หากคุณตัดสินใจย้ายมาสู่ Microsoft Teams คุณสามารถนำข้อมูลจาก Slack มาด้วยได้อย่างง่ายดาย กระบวนการนี้เหมาะสำหรับ IT Admins และผู้เชี่ยวชาญ และมีขั้นตอนสำหรับ Admins ที่ต้องทำตามเมื่อย้ายข้อมูลไป ในคู่มือ Teams ล่าสุดของเรา เราจะดูวิธีที่คุณสามารถ Migrate จาก Slack ไป Teams
ขั้นตอนที่ 1: วางแผนการ Migrate
ขั้นตอนแรกในการย้ายจาก Slack ไป Teams เกี่ยวข้องกับการวางแผนการ Migrate คุณจะต้องคำนึงถึงว่า Slack Plan ที่คุณใช้จะกำหนดสิ่งที่คุณสามารถและไม่สามารถ Export และย้ายไป Teams ได้ Slack มีเว็บไซต์เฉพาะสำหรับเรื่องนี้ โปรดอ่านก่อนกระโดดเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป โปรดทราบว่า ใน Slack Users เข้าร่วม Channel ที่เป็นส่วนหนึ่งของ Slack Workspace อย่างไรก็ตาม Users ใน Teams เข้าร่วม Team ซึ่งเป็นชุดรวมของ Channels นี่คือความแตกต่างที่สำคัญในการเข้าใจเมื่อคุณย้าย Users ไป Teams
ขั้นตอนที่ 2: Export ข้อมูลจาก Slack
ตอนนี้ ขั้นตอนที่ 2 คุณจะต้องดูข้อมูล Slack ของคุณและย้ายมันมา ซึ่งรวมถึง Workspaces, Channels, Direct Messages และ Apps
เราจะเริ่มจาก Workspaces ก่อน ในการเริ่มต้น ให้ดู Slack Stats สำหรับ Workspaces ของคุณเพื่อดูว่าอันไหนต้องย้ายไป Teams Microsoft แนะนำให้คุณใส่ใจ Usage Patterns
เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะต้อง Export Slack Channels ของคุณไป Teams ด้วย แนะนำให้ใช้ Slack Analytics เพื่อดูว่า Channels ไหนมี Activities มากที่สุดและควร Port Over ในการ Export ข้อมูลจาก Slack ไป Teams Microsoft แนะนำให้อ่านเอกสาร Export แบบขั้นตอนของ Slack เราจะไม่ลงลึกทางเทคนิคเพราะกระบวนการยาวเกินไป
ต่อไป หลังจาก Export Channels แล้ว คุณยังต้องพิจารณา Export Direct Messages นี่คือ Chats ใน Teams และความสามารถในการ Export แตกต่างกันไปตาม Plan ของคุณ คุณยังสามารถพิจารณา Download Export Tool จาก Slack App Store เพื่อช่วยดำเนินการ
สุดท้าย สำหรับ Export Apps กระบวนการแตกต่างเล็กน้อย แนะนำให้รวบรวมรายการ Apps และ Configurations ใน Workspace จากนั้น ค้นหาใน Teams App Store เพื่อดูว่ามีอยู่ใน Teams ไหม หากคุณพิจารณาย้าย Apps Microsoft แนะนำให้ถามคำถาม "What functionality is the app providing to this channel?" หากคุณตอบได้ คุณจะเรียนรู้เกี่ยวกับ Outcome ที่ App ส่งมอบ แม้คุณจะไม่สามารถตอบได้ คุณน่าจะยังคงใช้ App ได้ด้วย Connector ใน Microsoft 365
ขั้นตอนที่ 3: ย้ายข้อมูล User จาก Slack
เมื่อข้อมูลหลักย้ายเสร็จแล้ว ถึงเวลาสลับ Users ไป Slack ด้วย ในกระบวนการนี้ สิ่งมีความซับซ้อน Microsoft ระบุว่า Identity Schemes ที่ใช้โดย Slack จะไม่ Match กับ Microsoft 365 โดยหลักเพราะ Email Addresses ที่ใช้โดย Slack Accounts Microsoft แนะนำให้ IT Admins สร้าง User ID Map ก่อน Roll Out Teams เพื่อช่วยให้ง่ายขึ้น
คุณสามารถช่วยเร่งกระบวนการย้าย Users ได้โดยไปที่เว็บไซต์ Slack นี้ จากนั้น บันทึก Member Details เช่น Email Addresses และ Account Types เมื่อเสร็จ คุณสามารถรัน Azure PowerShell Script เพื่อช่วยเปรียบเทียบ Email Addresses จาก Slack Export ต่อ Azure Active Directory เพื่อเติมช่องว่าง ดู Code ภายใต้ Section "Users" ของเว็บไซต์ Microsoft ที่นี่
ขั้นตอนที่ 4: วางแผน Deployment และย้ายข้อมูลเข้า Teams
สำหรับขั้นตอนที่ 4 คุณสามารถเริ่ม Deployment Teams ของคุณได้แล้ว ในฐานะส่วนหนึ่งของขั้นตอนนี้ ถึงเวลาคิดว่าคุณจะนำข้อมูล Slack ทั้งหมดเข้า Teams อย่างไร คุณจะดูที่ Users, Channels และ Custom Apps อีกครั้ง
แรก คุณจะต้องคิดเกี่ยวกับ Team และ Channel Structure ใน Teams ใน Slack Workspace หนึ่งอาจเป็น Single Team, Multiple Teams หรือ Entire Company ตามที่ Microsoft ระบุ การเข้าใจ Scope นี้เป็นสิ่งสำคัญมาก Microsoft เชื่อว่า "The closest relationship to a Teams team in Slack is the Workspace, which contains a collection of channels."
แนะนำให้คุณทำตาม Mapping ที่เห็นข้างต้น คุณยังสามารถคิดไหวว่าช่องทางไหนควรเป็น Teams และอันไหนควรเป็น Channels ใน Team โปรดทราบว่า Teams มีขีดจำกัด 200 Channels ต่อ Team อยู่แล้ว
เมื่อ Channels และ Teams ตั้งค่าเสร็จแล้ว คุณสามารถตรวจสอบ GitHub สำหรับโซลูชันฟรีและเสียเงินเพื่อนำข้อมูลทั้งหมดมาทั้งหมด Exported Slack Files สามารถคัดลอกเข้าไปใน Libraries ที่เหมาะสมใน Teams ผ่าน PowerShell โซลูชันบางอย่างที่พิจารณาสำหรับ Deployment ของข้อมูลรวมถึง ChannelSurf หรือ Slack Export Viewer
จากนั้น มีไฟล์ ในการขนส่งไฟล์จาก Slack ไป Teams มี Azure PowerShell Command ที่คุณสามารถใช้ได้ ตรวจสอบ Command ภายใต้ Section "Channel Files" ของเว็บไซต์ Microsoft นี้
เตรียม Users และขั้นตอนสุดท้าย
หลังจากทำตาม 4 ขั้นตอนเหล่านี้ คุณคือคือเสร็จสิ้นการย้ายไป Teams แล้วเกือบหมด ยังไงก็ตาม คุณยังไม่เสร็จสิ้นแค่นั้น คุณอาจต้องการไปที่ Teams Adoption Hub และส่ง Video Training Guides ให้ Users Teams ใหม่ของคุณ Microsoft ยังมีทรัพยากรเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธี Roll Out Teams แบบช้าๆ โปรดไปดู
