การสร้างประชุมด้วย Microsoft Teams เป็นวิธีที่ดีในการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานในโครงการขณะทำงานจากบ้าน หรือเมื่อคุณทำงานจากระยะไกล สมมติว่าคุณหรือองค์กรของคุณเป็นลูกค้า Microsoft 365 คุณก็กำลังใช้ประโยชน์จากการบูรณาการแอปทั้งหมดที่ Microsoft จัดเตรียมไว้ นี่คือวิธีการสร้างประชุมใน Microsoft Teams
สร้างประชุม
นี่คือ 3 วิธีในการสร้างประชุมใน Microsoft Teams
- เลือกไอคอน Calendar ใต้กล่องแชท Teams เพื่อสร้างประชุมกับเพื่อนร่วมงานใน Teams หากไอคอน Calendar หาย ให้ตรวจสอบกับแอดมิน IT ขององค์กร
- เลือก Calendar ด้านซ้ายของแอปเดสก์ท็อป Microsoft Teams และเลือก New meeting ที่มุมขวาบน
- เลือกช่วงเวลาใน Calendar
เมื่อคุณทำตามตัวเลือก 3 อย่างข้างต้นใดๆ ฟอร์มปฏิทินจะโผล่ขึ้นมาเพื่อแก้ไขข้อมูลประชุม ใช้ Scheduling Assistant ช่วยจัดตารางเวลาประชุมที่เหมาะกับทุกคน โดยที่ตารางเวลาการทำงานและประชุมที่มีอยู่แล้วถูกตั้งค่าไว้ใน Calendar ของ Microsoft Teams แล้ว เมื่อคุณกรอกเวลา ผู้เข้าร่วมที่ไม่บังคับ สถานที่ (ห้องประชุมจริงหรือเสมือนที่ตั้งค่าไว้ใน Teams แล้ว) และรายละเอียดประชุมเสร็จแล้ว ให้คลิก Save Teams จะส่งการแจ้งเตือนประชุม Microsoft Teams หรือส่งอีเมลลิงก์ให้ผู้เข้าร่วมทุกคน
หากคุณ เพิ่มช่องทาง Teams เข้ากับประชุม คุณจะต้องส่งลิงก์ประชุมหากมีคนได้รับเชิญจากนอกองค์กรของคุณ 
เลือก Send เมื่อเสร็จ Teams จะส่งคำเชิญอัตโนมัติให้ผู้เข้าร่วมทุกคนผ่านการแจ้งเตือนใน Microsoft Teams หรือผ่านอีเมลหากพวกเขาอยู่นอกองค์กร
เชิญคนจากนอกองค์กร
Microsoft Teams ยังอนุญาตให้ผู้ใช้เชิญคนเข้าร่วมประชุม Teams จากนอกองค์กร ในการเชิญคนจากนอก คุณจะต้องรู้ที่อยู่อีเมลเต็มของพวกเขา
เลือก Add required attendees หากใครเป็นผู้เข้าร่วมที่ไม่บังคับ ให้เลือก Add Optional attendees แทน
พิมพ์ที่อยู่อีเมลเต็มของบุคคลนั้น (เช่น admin@wsxdn.com) เลือก Invite (email address) ที่อยู่อีเมลที่คุณให้จะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์เชิญเข้าประชุม Teams
จัดตารางประชุมจาก Outlook
เมื่อติดตั้ง Microsoft Teams สามารถติดตั้ง Add-in ของ Outlook ได้ด้วยความยินยอมของคุณ Add-in ของ Outlook ช่วยให้คุณสร้างประชุม Teams ใหม่ได้โดยตรงจาก Outlook วิธีนี้ คุณไม่ต้องสลับระหว่าง Outlook และ Microsoft Teams ผู้ใช้สามารถดู ยอมรับ ปฏิเสธ หรือเข้าร่วมประชุม จากภายในแอปใดแอปหนึ่งก็ได้
สร้างประชุมทันที (Instant Meeting)
หากคุณต้องการตั้งค่าประชุมด่วนในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างประชุมด่วนใน Teams ได้ สำหรับกรณีที่คุณอยู่ใน Calendar หรือในช่องทาง Teams และต้องการประชุมกับเพื่อนร่วมงานด่วน 10 นาที เพื่อแลกเปลี่ยนความคิดหรืออัปเดตความคืบหน้าโครงการ
ภายใน Calendar
เมื่อคุณอยู่ใน Calendar ของ Teams แทนที่จะเลือก New meeting ให้เลือก Meet now
จากนั้น คุณจะสามารถเพิ่มหัวข้อประชุม เลือกว่าจะใช้วิดีโอหรือไม่ และเลือกแหล่งเสียงที่ต้องการ เมื่อพร้อมเริ่มประชุม ให้เลือก Join now
ที่มุมขวาบน กล่องที่ติดป้าย People จะเปิดขึ้น เพื่อให้คุณเชิญคนเข้าร่วมประชุมด่วน เพียงเริ่มพิมพ์ชื่อบุคคลหรือกลุ่มที่ต้องการเชิญ พวกเขาจะได้รับสายใน Microsoft Teams เพื่อเข้าร่วมประชุมของคุณ
หากคุณต้องการ คุณยังสามารถ คัดลอกลิงก์เข้าร่วม ไปที่คลิปบอร์ด และส่งลิงก์เชิญทางอีเมลหากบุคคลนั้นอยู่นอกองค์กร หากผู้รับอีเมลไม่มี Microsoft Teams พวกเขาสามารถเข้าร่วมประชุมด่วนได้เพียงโดยใช้เบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ต
นี่เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณไม่มีความสามารถในการจัดตารางประชุมใน Outlook หรือ Teams Meet now ทำงานเหมือนประชุมที่จัดตารางไว้ใน Teams Calendar ทุกคนในประชุม Meet now สามารถเข้าถึงทุกอย่างที่แชร์ในประชุมได้ รวมถึงแชทการประชุม การบันทึก และไฟล์หรือเอกสารที่แชร์
ในช่องทาง Teams
หากคุณอยู่ในช่องทาง Teams และต้องการเริ่มประชุมด่วน ให้ไปที่แท็บ Posts และไปที่พิมพ์ข้อความใหม่ในช่องทาง แล้วเลือกไอคอน Meet now
เมื่อคุณเลือกไอคอน Meet now ประชุมด่วนจะเปิดขึ้นในเธรดความคิดเห็นทันที
คุณสามารถใช้ปุ่ม Meet now เพื่อเริ่มประชุมด่วนเพื่อขอคำอธิบายประกอบเกี่ยวกับปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไขผ่านการส่งข้อความได้ เพียงตอบกลับเธรดความคิดเห็นใดๆ ในช่องทาง Teams ของคุณ และเลือก Meet now เพื่อต่อยอดการสนทนา เมื่อคุณเลือก Meet now ทุกคนในเธรดความคิดเห็นจะได้รับเชิญเข้าประชุมด่วน
คุณมีปัญหาในการสร้างประชุมใน Microsoft Teams ไหม? แจ้งเราในความคิดเห็น
