ลำดับชั้นการสำรองข้อมูลใน SharePoint ทำให้ผู้ใช้สามารถดูและกู้คืนเวอร์ชันได้หากถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ ในโพสต์นี้ เราจะเห็นวิธีการกู้คืนเวอร์ชันเก่าใน ไลบรารี SharePoint .
บล็อกโพสต์บน Office.com บอกว่า:
SharePoint ไม่ได้เอาเวอร์ชันก่อนหน้าที่คุณเพิ่งคืนค่าออก แต่จะสร้างสำเนาและทำให้เป็นเวอร์ชันล่าสุด ถ้ารายการหรือไลบรารี SharePoint ของคุณถูกตั้งค่าให้ติดตามเวอร์ชัน คุณสามารถคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าของรายการหรือไฟล์ได้
กู้คืนเวอร์ชันเอกสารที่ถูกลบในไลบรารี SharePoint
ถ้าเอกสารในไลบรารีหรือรายการของ SharePoint ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ การดำเนินการนี้สามารถย้อนกลับได้ อย่างไรก็ตาม สำหรับกระบวนการทำงาน คุณจะต้องมีรายการ SharePoint หรือไลบรารีที่ตั้งค่าให้ติดตามเวอร์ชัน เมื่อเสร็จสิ้นเท่านั้น คุณสามารถกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของรายการหรือไฟล์ได้ เมื่อต้องการคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ใน SharePoint ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ
- เข้าถึงไลบรารี SharePoint
- ไปที่ส่วนประวัติเวอร์ชัน
- คืนค่าเวอร์ชันที่ต้องการ
ประวัติเวอร์ชันเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้นใน SharePoint แต่ถ้าคุณไม่เห็นคำสั่งประวัติเวอร์ชัน ประวัติเวอร์ชันอาจถูกปิด
1] เข้าถึงไลบรารี SharePoint
ไปที่แถบเปิดใช้ด่วนของ SharePoint แล้วเปิดรายการหรือไลบรารี
(ที่มาของรูปภาพ:support.office.com)
หากไม่เห็นชื่อรายการหรือไลบรารีของคุณ ให้คลิก 'เนื้อหาไซต์ ' หรือ 'ดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมด ’ จากนั้นเลือกชื่อรายการหรือห้องสมุดของคุณ
2] ไปที่ส่วนประวัติเวอร์ชัน
ตอนนี้ ให้คลิกขวาที่ช่องว่างระหว่างชื่อรายการหรือเอกสารและวันที่ แล้วเลือก 'ประวัติเวอร์ชัน ’ ตัวเลือกจากเมนู คุณอาจต้องเลื่อนเมนูเพื่อดูประวัติเวอร์ชัน ที่นั่น คุณจะเห็นรายการเวอร์ชันของไฟล์ดังที่แสดงในภาพด้านบน
3] คืนค่าเวอร์ชันที่ต้องการ
เมื่ออยู่ใน 'ประวัติเวอร์ชัน ' ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืน แล้วคลิกลูกศรลงที่อยู่ติดกับเวอร์ชันนั้นเพื่อดูรายการตัวเลือก
เลือก 'กู้คืน ’ ตัวเลือก
เมื่อได้รับข้อความให้ยืนยันการแทนที่เวอร์ชันปัจจุบันด้วยเวอร์ชันที่เลือก ให้กดปุ่ม 'ตกลง'
โปรดทราบว่า SharePoint จะไม่ลบเวอร์ชันก่อนหน้าที่คุณเพิ่งเลือกที่จะกู้คืน แต่จะสร้างสำเนาและทำให้เป็นเวอร์ชันล่าสุดแทน
