หากใช้ Microsoft Teams อยู่แล้ว น่าจะรู้ว่ามันดีสำหรับติดต่อคนทั่วองค์กร แต่มีอีกทางสื่อสารใน Teams นอกจาก Channels, Threads, Chats?
อาจไม่สังเกต แต่มี Wiki Tab ซ่อนอยู่บน Top Bar ของ Channel ใดๆ ใน Teams คู่มือนี้พูดถึงการใช้เป็น Smart Editor แชท, แก้ไข, Collaborate โปรเจกต์
เพิ่ม Wiki Tab
คล้ายเพิ่ม YouTube App กดปุ่ม Add a Tab (+) ใน Channel > เลือก Wiki จาก Tab Gallery ตั้งชื่อ Wiki Tab ตามใจ > เริ่ม Collaborate มีตัวเลือก Post to Channel แจ้งทุกคน
เขียนใน Wiki Tabs
เพิ่ม Wiki Tab แล้ว ใช้คล้าย Microsoft Word หรือ Notepad เขียนข้อความ Format: Bold, Italics, Underline ได้ ทุกคนเห็นสิ่งที่เขียนใน Wiki Tab
เพิ่ม Multiple Documents ได้ แต่ละ Document เรียกว่า Page มี Sections หลาย Section เพิ่ม Pages/Sections มากขึ้น เรียก Table of Contents จาก Hamburger Menu (ขวา) จัดระเบียบ สะดวก: Link ไป Section คลิก More Options > Get Link
Collaborate ใน Wiki Tabs
นอกจากเขียน Collaborate ตรงๆ ได้หลายวิธี:
- @Mentions: แชทเกี่ยวหน้า @ชื่อพวกเขา ได้ Notification ใน Teams นำไป Wiki ทันที
- Section Conversation: กด Show section conversation ขวา Section เริ่มแชทเกี่ยว Wiki วางคำถาม/ความคิดเห็นโปรเจกต์ ได้ Feedback ตรงจากทีม
วิธี Collaborate อื่นๆ
Wiki Tab แค่หนึ่งวิธี ยังมี: แชร์ OneNote Notebook, เพิ่ม App เช่น Asana เรายังมี Tips & Tricks Teams อื่นๆ ดูเพิ่มได้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน
