ทำความเข้าใจ Microsoft PowerPoint และวิธีใช้งาน

ข้อควรรู้

• PowerPoint เป็นโปรแกรมแบบสแตนด์อโลน บริการสมัครสมาชิก เว็บไซต์ และแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
• ใช้ PowerPoint โดยการสร้างและปรับแต่งงานนำเสนอด้วยข้อความ รูปภาพ และกราฟิกอื่นๆ
• PowerPoint เป็นซอฟต์แวร์การนำเสนอที่ได้รับความนิยมมากที่สุด แต่ Google สไลด์และ Apple Keynote ก็เป็นที่นิยมเช่นกัน

Microsoft PowerPoint สร้างสไลด์โชว์ที่เหมาะสำหรับโปรเจคเตอร์หรือทีวีจอใหญ่ โดยปกติ ผู้นำเสนอจะพูดกับผู้ชมและใช้งานนำเสนอ PowerPoint เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ฟังและเพิ่มข้อมูลที่เป็นภาพ อย่างไรก็ตาม มีการสร้างและบันทึกงานนำเสนอบางรายการเพื่อมอบประสบการณ์ดิจิทัลเท่านั้น บทความนี้กล่าวถึง PowerPoint 2019 และ 2016, PowerPoint สำหรับ Microsoft 365, PowerPoint 2016 และ PowerPoint Online

ปรับแต่งการนำเสนอ PowerPoint

งานนำเสนอ PowerPoint ส่งออกไปยังอัลบั้มรูปภาพ—พร้อมเพลงหรือคำบรรยาย—แชร์ได้บนซีดี ดีวีดี หรือแฟลชไดรฟ์ ซอฟต์แวร์รองรับแผนภูมิ รูปภาพ และแผนผังองค์กร ทำการนำเสนอของคุณเป็นหน้าเว็บสำหรับการส่งอีเมลหรือเป็นโปรโมชันที่แสดงบนเว็บไซต์ของบริษัทของคุณ

ง่ายต่อการปรับแต่งการนำเสนอด้วยโลโก้บริษัทของคุณ และทำให้ผู้ชมของคุณตาพร่าโดยใช้เทมเพลตการออกแบบที่มีอยู่มากมายในโปรแกรม มี Add-in และเทมเพลตฟรีอีกมากมายทางออนไลน์จาก Microsoft และเว็บไซต์อื่นๆ นอกจากสไลด์โชว์บนหน้าจอแล้ว PowerPoint ยังมีตัวเลือกการพิมพ์ที่ช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถจัดเตรียมเอกสารประกอบคำบรรยายและโครงร่างสำหรับผู้ชมและหน้าบันทึกย่อเพื่อให้ผู้พูดอ้างอิงในระหว่างการนำเสนอได้

จะหา PowerPoint ได้ที่ไหน

PowerPoint เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ Microsoft Office และยังมีให้ใน:

• โปรแกรมแบบสแตนด์อโลนสำหรับคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac
• เป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งาน Microsoft 365
• PowerPoint ออนไลน์
• แอป PowerPoint สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android และ iOS

วิธีใช้ PowerPoint

PowerPoint มาพร้อมกับเทมเพลตมากมายที่กำหนดโทนของงานนำเสนอ ตั้งแต่แบบไม่เป็นทางการไปจนถึงแบบเป็นทางการไปจนถึงแบบนอกกรอบ

เลือกเทมเพลตและแทนที่ข้อความและรูปภาพที่พักด้วยเทมเพลตของคุณเองเพื่อปรับแต่งงานนำเสนอ เพิ่มสไลด์เพิ่มเติมในรูปแบบเทมเพลตเดียวกันตามที่คุณต้องการ และเพิ่มข้อความ รูปภาพ และกราฟิก ขณะที่คุณเรียนรู้ ให้เพิ่มเอฟเฟกต์พิเศษ การเปลี่ยนระหว่างสไลด์ เพลง แผนภูมิ และภาพเคลื่อนไหว—ฟีเจอร์ทั้งหมดนี้มีอยู่ในซอฟต์แวร์—เพื่อเพิ่มประสบการณ์ให้กับผู้ชม

การทำงานร่วมกันด้วย PowerPoint

กลุ่มสามารถใช้ PowerPoint เพื่อทำงานร่วมกันในงานนำเสนอได้

ในกรณีนี้ งานนำเสนอจะถูกบันทึกทางออนไลน์บน Microsoft OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint ส่งลิงก์ไปยังไฟล์ PowerPoint ให้ผู้ทำงานร่วมกันหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ และกำหนดสิทธิ์ในการดูหรือแก้ไขเมื่อคุณพร้อมที่จะแชร์ ความคิดเห็นในงานนำเสนอจะปรากฏแก่ผู้ทำงานร่วมกันทุกคน

ถ้าคุณใช้ PowerPoint Online ฟรี ให้ทำงานและทำงานร่วมกันโดยใช้เบราว์เซอร์เดสก์ท็อปที่คุณชื่นชอบ คุณและทีมของคุณสามารถทำงานในงานนำเสนอเดียวกันได้จากทุกที่ คุณต้องมีบัญชี Microsoft

คู่แข่ง PowerPoint

PowerPoint เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์นำเสนอที่ได้รับความนิยมมากที่สุด มีการสร้างงานนำเสนอประมาณ 30 ล้านรายการทุกวันในซอฟต์แวร์ แม้ว่าจะมีคู่แข่งหลายราย แต่พวกเขาขาดความคุ้นเคยและการเข้าถึง PowerPoint ทั่วโลก ซอฟต์แวร์ Keynote ของ Apple มีความคล้ายคลึงกัน และจัดส่งให้ฟรีบน Mac ทุกเครื่อง แต่มีผู้ใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอเพียงเล็กน้อยเท่านั้น