3 วิธีปกป้องเอกสารใน Microsoft Word 2013

ขณะสร้างเอกสาร Word บางคนต้องการป้องกันไม่ให้คนอื่นดู/แก้ไข Word 2013 มีฟีเจอร์ความปลอดภัย มาดู 3 วิธี

1. ทำให้อ่านอย่างเดียว (Read-only)

คล้ายแปลงเป็น PDF ไม่ให้แก้ไข ฟีเจอร์ "Mark as Final"

1. File → Info
2. Protect Document → Mark as Final
3. ยืนยัน OK → ข้อความแจ้ง: Editing off, Proofing off, Status = Final

แก้ไขได้อีกโดยกด "Edit Anyway" แถบเหลืองด้านบน

2. ป้องกันด้วยรหัสผ่าน (Password Protect)

มีมาตั้งแต่ Word 2007 ใน 2013:

1. File → Info → Protect Document → Encrypt with Password
2. ใส่รหัสผ่าน 2 ครั้ง
3. เปิดครั้งต่อไป จะขอรหัสผ่าน

เตือน: ลืมรหัส = ไม่สามารถกู้คืนได้ (ต้องใช้ Tool crack ราคาแพง/ไม่มั่นใจ)

3. สร้างฟอร์มด้วยฟิลด์แก้ไขได้ (Editable Form Fields)

เปิด Developer Tab: File → Options → Customize Ribbon → Check "Developer"

สร้างฟอร์มเสร็จ → Restrict Editing ให้แก้ได้แค่ฟิลด์ฟอร์ม:

1. File → Info → Protect Document → Restrict Editing
2. Sidebar: Editing restrictions → "Filling in forms" + Check "Allow only this type of editing"
3. "Yes, Start Enforcing Protection" → ตั้งรหัสผ่าน 2 ครั้ง

ส่งให้คนอื่นกรอกฟิลด์ได้ ไม่แก้ส่วนอื่นได้ ต้องรหัสผ่านถึงจะแก้ไขทั้งหมด

สรุป

Word 2013 มีฟีเจอร์ความปลอดภัยครบครัน สร้างและปกป้องเอกสารง่าย ผมชอบ Word สำหรับเขียนและรักษาความปลอดภัย คุณชอบฟีเจอร์ไหนมากสุด?