วิธีการเพิ่ม Power Apps ให้กับ Microsoft Teams เพื่อปรับปรุงความสามารถเวิร์กโฟลว์ธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

Microsoft Power Apps เป็นชุดแอป บริการ ตัวเชื่อมต่อ และข้อมูลที่สามารถช่วยคุณสร้างแอปแบบกำหนดเองสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ตามที่ Microsoft ระบุไว้ คุณสามารถสร้างแอปธุรกิจแบบกำหนดเองที่เชื่อมต่อกับข้อมูลธุรกิจของคุณที่จัดเก็บไว้ใน Excel, Office หรือที่อื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว แอปเหล่านี้จะมอบความสามารถในการเวิร์กโฟลว์เพื่อปรับปรุงการดำเนินธุรกิจของคุณและช่วยให้พนักงานเข้าใจข้อมูลขนาดใหญ่

แน่นอน ตามที่เราคุยกันเสมอ Microsoft Teams สามารถช่วยส่งเสริมการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้เช่นกัน แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถรวมทั้ง Microsoft Teams และ Power Apps และเพิ่ม Power Apps ลงใน Teams ได้ มาดูวิธีการทำกันแบบคร่าวๆ

การสร้าง Power App สำหรับทีม

ก่อนเข้าสู่ด้าน Teams เราจะอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถสร้าง Power App สำหรับ Teams แบบกำหนดเอง ในการเริ่มต้น คุณสามารถเยี่ยมชม Power Apps ที่นี่ โปรดทราบว่าฟังก์ชันบางอย่างของ Power Apps อาจไม่พร้อมใช้งานสำหรับคุณ เนื่องจากมีการชำระค่าบริการ แต่มีตัวเลือกชุมชนและทดลองใช้ฟรี 30 วัน

เมื่ออยู่ใน Power Apps คุณจะต้องเลือกประเภทของแอปที่คุณต้องการ คุณจะสังเกตเห็นสามสิ่ง มีแอปพื้นที่ทำงานซึ่งคุณจะสร้างจากแอปใหม่เพื่อสร้างแอปที่คุณกำหนดเอง นอกจากนี้ยังมีแอปที่เป็นแบบโมเดลซึ่งมีองค์ประกอบหลายอย่าง เช่น มุมมอง แผนภูมิ และกระบวนการทางธุรกิจ สุดท้ายมีพอร์ทัลซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างเว็บไซต์ภายนอกเพื่อให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้และสร้างและดูข้อมูลได้

หากคุณคลิก เทมเพลตทั้งหมด นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตหลายแบบที่คุณสามารถเลือกเพื่อเพิ่มความเร็วในกระบวนการสร้างแอป เทมเพลตเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถเสียบข้อมูลของคุณเพื่อทำให้การสร้างแอปง่ายขึ้น สำหรับคนส่วนใหญ่ การเลือกเทมเพลตเหล่านี้จะเป็นวิธีที่จะไป เนื่องจากแต่ละเทมเพลตจะมีคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการ การสร้างแอปที่กำหนดเองเป็นกระบวนการที่ยาวและซับซ้อน แต่ Microsoft มีคำแนะนำเชิงลึกที่นี่

หากคุณเป็นมือใหม่ เราขอแนะนำให้คุณเลือกจากเทมเพลต นี่จะเป็นการทัวร์ชมแบบโต้ตอบเกี่ยวกับวิธีสร้างแอป เมื่อคุณทัวร์ชมเสร็จแล้ว คุณควรสังเกตว่าแอปเทมเพลตจะเปิดขึ้นในมุมมองแบบต้นไม้ ต้นไม้แต่ละต้นในแถบด้านข้างมีข้อความตัวอย่างหรือวัตถุที่เชื่อมโยงอยู่ คุณสามารถคลิกเพื่อขยายต้นไม้แต่ละต้น จากนั้นคลิกทางด้านขวาภายในแอป เพื่อแก้ไขข้อความหรือข้อมูลและรูปภาพ ข้อมูลบริษัทของคุณเอง

