เค้าโครงเริ่มต้นสำหรับ Outlook บนเว็บประกอบด้วยรายการข้อความที่เป็นกลุ่มพร้อมกับแผงการอ่านที่เปิดตลอดเวลา การแสดงตัวอย่างข้อความ ภาพขนาดย่อ และลิงก์ไฟล์แนบทั้งหมดจะแสดงในบรรทัด ดังนั้นแต่ละข้อความจึงใช้พื้นที่หน้าจอแนวตั้งจำนวนมาก ด้วยการปรับแต่งเพียงเล็กน้อย คุณสามารถปรับเค้าโครง Outlook เพื่อใช้การออกแบบที่กะทัดรัดซึ่งชวนให้นึกถึงโปรแกรมรับส่งเมลแบบเดิม
คลิกฟันเฟืองการตั้งค่าที่ด้านบนขวาของอินเทอร์เฟซ Outlook เริ่มต้นด้วยการเปลี่ยนตัวเลือก "ความหนาแน่นของการแสดงผล" เป็น "กะทัดรัด" ถัดไป ตั้งค่า "บานหน้าต่างการอ่าน" เป็น "ซ่อน" การเปลี่ยนแปลงทั้งสองนี้มีผลกระทบอย่างมาก รายการข้อความตอนนี้ใช้พื้นที่ทั้งหมดที่มีอยู่ ที่สำคัญ มันยังดูเหมือนรายการดั้งเดิมด้วยข้อความอีกมากมายที่สามารถใส่ลงบนหน้าจอได้
โหมดกะทัดรัดยังเอาส่วนเสริมของภาพส่วนใหญ่ออก เช่น รูปแทนตัวผู้ส่งและการแสดงตัวอย่างรูปภาพ คุณลักษณะเหล่านี้สามารถเลือกเปิดใช้งานใหม่ได้โดยการคลิกลิงก์ "ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด" ที่ด้านล่างของเมนูลอย
ใช้กล่องโต้ตอบการตั้งค่าที่ปรากฏขึ้นเพื่อปรับแต่งรูปลักษณ์ของกล่องจดหมายของคุณ สมมติว่าคุณมุ่งเป้าไปที่ความกะทัดรัดสูงสุด มีเพียงการตั้งค่าเดียวที่คุณต้องเปลี่ยน:"ข้อความแสดงตัวอย่างข้อความ" เลื่อนลงเพื่อค้นหาแล้วเปลี่ยนตัวเลือกเป็น "ซ่อนข้อความแสดงตัวอย่าง" ซึ่งจะทำให้รายการข้อความแสดงเพียงหัวเรื่อง
คุณสามารถตรวจสอบตัวเลือกเลย์เอาต์ที่เหลือทีละรายการเพื่อปรับแต่งกล่องจดหมายของคุณให้เข้ากับรสนิยมของคุณ โปรดทราบว่าการเปิดใช้งานการตั้งค่าบางอย่างอีกครั้ง เช่น ตัวอย่างไฟล์แนบแบบอินไลน์หรือส่วนหัววันที่ที่จัดกลุ่ม จะทำให้ข้อความใช้พื้นที่แนวตั้งมากขึ้นอีกครั้ง คุณอาจต้องรีเฟรชเบราว์เซอร์เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำหลังจากแก้ไขการตั้งค่าเลย์เอาต์
