วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams

Microsoft Teams เป็นแอปการทำงานร่วมกันยอดนิยมที่คุณสามารถใช้เมื่อทำงานกับเพื่อนร่วมงานจากภายในหรือภายนอกของคุณหรือองค์กร

คุณเก็บไฟล์ที่แชร์ไว้ในที่เดียวเพื่อให้สมาชิกทุกคนเข้าถึงได้ หรือใช้ฟีเจอร์การประชุม การโทร แชท หรือโพลเพื่อมีส่วนร่วมและติดต่อกับเพื่อนร่วมทีมได้ทุกที่

ยังดีกว่า คุณสามารถใช้ Teams เป็นเว็บแอปหรือแอปแบบสแตนด์อโลนบนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้โดยไม่ต้องสมัครใช้งาน Microsoft 365

ถ้าคุณได้รับมอบหมายให้ประสานงานกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ ให้ใช้คู่มือนี้เพื่อเรียนรู้วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams

วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams

ก่อนสร้างทีมในแอป Teams คุณควรรู้ว่าฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับสมาชิก Microsoft 365 Business เท่านั้น ดังนั้นคุณจะไม่พบฟีเจอร์นี้ใน Microsoft 365 Family หรือแผนส่วนบุคคล

หากคุณกำลังใช้ Microsoft 365 Business แต่คุณไม่ได้รับอนุญาตให้สร้างทีม โปรดปรึกษาผู้ดูแลระบบ IT ของคุณเพื่อให้คุณเข้าถึงเพื่อสร้างทีม

นอกจากนี้ จำนวนใบอนุญาตที่คุณซื้อจะเป็นตัวกำหนดจำนวนผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดของแอปได้ หากคุณไม่มีงบประมาณสำหรับสิทธิ์ใช้งานเพิ่มเติม คุณสามารถเชิญผู้ใช้ Microsoft 365 เพิ่มเติมที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Teams ในฐานะผู้ใช้ทั่วไป แต่จะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบเต็มในฐานะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต

เมื่อคุณสร้างทีมแล้ว คุณสามารถแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมทีม หรือจัดการประชุมและสนทนาได้ทันที

คุณยังสามารถโทรหาใครก็ได้จาก Teams ถ้าองค์กรของคุณตั้งค่าฟีเจอร์การโทร ติดตามข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน การตอบกลับ และการกล่าวถึง กำหนดเวลาการประชุม และอื่นๆ

หมายเหตุ :คุณสามารถมีสมาชิกได้มากถึง 2,500 คนในทีมเดียว ซึ่งรวมถึงผู้ใช้และแขกที่ได้รับอนุญาต

วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์

Microsoft Teams สามารถติดตั้งและใช้งานได้ง่ายบนคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ตของคุณ คุณสามารถสร้างทีม:

• ตั้งแต่เริ่มต้น
• จากเทมเพลต
• จากกลุ่มที่มีอยู่

สร้างทีมตั้งแต่เริ่มต้น

1. ดาวน์โหลด Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ คุณยังสามารถใช้ Teams ออนไลน์ แล้วสร้างบัญชีผู้ใช้หรือลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวการเข้าสู่ระบบ Teams ที่องค์กรของคุณให้มา เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้เลือก ทีม ไอคอนเพื่อเริ่มต้น

2. ในการเริ่มทีมใหม่ เลือก เข้าร่วมหรือสร้างทีม ที่มุมล่างซ้าย

3. เลือก สร้างทีม ตัวเลือก

4. ถัดไป เลือก ตั้งแต่เริ่มต้น .

5. ใน ทีมนี้จะเป็นแบบไหน ป๊อปอัป เลือกสาธารณะ ส่วนตัว หรือทั้งองค์กร:

• สาธารณะ :ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเข้าถึงทีม ไฟล์ที่แชร์ แชทก่อนหน้า และช่องทางอื่นๆ ในทีมได้
• ส่วนตัว :เจ้าของทีมสามารถส่งคำเชิญไปยังสมาชิกในองค์กร และมีเพียงสมาชิกในทีมเท่านั้นที่สามารถดูกิจกรรมของทีมได้
• ทั้งองค์กร :ทุกคนในองค์กรสามารถเข้าร่วมได้โดยอัตโนมัติ

6. ให้ชื่อแก่ทีม แล้วเพิ่ม คำอธิบาย ถ้าคุณต้องการ

7. เลือก สร้าง .

8. เพิ่ม สมาชิก ให้กับทีมของคุณ

สร้างทีมจากเทมเพลต

Microsoft Teams มีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสร้างทีมใน Microsoft Teams ได้อย่างรวดเร็ว

1. กลับไปที่ สร้างทีม เมนูตัวเลือกและเลือก เทมเพลต ภายใต้ เลือกเทมเพลต ส่วน.

