Microsoft To-Do รองรับ Shared Lists ให้หลายผู้ใช้ทำงานร่วมกันบน Tasks กระบวนการแชร์ตรงไปตรงมา To-Do ใช้ Link ให้สิทธิ์เข้าถึง List
แปลง List ปกติเป็น Shared List
- เลือก List ที่ต้องการแชร์ > คลิกไอคอน Person (มุมขวาล่าง List Header)
- จะแสดง Popup List sharing
- คลิกปุ่มสีน้ำเงิน Create invitation link สร้างลิงก์
- ส่งลิงก์ให้คนที่ต้องการแชร์ ใครก็ตามที่มี Link เข้าถึง List ได้ (View/Edit) ต้อง Login To-Do ด้วย Microsoft Account เพื่อ Track Usage และแสดง Username
เมื่อคนเข้าร่วม จะเห็นชื่อใน List Sharing Popup เพิ่ม/แก้ไข/ดู Tasks ได้ ทำงานร่วมกันใน To-Do รองรับ Assign Tasks ให้ Users ใน List ติดตามว่าใครทำอะไร
หยุดแชร์ List
กลับไป List Sharing Popup > คลิก More options (ด้านล่าง) > เข้าถึง Invitation Link ปิดได้เพื่อป้องกันคนใหม่เข้าร่วม > กด Stop sharing เพิกถอนสิทธิ์ทุกคน กลับเป็น Regular To-Do List ในบัญชีของคุณ
