วิดีโอเป็นวิธีมีประสิทธิภาพในการแชร์ความรู้เมื่อทำงานระยะไกล การหาที่ทำให้เนื้อหาวิดีโอเข้าถึงได้โดยทุกคนที่ต้องการอาจยุ่งยากกว่า หากคุณเป็นลูกค้า Office 365 Business คุณมีแพลตฟอร์มแชร์วิดีโอเป็นส่วนหนึ่งของ Subscription แล้ว - ชื่อว่า Microsoft Stream คล้ายมี YouTube ส่วนตัวของตัวเอง
Microsoft Stream เป็นสมาชิกใหม่ค่อนข้างของครอบครัว Office 365 ช่วยให้คุณตั้งค่า Channels ซึ่งแชร์กับองค์กร หรือกลุ่มเฉพาะภายในได้
เริ่มต้นใช้งาน Stream
เปิดแอป Stream จากหน้าแรก Office 365 หรือไปที่ web.microsoftstream.com
ขั้นแรก สร้าง Channel เพื่อแชร์เนื้อหา Channel คล้าย YouTube Channels คลิก "Create a channel" กรอกชื่อและคำอธิบาย เลือกว่าเป็น "Group channel" หรือ "Companywide channel"
ถ้าเลือก Group Channel: ต้องเลือก Group Office 365 หนึ่งหรือหลายกลุ่ม เพื่อให้ Channel เข้าถึงได้ เฉพาะสมาชิกกลุ่มเหล่านั้นเท่านั้น วิดีโอสามารถอยู่ในหลาย Channel ได้ จึงมีความยืดหยุ่นในการจัดระเบียบและมอบหมายเนื้อหา
หลังสร้าง Channel แล้ว อัปโหลดวิดีโอได้: ใช้ลิงก์ "Upload a video" บนหน้าแรก Stream หรือเลือก Channel และลากวิดีโอวางบนหน้า ต้องกรอกข้อมูลพื้นฐาน: ชื่อ, คำอธิบาย, Thumbnail
ส่วน Permissions ใน Uploader ให้คุณเปลี่ยนผู้ที่สามารถดูวิดีโอ: แชร์กับทั้งองค์กร, หรือผู้ใช้/กลุ่มรายบุคคล ส่วน Options ให้ควบคุม Comments, Subtitles และ Captions ที่สร้างอัตโนมัติ
อัปโหลดเสร็จ วิดีโอจะปรากฏบนหน้า Channel มองเห็นได้โดยทุกคนที่เข้าถึง Channel (หรือผู้ใช้รายบุคคลที่ได้รับอนุญาตตอนอัปโหลด) ผู้ใช้ Follow Channel ได้เพื่อรับแจ้งเตือนเมื่อมีเนื้อหาใหม่
ขณะดูวิดีโอ: Like และ Comment เพื่อแสดงความคิดเห็น มีรายการ "Watch Later" ส่วนตัวสำหรับบันทึกดูภายหลัง ประสบการณ์ทั้งหมดทำงานคล้าย Video Sharing Sites ผู้บริโภค ทำให้มี Portal วิดีโอเฉพาะองค์กร
Stream เหมาะสำหรับเก็บ Evergreen Video Content: คู่มือการฝึกอบรม, บันทึกการประชุม, วิดีโอประกาศผลิตภัณฑ์ สร้าง Hub กลางเพื่อจัดเก็บ และอภิปรายวิดีโอ ช่วย Remote Workers ที่ไม่อยากดาวน์โหลดไฟล์ใหญ่จาก Shared Storage อย่าง OneDrive
Stream ให้ประโยชน์ของ Video Sharing Platform โดยไม่ต้องออกจาก Office 365 มี Mobile Apps สำหรับ Android และ iOS ดูต่อได้ทุกที่
