Microsoft To-Do รองรับรายการที่ใช้ร่วมกัน ซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนทำงานร่วมกันในงานได้ ขั้นตอนการแชร์ค่อนข้างตรงไปตรงมา เนื่องจาก To-Do ใช้ลิงก์ง่ายๆ เพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงรายการ
คุณสามารถแปลงรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีอยู่เป็นรายการที่แชร์ได้ เลือกรายการที่คุณต้องการแชร์แล้วคลิกไอคอนบุคคลที่ด้านล่างขวาของส่วนหัวของรายการ ซึ่งจะแสดงป๊อปอัป "การแชร์รายการ"
คลิกปุ่ม "สร้างลิงก์คำเชิญ" สีน้ำเงินเพื่อสร้างลิงก์สำหรับรายการของคุณ ขณะนี้คุณสามารถส่งลิงก์นี้ไปยังบุคคลที่คุณต้องการแชร์รายการด้วย ทุกคนที่เข้าถึงลิงก์จะสามารถดูและแก้ไขรายการภายในรายการของคุณได้ พวกเขาจะต้องเข้าสู่ระบบ To-Do ด้วยข้อมูลประจำตัวของบัญชี Microsoft เพื่อให้ To-Do สามารถติดตามการใช้งานและแสดงชื่อผู้ใช้ได้
เมื่อบุคคลเข้าร่วมรายการแล้ว คุณจะเห็นชื่อของบุคคลนั้นในป๊อปอัป "การแชร์รายการ" พวกเขาจะสามารถเพิ่ม แก้ไข และดูงานได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถทำงานร่วมกันภายใน To-Do ได้ สิ่งที่ต้องทำยังรองรับการมอบหมายงานให้กับผู้ใช้ในรายการ คุณจึงสามารถติดตามว่าใครกำลังทำงานในแต่ละรายการ
หากต้องการหยุดแชร์รายการ ให้กลับไปที่ป๊อปอัป "การแชร์รายการ" แล้วคลิกปุ่ม "ตัวเลือกเพิ่มเติม" ที่ด้านล่างของหน้าจอ ที่นี่ คุณสามารถเข้าถึงลิงก์คำเชิญและปิดใช้งานได้เพื่อป้องกันไม่ให้คนใหม่เข้าร่วม ที่ด้านล่างของหน้า คุณจะพบปุ่ม "หยุดแชร์" คลิกเพื่อเพิกถอนการเข้าถึงจากผู้ใช้บุคคลที่สามทั้งหมด แปลงรายการกลับไปเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำตามปกติในบัญชีของคุณ
