Microsoft Teams เป็นแอปการทำงานร่วมกันที่ได้รับความนิยม ซึ่งคุณสามารถใช้เมื่อทำงานกับเพื่อนร่วมงานจากภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณ
คุณสามารถเก็บไฟล์ที่แชร์ไว้ในที่เดียวเพื่อให้ทุกสมาชิกเข้าถึงได้ หรือใช้ฟีเจอร์การประชุม โทรแชท หรือสำรวจความคิดเห็นเพื่อมีส่วนร่วมและเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมทีม أينที่พวกเขาอยู่
วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams
ก่อนสร้างทีมในแอป Teams คุณควรทราบว่าฟีเจอร์นี้มีให้เฉพาะผู้สมัคร Microsoft 365 Business เท่านั้น คุณจะไม่พบมันในแผน Microsoft 365 Family หรือ Personal
หากคุณใช้ Microsoft 365 Business แต่ไม่มีสิทธิ์สร้างทีม โปรดปรึกษาผู้ดูแลระบบ IT เพื่อให้สิทธิ์การสร้างทีม
นอกจากนี้ จำนวนใบอนุญาตที่คุณซื้อจะกำหนดจำนวนผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์เต็มรูปแบบของแอปได้ หากคุณขาดงบประมาณสำหรับใบอนุญาตเพิ่มเติม คุณสามารถเชิญผู้ใช้ Microsoft 365 อื่นๆ ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Teams เป็นผู้ใช้แบบ Guest แต่พวกเขาจะไม่มีการเข้าถึงเต็มรูปแบบเหมือนผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต
เมื่อคุณสร้างทีมแล้ว คุณสามารถแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมทีม จัดประชุมและสนทนาทันที
คุณยังสามารถโทรหาใครก็ได้จาก Teams หากองค์กรของคุณตั้งค่าฟีเจอร์การโทร ติดตามข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน การตอบกลับ และการแท็กได้ จัดตารางประชุม และอีกมากมาย
หมายเหตุ: คุณสามารถมีสมาชิกได้สูงสุด 2,500 คนในทีมเดียว รวมทั้งผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตและแขก
วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์
Microsoft Teams ง่ายต่อการตั้งค่าและใช้งานบนคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเล็ต คุณสามารถสร้างทีมได้:
- จากศูนย์ (From scratch)
- จากเทมเพลต (From a template)
- จากกลุ่มที่มีอยู่ (From an existing group)
สร้างทีมจากศูนย์
- ดาวน์โหลด Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือ คุณยังสามารถใช้ Teams ออนไลน์ได้ และสร้างบัญชีผู้ใช้หรือลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัว Teams ที่องค์กรให้มา เมื่อลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้เลือกไอคอน Teams เพื่อเริ่มต้น
- เพื่อเริ่มทีมใหม่ ให้เลือกลิงก์ Join or Create a Team ที่มุมซ้ายล่าง
- เลือกตัวเลือก Create a team
- ต่อไป ให้เลือก From scratch
- ในป๊อปอัป What kind of team will this be ให้เลือก Public, Private หรือ Org-wide:
- Public: ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเข้าถึงทีม ไฟล์ที่แชร์ แชทก่อนหน้า และช่องทางอื่นๆ ในทีม
- Private: เจ้าของทีมสามารถส่งคำเชิญให้สมาชิกในองค์กร และเฉพาะสมาชิกทีมเท่านั้นที่เห็นกิจกรรมของทีม
- Org-wide: ทุกคนในองค์กรสามารถเข้าร่วมได้โดยอัตโนมัติ
- ตั้ง ชื่อ ให้ทีม และเพิ่ม คำอธิบาย หากต้องการ
