บางครั้ง คุณแค่ต้องการทำให้แอปและโปรแกรมที่คุณใช้ทุกวันมีความเป็นส่วนตัวมากขึ้น ด้วย Microsoft Teams นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้เช่นกัน
ไม่ว่าจะเป็นธีมสีเข้ม ใบตอบรับการอ่าน แอป และอื่นๆ มีวิธีปรับแต่งได้สองสามวิธี มาดู 5 วิธียอดนิยมในการปรับแต่ง Teams ตามที่คุณต้องการ
ธีมสีเข้ม
วิธีแรกที่คุณสามารถปรับแต่ง Teams ได้ตามใจชอบคือการใช้ธีมสีเข้ม Teams ไม่สนับสนุนธีมแบบกำหนดเองต่างจาก Slack แต่คุณสามารถเปลี่ยนแอป Teams เป็นธีมสีเข้มได้หากต้องการสิ่งที่แตกต่างออกไป กระบวนการนี้จะเหมือนกันใน MacOS และ Windows
ในการเริ่มต้น เพียงแตะรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาของหน้าจอ หลังจากนั้น คลิก การตั้งค่า จากนั้นคุณจะต้องคลิก ทั่วไป แท็บหากยังไม่ได้เปิด จากนั้นจึงเลือก มืด จากตัวเลือกธีม เมื่อคุณเลือก มืด ทีมจะเปลี่ยนไปใช้ธีมสีเข้มโดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องรีสตาร์ทแอป ธีมสีเข้มใช้งานได้ตามที่คุณคาดหวัง เปลี่ยนพื้นหลังใน Teams จากสีขาวเป็นสีเข้ม หากคุณกำลังใช้ธีมสีเข้มในระบบปฏิบัติการเหมือนอย่างเรา สิ่งนี้จะทำให้ดูสะอาดตาและกระชับยิ่งขึ้น
ใบตอบรับการอ่าน
ใบตอบรับการเปิดอ่านตามค่าเริ่มต้นใน Microsoft Teams ตามชื่อที่แนะนำ คุณจะได้รับเครื่องหมายถูกบนข้อความของคุณในแบบ 1:1 หรือแชทกลุ่มเพื่อแสดงว่าข้อความนั้นถูกส่งไปแล้ว จากนั้นเมื่ออ่านข้อความแล้วจะเลื่อนไปที่ไอคอนรูปตา ผู้ดูแลระบบไอทีของคุณสามารถควบคุมคุณลักษณะนี้ได้อย่างเต็มที่และสามารถเปิดหรือปิดคุณลักษณะนี้สำหรับผู้ใช้ทุกคน แต่ถ้าได้รับอนุญาตจากฝ่ายไอที คุณยังสามารถเปิดหรือปิดคุณลักษณะนี้ได้ด้วยตัวเองอีกด้วย
ในการกำหนดค่าใบตอบรับการอ่าน ให้แตะไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาของหน้าจอ จากนั้นคุณจะต้องคลิก การตั้งค่า จากนั้นเลือก ความเป็นส่วนตัว . จากนั้นคุณจะเห็นสวิตช์สำหรับใบตอบรับการอ่าน . หากผู้ดูแลระบบอนุญาต คุณจะสามารถสลับสวิตช์เป็นปิดได้ อย่างไรก็ตาม พึงระลึกไว้เสมอว่า หากคุณส่งการแชทถึงผู้ที่ปิดใบตอบรับการเปิดอ่าน แต่คุณยังคงเปิดคุณลักษณะนี้อยู่ คุณจะไม่เห็นใบตอบรับการเปิดอ่านจากบุคคลนั้นเลย
เพิ่มแอป
ที่สามในรายการของเราคือแอพ ถ้าผู้ดูแลระบบไอทีของคุณอนุญาต คุณจะสามารถติดตั้งแอปใน Teams ได้ เราได้รวบรวมแอพที่เราโปรดปรานไว้สองสามรายการก่อนหน้านี้ มีตั้งแต่ Trello, YouTube, Wikipedia และ Microsft Flow อย่างไรก็ตาม มีแคตตาล็อกแอปพลิเคชันมากกว่า 200+ รายการที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้
คุณสามารถเพิ่มแอปลงใน Teams ได้สามวิธี ก่อนอื่น คุณสามารถเลือก Apps จากด้านซ้ายของ Teams แล้วค้นหาแอปของคุณเพื่อเพิ่มลงในนั้น จากนั้นคุณจะเห็นแอปปรากฏในแถบด้านข้าง
ประการที่สอง คุณสามารถเพิ่มแอปลงในแท็บในช่องแชทได้ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องไปที่ช่อง แชทเป็นกลุ่ม หรือสนทนาแบบตัวต่อตัว แล้วคลิก เพิ่มแท็บ . มันแสดงขึ้นเป็นไอคอน + You can then search for or select the tab that you want.
Finally, you can add apps from the messaging area as a Bot. These apps in the messaging area allow you to insert content directly into your Teams messages. You can do this by selecting the ... at the bottom of the box where you normally type your message and then choose your app. You also can try to type out @ and then click Get bots to find some more apps.
Tweak your notifications
Our fourth pick relates to notifications. On this front, you'll be able to customize which notifications you receive, to help you clean up your activity area in Teams. There's quite a bit you can control, be it mentions, messages, highlights, and more. You can see all the options for this by heading to your profile icon, clicking the Settings option, then clicking Notifications .
For mentions such as personal mentions, channel mentions, or team mentions, you have a few options. These include banner and email notifications, banner, and only show in feed. For messages, replies, likes, followed channels, and Trending, you'll have the same options for mentions, with the additional abilities to turn the notifications off altogether.
If you want, you also can create notifications for a specific person by clicking the Manage notifications button at the bottom of the settings page. This will let you follow a person's status and get notified when they appear Available or Offline. It might be useful for tracking when someone comes online for a shift at a job.
Set a status message
Our final choice for customizing Teams is using a status message. With a status message, you can let your colleagues know what you'll be doing. This can be set for a few hours, days, weeks, or on a daily basis. It's separate from your online presence, and you can add additional information to it of up to 280 characters, including emojis, and more.
To set a status message, you'll want to tap your profile icon. You can then click the Set status message ปุ่ม. A box will then appear and you can enter your custom text and choose. Keep in mind, you can also tick the box that says show when people message me . This will allow people to see your status message as they compose a message, or @mention you. For further customization, you can set a custom time for the status message to clear, on an hourly, weekly, or specific basis.
How do you customize Teams?
This is just a wide-angle look at how you can customize Microsoft Teams. As a bonus, we also suggest trying out Snapchat Camera with Microsoft Teams for spicing up your calls with your friends. You also might want to check out how you can blur your background in Teams as well, if you're looking for some privacy during your video conferences.
But that's just the start. There's much more that you can do with Teams, and we invite you to check out our dedicated news hub for more guides and how-tos relating to Teams. Also, feel free to let us know your thoughts in the comments below.
