ทีม Microsoft เป็นฮับที่มีประสิทธิภาพสำหรับการทำงานร่วมกันในทีม ซึ่งช่วยในการรวบรวมผู้คน เนื้อหา และเครื่องมือที่ทีมของคุณต้องการเพื่อให้มีประสิทธิภาพและมีส่วนร่วมมากขึ้น แม้ว่า Microsoft Teams จะทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการนำพนักงานของคุณจากทั่วทั้งธุรกิจหรือองค์กรของคุณมารวมกันเป็นพื้นที่ออนไลน์ดิจิทัลแห่งเดียว แต่ก็รวมเอาพลังของ Microsoft OneNote . ด้วย OneNote ใน Microsoft Teams พนักงานของคุณสามารถแชร์และทำงานร่วมกันแนวคิดและสร้างร่วมกันได้
ตอนนี้ Microsoft Teams มี OneNote ในตัว ดังนั้นคุณจึงสามารถรวมพลังของ Teams และ OneNote เพื่อแชร์ข้ามบันทึกย่อ รายการงาน ภาพวาด และบรรลุผลสำเร็จในองค์กรของคุณในท้ายที่สุด การใช้ OneNote ใน Microsoft Teams นั้นง่ายมาก บล็อกนี้มีรายละเอียดว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากพลังของ OneNote ใน Microsoft Teams ได้อย่างไร
วิธีใช้ Microsoft OneNote ใน Microsoft Teams
ในการเริ่มใช้ OneNote ใน Microsoft Teams ผู้ใช้จะต้องเพิ่ม OneNote ลงในช่องทางทั่วไปของ Teams
ในการเริ่มต้นคลิก '+ ' ปรากฏที่ด้านบนของช่องและเลือก 'OneNote ’.
จากที่นี่ คุณมีตัวเลือกเหล่านี้:
- เริ่มต้นจากศูนย์
- หากต้องการเพิ่มสมุดบันทึกที่มีอยู่
มาดูรายละเอียดตัวเลือกเหล่านี้กัน
1] เพื่อเริ่มต้นจากศูนย์ :
คลิก 'สร้างสมุดบันทึกใหม่ ’ ที่แถบด้านบน (ใต้ชื่อช่องที่ปรากฏ) แล้วคลิก 'บันทึก ’ เมื่อคุณสร้างสมุดบันทึกใหม่ คุณสามารถตั้งชื่อให้กับสมุดบันทึกได้ คลิก 'ชื่อโน้ตบุ๊ค ' เพื่อเพิ่มชื่อและคลิก 'บันทึก ’.
2] เพื่อเพิ่มสมุดบันทึกที่มีอยู่ :
คลิก 'เรียกดูสมุดบันทึก ' เลือกสมุดบันทึกและส่วน แล้วคลิก 'บันทึก ’ หรือคลิกที่ 'วางลิงก์ OneNote ' และเพิ่มที่อยู่ แล้วคลิก 'บันทึก ’.
เมื่อเพิ่มแท็บ OneNote ใน Microsoft Teams แล้ว ทุกคนในแชนเนลจะสามารถดูไฟล์และแก้ไขได้ (หากเข้าถึงได้) เมื่อผู้ใช้รายใดถูกบล็อกไม่ให้ดูสมุดบันทึก เขา/เธอสามารถขอสิทธิ์การเข้าถึงจากแท็บเพื่อดู/แก้ไขสมุดบันทึกได้
OneNote ทำงานอย่างไรใน Microsoft Teams
ภายในแอปพลิเคชัน Teams ผู้ใช้จะสังเกตเห็นคุณลักษณะและตัวเลือกที่คุ้นเคยหลายอย่าง ซึ่งมักมีให้ใช้งานภายใน OneNote คุณลักษณะหลักบางประการที่มีให้จากริบบอน OneNote ได้แก่:
- หน้าแรก :ฟังก์ชันหลักพื้นฐาน เช่น เลิกทำ ทำซ้ำ; ตัด คัดลอก วาง จัดรูปแบบจิตรกร คุณสมบัติข้อความพื้นฐาน สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และลำดับเลข จัดแต่งทรงผม; การสร้างแท็ก; ตรวจตัวสะกดและเขียนตามคำบอก
- แทรก :การแทรกหน้าใหม่ / ส่วนใหม่, ตาราง, รูปภาพ / ไฟล์แนบ / ลิงค์; และบันทึกเสียง
- วาด :ความสามารถในการวาด / ร่างภาพ ควบคุมรูปแบบการวาดและสี และการเน้นข้อความ
- ดูแท็บ :แสดงบานหน้าต่างนำทาง โปรแกรมอ่านแบบสมจริง สีของหน้า เวอร์ชันของหน้า
- เปิดในเบราว์เซอร์ :ผู้ใช้สามารถกด 'เปิดในเบราว์เซอร์ ' หากพวกเขาต้องการแก้ไข Notebook โดยใช้แอป OneNote บนคอมพิวเตอร์ของตน โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้ต้องการให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของตน
OneNote ใน Microsoft Teams ทำงานโดยใช้พลังของ OneNote Online พูดง่ายๆ ก็คือ มันทำงานเป็นเว็บอินเตอร์เฟส ดังนั้น ผู้ใช้จะต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเพื่อบันทึกงาน/การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดลงในโน้ตบุ๊ก
เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยสรุปวิธีที่ Teams และ OneNote ทำงานร่วมกันเพื่อสร้างพื้นที่ทำงานร่วมกันที่เรียบง่ายสำหรับคุณและผู้ใช้ของคุณ
