ในขณะที่คุณใช้ Microsoft Teams ในที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณอาจรู้สึกเหนื่อยล้าเล็กน้อยตลอดทั้งวัน คุณอาจได้รับการแจ้งเตือนมากเกินไป หรือคุณอาจพบว่าการโฟกัสระหว่างการประชุมเป็นเรื่องยาก Teams มีคุณสมบัติบางอย่างในตัวซึ่งสามารถช่วยคุณปรับแต่งสิ่งต่าง ๆ และทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นอีกเล็กน้อย มาดูเคล็ดลับเด่นๆ บางส่วนเกี่ยวกับวิธีการใช้สิ่งนี้ให้เกิดประโยชน์
เคล็ดลับที่ 1:ปิดเสียงการสนทนาและชุดข้อความที่คุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือน
เคล็ดลับแรกของเราคือคำแนะนำที่หลายคนอาจชื่นชอบ --- การปิดเสียงการสนทนาหรือชุดข้อความ คุณอาจต้องการทำเช่นนี้เมื่อคุณได้รับการแจ้งเตือนจากชุดข้อความที่คุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนอีกต่อไป นั่นเป็นเพราะตามค่าเริ่มต้น Teams จะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับเธรดทั้งหมดที่คุณฝากข้อความไว้
หากต้องการปิดการแจ้งเตือนสำหรับชุดข้อความใดชุดหนึ่ง คุณสามารถใช้เมาส์วางเมาส์เหนือชุดข้อความนั้นจนกว่าคุณจะเห็นปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม ( . . . ) จากตรงนั้น คุณจะต้องคลิก ปิดการแจ้งเตือน . เมื่อคุณคลิกแล้ว คุณจะได้รับแจ้งก็ต่อเมื่อมีคน @พูดถึงคุณโดยตรงหรือตอบสนองต่อข้อความของคุณในชุดข้อความนั้น
เนื่องจากขณะนี้ Teams ไม่อนุญาตให้คุณลบการแชท คุณจึงสามารถปิดเสียงการสนทนาหรือข้อความส่วนตัวที่คุณไม่ต้องการเข้าร่วมได้เช่นกัน ในการดำเนินการนี้ เพียงวางเมาส์เหนือแชท คลิกปุ่มเพิ่มเติม ( . . . ) จากนั้นเลือก ปิดรับ . ง่ายนิดเดียว!
เคล็ดลับ 2:เปลี่ยนสถานะของคุณ
แม้ว่าการปิดเสียงการสนทนาหรือเธรดเป็นวิธีหนึ่งในการลดความเหนื่อยล้าจากการแจ้งเตือน อีกวิธีหนึ่งนั้นง่ายกว่าเล็กน้อย:เปลี่ยนสถานะของคุณ เมื่อคุณเปลี่ยนสถานะของคุณใน Teams การแจ้งเตือนจะไม่เข้ามาขึ้นอยู่กับสถานะที่คุณเลือก คุณสามารถเปลี่ยนสถานะของคุณได้โดยคลิกที่รูปโปรไฟล์แล้วเลือกหนึ่งรูปจากเมนู
เมื่อคุณ ว่าง คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทั้งหมด เมื่อคุณไม่ต้องการถูกแจกจ่ายเลย ทางที่ดีควรเลือก ไม่ว่าง เนื่องจากสถานะนี้จะหยุดการแจ้งเตือนทั้งหมดไม่ให้ปรากฏขึ้น ห้ามรบกวน คือเมื่อคุณต้องการโฟกัสหรือนำเสนอหน้าจอของคุณและไม่ต้องการให้การแจ้งเตือนปรากฏขึ้น หายไป คือเมื่อคุณต้องการทำงานโดยไม่ตอบสนองทันที ปรากฏออฟไลน์ คือเมื่อคุณต้องการระบุว่าคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Teams ดังนั้นจะไม่ตอบกลับจนกว่าคุณจะกลับมาออนไลน์ คุณจะยังคงได้รับการแจ้งเตือนหากมีใครส่งข้อความถึงคุณ
เคล็ดลับ 3:ควบคุมการแจ้งเตือนของคุณ
หากคุณหวังว่าจะมีสมาธิใน Teams วิธีที่ดีในการทำเช่นนี้คือการควบคุมการแจ้งเตือนของคุณโดยสมบูรณ์ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณ แล้วเลือก การตั้งค่า . จากนั้นเลือก การแจ้งเตือน ในแถบด้านข้าง
จากการตั้งค่าการแจ้งเตือน คุณสามารถควบคุมได้หลายอย่าง หากคุณถูกโจมตีด้วยอีเมลจาก Teams คุณสามารถปิดอีเมลกิจกรรมที่ไม่ได้รับได้ คุณยังสามารถปิดการแสดงตัวอย่างข้อความ และเสียงสำหรับการแจ้งเตือน หากคุณได้รับการแจ้งเตือนอย่างสม่ำเสมอด้วย
นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนแบบกำหนดเองสำหรับทีมและแชนเนลได้อีกด้วย โดยปกติ หากคุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนมากเกินไป ทางที่ดีควรตั้งค่าเหล่านี้เป็นแสดงในฟีดเท่านั้น . คุณยังสามารถปิด โพสต์ใหม่ทั้งหมด , ด้วย. มีตัวเลือกมากมายที่นี่ และเราขอเชิญคุณตรวจสอบโพสต์ของเราที่นี่สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
เคล็ดลับ 4:บันทึกการประชุมและจดบันทึก!
เคล็ดลับสุดท้ายในรายการของเรามีสองส่วน มันเกี่ยวข้องกับการบันทึกการประชุมและการจดบันทึก บ่อยครั้ง ประเด็นเครียดในการประชุมคือมีความกังวลว่าคุณอาจพลาดสิ่งสำคัญ ซึ่งเป็นสาเหตุที่ผู้คนมักจดบันทึก คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถบันทึกการประชุมและจดบันทึกจากภายใน Teams ได้
เมื่อได้รับอนุญาตจากเพื่อนร่วมงาน คุณจะบันทึกการประชุมได้โดยวางเมาส์ไว้ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ คลิกจุดสามจุด จากนั้น เริ่มการบันทึก . การประชุมจะถูกบันทึกไว้ใน Microsoft Stream เพื่อให้คุณดูในภายหลัง แน่นอน ทางที่ดีควรขออนุญาตก่อน เนื่องจากบางครั้งการประชุมอาจเป็นแบบส่วนตัวได้
นอกจากการบันทึกการประชุมแล้ว คุณยังสามารถจดบันทึกการประชุมได้โดยตรงจาก Teams อีกด้วย ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกจุดสามจุดแล้วเลือก บันทึกการประชุม . บันทึกย่อการประชุมจะเปิด OneNote ซึ่งคุณสามารถจดบันทึกและเข้าถึงได้ในภายหลังโดยตรงจากการแชทสำหรับการประชุมนั้น เราได้อธิบายวิธีการทำงานของฟีเจอร์นี้ในอีกส่วนหนึ่ง ดังนั้นคุณจึงสามารถอ่านบทความเพิ่มเติมของเราได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมในฮับทีมของเรา
นี่เป็นเพียงรายการล่าสุดของเราในซีรีส์ Microsoft Teams เราขอเชิญคุณตรวจสอบฮับ Microsoft Teams ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม เราได้กล่าวถึงหัวข้อต่างๆ เช่น รายการใน Teams วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากฟีเจอร์การแชท และแม้แต่วิธีเข้าร่วมการประชุมในอุปกรณ์หลายเครื่อง หากเป็นเรื่องเกี่ยวกับ Microsoft Teams เราจัดให้!
