แชร์วิดีโอจำเป็นสำหรับธุรกิจ: Train พนักงาน, แชร์คลิปประจำวัน/ข้อมูล, บันทึกประชุม และอื่นๆ ทางเดิมคิดว่า YouTube ดีที่สุด แต่ Microsoft มี Enterprise Video Streaming Service?
ถูกต้อง Microsoft Stream รวมใน Office 365 Business Subscriptions ส่วนใหญ่ไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม อัปโหลดวิดีโอ Secure/Private แชร์ข้ามบริษัทกับเพื่อนร่วมงาน คู่มือนี้เริ่มต้นกับ Microsoft Stream
หา Stream ใน Office 365 Dashboard และสร้าง Channel
- หา Stream จาก All Apps ใน Office 365 Dashboard หรือ Launch ที่นี่ หน้าหลักว่างเปล่า
- ก่อน Upload ควร Create a Channel Channels = Home/Hub สำหรับ Content/Videos ใหม่
- ไม่ต้องการ Channel กด Upload Button มุมขวาบนเริ่มได้เลย
- Invite Co-workers คลิกไอคอน People ถัดจาก Smiley Face Top Bar ให้รู้ว่ามี Access
สร้าง Channel ใหม่
- คลิก + Create บนสุด > เลือก Channel
- กรอกข้อมูล: Channel Name, Description
- เลือก Access: Group เฉพาะใน Office 365 หรือ Company-wide (ทุกคน)
- อัปโหลด Channel Image ได้ Save Link Channel ไว้อ้างอิง เข้าถึงได้ที่ My Content > Channels
เลือก Group: แชร์ Videos/Channel ให้กลุ่มเฉพาะ (เช่น Sales Videos ไม่อยากให้พนักงานอื่นเห็น) Company-wide: ทุกคนเห็น (Training Videos)
อัปโหลดและเผยแพร่วิดีโอแรก!
- คลิก + > Upload Video เลือกไฟล์ Stream อัปโหลดไป Server Microsoft
- เลือก Video Language > กด Save ระหว่างอัปโหลดกรอก Fields: ชื่อวิดีโอ, Description
- เลือก Thumbnail Image
- ใส่ Timestamps ใน Description (Metadata) ใช้ Hashtags จัดกลุ่มวิดีโอเกี่ยวกัน
- เลือก Language สร้าง Closed Captions อัตโนมัติ
Permissions และ Options
- Permissions: เลือก Everyone View ได้ทั่วบริษัท Share With: แชร์/เพิ่มไป Channel เฉพาะ หรือคนเฉพาะ Controls เพิ่ม: Owner/Editor Permissions
- Options: เปลี่ยน Comments, Auto-generate Caption File
- พร้อมแล้ว กด Publish Now ดูวิดีโอจาก Channel ที่อัปโหลด หรือ My Content บนสุด คลิกวิดีโอ
ค้นหา, แชร์, จัดการ Content
- Discover Button บนสุด Dashboard: Videos, Channels, People, Groups
- เห็นรายการ Videos Uploaded/Available คลิก ... ถัดวิดีโอ > Delete/Share
- ดูวิดีโอ: คลิก Share Button มุมซ้ายล่าง Copy Link เลือก Start Point พิมพ์ชื่อคนเพิ่ม Group ได้ Embed: ปรับ Size, Autoplay, ฯลฯ สำหรับ Website/Blog
Search สำหรับเจาะจง: Search for videos Bar Sort: Name, Relevance, Trending, Publish Date, Views, Likes
Channels Tab: Channels ทั่วองค์กร/ที่ถูก Invite People Tab: ค้นหา People ที่ Publish Videos Groups: ตามที่อธิบาย
Search Box ช่วยแต่อยู่ใน Videos ที่แชร์ Internal เท่านั้น ไม่เหมือน YouTube Search Results โชว์ Metadata และ Cognitive Insights จากวิดีโอ
Video Player
คลิกวิดีโอ เล่น Player มี Tabs:
- Details: รายละเอียด/Description
- Transcript: Auto-generated Transcript
- People: Timeline คนที่กล่าวถึง (ถ้า Enable)
- Interactivity: Surveys, Quizzes, Forms ในวิดีโอ
Player: Closed Captioning, Settings (Playback Speed, Quality), Theater Mode, Full-screen Comments: โพสต์/แก้/ลบได้ Heart Icon = Like Video
คุณจะใช้ Stream อย่างไร?
Stream Video Service มีประโยชน์มาก คล้าย Teams เป็น Alternative ของ Slack Stream เป็น Alternative YouTube สำหรับ Internal Use แชร์ลิงก์วิดีโอง่าย เก็บไว้ Private/Internal ไม่ต้องกังวล Public เห็น Sensitive Content ลองดู และบอกความคิดเห็นใน Comments
