Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ระบบ >> Windows

ลด Fatigue และเพิ่มโฟกัสใน Microsoft Teams: 4 เทคนิคมืออาชีพ

Teams ใช้มาก อาจเหนื่อยจาก Notification/Meeting นี่คือ 4 เทคนิคช่วย

1. Mute Conversation/Thread ที่ไม่อยากได้ Notification

ลด Fatigue และเพิ่มโฟกัสใน Microsoft Teams: 4 เทคนิคมืออาชีพ

Hover Thread > ⋮ > Turn off notifications (แจ้งเฉพาะ @mention/Reaction) | Chat: Hover > ⋮ > Mute

2. เปลี่ยน Status ให้เหมาะสม

ลด Fatigue และเพิ่มโฟกัสใน Microsoft Teams: 4 เทคนิคมืออาชีพ

  • Available: ได้ทุก Notification
  • Busy: หยุด Notification ทั้งหมด
  • Do Not Disturb: โฟกัส/ Present Screen ไม่ให้ Notification โผล่
  • Appear Away: ทำงานต่อ แต่ตอบไม่ทัน
  • Appear Offline: แสดงออฟไลน์ (ยังได้ Notification)

3. ควบคุม Notification Settings แบบละเอียด

ลด Fatigue และเพิ่มโฟกัสใน Microsoft Teams: 4 เทคนิคมืออาชีพ

Profile > Settings > Notifications > ปิด Missed Activity Email, Message Preview, Sound | Custom per Team/Channel: Only Show in Feed, Off All New Posts

4. Record Meeting + Meeting Notes

ลด Fatigue และเพิ่มโฟกัสใน Microsoft Teams: 4 เทคนิคมืออาชีพ

  • Record: … > Start Recording (ขออนุญาต) > Save to Stream
  • Notes: … > Meeting Notes > เปิด OneNote จดบันทึก > เข้าถึงจาก Chat ได้