ต้องการให้เอกสารสำคัญที่สุดมองเห็นได้ชัด? ใน Microsoft Teams คุณสามารถ Pin ไฟล์ไว้ด้านบนของแท็บ Files เพื่อจัดการและเข้าถึงได้ง่ายขึ้น ในโพสต์นี้เราจะแสดงวิธีการ!
แท็บ Files ใน Teams อยู่ที่ไหน?
เมื่อไฟล์ถูก Pin ไว้ที่แท็บ Files จะพร้อมใช้งานที่ด้านบนของแต่ละช่องทาง (channel) แท็บ Files ในช่องทาง Microsoft Teams ให้ที่เก็บเอกสารที่ทีมต้องการเข้าถึง ซึ่งสำรองอัตโนมัติใน SharePoint แม้จะสะดวก แต่มาพร้อมกับราคาที่ต้องจ่าย: คุณไม่สามารถค้นหาไฟล์ได้ง่ายเมื่อมีจำนวนมากในรายการ
วิธี Pin ไฟล์ใน Microsoft Teams
เพื่อ Pin ไฟล์ใน Teams ไว้ด้านบน ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิด Microsoft Teams
- เลือกไฟล์เอกสารและคลิกวงกลมทางซ้ายของชื่อไฟล์
- จากนั้นเลือก Pin to top บนแถบเครื่องมือ
- ไฟล์ถูก Pin ไว้ด้านบนแล้ว
เปิด Microsoft Teams
เพื่อ Pin เอกสารไว้ด้านบนของช่องทางทีม ให้เลือกไฟล์เอกสารและคลิกวงกลมทางซ้ายของชื่อไฟล์
จากนั้นคลิกสามจุด (...) บนแถบเครื่องมือ
เลือกตัวเลือก Pin to top
วิธีอื่นคือ คลิกขวาที่เอกสารและเลือก Pin to top
ใน Microsoft Teams คุณสามารถ Pin ไฟล์ได้สูงสุด 3 ไฟล์ที่ด้านบนของรายการไฟล์
เพื่อ Unpin ไฟล์ออกจากรายการ ให้เลือกไฟล์ที่ Pin ไว้และคลิกสามจุดบนแถบเครื่องมือ
คลิกตัวเลือก Edit Pin
จากนั้นเลือก Unpin
วิธีอื่นในการ Unpin คือ คลิกขวาที่เอกสารและเลือก Unpin
คุณยังสามารถเปลี่ยนลำดับไฟล์ได้หากมีมากกว่าหนึ่งไฟล์ โดยเลือกไฟล์
จากนั้นคลิกปุ่ม Edit Pin
เลือก Move left (เลื่อนซ้าย) หรือ Move right (เลื่อนขวา) ในเมนูแบบเลื่อนลง
หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธี Pin ไฟล์ใน Microsoft Teams
หากมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน แจ้งได้ในความคิดเห็น
อ่านต่อ: วิธีสร้างแท็บกำหนดเองใน Microsoft Teams สำหรับเดสก์ท็อปและเว็บ
