ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้าน หรือเพียงแค่ใช้ Microsoft Teams เพื่อทำงานและสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน มีสิ่งหนึ่งที่สำคัญ:การแสดงตนทางออนไลน์
การรู้ว่าคนที่คุณสื่อสารด้วยออนไลน์เมื่อใดอาจเป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินธุรกิจ คุณคงไม่อยากส่งข้อความถึงใครเมื่อคุณรู้ว่าพวกเขามองไม่เห็น (หรือจะไม่) เห็นข้อความนั้น ใน Teams มีตัวบ่งชี้ทั่วทั้งแอปบนเดสก์ท็อป เว็บ iOS และ Android ซึ่งสามารถเตือนคุณถึงการมีอยู่ของบุคคลที่คุณกำลังทำงานด้วย
ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถตรวจสอบสถานะออนไลน์ใน Teams
หมายเหตุบางส่วน
ก่อนจะเข้าสู่เรื่องใด มีเรื่องสำคัญที่ต้องทำความเข้าใจก่อน มีตัวบ่งชี้สถานะออนไลน์ต่างๆ ใน Microsoft Teams สิ่งเหล่านี้ถูกกำหนดโดยคลิกที่ไอคอนโปรไฟล์แล้วเลือกตัวบ่งชี้สถานะตัวใดตัวหนึ่ง มีเครื่องหมายถูกสีเขียวสำหรับ "ว่าง" วงกลมสีแดงสองวงสำหรับ "ไม่ว่าง" หรือ "ห้ามรบกวน" จากนั้นนาฬิกาสีเหลืองสำหรับ "กลับมา" หรือ "หายไป" นี่คือตัวชี้วัดที่คุณต้องมองหา
นอกจากนี้ ยังควรสังเกตด้วยว่าในกรณีส่วนใหญ่ สถานะจะถูกตั้งค่าอัตโนมัติโดยทีม เมื่อผู้ใช้ออนไลน์ พวกเขาจะได้รับสถานะออนไลน์ของหน้าจอ จากนั้น เมื่อผู้ใช้มีการใช้งานหรือไม่ใช้งานเป็นเวลาสองสามนาที พวกเขาจะได้รับสถานะไม่อยู่ นอกจากนี้ หากผู้ใช้เข้าสู่สาย พวกเขาจะได้รับสถานะไม่ใช้งานหรือไม่ว่างเพื่อให้ทุกคนรู้ว่าพวกเขาไม่พร้อมสำหรับการแชท
การตรวจสอบสถานะออนไลน์ของสมาชิกในทีมของคุณทั้งหมด
ในคู่มือของเรา เราจะพูดถึงวิธีต่างๆ ในการตรวจสอบสถานะออนไลน์ของผู้ใช้รายใดรายหนึ่ง อย่างไรก็ตาม มีวิธีการทั่วไปอย่างหนึ่งที่ค่อนข้างง่าย นั่นคือ การตรวจสอบสถานะออนไลน์ของผู้ใช้ทั้งหมดในครั้งเดียว คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ชื่อทีม คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม (จุดสามจุด) จากนั้นจัดการสมาชิกในทีม ทุกคนที่ออนไลน์อยู่ตอนนี้จะมีวงกลมสีเขียวที่มีเครื่องหมายถูกข้างชื่อ นอกจากนี้ คุณยังจะเห็นผู้ใช้คนอื่นๆ ที่ไม่อยู่หรือออฟไลน์ไปเลย
บนเดสก์ท็อปและเว็บแอปใน MacOS หรือ Windows หรือ Linux
เมื่อคุณทราบความหมายของตัวบ่งชี้แล้ว คุณสามารถค้นหาได้ ใน Teams บนเดสก์ท็อปหรือเว็บแอป มีสองที่ที่คุณสามารถค้นหาตัวบ่งชี้เหล่านี้ได้ ซึ่งรวมถึงจากช่องหรือในแชท
ก่อนอื่น คุณสามารถค้นหาตัวบ่งชี้ในช่องที่แชทรายวันเกิดขึ้นได้ ในช่อง คุณจะเห็นไอคอนโปรไฟล์ของบุคคลนั้นและข้อความที่พวกเขาทิ้งไว้ ไอคอนจะมีตัวบ่งชี้เล็กๆ อยู่ข้างๆ เพื่อแสดงว่าพวกเขาว่าง ไม่ว่าง หรือไม่อยู่ นี่เป็นวิธีตรวจสอบสถานะออนไลน์ที่รวดเร็วที่สุด และคุณสามารถวางเมาส์เหนือชื่อของบุคคลนั้นเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น อีเมลได้
ถัดมาเป็นแชท หากบุคคลที่คุณกำลังพยายามตรวจสอบสถานะออนไลน์ไม่อยู่ในช่องทางหลัก คุณสามารถลองตรวจสอบสถานะของพวกเขาผ่านการแชท ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องไปที่ ค้นหาหรือพิมพ์คำสั่ง แถบด้านบนใน Teams และพิมพ์ชื่อผู้ใช้ เลือกจากรายการ และคุณจะถูกนำไปที่พื้นที่เพื่อส่งข้อความถึงพวกเขา ที่นี่ คุณจะเห็นสถานะออนไลน์อยู่ตรงกลางหน้าจอ โดยจะมีชื่อปรากฏอยู่
บน iOS และ Android
ในที่สุดก็มี iOS และ Android หากคุณต้องการตรวจสอบสถานะออนไลน์เมื่ออยู่ในแอป Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ กระบวนการจะคล้ายกับเดสก์ท็อป คุณจะต้องการเช็คอินในช่องหรือผ่านการแชท แชทบน iOS และ Android มีประโยชน์เนื่องจากแสดงเวลาที่แน่นอนล่าสุดที่ผู้ใช้เปิดใช้งาน --- สิ่งที่ไม่สามารถทำได้บนเดสก์ท็อปหรือเวอร์ชันเว็บของแอป
หากต้องการตรวจสอบสถานะออนไลน์ของผู้ใช้ในช่อง คุณจะต้องไปที่ช่องและค้นหาข้อความที่ส่งล่าสุด จากนั้น คุณจะเห็นไอคอนแสดงหนึ่งในสี่ตัวบ่งชี้ที่เราระบุไว้ในส่วนแรก คุณยังสามารถแตะโปรไฟล์ของพวกเขาเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมได้อีกด้วย
จากนั้นก็มีแชท หากคุณเคยแชทกับผู้ใช้รายนี้มาก่อน คุณจะพบพวกเขาในรายการ ถ้าไม่ใช่ ก็แค่เริ่มแชทใหม่ คุณควรเห็นทุกคนที่คุณสามารถแชทด้วยในรายการพร้อมกับตัวบ่งชี้สถานะของพวกเขา เมื่อคุณพบบุคคลนั้นแล้ว ให้แตะชื่อของพวกเขา จากนั้นคุณจะเห็นสถานะของพวกเขาปรากฏขึ้นที่มุมซ้ายบน หากพวกเขาไม่อยู่หรือไม่ได้ใช้งาน จะมีข้อความว่า ครั้งสุดท้าย .
ดูคำแนะนำอื่นๆ ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
หากคุณพบว่าคำแนะนำของเรามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง และลองดูศูนย์ข่าว Microsoft Teams ของเราที่นี่เพื่อดู Teams ข้อมูล เคล็ดลับและคำแนะนำ และคำแนะนำเพิ่มเติม
