วิธีติดตั้งแอปและเพิ่มเป็นแท็บใน Microsoft Teams

หากใช้ Microsoft Teams สามารถ ติดตั้งแอปและเพิ่มเป็นแท็บ ในเวอร์ชันเว็บ หรือแอปพลิเคชันเฉพาะสำหรับ Windows 10 Microsoft Teams อนุญาตให้ผู้ใช้ติดตั้งแอปต่างๆ เพื่อรวมบริการต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น สามารถทำตามบทช่วยสอนนี้ได้แม้จะใช้ Microsoft Teams ฟรี

Microsoft Teams มีประโยชน์เมื่อมีกลุ่มคน และต้องการหารือโครงการและตารางงาน ทำงานคล้าย Slack และมาพร้อมฟังก์ชันที่มีประโยชน์จำนวนมาก ผู้ใช้ Microsoft Teams สามารถติดตั้งแอปต่างๆ เช่น Evernote, Word, PowerPoint เป็นต้น นอกจากแอป Microsoft บางตัว ยังติดตั้งแอปบุคคลที่สามได้ เช่น Stack Overflow, YouTube, Zoho projects, Trello, Adobe Creative Cloud เป็นต้น

แอปเหล่านี้ช่วยนำเข้าวัตถุต่างๆ เข้าสู่แชท เพื่อทำงานบนอินเทอร์เฟซเดียว เช่น หากติดตั้งแอป Evernote สามารถแสดงโน้ต และสมาชิกแก้ไขได้ ต่างๆ แอปแต่ละตัวช่วยให้คุณและทีมทำงานต่างๆ ได้ แต่มีเป้าหมายเดียว — เพิ่มประสิทธิภาพโดยทำให้สิ่งต่างๆ เรียบง่าย

ในบทช่วยสอนนี้ ใช้ Evernote เป็นตัวอย่าง แต่กระบวนการเหมือนกันสำหรับแอปอื่นๆ ยังต้องมีข้อมูลเข้าสู่ระบบเพื่อเข้าถึงไฟล์จากแอปนั้น

ติดตั้งแอป & เพิ่มเป็นแท็บใน Microsoft Teams

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อติดตั้งแอปและเพิ่มเป็นแท็บใน Microsoft Teams

1. เปิดเว็บไซต์หรือแอป Microsoft Teams
2. เปิดทีมที่ต้องการติดตั้งแอป
3. คลิกเครื่องหมายบวก (+) ในส่วนแท็บ
4. เลือกแอปที่ต้องการติดตั้งและคลิกปุ่ม Add
5. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี
6. เลือกวัตถุที่ต้องการแสดงเป็นแท็บจากแอปนั้น
7. คลิกปุ่ม Save

ลองดูขั้นตอนแบบละเอียด

ก่อนอื่น ต้องเปิดเว็บไซต์ Microsoft Teams หรือแอปเดสก์ท็อป หากมีแอป Microsoft Teams เฉพาะสำหรับ Windows ให้เปิดนั้น ไม่เช่นนั้น ไปที่เว็บไซต์ teams.microsoft.com เพื่อเริ่มต้น หลังเข้าเว็บ ต้องแน่ใจว่าเข้าสู่ระบบบัญชีแล้ว

พบทีมทั้งหมดด้านซ้าย ต้องเลือกทีม เพื่อติดตั้งแอป หลังเลือกทีม จะเห็นแท็บเริ่มต้น เช่น Posts, Files, Wiki เป็นต้น คลิกเครื่องหมาย plus (+) เพื่อเพิ่มแท็บใหม่และติดตั้งแอป

หลังจากนั้น เลือกแอปจากหน้าต่างป๊อปอัพที่ต้องการติดตั้ง สามารถใช้กล่องค้นหาหาแอปที่ต้องการ หากได้แอปแล้ว คลิกที่มันเพื่อเริ่มติดตั้ง แล้วควรเห็นปุ่ม Add ที่จะติดตั้งแอปพลิเคชัน

ตอนนี้ ต้องใส่ข้อมูลเข้าสู่ระบบของแอปพลิเคชันนั้น เพื่อให้ Microsoft Teams เข้าถึงรายละเอียดทั้งหมด ขึ้นอยู่กับแอป อาจพบตัวเลือกต่างกัน สำหรับ Evernote ควรได้ตัวเลือกเพิ่มโน้ต เมื่อเลือกแล้ว คลิกปุ่ม Save

ตอนนี้ควรพบแอปเป็นแท็บใน Microsoft Teams ของคุณ สำหรับข้อมูล ต้องติดตั้งแอปแยกต่างหาก หากต้องการเพิ่มในหลายทีม

วิธียกเลิกติดตั้งแอปจาก Microsoft Teams

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อยกเลิกติดตั้งแอปจาก Microsoft Teams

1. เปิด Microsoft Teams
2. คลิกปุ่มสามจุดที่เกี่ยวข้องกับทีม
3. เลือก Manage team option
4. สลับไปแท็บ Apps
5. คลิกไอคอนถังขยะที่เกี่ยวข้องและยืนยันการยกเลิกติดตั้ง

เริ่มต้นด้วยการเปิดเว็บไซต์/แอป Microsoft Teams เลือกทีมที่ต้องการลบแอป และยกเลิกติดตั้งแอป หลังจากนั้น คลิกปุ่มสามจุดที่ควรมองเห็นข้างชื่อทีม และเลือกตัวเลือก Manage team

ตามมา ต้องสลับจากแท็บ Members ไป Apps tab ที่พบแอปที่ติดตั้งทั้งหมด หากเห็นแอปที่ต้องการยกเลิก คลิกไอคอนถังขยะที่เกี่ยวข้องกับแอป

ตอนนี้ ยืนยันการยกเลิกติดตั้งโดยคลิกปุ่ม Uninstall

ลบแท็บโดยไม่ยกเลิกติดตั้งแอปจาก Microsoft Teams

หากเพิ่มแท็บผิดพลาด สามารถลบได้โดยไม่ยกเลิกติดตั้งแอปจาก Microsoft Teams กระบวนการง่าย และไม่ใช้เวลาเกิน 5 วินาที

เริ่มต้นด้วยการเปิดทีมใน Microsoft Teams และเลือกแท็บที่ต้องการลบ ควรเห็นลูกศรลงด้านข้างชื่อแท็บ คลิกและเลือกตัวเลือก Remove

ควรถูกลบทันที หลังจากนั้น หากต้องการเพิ่มแท็บอีก คลิกเครื่องหมายบวกอีกครั้ง และเลือกแอปเหมือนเดิม ครั้งนี้ ไม่ต้องใส่ข้อมูลเข้าสู่ระบบอีก

เสร็จแล้ว! หวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้ติดตั้งแอป เพิ่มเป็นแท็บ และลบแท็บจาก Microsoft Teams เวอร์ชันเว็บและแอป Windows 10 ได้