- เลือก Create
- เพิ่ม สมาชิก ให้กับทีมของคุณ
สร้างทีมจากเทมเพลต
Microsoft Teams มีเทมเพลตสำเร็จรูปที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างทีมใน Microsoft Teams ได้อย่างรวดเร็ว
- กลับไปที่เมนูตัวเลือก Create a team และเลือก template ภายใต้ส่วน Select a template
- เทมเพลตทีมมาพร้อมกับช่องทางและแอปในตัวที่แตกต่างกัน หากคุณต้องการเปลี่ยนเทมเพลตและได้ตัวที่เหมาะกับความต้องการ กลับไปหน้าก่อนหน้าและเลือกเทมเพลตที่ต่างออกไป
- เลือก Next
- เลือก Private หรือ Public ในหน้าต่าง What kind of team will this be
- ตั้ง ชื่อ และ คำอธิบาย ให้ทีมของคุณ แล้วเลือก Create
- ต่อไป ให้เลือกช่องทาง หากมันซ่อนอยู่ ให้เลือกลิงก์ hidden channel เพื่อดูช่องทางที่มีอยู่
สร้างทีมจากกลุ่ม/ทีมที่มีอยู่
คุณยังสามารถสร้างทีมจากกลุ่มหรือทีมที่มีอยู่ได้ หากกลุ่มเดียวได้รับมอบหมายสองงานที่แตกต่างกัน หรือหากทีมมีเทมเพลตเดียวกับที่คุณวางแผนจะใช้ นี่คือวิธีที่ดีที่สุดในการประหยัดเวลาเมื่อสร้างทีม
หมายเหตุ: แอดมินสามารถสร้างเทมเพลตจากทีมที่มีอยู่ได้
- เลือก From a group or team ในเมนู Create a team
- ต่อไป ให้เลือก Team
- เลือกทีมที่คุณต้องการใช้เพื่อสร้างทีมใหม่
- โดยค่าเริ่มต้น ชื่อทีมจะเป็นชื่อปัจจุบันของทีมที่มีอยู่ และจะปรากฏเป็น Team Name (copy) คุณสามารถตั้งชื่อทีมใหม่และเพิ่ม คำอธิบาย
- เลือกสิ่งที่จะ นำเข้า ไปยังทีม เช่น สมาชิก แอป การตั้งค่าทีม แท็บ และช่องทางจากทีมที่มีอยู่
- เลือก การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว สำหรับทีม: Private หรือ Public
- Private: เฉพาะเจ้าของทีมเท่านั้นที่สามารถเพิ่มสมาชิกได้
- Public: ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเข้าร่วมได้
- สุดท้าย ให้เลือก Create เพื่อสร้างทีมใน Microsoft Teams
หมายเหตุ: คุณไม่ได้จำกัดเพียงการตั้งค่าจากทีมเดิมหรือสมาชิก ดังนั้นคุณสามารถเพิ่มช่องทาง ทีม เลือกสมาชิกใหม่ และอื่นๆ ได้อีกมากมาย
คุณยังสามารถสร้างทีมใน Microsoft Teams จากกลุ่ม Office 365 ที่มีอยู่ได้ หากคุณเป็นเจ้าของกลุ่มดังกล่าวที่มีน้อยกว่า 5,000 คน ขั้นตอนการทำจะคล้ายกับการสร้างทีมจากทีมที่มีอยู่ เว้นแต่คุณจะเลือกสร้างจาก Microsoft 365 Group ในส่วน Create a new team from something you already own
เมื่อทีมของคุณพร้อม มันจะถูก命名จากชื่อกลุ่ม 365 และสมาชิกทั้งหมดจะถูกเพิ่มเข้าไปโดยอัตโนมัติ
วิธีสร้างทีมทั่วองค์กร (Organization-wide Team) ใน Microsoft Teams
หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ คุณสามารถสร้างทีมทั่วองค์กรสำหรับบริษัทของคุณได้ หากมีสมาชิกน้อยกว่า 10,000 คน
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้แบบ Guest ให้กับทีมทั่วองค์กร และคุณสามารถสร้างทีมทั่วองค์กรได้เพียง 5 ทีมในองค์กรเดียว
- เลือก Join or Create a team > Create a Team
- ต่อไป ให้เลือก From scratch
- ในส่วน What kind of team will this be ให้เลือก Org-wide
- ตั้ง ชื่อ ให้ทีม เพิ่ม คำอธิบาย และเลือก Create
