนำเสนอให้มีโลโก้บริษัทและใช้เทมเพลตออกแบบที่มีมาพร้อมโปรแกรมทำได้ง่าย ๆ ยังมีแอดอินและเทมเพลตฟรีเพิ่มเติมจาก Microsoft และเว็บไซต์อื่น ๆ อีกมากมาย นอกจากการนำเสนอบนหน้าจอ PowerPoint ยังมีตัวเลือกพิมพ์สำหรับเอกสารประกอบ แผนร่างสำหรับผู้ชม และบันทึกสำหรับผู้พูด
หา PowerPoint ได้ที่ไหน
PowerPoint เป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office และยังมีให้ในรูปแบบต่อไปนี้:
- โปรแกรมติดตั้งสำหรับ Windows และ Mac แบบสแตนด์อโลน
- ส่วนหนึ่งของการสมัครสมาชิก Microsoft 365
- PowerPoint Online (เว็บเบราว์เซอร์)
- แอป PowerPoint สำหรับ Android และ iOS
วิธีใช้งาน PowerPoint
PowerPoint มาพร้อมเทมเพลตมากมายที่ตั้งสไตล์งานนำเสนอได้หลากหลาย—จากแบบคุ้นเคย ไปจนถึงแบบเป็นทางการหรือแปลกใหม่
เลือกเทมเพลต แล้วแทนที่ข้อความและรูปภาพตัวอย่างด้วยของคุณเอง เพิ่มสไลด์ในรูปแบบเทมเพลตเดิมตามต้องการ และเพิ่มข้อความ รูปภาพ และกราฟิก เมื่อใช้งานเก่งขึ้น ให้เพิ่มเอฟเฟกต์พิเศษ การเปลี่ยนสไลด์ (Transitions) เพลง แผนภูมิ และแอนิเมชัน—ฟีเจอร์เหล่านี้มีbuilt-in ทั้งหมด—เพื่อทำให้การนำเสนอน่าสนใจขึ้น
การทำงานร่วมกันด้วย PowerPoint
กลุ่มผู้คนสามารถใช้ PowerPoint ร่วมกันในการสร้างงานนำเสนอ
ในกรณีนี้ ไฟล์งานนำเสนอจะบันทึกออนไลน์บน Microsoft OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint ส่งลิงก์ไฟล์ให้เพื่อนร่วมงาน พร้อมกำหนดสิทธิ์ดูอย่างเดียวหรือแก้ไขได้ ความคิดเห็นบนงานนำเสนอจะมองเห็นได้โดยผู้ร่วมงานทุกคน
หากใช้ PowerPoint Online ฟรี สามารถทำงานและร่วมมือผ่านเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปได้ คุณและทีมสามารถทำงานบนไฟล์เดียวกันพร้อมกันจากที่ไหนก็ได้ ต้องมีบัญชี Microsoft
คู่แข่งของ PowerPoint
PowerPoint เป็นซอฟต์แวร์นำเสนอที่ ดังที่สุด ประมาณ 30 ล้านงานนำเสนอถูกสร้างทุกวัน แม้จะมีคู่แข่งหลายตัว แต่ขาดความคุ้นเคยและการเข้าถึงระดับโลกเหมือน PowerPoint ซอฟต์แวร์ Keynote ของ Apple คล้ายคลึงกัน และมาพร้อม Mac ทุกเครื่องฟรี แต่มีส่วนแบ่งผู้ใช้น้อยมาก
