วิดีโอเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแบ่งปันความรู้เมื่อทำงานจากระยะไกล การหาสถานที่สำหรับให้บริการเนื้อหาวิดีโอสำหรับทุกคนที่ต้องการเนื้อหาอาจเป็นเรื่องยุ่งยากมากขึ้น หากคุณเป็นลูกค้า Office 365 Business คุณมีแพลตฟอร์มการแชร์วิดีโอซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งาน ซึ่งเรียกว่า Microsoft Stream และเหมือนกับการมี YouTube ส่วนตัว
Microsoft Stream เป็นสมาชิกที่ค่อนข้างใหม่ของครอบครัว Office 365 ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าช่องที่สามารถแชร์กับองค์กรของคุณหรือเฉพาะกลุ่มภายในได้
ในการเริ่มต้น ให้เปิดแอป Stream จากโฮมเพจ Office 365 คุณยังสามารถไปที่ URL ของ web.microsoftstream.com
ขั้นแรก สร้างช่องเพื่อแชร์เนื้อหาภายใน ช่องจะคล้ายกับช่อง YouTube มาก คลิก “สร้างช่อง” และกรอกชื่อและคำอธิบาย จากนั้นเลือกว่าต้องการให้ช่องเป็น “ช่องกลุ่ม” หรือ “ช่องทั้งบริษัท”
ด้วยตัวเลือกเดิม คุณจะต้องเลือกกลุ่ม Office 365 หนึ่งหรือหลายกลุ่มเพื่อให้สามารถเข้าถึงแชนเนลได้ เฉพาะสมาชิกของกลุ่มเหล่านั้นเท่านั้นที่จะสามารถดูวิดีโอในช่องได้ วิดีโอสามารถมีอยู่ได้หลายช่อง คุณจึงมีความยืดหยุ่นในการจัดระเบียบและกำหนดเนื้อหา
เมื่อสร้างช่องของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มอัปโหลดวิดีโอได้ ใช้ลิงก์ "อัปโหลดวิดีโอ" บนหน้าแรกของสตรีมหรือเลือกช่องแล้ววางวิดีโอลงในหน้า คุณจะต้องกรอกข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับวิดีโอ เช่น ชื่อ คำอธิบาย และภาพขนาดย่อ
ส่วนการอนุญาตของโปรแกรมอัปโหลดวิดีโอช่วยให้คุณกำหนดว่าใครสามารถดูวิดีโอได้ คุณสามารถแบ่งปันกับทั้งองค์กรหรือผู้ใช้และกลุ่มบุคคล ส่วนตัวเลือกให้คุณควบคุมความคิดเห็น คำบรรยาย และคำบรรยายที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
เมื่ออัปโหลดแล้ว วิดีโอจะปรากฏบนหน้าของช่อง ตอนนี้ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงช่องจะมองเห็นได้ (หรือผู้ใช้แต่ละรายที่ได้รับอนุญาตโดยเฉพาะในเวลาที่อัปโหลด) ผู้ใช้สามารถติดตามช่องเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการอัปโหลดเนื้อหาใหม่
เมื่อดูวิดีโอ คุณสามารถกดชอบและแสดงความคิดเห็นเพื่อแสดงความรู้สึกและร่วมแสดงความคิดเห็น คุณสามารถเข้าถึงรายการ "ดูภายหลัง" แต่ละรายการเพื่อให้คุณสามารถบันทึกเนื้อหาสำหรับการดูในภายหลัง ประสบการณ์ทั้งหมดทำงานคล้ายกับเว็บไซต์แบ่งปันวิดีโอสำหรับผู้บริโภคที่จัดตั้งขึ้น โดยให้พอร์ทัลวิดีโอเฉพาะสำหรับองค์กรของคุณ
สตรีมมีประโยชน์อย่างยิ่งในฐานะที่สำหรับเก็บเนื้อหาวิดีโอที่ไม่มีวันหมดอายุ ซึ่งอาจประกอบด้วยคู่มือการฝึกอบรม บันทึกการประชุม และวิดีโอประกาศผลิตภัณฑ์ ช่วยให้คุณสร้างฮับแบบรวมศูนย์เพื่อบันทึก จัดเก็บ และสนทนาเกี่ยวกับวิดีโอ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งกับคนทำงานระยะไกลที่ไม่ต้องการดาวน์โหลดไฟล์ขนาดใหญ่จากที่จัดเก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน เช่น OneDrive
สตรีมช่วยให้คุณได้รับประโยชน์จากแพลตฟอร์มการแชร์วิดีโอโดยไม่ต้องออกจาก Office 365 ยิ่งไปกว่านั้น แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ยังพร้อมใช้งานสำหรับ Android และ iOS คุณจึงสามารถรับชมได้ทุกที่ทุกเวลา
