Zoom และ Microsoft Teams เป็นโซลูชันวิดีโอคอนเฟอร์เรนซ์ที่นิยมที่สุดสองตัวตอนนี้ อย่างไรก็ตาม 儘管มีความแตกต่าง คุณรู้ไหมว่าทั้งสองทำงานร่วมกันได้ดี?
เมื่อเร็วๆ นี้ กลายเป็นไปได้ที่จะรวม Zoom เข้า Teams โดยตรง ช่วยให้คุณจัดการ Zoom Meetings ทั้งหมด เริ่ม จัดตาราง เข้าร่วมประชุม หรือแชร์หน้าจอจากแท็บ Zoom Meetings คงที่ใน Teams นั่นคือเหตุผลที่ในคู่มือ Microsoft 365 ล่าสุดของเรา เราจะแสดงวิธีที่คุณสามารถเพิ่ม Zoom เข้า Teams ได้
ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบข้อกำหนดเบื้องต้น
ก่อนจะคิดถึงการเพิ่ม Zoom เข้า Teams คุณจะต้องมีสองสามอย่าง อย่างแน่นอน คุณจะต้องมีบัญชี Zoom ที่ใช้งานอยู่ เพื่อให้คุณเพิ่มปลั๊กอิน Teams เพื่อตั้งค่าสิ่งต่างๆ ในบัญชี Zoom จริงของคุณเพื่อเริ่มต้น คุณยังต้องเพิ่ม Zoom เข้าบัญชี Teams ของคุณด้วย โปรดทราบว่า Zoom for Teams ไม่ได้รองรับ Microsoft Teams ใน Microsoft 365 Government GCC
สุดท้าย คุณยังต้องมีอีเมล Zoom เช่น อีเมลงาน หรือการล็อกอิน Google ในบางกรณี คุณยังต้องการการอนุมัติล่วงหน้าของการรวม Microsoft Teams ใน Zoom Marketplace
โปรดทราบว่า หลายอย่างขึ้นอยู่กับแอดมิน IT ของคุณ นี่โดยทั่วไปไม่ใช่สิ่งที่คุณทำเองได้ เว้นแต่คุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสม Zoom ยังระบุว่าคุณจะต้องมีแผน Pro, Business, Education หรือ API แบบจ่ายเงิน เพื่อใช้ Zoom bot ใน Team channel บัญชีอื่นๆ รวมถึงแผนฟรี จะทำงานกับ Zoom bot ใน one-on-one
ในการทดสอบของเรา เราสามารถเพิ่ม Zoom ฟรีเข้า Teams account และเข้า Team channel ได้ ทำงานได้สำหรับเรา แต่ดีที่สุดคือตรวจสอบกับแอดมิน IT ว่าบัญชีของคุณเข้ากันได้จริงหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2: กำหนดค่า Zoom สำหรับ Teams
ต่อไปในกระบวนการนี้ คุณจะต้องกำหนดค่า Zoom สำหรับ Microsoft Teams ในการทำเช่นนี้ ให้ล็อกอินด้วยบัญชี Zoom และไปที่ Zoom Marketplace ค้นหา Microsoft Teams และคลิกแอป ในบางกรณี แอป Teams จะต้องได้รับการอนุมัติล่วงหน้า หากไม่ได้ โปรดติดต่อแอดมิน IT ของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องการคลิกปุ่ม Install เพื่อยืนยันสิทธิ์ของแอป และเลือก Authorize คุณจะถูกนำไปที่บัญชี Teams ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: กำหนดค่า Teams สำหรับ Zoom
เมื่อ Zoom ถูกกำหนดค่าสำหรับ Teams แล้ว คุณสามารถไปขั้นตอนกำหนดค่า Teams สำหรับ Zoom เข้า Microsoft Teams และคลิกปุ่ม Apps ในแถบด้านข้าง ที่ Search all apps คุณสามารถพิมพ์ Zoom หากคุณไม่พบ คุณสามารถคลิกลิงก์นี้เพื่อไป Microsoft App Source ตามด้วย Get it now ควรจะเปิดรายการใน Teams
อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณมีรายการ Zoom เปิดใน Teams แล้ว คลิกปุ่ม Add หรือ คุณสามารถคลิกลูกศรลงและเลือกที่จะ Add to team หรือ Add to chat เพื่อเพิ่มเข้าไปในช่องทางหรือแชทเฉพาะใน Teams หากคุณต้องการทำเช่นนี้ ให้ค้นหาและเลือกช่องทางหรือทีมที่คุณต้องการใช้กับการรวม Zoom Meeting จากนั้นเลือก Set up a bot และนี่จะติดตั้งทั้ง Zoom Tab และ Zoom Bot สำหรับ Microsoft teams
โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำของ Bot และเมื่อเสร็จแล้ว คุณจะสามารถใช้การรวมได้ คุณอาจถูกพรอมต์ให้ล็อกอินอีกครั้งด้วยบัญชี Office 365 และ Zoom ทั้งสอง
การใช้งานการรวม
เพื่อใช้การรวม Zoom ใน Teams คุณสามารถทำได้หลายอย่าง แรก คุณจะต้องการคลิกไอคอน Zoom Meetings ในแถบเครื่องมือด้านซ้าย หากไม่เห็น คลิก . . . แล้วเลือก Zoom จากนั้นคลิก My Meetings จากนั้นคุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ
ด้วย My Meetings คุณจะสามารถจัดตารางหรือเริ่มประชุมกับทุกคนในองค์กร Teams ของคุณที่มีแอป Zoom ติดตั้งอยู่ แค่คลิก My Meetings แล้วคลิก Start a Meeting เพื่อตั้งค่า การประชุม Zoom ของคุณจะเริ่มจากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเตือนว่าคุณเริ่มประชุม และจะให้พวกเขาตัวเลือกเข้าร่วม
นอกจากการเริ่มประชุม คุณยังสามารถจัดตารางประชุมได้ แค่เลือกที่จะ Schedule a Meeting เมื่อจัดตารางแล้ว คุณจะเห็นประชุมบนหน้าประชุมที่จะมาถึงในแท็บ Zoom และประชุมจะถูกเพิ่มเข้า Exchange calendar ของคุณด้วย
ฟังก์ชันอื่นๆ ของการรวม Zoom กับ Teams จะให้คุณแชร์หน้าจอ อีกครั้ง คุณจะป้อน Meeting ID เพื่อแชร์ และการประชุมจะเริ่มผ่านเว็บเบราว์เซอร์ การประชุมใดๆ ที่คุณจัดตารางหรือถูกเชิญ จะแสดงบนหน้า My Meetings ใน Zoom Tab
เรายังอยากแตะที่ Zoom Messaging Extension ปุ่ม Zoom ในแถบเครื่องมือกล่องข้อความข้างๆ 1:1 chat, group chat และ channel chat ปุ่มนี้ช่วยให้คุณเริ่มหรือจัดตาราง Zoom Meeting กับผู้เข้าร่วมในแชท
สุดท้าย มี Zoom Meetings Bot ไปที่ช่องทางที่มี bot ติดตั้ง และคุณสามารถพิมพ์คำสั่งต่างๆ @zoom logout จะล็อกเอาท์จากบัญชี Zoom @Zoom จะแสดงคำสั่งทั้งหมด คุณสามารถเริ่ม Instant meeting ด้วย @Zoom แล้ว Start รายการคำสั่งเต็มรูปแบบพร้อมใช้งานที่นี่ ที่ Zoom
ทำไมคุณอาจอยากใช้ Zoom meeting extension
หากบริษัทของคุณใช้ Zoom และ Teams ทั้งคู่ หรือคุณใช้ Zoom สำหรับลูกค้าบางราย และ Teams ภายในองค์กร การรวมนี้ยอดเยี่ยม แท็บ Microsoft Zoom Meetings ใน Teams จะเป็นฮับการแจ้งเตือนส่วนตัวของคุณ โดยไม่ต้องไปที่แอป Zoom หรือเว็บโดยตรง เป็นการรวมที่สะดวกและค่อนข้างสะดวก
