หากคุณตัดสินใจที่จะเริ่มดำเนินการกับ Microsoft Teams คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลของคุณจาก Slack ได้อย่างง่ายดายเช่นกัน กระบวนการนี้ดีที่สุดสำหรับผู้ดูแลระบบไอทีและผู้เชี่ยวชาญ และมีขั้นตอนสองสามขั้นตอนสำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อย้ายข้อมูลไปด้วย ในคู่มือ Teams ฉบับล่าสุด เราจะมาดูกันว่าคุณจะย้ายจาก Slack ไปยัง Teams ได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 1:วางแผนการย้ายข้อมูล
ขั้นตอนแรกในการย้ายจาก Slack ไปยัง Teams เกี่ยวข้องกับการวางแผนการย้ายข้อมูล คุณจะต้องจำไว้ว่าแผน Slack ที่คุณกำลังใช้อยู่จะเป็นตัวกำหนดสิ่งที่คุณทำได้และไม่สามารถส่งออกและย้ายไปยัง Teams Slack มีเว็บไซต์สำหรับเรื่องนี้โดยเฉพาะ ดังนั้นอย่าลืมอ่านมันก่อนที่จะเข้าสู่ขั้นตอนต่อไป อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าใน Slack ผู้ใช้จะเข้าร่วมช่องที่เป็นส่วนหนึ่งของ Slack Workspace อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ Teams จะเข้าร่วมทีมซึ่งเป็นกลุ่มของช่องทางต่างๆ นี่เป็นข้อแตกต่างที่สำคัญที่ต้องทำความเข้าใจเมื่อคุณเปลี่ยนผู้ใช้ของคุณไปที่ Teams
ขั้นตอนที่ 2:ส่งออกข้อมูลของคุณจาก Slack
สำหรับขั้นตอนที่ 2 ตอนนี้ คุณจะต้องดูข้อมูล Slack ของคุณและย้ายข้อมูลไป ซึ่งรวมถึง Workspaces, Channels, Direct Messages และ Apps
เราจะเริ่มด้วย Workspaces ก่อน ในการเริ่มต้น ดูสถิติการหย่อนสำหรับพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อดูว่ารายการใดจำเป็นต้องย้ายไปที่ Teams Microsoft แนะนำให้คุณใส่ใจกับรูปแบบการใช้งาน
เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะต้องส่งออก Slack Channels ของคุณไปยัง Teams ด้วย ขอแนะนำให้ใช้การวิเคราะห์ Slack เพื่อดูว่าช่องใดมีกิจกรรมมากที่สุดและช่องใดที่จะพอร์ต ในการส่งออกข้อมูลจาก Slack ไปยัง Teams Microsoft แนะนำให้คุณอ่านเอกสารการส่งออกทีละขั้นตอนของ Slack เราจะไม่พูดถึงด้านเทคนิคเพราะกระบวนการค่อนข้างยาวเกินไป
หลังจากส่งออกช่องแล้ว คุณจะต้องพิจารณาส่งออกข้อความโดยตรงด้วย สิ่งเหล่านี้เหมือนกับการแชทใน Teams และความสามารถในการส่งออกจะแตกต่างกันไปตามแผนของคุณ คุณยังสามารถลองดาวน์โหลดเครื่องมือส่งออกจาก Slack App Store เพื่อดำเนินการตามกระบวนการ
สุดท้าย สำหรับการส่งออกแอป กระบวนการจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย ขอแนะนำให้รวบรวมรายการแอปและการกำหนดค่าในเวิร์กสเปซ จากนั้น ค้นหาใน Teams App store เพื่อดูว่ามีอยู่ใน Teams หรือไม่ หากคุณกำลังพิจารณาที่จะย้ายแอป Microsoft แนะนำให้คุณถามคำถามว่า "แอปนี้มีฟังก์ชันอะไรบ้างสำหรับช่องนี้" หากคุณตอบคำถามได้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับผลลัพธ์ของแอป แม้ว่าคุณจะทำไม่ได้ คุณก็มักจะใช้แอปต่อด้วยตัวเชื่อมต่อใน Microsoft 365 ได้มากที่สุด
