บางครั้งคุณแค่อยากทำให้แอปและโปรแกรมที่ใช้ทุกวันเป็นส่วนตัวขึ้น Microsoft Teams ก็ทำได้เช่นกัน
ไม่ว่าจะเป็น Dark Theme, Read Receipts, Apps และอื่นๆ มีหลายวิธีปรับแต็บ นี่คือ 5 วิชชั้นนำที่คุณสามารถปรับ Teams ให้เข้ากับคุณ
Dark Theme
วิธีแรกปรับ Teams ให้เป็นของคุณคือ Dark Theme ไม่เหมือน Slack Teams ไม่รองรับ Custom Themes แต่คุณสามารถสลับ Teams เป็น Dark Theme หากต้องการลักษณะต่างออกไป กระบวนการเหมือนกันทั้ง macOS และ Windows
เริ่มต้นแค่แตะรูปโปรไฟล์มุมขวาบน คลิก Settings คลิกแท็บ General หากยังไม่เปิด แล้วเลือก Dark จากตัวเลือก Theme เมื่อเลือก Dark Teams จะสลับเป็น Dark Theme อัตโนมัติ ไม่ต้องรีสตาร์ทแอป Dark Theme ทำงาน nhưคาด พื้นหลังใน Teams จากสีขาวกลายเป็นสีเข้ม หากคุณใช้ Dark Theme ในระบบปฏิบัติการเช่นเรา ทำให้ลักษณะสะอาดและกระชับขึ้น
Read Receipts (การอ่านรับรอง)
Read Receipts เปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้นใน Microsoft Teams ตามชื่อ คุณจะได้เครื่องหมายถูกบนข้อความในแชท 1:1 หรือกลุ่ม เพื่อแสดงว่าส่งแล้ว เมื่ออ่านแล้ว จะเปลี่ยนเป็นไอคอนตา IT Admin ควบคุมฟีเจอร์นี้เต็มที่ สามารถเปิด/ปิดให้ทุกคนได้ แต่หากอนุญาตโดย IT คุณก็สามารถเปิด/ปิดเองได้
เพื่อตั้งค่า Read Receipts แตะไอคอนโปรไฟล์มุมขวาบน คลิก Settings เลือก Privacy ควรเห็นสวิตช์ read receipts หาก Admin อนุญาต คุณจะสลับสวิตช์เป็น Off ได้ โปรดทราบ: หากคุณส่งแชทให้คนที่ปิด Read Receipts แตคุณยังเปิดอยู่ คุณจะไม่เห็น Read Receipts จากคนนั้นเลย
เพิ่ม Apps บ้าง
อันที่สามคือ Apps หาก IT Admin อนุญาต คุณจะติดตั้ง Apps ใน Teams ได้ เราครอบคลุม Apps โปรดไว้ก่อนหน้านี้ รวมถึง Trello, YouTube, Wikipedia, Microsoft Flow มีแคตตาล็อก 200+ Apps ให้ดาวน์โหลด
มี 3 วิธีเฉพาะเพื่อเพิ่ม Apps ให้ Teams ก่อนอื่น เลือก Apps จากด้านซ้ายของ Teams ค้นหา App ของคุณเพื่อเพิ่มที่นั่น คุณจะเห็น App ปรากฏในแถบด้านข้าง
สอง เพิ่ม Apps เป็น Tab ในช่องทางหรือแชท ไปที่ช่องทาง แชทกลุ่ม หรือ 1-1 คลิก Add a tab ปรากฏเป็นไอคอน + ค้นหาหรือเลือก Tab ที่ต้องการ
สาม เพิ่ม Apps จากพื้นที่ข้อความเป็น Bot Apps ในพื้นที่ข้อความให้คุณแทรกเนื้อหาโดยตรงเข้าไปในข้อความ Teams ทำได้โดยเลือก ... ที่ด้านล่างกล่องพิมพ์ข้อความ แล้วเลือก App หรือพิมพ์ @ แล้วคลิก Get bots หา Apps เพิ่ม
ปรับแจ้งเตือน (Notifications)
ตัวเลือกที่สี่เกี่ยวกับ Notifications ด้านนี้คุณสามารถปรับแจ้งเตือนที่ได้รับ เพื่อช่วยทำให้ Activity area ใน Teams สะอาดขึ้น มีควบคุมมาก ไม่ว่าจะเป็น Mentions, Messages, Highlights และอื่นๆ ดูตัวเลือกทั้งหมดได้ที่ ไอคอนโปรไฟล์ > Settings > Notifications
สำหรับ Mentions เช่น Personal mentions, Channel mentions, Team mentions มีตัวเลือกหลายอย่าง รวมถึง Banner และ Email, Banner เท่านั้น, และ Only show in feed สำหรับ Messages, Replies, Likes, Followed channels, Trending มีตัวเลือกเหมือน Mentions พร้อมความสามารถเพิ่มเติมคือปิดการแจ้งเตือนทั้งหมด
หากต้องการ สร้างการแจ้งเตือนสำหรับคนเฉพาะได้โดยคลิกปุ่ม Manage notifications ท้ายหน้าตั้งค่า จะให้คุณ Follow สถานะคน และได้แจ้งเตือนเมื่อพวกเขา Available หรือ Offline อาจมีประโยชน์สำหรับติดตามเวลาที่คนมาออนไลน์สำหรับกะงาน
ตั้งค่าข้อความสถานะ (Status Message)
ตัวเลือกสุดท้ายสำหรับปรับแต่ง Teams คือ Status Message ด้วย Status Message คุณสามารถบอกเพื่อนร่วมงานว่าคุณจะทำอะไร ตั้งได้เป็นชั่วโมง วัน สัปดาห์ หรือรายวัน แยกจาก Online Presence และเพิ่มข้อมูลได้ถึง 280 ตัวอักษร รวม Emoji และอื่นๆ
เพื่อตั้งค่า Status Message แตะไอคอนโปรไฟล์ คลิกปุ่ม Set status message กล่องจะปรากฏ ใส่ข้อความกำหนดเอง เลือก โปรดทราบ สามารถติ๊ก show when people message me ได้ จะให้คนเห็น Status Message เมื่อเขียนข้อความหรือ @mention คุณ สำหรับการปรับแต่งเพิ่มเติม ตั้งเวลาล้าง Status Message ได้แบบ ชั่วโมง สัปดาห์ หรือเฉพาะเจาะจง
คุณปรับแต่ง Teams อย่างไร?
นี่คือมุมมองกว้างๆ ของการปรับแต่ง Microsoft Teams เป็นโบนัส เราแนะนำลอง Snapchat Camera กับ Microsoft Teams เพื่อเพิ่มรสชาติการโทรกับเพื่อน คุณอาจอยากเช็ควิธีเบลอพื้นหลังใน Teams ด้วย หากต้องการความเป็นส่วนตัวระหว่างประชุมวิดีโอ
แต่นี่เพียงจุดเริ่มต้น ยังมีอะไรทำได้มากกับ Teams เราเชิญเช็ค News hub สำหรับคู่มือและ How-to เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Teams รวมถึงบอกความคิดเห็นด้านล่าง
