เว็บแอป Outlook มาพร้อมกับฟีเจอร์อำนวยความสะดวกที่มีประโยชน์เพื่อลดการสลับบริบทและช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อ การเพิ่มล่าสุดอย่างหนึ่งคือความสามารถในการดูบันทึกย่อและงานจากภายในเว็บแอป โดยไม่จำเป็นต้องดูแลแท็บเบราว์เซอร์หลายแท็บหรือ alt-tab ในแอปต่างๆ
ดูบันทึกย่อก่อน ให้คลิกไอคอน "N" (OneNote) ในแถบเครื่องมือด้านบนขวาเพื่อเปิดบานหน้าต่าง "ฟีด OneNote" ที่นี่ คุณจะเห็นบันทึกย่อที่มีอยู่ซึ่งคุณสร้างไว้ในบันทึกย่อช่วยเตือนหรือบันทึกย่อของ Outlook
คลิกปุ่ม "เพิ่มบันทึก" เพื่อสร้างบันทึก หน้าสร้างบันทึกย่อจะปรากฏขึ้นพร้อมความสามารถในการแก้ไข Rich Text อิงจากแอป Sticky Notes ของ Microsoft เมื่อคุณสร้างโน้ตเสร็จแล้ว โน้ตนั้นจะแสดงขึ้นในฟีด OneNote และภายในแอป Sticky Notes บนเว็บ Windows และมือถือ
แม้ว่าชื่อของมัน แต่ตัวดึงข้อมูล OneNote ยังไม่สนับสนุนบันทึกย่อของ OneNote ปกติ ในขณะที่เขียน เมนูลอยที่ด้านล่างของบานหน้าต่างอธิบายว่าจะมีการเพิ่มการรองรับหน้า OneNote "ในเร็วๆ นี้" นอกจากนี้ Microsoft ยังวางแผนผสานรวม Samsung Notes เพื่อขยายการรองรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android
หากต้องการดูปฏิทินและงานของคุณ ให้คลิกไอคอนปฏิทินในแถบเครื่องมือด้านบนขวา บานหน้าต่างจะเปิดขึ้นสู่มุมมองกำหนดการในปฏิทิน คุณสามารถเปลี่ยนปฏิทินที่จะแสดงและเปลี่ยนเป็นมุมมองรายวันได้โดยใช้ไอคอนสามจุดถัดจากส่วนหัวของเดือน หากต้องการเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินใหม่ ให้คลิกปุ่ม "กิจกรรมใหม่" ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง
เข้าถึงงาน Microsoft To-Do ได้โดยคลิกแท็บ "สิ่งที่ต้องทำ" ที่ด้านบนของบานหน้าต่างปฏิทิน ที่นี่ งาน To Do ที่มีอยู่ทั้งหมดของคุณจะแสดงขึ้น เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบหรือแก้ไขรายละเอียดได้อย่างรวดเร็ว
คลิก "เพิ่มงาน" และเริ่มพิมพ์เพื่อสร้างรายการใหม่ คุณสามารถจัดเรียงงานใหม่และทำเครื่องหมายว่าสำคัญได้ คลิกขวาที่งานเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น ความสามารถในการตั้งเตือนความจำและวันครบกำหนด
โดยรวมแล้ว บานหน้าต่างเมนูลอยของ Outlook เหล่านี้มีประโยชน์เมื่อจดบันทึกย่อและงานต่างๆ ขณะเรียกดูกล่องจดหมายของคุณ เช่นเดียวกับทุกสิ่งที่เชื่อมต่อกับ Outlook การเปลี่ยนแปลงจะซิงค์กลับไปที่บัญชี Microsoft ของคุณอย่างสมบูรณ์ ดังนั้นกิจกรรม บันทึกย่อ และงานต่างๆ จะปรากฏในปฏิทิน Outlook, บันทึกย่อช่วยเตือน และสิ่งที่ต้องทำตามลำดับ ไม่ว่าคุณจะใช้อะไรสร้างสิ่งนี้
