การสร้างการประชุมด้วย Microsoft Teams เป็นวิธีที่ดีในการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานในโครงการต่างๆ ในขณะที่คุณทำงานจากที่บ้าน หรือเมื่อใดก็ตามที่คุณทำงานจากระยะไกล สมมติว่าคุณหรือองค์กรของคุณเป็นลูกค้า Microsoft 365 แสดงว่าคุณได้ใช้ประโยชน์จากการรวมแอปทั้งหมดที่ Microsoft มีให้แล้ว วิธีสร้างการประชุมใน Microsoft Teams มีดังนี้
สร้างการประชุม
ต่อไปนี้คือวิธีสร้างการประชุมใน Microsoft Teams สามวิธี
- เลือก ปฏิทิน ไอคอนใต้กล่องแชท Teams เพื่อสร้างการประชุมกับเพื่อนร่วมงานของคุณใน Teams หากไม่มีไอคอนปฏิทิน ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบไอทีขององค์กร
- เลือก ปฏิทิน ที่ด้านซ้ายของแอป Microsoft Teams บนเดสก์ท็อปแล้วเลือกการประชุมใหม่ ที่มุมขวาบน
- เลือกช่วงเวลาใน ปฏิทิน .
เมื่อคุณทำหนึ่งในสามตัวเลือกที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว แบบฟอร์มปฏิทินจะปรากฏขึ้นเพื่อแก้ไขข้อมูลการประชุม ใช้ตัวช่วยจัดกำหนดการ เพื่อช่วยจัดกำหนดการเวลาการประชุมที่เหมาะกับทุกคน โดยมีการกำหนดตารางงานและการประชุมที่มีอยู่ภายใน ปฏิทิน ของ Microsoft Teams แล้ว . เมื่อคุณกรอกเวลาเสร็จแล้ว ผู้เข้าร่วมที่ไม่บังคับ สถานที่ (ห้องประชุมจริงหรือเสมือนที่มีสถานที่ตั้งค่าไว้แล้วใน Teams) และรายละเอียดการประชุม ให้คลิก บันทึก Teams จะส่งการแจ้งเตือนการประชุมของ Microsoft Teams หรือส่งอีเมลลิงก์ไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน
หากคุณ เพิ่มแชนเนล Teams ในการประชุมของคุณ คุณจะต้องส่งลิงก์ไปยังการประชุม หากมีบุคคลที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมของคุณจากภายนอกองค์กรของคุณ 
เลือก ส่ง เมื่อเสร็จแล้ว. ทีมจะส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญทั้งหมดโดยอัตโนมัติผ่านการแจ้งเตือนใน Microsoft Teams หรือทางอีเมลหากพวกเขาอยู่นอกองค์กรของคุณ
เชิญผู้คนจากภายนอกองค์กรของคุณ
Microsoft Teams ยังอนุญาตให้ผู้ใช้เชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุม Teams จากภายนอกองค์กรได้ ในการเชิญบุคคลจากภายนอกองค์กรของคุณ คุณจะต้องทราบที่อยู่อีเมลแบบเต็มของเขา
เลือก เพิ่มผู้เข้าร่วมที่จำเป็น . ถ้าใครเป็นผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่บังคับ ให้เลือก เพิ่มผู้เข้าร่วมที่ไม่บังคับ แทน
พิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็มของบุคคล (เช่น [email protected]) เลือก เชิญ (ที่อยู่อีเมล) . ที่อยู่อีเมลที่คุณระบุจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์เชิญให้เข้าร่วมการประชุม Teams
กำหนดเวลาการประชุมจาก Outlook
เมื่อติดตั้งแล้ว Microsoft Teams จะสามารถติดตั้ง Add-in ของ Outlook โดยได้รับอนุญาตจากคุณ Add-in ของ Outlook ช่วยให้คุณสร้างการประชุม Teams ใหม่ได้โดยตรงจาก Outlook ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องสลับระหว่าง Outlook และ Microsoft Teams ผู้ใช้สามารถดู ยอมรับ ปฏิเสธ หรือเข้าร่วมการประชุมได้จากภายในแอปใดแอปหนึ่ง
สร้างการประชุมทันที
ถ้าคุณต้องการตั้งค่าการประชุมด่วนในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างการประชุมด่วนใน Teams ได้ นี่เป็นอินสแตนซ์ที่คุณอยู่ในปฏิทินหรือในแชนเนล Teams และต้องการพบปะกับเพื่อนร่วมงานเพื่อการประชุม 10 นาทีอย่างรวดเร็วเพื่อแลกเปลี่ยนแนวคิดหรืออัปเดตความคืบหน้าอย่างรวดเร็วสำหรับโครงการ
ภายในปฏิทิน
เมื่อคุณอยู่ในทีม ปฏิทิน แทนที่จะเลือก ประชุมใหม่ , เลือก พบกันเลย .
From there, you will be able to add a meeting title, choose whether you want to use video or not, and pick your preferred audio source. Once you are ready to start the meeting, choose Join now .
In the upper right corner a box marked People will open up to allow you to invite someone to your instant meeting. Just start typing the name of the person or people that you want to invite to your instant meeting. They will receive a call in Microsoft Teams to join your meeting.
If you choose, you can also copy the join info link to your clipboard and send the invite link in an email if the person or people are outside your organization. If your email recipients do not have Microsoft Teams, they can join the instant meeting just by using their internet browser.
This is a great option to use if you do not have meeting the scheduling capability in Outlook or Teams. Meet now works just like scheduled meetings in the Teams Calendar. Everyone in the Meet now meeting can access everything that is shared in the meeting, including the meeting chat, the recording, and any files or documents that are shared in the meeting.
In a Teams channel
If you are in a Teams channel and want to start an instant meeting, go to the Posts tab and go where you type new messages in the channel and choose the Meet now icon.
Once you choose the Meet now icon, an instant meeting will open right in the comment thread.
You can use the Meet now button to start an instant meeting to get clarification on an issue that cannot be resolved via messaging. Just reply to any comment thread in your Teams channel and choose Meet now to continue the conversation. Once you choose Meet now everyone in the comment thread will be invited to the instant meeting.
Do you have any issues creating a meeting in Microsoft Teams? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น
