เมื่อคุณใช้ Teams อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการบันทึกการประชุมโดยใช้ Microsoft Stream เมื่อเราดำเนินการต่อในชุดของเราเพื่อใช้ประโยชน์จาก Microsoft 365 ให้มากขึ้น วันนี้เราจะมาอธิบายวิธีที่คุณสามารถใช้ Stream เพื่อประโยชน์ของคุณทั้งในด้านการทำงาน การศึกษา และอื่นๆ ในสถานการณ์ต่างๆ
สตรีมคืออะไร
ก่อนที่จะเข้าสู่อะไร Microsoft Stream คืออะไร? เช่นเดียวกับ YouTube สตรีมเป็นบริการที่คุณสามารถอัปโหลด ดู และแชร์วิดีโอภายในองค์กรหรือโรงเรียนของคุณ จำกัดเฉพาะผู้ใช้ภายในเท่านั้น และสามารถใช้เพื่อแชร์การบันทึก การประชุม การนำเสนอ และอื่นๆ ก่อนหน้านี้เราได้อธิบายวิธีการทำงานของสตรีมที่นี่ และวิธีตั้งค่า ดังนั้นโปรดอ่านหากคุณเพิ่งเริ่มต้น
บันทึกการประชุมทีมในสตรีม
อันดับหนึ่งที่ใช้สำหรับ Stream คือการบันทึกการประชุมใน Teams คุณสามารถทำได้ใน Teams โดยคลิกที่ ( . . . ) ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก เริ่มการบันทึก . คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการบันทึก และเมื่อเสร็จสิ้น คุณสามารถกลับมายังเมนูเดิมและเลือก หยุดการบันทึก . จากที่นั่น คุณจะได้รับอีเมลที่เชื่อมโยงคุณกับสตรีม ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดวิดีโอหรือดูวิดีโอได้ การบันทึกจะแสดงในแชทหรือในช่องด้วย และคุณสามารถคลิกลิงก์เพื่อดูแบบออนไลน์ในสตรีมได้
เมื่อคุณไปที่ Microsoft Stream คุณสามารถดาวน์โหลดบันทึกการประชุมได้โดยคลิกปุ่ม ค้นพบ ตามด้วย วิดีโอ . การบันทึกและวิดีโอการประชุมทั้งหมดจะปรากฏที่นี่ และคุณสามารถจัดเรียงตามวันที่เพื่อค้นหาล่าสุดได้ หากคุณคลิกที่วิดีโอ วิดีโอนั้นจะเริ่มเล่น แต่คุณยังสามารถบันทึกได้โดยคลิก ( . . . ) จากนั้นเลือก ดาวน์โหลด วิดีโอ
โปรดทราบว่าภายในสิ้นปี 2020 การประชุมที่บันทึกไว้จะถูกบันทึกไว้ในสตรีม อย่างไรก็ตาม มุ่งสู่ปี 2021 Microsoft จะย้ายไฟล์บันทึกไปยัง OneDrive และ SharePoint
อัปโหลดวิดีโอของคุณเองในสตรีม
นอกจากการดูการประชุม Teams ที่บันทึกไว้แล้ว Stream ยังให้คุณอัปโหลดวิดีโอของคุณเองได้อีกด้วย ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณมีคำแนะนำ บทเรียน หรือข้อมูลสรุปการประชุมที่บันทึกไว้ล่วงหน้าซึ่งต้องการแชร์เป็นการภายในกับเพื่อนร่วมงานหรือนักเรียน
ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่ม + สร้าง ลงชื่อเข้าใช้ที่ด้านบนของเว็บเพจใน Microsoft Stream จากนั้นเลือก อัปโหลดวิดีโอ เช่นเดียวกับ YouTube คุณจะได้รับกล่องป๊อปอัปขอให้คุณกรอกข้อมูลบางอย่าง เช่น ชื่อวิดีโอ คำอธิบาย ภาษา คุณยังสามารถตั้งค่าการอนุญาตเพื่อแบ่งปันกับบางคนเท่านั้น เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถคลิก เผยแพร่ . จากนั้นวิดีโอจะปรากฏในสตรีมสำหรับทุกคนในองค์กรของคุณหรือใครก็ตามที่คุณให้สิทธิ์เข้าถึงเพื่อดู
การสร้างช่องในสตรีมและเพิ่มวิดีโอลงในทีม
การอัปโหลดวิดีโอไปยังสตรีมเป็นสิ่งหนึ่ง แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถสร้างแชนเนลในสตรีมแล้วเพิ่มลงใน Teams ได้ การทำเช่นนี้ช่วยให้ค้นพบเนื้อหาที่คุณกำลังอัปโหลดสำหรับเพื่อนร่วมงานหรือนักเรียนของคุณได้ง่ายขึ้น นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้
ก่อนอื่น มีการสร้างช่อง เช่นเดียวกับ YouTube ช่องให้คุณสร้างศูนย์กลางสำหรับวิดีโอของคุณ คุณสามารถสร้างช่องได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน หากต้องการสร้างช่องใหม่ ให้คลิกที่ + สร้าง ลงชื่อที่ด้านบนของหน้าเว็บ จากนั้นเลือก ช่อง จากนั้นคุณสามารถป้อนชื่อช่องและคำอธิบาย หากต้องการ คุณสามารถเลือกได้ว่าใครสามารถเข้าถึงช่องใหม่ได้ แม้ว่าในกรณีส่วนใหญ่ วิธีที่ดีที่สุดคือปล่อยให้เป็นช่องสำหรับทั้งบริษัท . คุณยังสามารถอัปโหลดภาพช่องได้ หากจำเป็น อย่าลืมบันทึกลิงก์สำหรับช่องไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต คุณสามารถกลับไปที่ช่องของคุณได้ตลอดเวลาโดยคลิก เนื้อหาของฉัน แล้ว ช่อง .
เมื่อสร้างแชนเนลแล้ว คุณสามารถเพิ่มลงใน Teams ได้ในไม่กี่ขั้นตอน ก่อนอื่น ให้คลิก เพิ่มแท็บ ปุ่ม (คือ + ) ถัดจากแชนเนลของคุณใน Teams ที่ด้านบน จากนั้นเลือก สตรีม . จากรายการ . เพิ่มชื่อในช่องชื่อแท็บ จากนั้นคัดลอกและวางในลิงก์ของวิดีโอหรือช่องสตรีม
ดูคำแนะนำอื่นๆ ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
การใช้สตรีมเป็นเพียงจุดเริ่มต้นสำหรับ Microsoft 365 เราได้กล่าวถึงหัวข้ออื่นๆ มากมายเช่นกัน เรามีรายละเอียดวิธีลดความเหนื่อยล้าในที่ทำงานด้วย Teams วิธีแชทใน Teams และอื่นๆ อีกมากมาย แจ้งให้เราทราบหากคุณมีเคล็ดลับของคุณเองในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแวะไปที่ศูนย์รวมเฉพาะของเราเพื่อดูข่าวสาร คำแนะนำ วิธีการ และอื่นๆ อีกมากมาย