2. เทมเพลตทีมมาพร้อมกับช่องทางต่างๆ และแอปในตัว หากคุณต้องการเปลี่ยนเทมเพลตและรับอันที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ให้กลับไปที่หน้าจอก่อนหน้าแล้วเลือกเทมเพลตอื่น

3. เลือก ถัดไป .

4. เลือก ส่วนตัว หรือ สาธารณะ ใน ทีมนี้จะเป็นแบบไหน หน้าต่าง.

5. ตั้งชื่อ ให้ทีมของคุณ และ คำอธิบาย จากนั้นเลือก สร้าง .

6. ถัดไป เลือกช่อง หากซ่อนอยู่ ให้เลือกช่องที่ซ่อนอยู่ ลิงก์เพื่อดูช่องที่มีให้บริการ

สร้างทีมจากกลุ่ม/ทีมที่มีอยู่

คุณยังสามารถสร้างทีมจากกลุ่มหรือทีมที่มีอยู่ได้ หากกลุ่มเดียวได้รับมอบหมายงานที่แตกต่างกันสองงาน หรือหากทีมมีเทมเพลตเดียวกันกับที่คุณวางแผนจะใช้ นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการประหยัดเวลาในการสร้างทีม

หมายเหตุ :ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างเทมเพลตจากทีมที่มีอยู่ได้

1. เลือก จากกลุ่มหรือทีม ใน สร้างทีม เมนู

2. ถัดไป เลือก ทีม .

3. เลือกทีมที่คุณต้องการใช้สร้างทีมใหม่

4. โดยค่าเริ่มต้น ชื่อทีมจะเป็นชื่อปัจจุบันสำหรับทีมที่มีอยู่และจะปรากฏเป็น ชื่อทีม (สำเนา) . คุณสามารถตั้งชื่อใหม่ให้ทีมแล้วเพิ่ม คำอธิบาย .

5. เลือกสิ่งที่จะ นำเข้า ให้กับทีม เช่น สมาชิก แอป การตั้งค่าทีม แท็บ และช่องจากทีมที่มีอยู่

6. เลือก การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว สำหรับทีม:ส่วนตัวหรือสาธารณะ

• ส่วนตัว :เฉพาะเจ้าของทีมเท่านั้นที่สามารถเพิ่มสมาชิกได้
• สาธารณะ :ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเข้าร่วมได้

7. สุดท้าย เลือก สร้าง เพื่อสร้างทีมใน Microsoft Teams

หมายเหตุ :คุณไม่ได้จำกัดแค่ฉากจากทีมดั้งเดิมหรือสมาชิก ดังนั้นคุณสามารถเพิ่มแชนเนล ทีม เลือกสมาชิกของคุณอีกครั้ง และอื่นๆ ได้ไม่จำกัดจำนวน

คุณยังสามารถสร้างทีมใน Microsoft Teams จากกลุ่ม Office 365 ที่มีอยู่ได้ หากคุณเป็นเจ้าของกลุ่มดังกล่าวที่มีผู้คนน้อยกว่า 5,000 คน ขั้นตอนในการทำเช่นนี้คล้ายกับการสร้างทีมจากทีมที่มีอยู่ ยกเว้นว่าคุณจะเลือกสร้างจาก Microsoft 365 กลุ่ม ใน สร้างทีมใหม่จากสิ่งที่คุณมีอยู่แล้ว มาตรา.

เมื่อทีมของคุณพร้อมแล้ว จะตั้งชื่อจากชื่อกลุ่ม 365 และสมาชิกทั้งหมดจะถูกเพิ่มเข้าไปโดยอัตโนมัติ

วิธีสร้างทีมทั่วทั้งองค์กรใน Microsoft Teams

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ คุณสามารถสร้างทีมทั่วทั้งองค์กรสำหรับบริษัทของคุณได้ โดยมีสมาชิกน้อยกว่า 10,000 คน

หมายเหตุ :คุณไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้ทั่วไปในทีมระดับองค์กร และคุณสามารถสร้างทีมสำหรับทั้งองค์กรได้เพียงห้าทีมในองค์กรเดียว

1. เลือก เข้าร่วมหรือสร้างทีม> สร้างทีม .

2. ถัดไป เลือก ตั้งแต่เริ่มต้น .

3. ใน ทีมนี้จะเป็นแบบไหน ส่วน เลือก ทั้งองค์กร .

4. ให้ ชื่อทีม เพิ่ม คำอธิบาย จากนั้นเลือก สร้าง .

