Microsoft Teams เป็นศูนย์กลางการทำงานร่วมกันของทีมที่มีพลัง ช่วยรวมคน เนื้อหา และเครื่องมือที่ทีมต้องการเพื่อทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีส่วนร่วมมากขึ้น ในขณะที่ Microsoft Teams ทำงานนี้ได้ดีเยี่ยมในการรวมพนักงานจากทั่วธุรกิจหรือองค์กรเข้าไปในพื้นที่ดิจิทัลออนไลน์เดียว – ยังผสานพลังของ Microsoft OneNote ด้วย ด้วย OneNote ใน Microsoft Teams พนักงานสามารถแชร์และทำงานร่วมกันบนไอเดียและสร้างสรรค์ร่วมกัน
ตอนนี้ Microsoft Teams มี OneNote ติดมาอยู่แล้ว จึงสามารถกระจายพลังของ Teams และ OneNote เพื่อแชร์บันทึกสำคัญ รายการงาน ภาพวาด และบรรลุเป้าหมายมากขึ้นทั่วองค์กร การใช้ OneNote ใน Microsoft Teams ง่ายมาก บล็อกนี้รายละเอียดวิธีใช้ประโยชน์จาก OneNote ใน Microsoft Teams
วิธีใช้ Microsoft OneNote ใน Microsoft Teams
เพื่อเริ่มใช้ OneNote ใน Microsoft Teams ผู้ใช้จะต้องเพิ่ม OneNote ไปที่หนึ่งในช่องทาง (channels) ทั่วไปของ Teams
เพื่อเริ่มต้น คลิกปุ่ม '+' ที่ปรากฏด้านบนของช่องทาง และเลือก 'OneNote'
จากนี้ มีตัวเลือก 2 อย่าง:
- เริ่มจากศูนย์
- เพิ่มสมุดบันทึกที่มีอยู่แล้ว
มาดูรายละเอียดตัวเลือกเหล่านี้
1] เริ่มจากศูนย์:
คลิก 'Create a new notebook' ที่แถบด้านบน (ใต้ที่ชื่อช่องทางปรากฏ) และคลิก 'Save' เมื่อสร้างสมุดบันทึกใหม่ สามารถตั้งชื่อได้ คลิกฟิลด์ 'Notebook name' เพื่อเพิ่มชื่อ และคลิก 'Save'
2] เพิ่มสมุดบันทึกที่มีอยู่แล้ว:
คลิก 'Browse notebooks' เลือกสมุดบันทึกและส่วน แล้วคลิก 'Save' หรือคลิก 'Paste a OneNote link' ใส่ที่อยู่ และคลิก 'Save'
เมื่อเพิ่มแท็บ OneNote ใน Microsoft Teams แล้ว ทุกคนในช่องทางจะสามารถดูไฟล์และแก้ไขได้ (หากมีสิทธิ์เข้าถึง) เมื่อผู้ใช้ถูกบล็อกไม่ให้ดูสมุดบันทึก เขา/เธอสามารถขอสิทธิ์เข้าถึงจากแท็บเพื่อดู/แก้ไข Notebooks
OneNote ทำงานใน Microsoft Teams อย่างไร
ภายในแอปพลิเคชัน Teams ผู้ใช้จะสังเกตเห็นฟีเจอร์และตัวเลือกที่คุ้นเคยหลายอย่างซึ่งมักพบใน OneNote เอง ฟีเจอร์หลักจากริบบอน OneNote ได้แก่:
- Home: ฟังก์ชันหลัก เช่น undo, redo; cut, copy, paste, format painter, ฟีเจอร์ข้อความพื้นฐาน, bullet และ numbering; styling; สร้างแท็ก; spell-check และ dictation
- Insert: แทรกหน้าใหม่/ส่วนใหม่ ตาราง รูปภาพ/ไฟล์แนบ/ลิงก์ และบันทึกเสียง
- Draw: วาด/สเก็ตช์ ควบคุมสไตล์และสีการวาด และไฮไลท์บันทึก
- View Tabs: แสดงแผงนำทาง, immersive reader, สีหน้า, เวอร์ชันหน้า
- Open in browsers: ผู้ใช้กดปุ่ม 'Open in browser' หากต้องการแก้ไขสมุดบันทึกด้วยแอป OneNote บนคอมพิวเตอร์ ต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี
OneNote ใน Microsoft Teams ทำงานโดยใช้พลังของ OneNote Online กล่าวง่ายๆ ทำงานเป็นเว็บอินเทอร์เฟซ ดังนั้น ผู้ใช้ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อบันทึกงาน/การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดบนสมุดบันทึก
หวังว่าคู่มือนี้จะช่วย रूपร่างว่า Teams และ OneNote ทำงานร่วมกันอย่างไร เพื่อสร้างพื้นที่ทำงานร่วมกันที่เรียบง่ายสำหรับคุณและผู้ใช้
