เรื่องการประชุมออนไลน์ ไม่มีใครใช้เครื่องมือเดียว Zoom และ Microsoft Teams ทั้งคู่เป็นเครื่องมือที่น่าสนใจ บางครั้งลูกค้าอาจอยากได้ Zoom แทน Teams ปัญหาคือการแจ้งเตือนทีม ซึ่งทำด้วยมือลำบาก นี่คือที่มาของการรวมระหว่าง Zoom และ Microsoft Teams ช่วยให้จัดการได้ บทความนี้จะแสดงวิธีรวม Zoom กับ Microsoft Teams จัดตาราง เข้าร่วม จัดการ Zoom meetings จาก Teams room หรือ Teams meeting จาก Zoom room
ข้อกำหนดเบื้องต้น
ต้องมีบัญชี Zoom และ Microsoft Teams หากบัญชี Zoom เป็นขององค์กร ต้องได้รับอนุมัติเพื่อเชื่อมต่อ การอนุมัติเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเชื่อมต่อ Zoom และ Microsoft Teams ซึ่งจะเห็นในขั้นตอนการตั้งค่า
วิธีรวม Zoom กับ Microsoft Teams
เพื่อเพิ่ม Zoom เข้า Microsoft Teams:
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Zoom
- ยอมรับ Marketplace terms of use
- ติดตั้ง Microsoft Teams app
- เริ่มใช้ Zoom Bot
- เปิด Zoom Desktop Client สำหรับ Meetings และเปิดการประชุม
1. Sign-in ด้วยบัญชี Zoom ไปที่ Zoom Marketplace ค้นหา Microsoft Teams apps คลิกปุ่ม Sign in to Install
2. จะขอให้ลงชื่อเข้าใช้อีกครั้ง ด้วยบัญชี Zoom และยอมรับ Marketplace terms of use ทำแล้ว เปิดตัวเลือก Pre-approve จะอนุญาตให้ผู้ใช้ติดตั้ง Microsoft Teams ได้ ควรอนุญาตให้ผู้ใช้ทุกคนที่มีสิทธิ์ติดตั้งแอปนี้
3. สุดท้าย คลิกปุ่ม Install จะแสดงชุดสิทธิ์ที่ Microsoft teams ขอจากบัญชี Zoom รวมถึง view/manage contacts, meetings, phone activities, settings และอื่นๆ เมื่ออนุมัติ จะ redirect ไป Microsoft Teams ขอลงชื่อเข้าใช้ และเปิดแอป Microsoft Teams
จะแจ้งให้เพิ่ม Zoom ไปที่ team หรือ chat ค้นหาชื่อ team และเพิ่ม bot เข้าไป
อ่านเพิ่ม: Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype
การใช้งาน Zoom Bot
เสร็จแล้ว Zoom Bot จะปรากฏในห้องแชท อนุญาตให้เริ่ม จัดตาราง เข้าร่วม Zoom Meetings และโทร Zoom phone ได้จาก Team space
- start – เริ่มประชุมทันที ใช้ Personal Meeting ID หากเปิดในการตั้งค่า Zoom
- start [topic] – เริ่มประชุมทันทีพร้อมหัวข้อ
- join [meeting ID] – เข้าร่วมประชุมด้วย Meeting ID
- help – แสดงคำสั่งที่รองรับทั้งหมด
- logout – ออกจาก Zoom ในทุก channel ของ Teams
ยังสามารถคลิกไอคอน Zoom ในกล่องข้อความ แล้วเลือกเริ่มประชุมหรือจัดตาราง ต้องลงชื่อเข้าใช้ Zoom และ Microsoft อีกครั้ง Zoom meeting จะเริ่มจากเบราว์เซอร์ และแจ้งให้เปิด Zoom Desktop Client for Meetings และเปิดการประชุม
Zoom bot ยังมีในส่วน chat สำหรับเช็คการประชุมทั้งหมด ครั้งแรกต้องลงชื่อเข้าใช้ Zoom และ Microsoft Teams อีกครั้ง ช่วยสร้างประชุมใหม่ จัดการประชุมที่จัดตารางไว้ และอื่นๆ หลังจากนี้ จะต้องใช้แอป Zoom เท่านั้นสำหรับเข้าประชุมส่วนใหญ่
เมื่อเริ่มประชุมจาก Teams ทุกคนจะได้รับการแจ้งเตือน คือ ผู้เข้าร่วมจะได้ notification และมีตัวเลือกเข้าร่วมด้วยบัญชี Zoom ของตน
การรวม Zoom และ Microsoft Teams น่าจะเป็นการรวมที่ดีที่สุดตอนนี้ ทั้งคู่นิยมมากสำหรับประชุมธุรกิจ โรงเรียน และวัตถุประสงค์อื่นๆ หลายคนชอบใช้ Teams สำหรับแชท และ Zoom ดูแลวิดีโอประชุมทั้งหมด ไม่ chỉนี้ Zoom ยังรวมกับ Facebook และ YouTube Live ทำให้เป็นเครื่องมือที่ดีกว่านี้
หวังว่าบทความจะเข้าใจง่าย และคุณเชื่อมต่อ Zoom และ Microsoft Teams ใช้งานได้ดีขึ้น