ทีมของคุณพร้อมใช้งาน และทุกคนในองค์กรมีการเข้าถึงเต็มรูปแบบ
วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams บนอุปกรณ์มือถือ
คุณยังสามารถสร้างทีมใน Microsoft Teams ผ่านแอปมือถือบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตได้
- ดาวน์โหลดแอป Microsoft Teams บนอุปกรณ์ของคุณ และลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัว Microsoft 365 Business
- เปิด แอป Teams และแตะไอคอน Teams
- แตะ เมนู (สามจุด)
- ต่อไป แตะ Create new team
- ตั้ง ชื่อ และ คำอธิบาย ให้ทีม แล้วเลือกการตั้งค่า Privacy สำหรับทีมของคุณ (Private หรือ Public)
- แตะเครื่องหมาย ถูก ที่มุมขวาบนเพื่อสร้างทีม
- เพิ่มสมาชิกให้ทีมโดยป้อนชื่อหรืออีเมล แล้วแตะเครื่องหมาย ถูก ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
วิธีเพิ่มสมาชิกให้กับทีมของคุณ
ตอนนี้คุณมีทีมใน Microsoft Teams แล้ว คุณสามารถเพิ่มสมาชิกได้ขึ้นอยู่กับความเป็นส่วนตัวของทีม หากเป็นทีมสาธารณะ ทุกคนสามารถเข้าร่วมและเข้าถึงได้เต็มที่
สำหรับทีมส่วนตัว คุณสามารถเพิ่มสมาชิกได้ 2 วิธี: แบบแมนนวล หรือใช้ลิงก์เชิญ
เพิ่มสมาชิกให้ทีมส่วนตัวใน Microsoft Teams แบบแมนนวล
- เลือก Options ในหน้าทีม ถัดจากชื่อทีม
- ต่อไป ให้เลือก Add Member
- พิมพ์ชื่อสมาชิก และเลือก Add
- เลือก Close
เพิ่มสมาชิกให้ทีมส่วนตัวโดยใช้ลิงก์เชิญ
หากคุณมีลิงก์ทีม คุณสามารถแชร์กับสมาชิกที่คุณต้องการให้เข้าร่วมทีม
- เลือก Options (สามจุด) ถัดจากชื่อทีม
- ต่อไป ให้เลือก Get a link to team
- คัดลอกลิงก์เชิญและวางในกล่องแชทตรงใน Teams หรือส่งลิงก์ผ่านอีเมลหรือแอปข้อความอื่นๆ
หมายเหตุ: เพื่อเพิ่มสมาชิกที่ไม่ใช่ส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณให้กับทีมที่คุณเพิ่งสร้าง ให้เลือก Add a Member ในตัวเลือกทีม และป้อนอีเมลของพวกเขา การทำเช่นนี้จะเพิ่มพวกเขาเป็นแขก หมายความว่าพวกเขาจะถูกจำกัดเฉพาะทีมนั้น — ไม่ใช่ทีมทั่วองค์กร
วิธีลบทีมใน Microsoft Teams
หากทีมสิ้นสุดหน้าที่และคุณไม่ต้องการมันอีกต่อไป คุณสามารถทิ้งมันเพื่อให้มีจำนวนทีมในองค์กรน้อยลง
คอมพิวเตอร์
- ไปที่ Options ของทีม
- เลือก Delete the team
- ต่อไป ติ๊กถูกกล่อง I understand that everything will be deleted ทุกช่องทาง การสนทนา ไฟล์ และกลุ่ม Microsoft 365 สำหรับทีมนี้จะถูกลบ เลือก Delete team เพื่อยืนยันการยกเลิก
โทรศัพท์/แท็บเล็ต
หากทีมสิ้นสุดหน้าที่แล้ว คุณสามารถลบได้ในไม่กี่แตะ
- เพื่อลบทีม ให้แตะ Options (สามจุด) ถัดจากชื่อทีม
- แตะ Delete team
- ต่อไป แตะ Delete เพื่อยืนยันการยกเลิก
ทำงานร่วมกันและทำภารกิจให้เสร็จ
การทำงานเป็นทีมในองค์กรเป็นวิธีที่ดีในการมอบหมายหรือแชร์ภารกิจและทำให้เสร็จสิ้น
หากคุณมีทีมระยะไกลและต้องการเครื่องมือมากกว่าแค่ Microsoft Teams เพื่อทำงานร่วมกัน โปรดไปที่คำแนะนำของเราเกี่ยวกับเครื่องมือทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับทีมระยะไกล
ทิ้งความคิดเห็นบอกเราว่าคู่มือนี้ช่วยคุณสร้างทีมใน Microsoft Teams ได้หรือไม่