ขั้นตอนที่ 3:ย้ายข้อมูลผู้ใช้ของคุณจาก Slack
เมื่อย้ายข้อมูลหลักไปแล้ว ก็ถึงเวลาเปลี่ยนผู้ใช้ไปยัง Slack ด้วย ในกระบวนการนี้ สิ่งต่างๆ จะยุ่งเหยิงเล็กน้อย Microsoft ตั้งข้อสังเกตว่ารูปแบบข้อมูลประจำตัวที่ใช้โดย Slack จะไม่ตรงกับ Microsoft 365 สาเหตุหลักมาจากที่อยู่อีเมลที่ใช้โดยบัญชี Slack Microsoft แนะนำให้ผู้ดูแลระบบไอทีสร้างแมป ID ผู้ใช้ก่อนเปิดตัว Teams เพื่อช่วยให้ง่ายขึ้น
คุณสามารถช่วยเร่งกระบวนการย้ายผู้ใช้โดยไปที่เว็บไซต์ Slack นี้ จากนั้น ให้จดรายละเอียดสมาชิก เช่น ที่อยู่อีเมลและประเภทบัญชี เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเรียกใช้ Azure PowerShell Script เพื่อช่วยคุณเปรียบเทียบที่อยู่อีเมลจากการส่งออก Slack กับ Azure Active Directory เพื่อช่วยในช่องว่างทั้งหมด ดูรหัสนั้นในส่วน "ผู้ใช้" ของเว็บไซต์ Microsoft ที่นี่
ขั้นตอนที่ 4:วางแผนการปรับใช้และย้ายข้อมูลของคุณไปยัง Teams
สำหรับขั้นตอนที่ 4 คุณสามารถเริ่มการปรับใช้ Teams ของคุณได้แล้ว ในขั้นตอนนี้ ถึงเวลาที่จะคิดว่าคุณจะนำข้อมูล Slack ทั้งหมดมาสู่ Teams ได้อย่างไร คุณจะกลับมาดูผู้ใช้ ช่อง และแอปที่กำหนดเองได้อีกครั้ง
ก่อนอื่น คุณจะต้องคิดถึงโครงสร้างทีมและช่องทางในทีม ใน Slack พื้นที่ทำงานอาจเป็นทีมเดียว หลายทีม หรือทั้งบริษัทก็ได้ ตามที่ Microsoft ระบุไว้ การทำความเข้าใจขอบเขตนี้มีความสำคัญมาก Microsoft เชื่อว่า "ความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดที่สุดกับทีม Teams ใน Slack คือ Workspace ซึ่งมีช่องทางต่างๆ มากมาย"
ขอแนะนำให้คุณทำตามแผนที่ที่แสดงด้านบน คุณยังสามารถทราบได้ว่าแชนเนลใดควรกลายเป็นทีมและแชนเนลใดควรเป็นแชนเนลในทีม โปรดจำไว้ว่า ขณะนี้ Teams มีขีดจำกัด 200 ช่องต่อทีม
เมื่อตั้งค่าแชนเนลและทีมแล้ว คุณสามารถตรวจสอบ GitHub เพื่อดูโซลูชันฟรีและจ่ายเงินเพื่อดึงข้อมูลทั้งหมดของคุณ สามารถคัดลอกไฟล์ Slack ที่ส่งออกไปยังไลบรารีที่เหมาะสมใน Teams ผ่าน PowerShell โซลูชันบางอย่างที่ควรพิจารณาสำหรับการปรับใช้ข้อมูล ได้แก่ ChannelSurf หรือ Slack Export Viewer
จากนั้นมีไฟล์. เมื่อส่งไฟล์จาก Slack ไปยัง Teams มีคำสั่ง Azure PowerShell ที่คุณสามารถใช้ได้ ตรวจสอบคำสั่งในส่วน "ไฟล์ช่อง" ของเว็บไซต์ Microsoft นี้
การเตรียมผู้ใช้และขั้นตอนสิ้นสุด
หลังจากทำตามสี่ขั้นตอนเหล่านี้แล้ว แสดงว่าคุณย้ายไปยัง Teams เสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณยังไม่สมบูรณ์ คุณอาจต้องการตรวจสอบฮับการนำ Teams ไปใช้งาน และส่งวิดีโอแนะนำการฝึกอบรมผู้ใช้ Teams ใหม่ของคุณ Microsoft ยังมีแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปิดตัว Teams อย่างช้าๆ ดังนั้นลองดูสิ
