วิธาตั้งค่าและใช้ Tab Stops ใน Microsoft Word

มีเคล็ดลับและทริกที่มีประโยชน์มากสำหรับ Microsoft Word หนึ่งในนั้นคือ Tab Stops หากคุณต้องการ ตั้งค่าและปรับแต่ง Tab Stops ใน Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ Windows 11/10 บทความนี้จะช่วยได้

ใน Microsoft Word Tab Stop คือตำแหน่งที่เคอร์เซอร์เมาส์หยุดหลังจากกดแป้น Tab ด้วยการใช้ฟีเจอร์ Tab Stop เราสามารถจัดตำแหน่งย่อหน้าในเอกสาร Word ให้สมบูรณ์แบบได้ โดยค่าเริ่มต้น ตำแหน่งของมันถูกตั้งเป็น 0.5 inches หากคุณต้องการ คุณสามารถปรับแต่ง Tab Stops ใน Microsoft Word ได้

ประเภทของ Tab Stops ใน Word มีอะไรบ้าง?

มี 5 ประเภทของ Tab Stops ที่แตกต่างกันใน Microsoft Word คือ:

• Left tab: จัดตำแหน่งข้อความชิดซ้ายที่ Tab Stop
• Center tab: จัดตำแหน่งข้อความกึ่งกลางที่ Tab Stop
• Right tab: จัดตำแหน่งข้อความชิดขวาที่ Tab Stop
• Decimal tab: คุณสามารถใช้ Tab Stop นี้เพื่อจัดตำแหน่งตัวเลขทศนิยมแนวตั้งที่จุดทศนิยม
• Bar tab: วาดเส้นแนวตั้งที่ Tab Stop

ตั้งค่าและใช้ Tab Stops ใน Microsoft Word

คุณสามารถตั้งค่าและปรับแต่ง Tab Stops ใน Microsoft Word ด้วยสองวิธีต่อไปนี้:

1. ใช้ไม้บรรทัด (Ruler)
2. ใช้ Paragraph Settings (การตั้งค่าย่อหน้า)

ลองดูทั้งสองวิธีในรายละเอียด

1. ใช้ไม้บรรทัด (Ruler)

นี่คือวิธีที่ง่ายที่สุดในการตั้งค่าหรือปรับแต่ง Tab Stops ใน Microsoft Word ไม้บรรทัดใน Microsoft Word อาจถูกซ่อนอยู่ หากคุณไม่เห็น Ruler ให้คลิกที่เมนู View แล้วเปิดใช้งานช่องถูก Ruler

ตอนนี้ทำตามขั้นตอนที่กล่าวไว้ด้านล่าง:

1. คลิกที่ด้านซ้ายบนสุดเพื่อตั้งค่าการจัดตำแหน่งสำหรับ Tab Stops ของคุณ เพื่อค้นหาได้ง่าย ให้เอาเคอร์เซอร์ไปที่จุดที่ไม้บรรทัดสองอันตัดกัน
2. ตอนนี้ คลิกที่ไม้บรรทัดแนวนอนเพื่อทำเครื่องหมาย Tab Stop

คุณสามารถตั้งค่าการจัดตำแหน่งต่อไปนี้สำหรับ Tab Stops ของคุณได้:

• Left (ชิดซ้าย)
• Center (กึ่งกลาง)
• Right (ชิดขวา)
• Decimal (ทศนิยม)
• Bar (แถบ)

เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์เหนือ Tab Stop ที่ทำเครื่องหมายบนไม้บรรทัด Word จะแสดงประเภทการจัดตำแหน่งของมัน

เพื่อลบ Tab Stop ให้วางเคอร์เซอร์บนไม้บรรทัดที่คุณทำเครื่องหมาย Tab Stop ไว้ ตอนนี้ กดค้างคลิกซ้ายของเมาส์และลากลงwards

เกี่ยวข้อง: วิธีแทรก Text field ใน Microsoft Word

2. ใช้ Paragraph Settings (การตั้งค่าย่อหน้า)

ลองดูอีกวิธีหนึ่งในการปรับแต่ง Tab Stops ใน Microsoft Word ทำตามขั้นตอนที่เขียนไว้ด้านล่าง:

1. คลิกที่แท็บ Home ใน Microsoft Word
2. ตอนนี้ คลิกที่ไอคอน Paragraph dialog launcher หรือ Paragraph Settings มันคือไอคอนลูกศรขนาดเล็กที่ตั้งอยู่ที่ด้านขวาล่างของส่วน Paragraph
3. หลังจากนั้น คลิกที่ปุ่ม Tabs คุณจะพบมันที่ด้านซ้ายล่างของหน้าต่าง Paragraph Settings
4. พิมพ์ค่าตัวเลขในช่อง Tab stop position
5. เลือก Alignment และ Leader สำหรับ Tab Stop
6. คลิกที่ปุ่ม Set
7. คลิก OK

เพื่อลบตำแหน่ง Tab Stop ให้ทำซ้ำสามขั้นตอนแรกที่ระบุไว้ข้างต้น และจากนั้นเลือกตำแหน่ง Tab Stop จากกล่องที่คุณต้องการลบ หลังจากทำเช่นนั้น คลิกที่ปุ่ม Clear การคลิกที่ปุ่ม Clear all จะลบรายการทั้งหมดในกล่อง Tab stop position

อ่านเพิ่มเติม: วิธีตั้งค่าข้อจำกัดการแก้ไข (Editing Restrictions) ใน Microsoft Word

มีวิธีแตกต่างกันสองวิธีในการตั้งค่าตำแหน่ง Tab Stop ใน Word คืออะไร?

คุณสามารถตั้งค่าตำแหน่ง Tab Stop ใน Microsoft Word ได้โดยการใช้ Ruler และกล่องโต้ตอบ Paragraph settings ทั้งสองตัวเลือกใช้งานง่าย เรายังอธิบายทั้งสองวิธีนี้ข้างต้นในบทความนี้พร้อมคำแนะนำทีละขั้นตอน

อ่านต่อ: วิธีแทรก Caption ใน Microsoft Word