หากคุณใช้ Microsoft Teams อยู่แล้ว คุณอาจพบว่าเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดต่อกับผู้คนทั่วทั้งองค์กรของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ แต่คุณรู้หรือไม่ว่ามีวิธีอื่นในการสื่อสารใน Teams นอกเหนือจากแชนเนลหลัก เธรด และการแชท
คุณอาจไม่สังเกตเห็น แต่แท็บ Wiki ซ่อนอยู่ที่แถบด้านบนของช่องที่ระบุใน Microsoft Teams ในคู่มือนี้ เราจะพูดเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถใช้เป็นเครื่องมือแก้ไขอัจฉริยะในการแชท แก้ไข และทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ
การเพิ่มแท็บ Wiki
เช่นเดียวกับการเพิ่มแอป YouTube คุณสามารถสร้างแท็บ Wiki ด้วยปุ่ม "เพิ่มแท็บ" ในช่องของคุณ เมื่อทำเช่นนั้นแล้ว คุณสามารถเลือก "วิกิ" จากแกลเลอรีแท็บได้ จากนั้นคุณสามารถตั้งชื่อแท็บ Wiki ของคุณได้ตามต้องการ และเริ่มต้นการทำงานร่วมกัน มีตัวเลือกให้โพสต์ในช่องเพื่อให้ทุกคนเห็น Wiki ใหม่ของคุณ
การเขียนในแท็บ Wiki
เมื่อคุณเพิ่มแท็บ Wiki แล้ว คุณสามารถจัดการกับแท็บดังกล่าวได้เหมือนกับ Microsoft Word หรือแม้แต่ Notepad คุณสามารถเขียนข้อความ และเพลิดเพลินกับการจัดรูปแบบ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ โปรดทราบว่าทุกสิ่งที่คุณเขียนในแท็บ Wiki จะพร้อมให้ทุกคนได้ดู
คุณยังสามารถเพิ่มเอกสารหลายฉบับไปยังแท็บ Wiki เพื่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เอกสารแต่ละฉบับบน WikiTab เรียกว่าหน้า และคุณสามารถค้นหาส่วนต่างๆ ได้ เมื่อคุณเพิ่มหน้าและส่วนต่างๆ มากขึ้น คุณสามารถเรียกสารบัญด้วยเมนูแฮมเบอร์เกอร์ทางด้านขวาเพื่อช่วยจัดระเบียบสิ่งต่างๆ เพื่อความสะดวก คุณสามารถลิงก์ไปยังส่วนต่างๆ ได้โดยคลิกที่ "ตัวเลือกเพิ่มเติม" และ "รับลิงก์"
การทำงานร่วมกันในแท็บ Wiki
นอกจากการเขียนใน Wiki Tabs แล้ว คุณยังสามารถทำงานร่วมกันได้โดยตรงและดึงความสนใจจากเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ มีประสิทธิภาพได้หลายวิธี อย่างแรกคือผ่าน @พูดถึง คุณสามารถแชทกับใครบางคนเกี่ยวกับเพจโดยใช้ "@" กับชื่อของพวกเขา นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับคำติชมเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังดำเนินการอยู่ เมื่อมีคนเป็น "@" พวกเขาจะได้รับแจ้งใน Teams และนำไปที่ Wiki เมื่อคลิก
คุณยังสามารถเริ่มการแชทได้โดยตรงจากภายในแท็บ Wiki คุณสามารถกด "แสดงการสนทนาของหัวข้อ" ที่ด้านขวาของส่วนเพื่อเริ่มการแชทเกี่ยวกับ Wiki นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการฝากคำถามและความคิดเห็นเกี่ยวกับโครงการ และรับข้อเสนอแนะโดยตรงจากเพื่อนร่วมทีมของคุณ
มีวิธีอื่นในการทำงานร่วมกัน!
แท็บ Wiki เป็นเพียงวิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและกลุ่มประชากรตามรุ่นใน Microsoft Teams วิธีอื่นๆ รวมถึงการแชร์สมุดบันทึก OneNote หรือแม้แต่การเพิ่มและการรวมแอปอย่าง Asana แน่นอน เรายังมีคอลเล็กชันเคล็ดลับและลูกเล่นสำหรับ Teams ของเราเอง ซึ่งคุณลองดูเพื่อช่วยส่งเสริมการทำงานร่วมกันได้เช่นกัน