ทีมของคุณพร้อมใช้งานแล้ว และทุกคนในองค์กรมีสิทธิ์เข้าถึงอย่างเต็มที่

วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

คุณยังสร้างทีมใน Microsoft Teams ผ่านแอปมือถือบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตได้อีกด้วย

1. ดาวน์โหลดแอป Microsoft Teams บนอุปกรณ์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ Microsoft 365 Business
2. เปิด แอปทีม แล้วแตะ ทีม ไอคอน.

3. แตะ เมนู (สามจุด)

4. ถัดไป แตะ สร้างทีมใหม่ .

5. ให้ทีม ชื่อ และ คำอธิบาย จากนั้นเลือก ความเป็นส่วนตัว การตั้งค่าสำหรับทีมของคุณ (ส่วนตัวหรือสาธารณะ)

6. แตะ เครื่องหมาย ที่มุมขวาบนเพื่อสร้างทีม

7. เพิ่มสมาชิกในทีมของคุณโดยป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของพวกเขา จากนั้นแตะ เครื่องหมายถูก ที่มุมบนขวาของหน้าจอ

วิธีการเพิ่มสมาชิกในทีมของคุณ

ตอนนี้คุณมีทีมใน Microsoft Teams แล้ว คุณสามารถเพิ่มสมาชิกได้โดยขึ้นอยู่กับการรักษาความลับของทีม หากเป็นทีมสาธารณะ ทุกคนสามารถเข้าร่วมและเข้าถึงได้อย่างเต็มที่

สำหรับทีมส่วนตัว คุณสามารถเพิ่มสมาชิกได้สองวิธี:ด้วยตนเองหรือใช้ลิงก์เชิญ

เพิ่มสมาชิกไปยังทีมส่วนตัวใน Microsoft Teams ด้วยตนเอง

1. เลือก ตัวเลือก ในหน้าทีมถัดจากชื่อทีม

2. ถัดไป เลือก เพิ่มสมาชิก .

3. พิมพ์ชื่อหรือชื่อของสมาชิกแล้วเลือก เพิ่ม .

4. เลือก ปิด .

เพิ่มสมาชิกในทีมส่วนตัวโดยใช้ลิงก์เชิญ

หากคุณมีลิงก์ทีม คุณสามารถแชร์กับสมาชิก/สมาชิกที่คุณต้องการเข้าร่วมทีมได้

1. เลือก ตัวเลือก (สามจุด) ข้างชื่อทีม

2. ถัดไป เลือก รับลิงก์ไปยังทีม .

3. คัดลอกลิงก์เชิญแล้ววางลงในกล่องแชทโดยตรงใน Teams หรือส่งลิงก์ทางอีเมลหรือแอปส่งข้อความอื่นๆ

หมายเหตุ :ในการเพิ่มสมาชิกที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณไปยังทีมที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น ให้เลือก เพิ่มสมาชิก ในตัวเลือกทีม แล้วป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา การทำเช่นนี้จะเพิ่มพวกเขาเป็นผู้เยี่ยมชม ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะถูกจำกัดให้อยู่ในทีมนั้น ไม่ใช่ทีมทั่วทั้งองค์กร

วิธีการลบทีมใน Microsoft Teams

ถ้าทีมได้ดำเนินการตามหลักสูตรแล้วและคุณไม่ต้องการมันอีกต่อไป คุณสามารถละทิ้งเพื่อให้มีจำนวนทีมในองค์กรของคุณน้อยลง

คอมพิวเตอร์

1. ไปที่ทีม ตัวเลือก .

2. เลือก ลบทีม .

3. ถัดไป ตรวจสอบ ฉันเข้าใจว่าทุกอย่างจะถูกลบ กล่อง. แชนเนล การสนทนา ไฟล์ และกลุ่ม Microsoft 365 ทั้งหมดของคุณสำหรับทีมนี้จะถูกลบออก เลือก ลบทีม เพื่อยืนยันการยกเลิก

โทรศัพท์/แท็บเล็ต

หากทีมบรรลุวัตถุประสงค์ คุณสามารถลบได้ด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง

1. หากต้องการลบทีม ให้แตะ ตัวเลือก (สามจุด) ข้างชื่อทีม

2. แตะ ลบทีม .

3. ถัดไป แตะ ลบ เพื่อยืนยันการยกเลิก

ทำงานร่วมกันและทำงานให้เสร็จ

การทำงานเป็นทีมในองค์กรเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการมอบหมายหรือแชร์งานและดำเนินการให้เสร็จสิ้น

หากคุณมีทีมที่อยู่ห่างไกลและต้องการเครื่องมือในการทำงานร่วมกันมากกว่าแค่ Microsoft Teams โปรดอ่านคำแนะนำเกี่ยวกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล

แสดงความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณสร้างทีมใน Microsoft Teams