วิธีกู้คืนและกู้คืนไฟล์ที่ลบใน SharePoint

ลำดับชั้นการสำรองข้อมูลใน SharePoint ช่วยให้ผู้ใช้ดูและกู้คืนเวอร์ชันได้ หากถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ ในบทความนี้ เราจะดูวิธีกู้คืนเวอร์ชันเก่าใน SharePoint Library

บล็อกโพสต์บน Office.com ระบุว่า:

SharePoint ไม่ลบเวอร์ชันก่อนหน้าที่คุณเพิ่งกู้คืน มันสร้างสำเนาและทำให้เป็นเวอร์ชันล่าสุด หากรายการหรือไลบรารี SharePoint ตั้งค่าติดตามเวอร์ชัน สามารถกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของรายการหรือไฟล์ได้

กู้คืนเวอร์ชันเอกสารที่ลบใน SharePoint Library

หากเอกสารใน SharePoint Library หรือ List ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ การกระทำนี้สามารถย้อนกลับได้ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้กระบวนการทำงาน ต้องมีรายการหรือไลบรารี SharePoint ตั้งค่าติดตามเวอร์ชัน เท่านั้นที่สามารถกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของรายการหรือไฟล์ได้ เพื่อกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ใน SharePoint ที่ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ

1. เข้าถึง SharePoint Library
2. ไปที่ส่วน Version History
3. กู้คืนเวอร์ชันที่ต้องการ

Version History เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นใน SharePoint แต่หากไม่เห็นคำสั่ง Version History อาจถูกปิดใช้งาน

1. เข้าถึง SharePoint Library

ไปที่ SharePoint Quick Launch bar และเปิดรายการหรือไลบรารี

(แหล่งรูปภาพ: support.office.com)

หากชื่อรายการหรือไลบรารีไม่มองเห็นได้ ให้คลิก Site contents หรือ View All Site Content แล้วเลือกชื่อรายการหรือไลบรารี

2. ไปที่ส่วน Version History

ตอนนี้ คลิกขวาที่ช่องว่างระหว่างชื่อไอเทมหรือเอกสารและวันที่ และเลือกตัวเลือก Version History จากเมนู อาจต้องเลื่อนเมนูเพื่อดู Version History ที่นั่น จะเห็นรายการเวอร์ชันของไฟล์ตามภาพด้านบน

3. กู้คืนเวอร์ชันที่ต้องการ

เมื่ออยู่ในกล่องโต้ตอบ Version History วางเคอร์เซอร์เมาส์เหนือเวอร์ชันที่ต้องการกู้คืน และคลิกลูกศรลงด้านข้างเพื่อได้รายการตัวเลือก

เลือกตัวเลือก Restore

เมื่อมีข้อความแจ้งเตือนยืนยันการแทนที่เวอร์ชันปัจจุบันด้วยเวอร์ชันที่เลือก ให้กดปุ่ม Ok

โปรดทราบว่า SharePoint ไม่ลบเวอร์ชันก่อนหน้าที่เพิ่งเลือกกู้คืน แทนที่จะสร้างสำเนาและทำให้เป็นเวอร์ชันล่าสุด