สิ่งที่น่ากลัวที่สุดอย่างหนึ่งที่อาจเกิดขึ้นได้เมื่อเขียนบางอย่างใน Microsoft Word คือการทำให้แอปพลิเคชันหยุดทำงาน โดยทั่วไป หมายความว่าคุณอาจทำเอกสารสำคัญที่คุณกำลังทำงานอยู่หาย
นานมาแล้ว นี่หมายความว่าไฟล์ของคุณจะหายไปอย่างถาวร แต่โปรแกรมประมวลผลคำยอดนิยมเวอร์ชันล่าสุดจะกู้คืนงานที่สูญหายบางส่วนของคุณโดยอัตโนมัติ ในขณะที่เราเจาะลึกลงไปในแต่ละแอป Office 365 ต่อไป เราจะอธิบายวิธีที่คุณสามารถกู้คืนหรือกู้คืนไฟล์ที่สูญหายใน Microsoft Word
วิธีเปิดการกู้คืนอัตโนมัติ
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการกู้คืนไฟล์ที่สูญหายใน Microsoft Word คือคุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติ ควรเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น แต่ถ้าไม่ใช่ คุณสามารถเปิดใช้งานได้อย่างง่ายดาย เพียงไปที่ ไฟล์ จากนั้นคลิกที่ ตัวเลือก จากนั้นเลือก บันทึก . คุณจะต้องแน่ใจว่า "บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ x นาที" กล่องถูกเลือก ที่สำคัญ คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่า "เก็บเวอร์ชันที่กู้คืนอัตโนมัติล่าสุดไว้หากฉันปิดโดยไม่บันทึก" เลือกช่องแล้ว
อย่างไรก็ตาม โปรดจำไว้ว่า ไฟล์ที่กู้คืนมาอาจแตกต่างไปจากที่คุณใช้งานล่าสุดเมื่อ Word ขัดข้อง ระบบจะบันทึกตามระยะเวลาที่คุณตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติ คุณสามารถปรับแต่งนาทีใน บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ x นาที เพื่อความปลอดภัย
ใช้บานหน้าต่างงานการกู้คืนเอกสาร
หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นกับ Microsoft Word และแอปขัดข้อง คุณควรเห็นบานหน้าต่างการกู้คืนเอกสารปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดใหม่ จะมีชื่อไฟล์อยู่ภายในบานหน้าต่าง พร้อมด้วยวันที่และเวลาของการบันทึกอัตโนมัติครั้งล่าสุด จะเป็นการดีที่สุดที่จะเลือกไฟล์ล่าสุดที่แสดงในบานหน้าต่างนั้น แต่คุณยังสามารถคลิกแต่ละไฟล์เพื่อเปิดและตรวจสอบได้
เมื่อคุณคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด คุณสามารถกลับไปทำงานบนเอกสารได้เช่น Word ไม่เคยหยุดทำงาน หากคุณบังเอิญกด ปิด โดยบังเอิญ ไฟล์จะยังคงปรากฏขึ้นอีกครั้งในภายหลัง คุณยังเลือกตัวเลือกเพื่อดูไฟล์ในภายหลัง หรือนำไฟล์ออกได้หากไม่ต้องการ
การกู้คืนไฟล์ที่บันทึกไว้ด้วยตนเอง
หากคุณได้บันทึกไฟล์ไว้ก่อนหน้านี้ และ Microsoft Word ขัดข้อง คุณยังสามารถกลับเข้าสู่เวอร์ชันที่คุณใช้ล่าสุดได้ เพียงเปิดไฟล์ จากนั้นคลิก ไฟล์ และ ข้อมูล จากนั้น ในส่วนจัดการเอกสาร ให้คลิกไฟล์ที่มีป้ายกำกับว่า (เมื่อฉันปิดโดยไม่บันทึก ) ในแถบด้านบน คุณจะต้องคลิก กู้คืน คุณยังเปรียบเทียบเวอร์ชันต่างๆ ของไฟล์ได้โดยคลิก เปรียบเทียบ
กู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกด้วยตนเอง
ในกรณีที่คุณไม่ได้บันทึกไฟล์เมื่อ Microsoft Word ขัดข้อง คุณยังสามารถกู้คืนได้ ไปที่ ไฟล์ แล้วคลิก ข้อมูล แล้วไปที่ จัดการเอกสาร และสุดท้าย ให้คลิกที่ กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก . จากนั้น คุณจะสามารถเลือกไฟล์จาก explorer และคลิกที่ เปิด . ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิก บันทึกเป็น ในข้อความเตือนที่ปรากฏใน ar ด้านบน คุณจึงสามารถบันทึกไฟล์ได้
หลีกเลี่ยงปัญหา แค่ OneDrive!
วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงปัญหาในการจัดการกับการกู้คืนอัตโนมัติและการกู้คืนไฟล์ Word คือการบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive ด้วยพลังของ OneDrive การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถใช้ "ประวัติเวอร์ชัน" ของไฟล์ และดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณ บนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้หรือจากเว็บ โดยไม่ต้องกังวลกับการบันทึกด้วยตนเอง การบันทึกด้วยการบันทึกอัตโนมัติมักจะเกิดขึ้นทุกๆ สองสามวินาที ซึ่งหมายความว่าคุณจะสบายใจเป็นพิเศษ
