ผสาน Power Apps เข้ากับ Microsoft Teams เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงานธุรกิจขนาดเล็ก

Microsoft Power Apps เป็นชุดของแอป บริการ ตัวเชื่อมต่อ และข้อมูล ที่ช่วยให้คุณสร้างแอปที่กำหนดเองสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ตามที่ Microsoft ระบุ คุณสามารถสร้างแอปธุรกิจที่กำหนดเองได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งเชื่อมต่อกับข้อมูลธุรกิจของคุณที่จัดเก็บใน Excel, Office หรือที่อื่น แอปเหล่านี้จึงให้ความสามารถด้าน Workflow เพื่อปรับปรุงการดำเนินงานทางธุรกิจและช่วยให้พนักงานทำความเข้าใจ Big Data ได้

โดยปبعิดเหมือนที่เราพูดถึงตลอดมา Microsoft Teams ก็สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้เช่นกัน แต่คุณรู้ไหมว่าคุณสามารถรวม Microsoft Teams และ Power Apps เข้าด้วยกัน และเพิ่ม Power Apps เข้า Teams ได้? นี่คือภาพรวม سريعว่าคุณสามารถทำได้อย่างไร

การสร้าง Power App สำหรับ Teams

ก่อนเข้าสู่ด้าน Teams เราจะพูดสั้นๆ เกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถสร้าง Power App แบบกำหนดเองสำหรับ Teams ได้ ในการเริ่มต้น คุณสามารถไปที่ Power Apps ที่นี่ โปรดทราบ บางฟังก์ชันของ Power Apps อาจไม่พร้อมใช้งานสำหรับคุณ เนื่องจากบริการนี้เป็นบริการแบบจ่ายเงิน แต่มีตัวเลือก Community และทดลองใช้ฟรี 30 วัน

เมื่ออยู่ที่ Power Apps แล้ว คุณจะต้องเลือกประเภทแอปที่คุณต้องการ คุณจะสังเกตเห็น 3 สิ่ง มี Canvas App ซึ่งคุณจะสร้างจากศูนย์เพื่อสร้างแอปที่กำหนดเองของคุณ มี Model-driven App ซึ่งมีหลาย Components เช่น Views, Charts และ Business Processes สุดท้ายมี Portal ซึ่งจะช่วยคุณสร้างเว็บไซต์ภายนอกสำหรับผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้และสร้าง/ดูข้อมูล

หากคุณคลิก All Templates มี Template หลายตัวด้านล่างที่คุณสามารถเลือกเพื่อเร่งกระบวนการสร้างแอป Template เหล่านี้จะช่วยให้คุณเสียบข้อมูลของคุณเพื่อให้การสร้างแอปง่ายขึ้น สำหรับคนส่วนใหญ่ การเลือก Template เหล่านี้จะเป็นทางที่ดี เพราะแต่ละ Template จะมีคู่มือขั้นตอนวิธีดำเนินการ การสร้างแอปที่กำหนดเองมากขึ้นเป็นกระบวนการยาวและซับซ้อน แต่ Microsoft มีคู่มือลึกที่นี่

หากคุณเป็นมือใหม่ เราแนะนำให้เลือกจาก Template นี่จะให้คุณทัวร์โต้ตอบวิธีสร้างแอป เมื่อคุณจบทัวร์ คุณควรสังเกตว่า Template App จะเปิดใน Tree View แต่ละ Tree ใน Sidebar มีข้อความตัวอย่างหรือ Objects ที่เชื่อมโยงอยู่ คุณสามารถคลิกขยายแต่ละ Tree และคลิกขวาในแอป เพื่อแก้ไขข้อความหรือข้อมูลและรูปภาพเป็นข้อมูลบริษัทของคุณเอง

เมื่อคุณเสร็จสิ้นการป้อนข้อความและ Objects ของตัวเองแล้ว คุณสามารถกลับไปที่ Tree View คลิกที่ระบุว่า App และจากนั้นไปที่แถบเมนู และคลิกปุ่ม Play สามเหลี่ยม นี่จะให้คุณ Demo แอปของคุณ เมื่อพอใจ คุณสามารถบันทึกได้โดยคลิก File, Save โปรดบันทึกไปที่ Cloud เพราะเราจะต้องการสำหรับขั้นตอนถัดไป

เพิ่ม Power App ของคุณเข้า Teams

เมื่อสร้าง Power App ของคุณเสร็จแล้ว คุณสามารถเพิ่มมันเข้า Teams ได้ ในการทำเช่นนั้น คุณจะต้องเลือก Team และจากนั้นช่องทางที่คุณต้องการให้ Power App ไป หลังจากนั้น คลิกไอคอน "+" ตามแถบด้านบนของ Teams เพื่อเพิ่มแท็บ เมื่อเสร็จ ค้นหาหรือเลือก PowerApps จากรายการ คลิกแอปที่คุณสร้าง และจากนั้นคลิกสีม่วง Save คุณและผู้ใช้คนอื่นจะเห็นแอปโหลดขึ้นในหน้าต่าง Teams

หากคุณต้องการ คุณยังสามารถคลิกไอคอนโลกบนด้านบน ใกล้แท็บ เพื่อเปิดแอปออนไลน์ในพื้นที่ของตัวมันเอง ตัวควบคุมอื่นๆ ที่พร้อมใช้งานจากแถบแท็บด้านบนจะให้คุณ Refresh แอป ทำให้เต็มหน้าจอ หรือเริ่มการสนทนารอบแอป คุณสามารถลบได้ทุกเมื่อโดยคลิกชื่อแอปตามแถบด้านบน และเลือก Remove

โปรดทราบว่าคุณยังสามารถดาวน์โหลด Canvas App และรันบนอุปกรณ์ของคุณได้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณรองรับ จากนั้น ดาวน์โหลดและติดตั้ง Power Apps จากลิงก์ Google Play หรือ App Store ด้านล่าง สำหรับ Model-driven Apps ขณะเดียวกัน คุณจะต้องมี Dynamics 365 ติดตั้ง เรารวบรวมลิงก์ทั้งหมดไว้ที่ท้ายโพสต์นี้

พลังของ Power Apps

เราเพิ่งแตะพื้นที่ด้านธุรกิจของ Power Apps แต่ยังมีอะไรให้ทำอีกมาก Admin สามารถใช้ Power Apps Admin Center เพื่อสร้างและจัดการ Environments, Users, Roles และ Data-loss Prevention Policies

ยังมี Power Platform Admin Center ซึ่งสามารถใช้จัดการ Environments ได้ รับคำแนะนำ Self-help แบบ Real-time และ Support สำหรับ Power Apps และ Power Automate นักพัฒนาสามารถเพลิดเพลินกับ Power Apps ได้เช่นกัน เพื่อสร้าง Data และ Metadata ใช้ Logic ด้าน Server ด้วย Azure Functions, Plug-ins และ Workflow Extensions ใช้ Logic ด้าน Client ด้วย JavaScript และอื่นๆ