ในข้อความหลายร้อยข้อความที่เราส่ง เราต้องการให้บางข้อความโดดเด่น ข้อความที่ด่วนมากต้องแจ้งเตือนผู้รับให้ตอบกลับเร็วที่สุด ในคู่มือนี้จะแนะนำวิธีส่ง ข้อความด่วนหรือสำคัญ บน Microsoft Teams
คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมและเฉพาะตัวที่ Microsoft นำมาใช้ใน Teams ทำให้มันกลายเป็นแพลตฟอร์มประชุมวิดีโอชั้นนำสำหรับจัดการทีมจากระยะไกล Microsoft กำลังปรับปรุง Teams อย่างต่อเนื่องเพื่อประสบการณ์ที่ดีที่สุดให้ผู้ใช้ การส่งข้อความบน Teams ก็เป็นคุณสมบัติสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม ฟีเจอร์ข้อความด่วนคือสิ่งที่ทำให้ Teams โดดเด่น มาดูวิธีใช้งานกัน!
วิธีส่งข้อความด่วนหรือสำคัญใน Microsoft Teams
Microsoft Teams มี 2 ตัวเลือกในการแจ้งเตือนผู้รับเกี่ยวกับความด่วน Teams ให้คุณส่งข้อความด่วน (Urgent) หรือสำคัญ (Important) เมื่อคุณส่งข้อความ ด่วน (Urgent) ไอคอน링กาสสีแดงจะเพิ่มขึ้นบนข้อความ และผู้รับจะได้รับการแจ้งเตือนทุก 2 นาที เป็นเวลา 20 นาที ส่วนหากส่งข้อความ สำคัญ (Important) ไอคอนเครื่องหมาย تعجبสีแดงจะเพิ่มขึ้นบนข้อความ
วิธีส่งข้อความด่วนหรือสำคัญบน Teams:
- เลือกบุคคลที่ต้องการส่งข้อความ
- คลิกไอคอนเครื่องหมายคำติถาม
- เลือกประเภทข้อความ - Standard, Urgent, หรือ Important
- พิมพ์ข้อความแล้วกด Enter
มาดูขั้นตอนรายละเอียดกัน!
เปิด Microsoft Teams และเลือกผู้ใช้ที่ต้องการส่งข้อความ จากนั้นคลิกที่ ไอคอนเครื่องหมายคำติถาม ใต้ช่องข้อความของ Microsoft Teams คุณจะเห็น 3 ตัวเลือก - Standard, Important และ Urgent เลือก Urgent หรือ Important
หลังจากเลือกประเภทข้อความแล้ว ให้พิมพ์ข้อความที่ต้องการส่งแล้วกด Enter
ข้อความจะส่งถึงผู้รับพร้อมไอคอนริงกาสด้านบนและการแจ้งเตือนบ่อยครั้ง
นี่คือวิธีส่งข้อความด่วนหรือสำคัญบน Microsoft Teams เพื่อให้ผู้รับตอบกลับเร็วที่สุด
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลดเสียงรบกวนใน Microsoft Teams
Microsoft Teams มีฟีเจอร์ส่งข้อความทันทีไหม?
ใช่ Microsoft Teams มีฟีเจอร์ส่งข้อความทันที (instant messaging) คุณสามารถใช้สนทนากับบุคคลเฉพาะคนหรือกลุ่มพร้อมกันได้ แม้ระหว่างประชุมก็ตาม คุณยังสามารถทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นด่วนหรือสำคัญตามความต้องการเพื่อให้อีกฝ่ายตอบสนอง
คุณยังสามารถแท็กคนในแชท และใช้แอปเพื่อทำให้การสนทนาสนุกสนานและมีชีวิตชีวาขึ้น เอกสาร รูปภาพ หรือไฟล์สามารถแชร์ได้ง่ายโดยไม่มีปัญหา สิ่งสำคัญอีกอย่างคือสามารถใช้ได้บนอุปกรณ์ใดๆ เช่น PC, มือถือ หรือเว็บแอป
สามารถส่งข้อความกระจาย (broadcast) บน Teams ได้ไหม?
Microsoft Teams ปัจจุบันยังไม่มีฟีเจอร์ส่งข้อความกระจาย (broadcast message) คุณต้องใช้แอปพลิเคชันภายนอกเพื่อส่งข้อความกระจาย แต่คุณสามารถสร้างกลุ่มกับสมาชิกเฉพาะแล้วส่งข้อความให้พวกเขาแทนได้
