ใช้ Outlook (Microsoft 365) จัดการ Email ให้เก่งขึ้น ด้วย 5 Best Practices
1. ใช้ Folder จัดกลุ่มอีเมล
Right-click Inbox > New Folder > Drag Email ไป Folder | สร้างใน Deleted Items ได้ | Sync ระหว่าง Desktop, Web, Mobile
2. ใช้ Categories และ Filters
- Categories: สีสัน (Blue, Green, Red, Yellow, Purple) Right-click > Categorize > ตั้งชื่อ/Shortcut > Home Tab > 4-Square Icon แสดงสี
- Filters: Home Tab > Triangle Icon > Filter: Unread, Attachments, This Week, Category, CC'd
3. สร้าง Teams Meeting จาก Outlook โดยตรง
Home Tab > ลูกศรข้าง New Email > Teams Meeting > กรอกข้อมูล > Send (ง่ายกว่าสร้างใน Teams แล้ว Copy Link)
4. บล็อก Spam/Junk ให้เข้มข้น
Home > Junk Email Options > Block Senders/Countries > Protection Level: Low (น้อย), High (มาก), Safe Lists Only (เข้มที่สุด)
บทความเพิ่มเติม
Keyboard Shortcuts, Backup Emails, Outlook Web Tips อ่านที่ Microsoft 365 Hub