เมื่อคุณป้อนข้อความและวัตถุของคุณเองเสร็จแล้ว คุณสามารถกลับไปที่มุมมองแบบต้นไม้ คลิกที่ แอป จากนั้นไปที่แถบเมนูแล้วคลิกปุ่มเล่นรูปสามเหลี่ยม นี้จะช่วยให้คุณสาธิตแอปของคุณ เมื่อพอใจแล้ว คุณสามารถบันทึกได้โดยคลิก ไฟล์ บันทึก อย่าลืมบันทึกลงในระบบคลาวด์ เพราะเราต้องการสำหรับขั้นตอนต่อไป

การเพิ่ม Power App ของคุณไปยังทีม

ด้วย Power App ที่สร้างขึ้น คุณสามารถเพิ่มลงใน Teams ได้แล้ว เมื่อต้องการทำเช่นนั้น คุณจะต้องเลือกทีม แล้วเลือกแชนเนลที่คุณต้องการให้ Power App ไป หลังจากนั้น คลิกไอคอน "+" ที่แถบด้านบนของ Teams เพื่อเพิ่มแท็บ เมื่อเสร็จแล้ว ค้นหาหรือเลือก PowerApps จากรายการ คลิกแอปที่คุณสร้าง แล้วคลิก บันทึกสีม่วง ปุ่ม. ตัวคุณเองและผู้ใช้รายอื่นจะเห็นแอปโหลดขึ้นในหน้าต่าง Teams

หากต้องการ คุณยังสามารถคลิกไอคอนลูกโลกที่ด้านบน ใกล้กับแท็บเพื่อเปิดแอปออนไลน์ในพื้นที่ของตัวเอง ส่วนควบคุมอื่นๆ ที่ใช้งานได้จากแถบแท็บด้านบนจะช่วยให้คุณสามารถรีเฟรชแอป ทำให้เป็นแบบเต็มหน้าจอ หรือเริ่มการสนทนาเกี่ยวกับแอปได้ คุณสามารถนำออกได้ทุกเมื่อโดยคลิกที่ชื่อแอปที่แถบด้านบน แล้วเลือก นำออก .

โปรดทราบว่าคุณสามารถดาวน์โหลดแอปพื้นที่ทำงานและเรียกใช้บนอุปกรณ์ของคุณได้เช่นกัน เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณรองรับ จากนั้นดาวน์โหลดและติดตั้ง Power Apps จากลิงก์ Google Play หรือ App Store ด้านล่าง สำหรับแอปที่เป็นแบบโมเดล คุณจะต้องติดตั้ง Dynamics 365 เราได้รวบรวมลิงก์เหล่านี้ไว้ที่ด้านล่างของโพสต์นี้

พลังของ Power Apps

เราเพิ่งพูดถึงด้านธุรกิจของ Power Apps แต่ยังมีอะไรอีกมากมายที่คุณสามารถทำได้ ผู้ดูแลระบบสามารถใช้ศูนย์การจัดการ Power Apps เพื่อสร้างและจัดการสภาพแวดล้อม ผู้ใช้ บทบาท และนโยบายการป้องกันการสูญหายของข้อมูล

นอกจากนี้ยังมีศูนย์การจัดการ Power Platform ที่สามารถใช้เพื่อจัดการสภาพแวดล้อม รับคำแนะนำช่วยเหลือตนเองแบบเรียลไทม์ และการสนับสนุนสำหรับ Power Apps และ Power Automate นักพัฒนาสามารถเพลิดเพลินกับ Power Apps ได้เช่นกัน เพื่อสร้างข้อมูลและข้อมูลเมตา ใช้ตรรกะฝั่งเซิร์ฟเวอร์โดยใช้ฟังก์ชัน Azure ปลั๊กอิน และส่วนขยายเวิร์กโฟลว์ ใช้ตรรกะฝั่งไคลเอ็นต์โดยใช้ JavaScript และอื่นๆ