คุณเคยต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมที่เกิดขึ้นภายใน Teams เกี่ยวกับเอกสารที่กำลังอัปโหลด การเซ็นแบบฟอร์ม หรือแม้แต่งานที่เสร็จสมบูรณ์ใน Planner หรือไม่? โดยปกติ คุณอาจต้องตรวจสอบแต่ละแอป Microsoft 365 เหล่านี้ทีละรายการเพื่อให้ทำงานได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม ด้วย Power Automate และ Microsoft Flow คุณสามารถสร้าง "โฟลว์" บางอย่างเพื่อช่วยคุณติดตามธุรกิจของคุณ และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ วันนี้เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณทำได้อย่างไร
การเพิ่มพลังอัตโนมัติให้กับทีม
ก่อนอื่น คุณจะต้องเพิ่ม Power Automate ไปยัง Microsoft Teams เพื่อดำเนินการต่อ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่ม Apps ส่วนในแถบด้านข้างทีม จากนั้นค้นหา Power Automate . จากนั้นเลือกแอป Power Automate ที่เปิดขึ้นและเลือกสีม่วง เพิ่ม ปุ่ม. หากคุณต้องการโฟลว์ในแชนเนลเฉพาะหรือทั้งทีมสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด คุณสามารถเลือกลูกศรลงและเลือก เพิ่มในทีม หากคุณมีสิทธิ์เพิ่มระบบอัตโนมัติสำหรับทุกคน เมื่อเสร็จแล้ว คุณควรเห็นแอป Power Automate เปิดขึ้นในแถบด้านข้างใน Teams
การสร้างโฟลว์ "ยอดนิยม" ที่สร้างไว้ล่วงหน้าในทีม
ถัดไป คุณควรจะถูกนำไปที่ตัวเลือกการกรองซึ่งแสดงเฉพาะโฟลว์และเทมเพลตของ Microsoft Teams เท่านั้น คุณสามารถกรองไปยังขั้นตอนอื่นๆ ได้หากต้องการโดยคลิกปุ่มตัวกรองที่อยู่ถัดจาก ขั้นตอนการค้นหา ปุ่ม (แต่เพิ่มเติมในภายหลัง) อย่างไรก็ตาม คุณควรสังเกตเห็นเทมเพลตยอดนิยมสำหรับ Flows ใน Teams นี่เป็นเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าโดย Microsoft ซึ่งคุณสามารถเปิดใช้งานได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ด!
เราจะเน้นที่สิ่งเหล่านี้ก่อน เนื่องจากสิ่งเหล่านี้เป็นที่นิยมมากที่สุด และช่วยตอบสนองความต้องการทั่วไปบางประการสำหรับการแจ้งเตือนใน Teams ด้านล่างนี้คือรายการ แต่โปรดทราบว่าคุณสามารถดูรายการโฟลว์ Teams ทั้งหมดได้โดยเลือก ดูเทมเพลต Teams ทั้งหมด ที่ด้านล่างของแอป Power Automate โดยทั่วไป โฟลว์ใดๆ ในรายการ Teams จะถูกตั้งค่าโดยตรง โดยต้องการเพียงไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ
หากโฟลว์ที่คุณต้องการอยู่ในรายการนี้ ให้คลิกที่โฟลว์นั้น คุณจะได้รับข้อความป๊อปอัป ให้คุณกำหนดค่าได้ เรากำลังใช้ Flow สำหรับการเปลี่ยนแปลงงานใน Planner เป็นตัวอย่าง โดยปกติ คุณควรเห็นช่องให้คุณตั้งชื่อโฟลว์ จากนั้นจะเป็นรายการลงชื่อเข้าใช้ (หรือตัวเชื่อมต่อ) ที่คุณต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้แต่ละอัน จากนั้นคลิกดำเนินการต่อและปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ ในกรณีของเรา เราจะต้องกำหนดค่าและเลือก ID กลุ่มผู้วางแผน รหัสแผน ทีมทีม จากนั้นเลือกช่องทางเพื่อดำเนินการต่อ
เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเลือก สร้างโฟลว์ . จากนั้นคุณควรเห็นข้อความป๊อปอัปว่า สร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณแล้ว . ตอนนี้ปรากฏในรายการโฟลว์ในหน้าหลักของ Power Automate! และจะเริ่มทำงานโดยอัตโนมัตินับจากนี้เป็นต้นไป
การสร้างอื่นๆ และโฟลว์แบบกำหนดเองในทีม
ขอบคุณ Power Automate คุณไม่ได้จำกัดแค่ Flows ที่มีธีมสำหรับ Teams เท่านั้น หากต้องการ คุณสามารถสร้างโฟลว์อื่นๆ ได้เช่นกัน คุณสามารถสลับไปใช้สิ่งเหล่านี้ได้โดยคลิกปุ่มตัวกรองที่ด้านบนของหน้าจอ ข้างช่องค้นหา แล้วเลือก เทมเพลตทั้งหมด . จากนั้นมองไปทางซ้ายเพื่อเลือกหมวดหมู่ ขั้นตอนจะเหมือนเดิม โดยกำหนดให้คุณต้องลงชื่อเข้าใช้และเชื่อมต่อบัญชีดังที่เราทำข้างต้น
หากคุณเป็นผู้ใช้ขั้นสูง คุณสามารถสร้างโฟลว์เปล่าได้ด้วยตัวเอง โดยไม่ต้องติดตามเทมเพลต คลิก สร้าง แท็บใน Power Automate จากนั้นเลือก สร้างจากช่องว่าง จากที่นั่น คุณจะเห็นรายการทริกเกอร์และการดำเนินการ นอกจากนี้ คุณจะเห็นบางธีมในส่วน ทั้งหมด . เลือกธีมของคุณเพื่อกรองทริกเกอร์และการดำเนินการ
จากนั้นเลือกทริกเกอร์โดยทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ หลังจากทริกเกอร์เสร็จแล้ว ให้ตั้งค่าการดำเนินการโดยทำตามคำแนะนำและตัวช่วยสร้างบนหน้าจอ Flow แต่ละอันมีชุดคำสั่งที่แตกต่างกัน แต่ก็ค่อนข้างตรงไปตรงมาที่จะเข้าใจ จากนั้นคุณสามารถทดสอบโฟลว์ได้โดยคลิกที่ ทดสอบ ปุ่มด้านบน คุณยังตรวจสอบข้อผิดพลาดของโฟลว์ได้โดยเลือก ตัวตรวจสอบโฟลว์ ด้วย. เมื่อพร้อมแล้ว ให้คลิก บันทึก และโฟลว์ของคุณจะถูกนำไปใช้จริง
การตรวจสอบและการลบโฟลว์
เมื่อคุณสร้างโฟลว์ของคุณแล้ว คุณสามารถลบหรือแก้ไขโฟลว์ได้อย่างง่ายดายด้วย เพียงเปิดแอป Power Automate ใน Teams โดยคลิก ( . . .) ในแถบด้านข้าง จากนั้นคลิก หน้าแรก แท็บ จากตรงนั้น คุณจะเห็นรายการโฟลว์ของคุณ คุณเลื่อนเมาส์ไปทางขวาสุดได้ แล้วคลิกจุดสามจุดในรายการแล้วเลือก แก้ไข หรือ ลบ เพื่อลบโฟลว์ ที่สำคัญ คุณสามารถตรวจสอบประวัติการเรียกใช้ เพื่อดูว่ามันทำงานอย่างไร มันโกงไปแล้ว
เป็นเพียงจุดเริ่มต้นของความเป็นไปได้ที่ไม่สิ้นสุด!
การสร้างโฟลว์ใน Teams ด้วยพลัง อัตโนมัติเป็นเพียงจุดเริ่มต้นของความเป็นไปได้ Microsoft มีแพลตฟอร์มที่เรียกว่า PowerApps ซึ่งช่วยให้คุณสร้างแอปแบบกำหนดเองสำหรับธุรกิจของคุณโดยใช้เทมเพลตที่คล้ายกัน คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ที่นี่ และอย่าลืมตรวจสอบฮับ Microsoft 365 ของเราเพื่อดูข่าวสารและข้อมูลเพิ่มเติม
