Microsoft Lists เป็นโซลูชันจัดการข้อมูลผสมผสานระหว่างสเปรดชีต Excel, ฐานข้อมูล Access และโซลูชัน low-code ของบุคคลที่สามอย่าง Airtable ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีเริ่มต้นสร้างรายการใหม่จากศูนย์ - หากคุณมองหาภาพรวมทั่วไปของ Lists ลองอ่านคู่มือ Getting Started ก่อน
ล็อกอินเข้า บัญชี Microsoft 365 งานหรือโรงเรียนของคุณ และเปิด Microsoft Apps จาก app launcher คลิกปุ่ม "New list" ที่ด้านบนของแอป จากนั้นเลือกตัวเลือก "Blank list"
ตั้งชื่อรายการของคุณ และกำหนดสีและไอคอน สองอย่างหลังเป็นองค์ประกอบประดับอย่างเดียว เพื่อช่วยให้รายการโดดเด่นจากกันภายใน UI ของแอป
ที่ด้านล่างของฟอร์ม คุณจะต้องเลือกที่จะบันทึกรายการไว้ที่ไหน ตัวเลือกเริ่มต้น "My lists" จะทำให้ได้รายการส่วนตัวซึ่งคุณคนเดียวเข้าถึงได้ ภายในเมนูแบบดรอปดาวน์ คุณจะพบความสามารถในการบันทึกไปยัง SharePoint team site การเลือกไซต์จะทำให้รายการพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์นั้น
เมื่อสร้างรายการของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มกำหนดคอลัมน์ข้อมูลได้ คอลัมน์ "Title" เดียวถูกสร้างโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้โดยวางเมาส์เหนือชื่อ เลือก "Column settings" แล้วเลือก "Rename"
เพื่อเพิ่มคอลัมน์ใหม่ คลิกปุ่ม "Add column" คุณจะต้องเลือกประเภทข้อมูลสำหรับข้อมูลที่คุณจะป้อนในคอลัมน์ มีตัวเลือกหลากหลาย ต่างจากข้อความพื้นฐานไปจนถึงองค์ประกอบโต้ตอบอย่างการเลือกหลายตัวเลือก
หลังจากที่คุณเลือกประเภทข้อมูลแล้ว แผง flyout จะปรากฏจากขวา ที่นี่ คุณสามารถตั้งชื่อคอลัมน์ เพิ่มคำอธิบาย และตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับเซลล์ที่เพิ่งเพิ่ม ตัวเลือกที่แน่นอนที่คุณจะเห็นจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทข้อมูลที่คุณเลือก มี permutation มากเกินไปที่จะครอบคลุมในบทความเดียว - เราแนะนำให้คุณทดลองกับประเภทข้อมูลต่างๆ สำรวจการตั้งค่าที่พร้อมใช้งาน และประเมินความแตกต่างในวิธีการแสดงข้อมูล
เมื่อคุณเพิ่มคอลัมน์บางส่วนแล้ว คุณพร้อมเริ่ม填充รายการของคุณด้วยข้อมูล คลิกปุ่ม "New" ที่มุมซ้ายบน เพื่อดึง flyout "New item" ออกมาจากขวา
คุณจะต้องให้ค่าสำหรับคอลัมน์แต่ละตัวในรายการของคุณ ฟิลด์ฟอร์มจะใช้การป้อนข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับประเภทข้อมูลของแต่ละคอลัมน์โดยอัตโนมัติ
ในตัวอย่างของเรา เราสร้าง List ที่สามารถใช้จัดระเบียบบทความร่างสำหรับ OnMSFT เราเขียน title ด้วยมือ (Text column) เลือก Category จากตัวเลือกที่กำหนดไว้ (Choice column) และเพิ่ม thumbnail (Image column) รายการใดๆ ในรายการก็สามารถมีไฟล์แนบเสริมได้
เมื่อมีข้อมูลบางอย่างในรายการของคุณแล้ว คุณสามารถนั่งเล่นและชมมันได้ Lists จะนำเสนอข้อมูลในแต่ละคอลัมน์โดยอัตโนมัติด้วยรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับประเภทข้อมูล นี่คือจุดแตกต่างจริงจากเครื่องมืออย่าง Excel - แม้ Lists ต้องใช้เวลาตั้งค่าสักพัก ผลลัพธ์คือประสบการณ์ที่เป็นภาพมากกว่าสเปรดชีต Excel ทั่วไป
Lists รวมโครงสร้างที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของฐานข้อมูลกับการนำเสนอที่เข้าถึงง่ายของสเปรดชีต พร้อมทั้งเสนอความสามารถโต้ตอบและการรวมที่ราบรื่นกับบริการอย่าง low-code solutions เช่น Power Automate และ Power Apps ของ Microsoft ในบทความอนาคต เราจะแนะนำ advanced list editor ที่ยึดตาม SharePoint เพื่อให้ควบคุมมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีการจัดเก็บและนำเสนอข้อมูลของคุณ
