วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams [อัปเดตสำหรับปี 2021]

เคยนั่งผ่านการประชุมของ Microsoft และต้องการบันทึกหรือไม่ หรือจะใช้การบันทึกการประชุม Teams สำหรับสิ่งต่างๆ เช่น พอดคาสต์ได้อย่างไร ไม่ต้องกังวลอีกต่อไป เช่นเดียวกับ Zoom และโซลูชันยอดนิยมอื่นๆ คุณสามารถบันทึกการประชุม Teams ได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน อย่างไรก็ตาม มีเงื่อนไขบางประการที่อาจทำให้คุณไม่สามารถทำเช่นนั้นได้เช่นกัน แต่เรามีหลังของคุณ มาดูวิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams ในปี 2021

หมายเหตุสำคัญบางประการเกี่ยวกับการบันทึกของ Microsoft Teams

ก่อนเข้าสู่คู่มือของเรา เรามีบันทึกสำคัญสำหรับคุณ แม้ว่าการประชุม Teams ทั้งหมดสามารถบันทึกได้ แต่ผู้ดูแลระบบ IT จะต้องเปิดใช้งานการบันทึกการประชุมด้วย และผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถบันทึกได้ Microsoft อธิบายว่าใครสามารถและไม่สามารถทำบันทึกการประชุมในรายการด้านบน ดังนั้นโปรดอ่านก่อนที่จะดำเนินการต่อ

เป็นที่น่าสังเกตว่าผู้จัดประชุมทุกคนสามารถหยุดหรือเริ่มบันทึกได้ อย่างไรก็ตาม ด้วยสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E1, E3 หรือ E5 ผู้จัดที่ไม่ประชุมก็สามารถเริ่มหรือหยุดการบันทึกได้เช่นกัน

โดยทั่วไป สำหรับคนส่วนใหญ่ ในการบันทึกการประชุมทีม คุณจะต้องเป็นผู้จัดประชุมหรือบางคนในการประชุมจากองค์กรเดียวกัน ผู้เข้าร่วมจะบันทึกการประชุมไม่ได้ และบุคคลจากองค์กรหรือบริษัทอื่น หรือผู้ใช้ที่ไม่ระบุตัวตนก็เช่นกัน

บันทึกย่อสุดท้ายของเรามาพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับตำแหน่งที่บันทึกการประชุม ก่อนหน้านี้ การประชุมที่บันทึกไว้จะถูกบันทึกไว้ใน Microsoft Stream สำหรับการเข้าถึงภายในเท่านั้นและสำหรับผู้ใช้ภายในองค์กรของคุณเอง อย่างไรก็ตาม ในเดือนมกราคม 2021 Microsoft ได้เปลี่ยนไปใช้การบันทึกที่บันทึกไปยัง OneDrive และ SharePoint ตอนนี้ทำให้การดาวน์โหลดและแชร์บันทึกการประชุมทำได้ง่ายขึ้น ทั้งภายในและภายนอกหากจำเป็น (ในขณะที่เราจะพูดถึงในภายหลัง)

การเริ่มบันทึกการประชุมของ Microsoft Teams

เมื่อต้องการเริ่มการบันทึกการประชุมใน Teams ให้ไปที่ด้านบนของหน้าจอไปที่เมนู ( . . . ตัวเลือกเพิ่มเติม) จากตรงนั้น คุณจะต้องคลิกปุ่ม เริ่มการบันทึก ปุ่ม. จากนั้นจะแจ้งให้ทุกคนในการประชุมทราบว่าได้เริ่มการบันทึกแล้ว การบันทึกการประชุมจะรวมกิจกรรมเสียง วิดีโอ และการแชร์หน้าจอสำหรับทุกคนในการประชุม

นอกจากนี้ เมื่อเริ่มการบันทึกการประชุมแล้ว มีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถบันทึกได้ การบันทึกจะดำเนินต่อไปแม้ว่าผู้ที่เริ่มบันทึกจะออกไป และการบันทึกจะหยุดลงเมื่อทุกคนออกจากการประชุม สุดท้าย หากมีคนลืมออกจากการประชุม การบันทึกจะสิ้นสุดลงโดยอัตโนมัติหลังจากสี่ชั่วโมง

เมื่อคุณพร้อมที่จะหยุดบันทึกการประชุมแล้ว ให้ไปที่เมนู ( . . . ตัวเลือกเพิ่มเติม) แล้วคลิก หยุดการบันทึก การดำเนินการนี้จะหยุดการบันทึกทันที และเริ่มบันทึกการประชุมไปยัง OneDrive หรือ SharePoint โปรดทราบว่าการประชุมทางแชนเนลจะถูกบันทึกใน SharePoint และการประชุมอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ใน OneDrive

การเล่น การแชร์ และการลบการประชุมที่บันทึกของ Microsoft Teams

เมื่อการบันทึกการประชุมเสร็จสิ้น คุณจะเห็นลิงก์ในแชทหรือช่องที่การประชุมเพิ่งเกิดขึ้น หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ คุณยังสามารถไปที่แท็บรายละเอียดของกิจกรรมการประชุมในปฏิทินของคุณและเลือกการบันทึก

ในรายการแชทของการประชุม คุณยังสามารถเลือกการดำเนินการเพิ่มเติม ตามด้วย ตัวเลือกเพิ่มเติม บนบันทึกการประชุมแล้วเลือก เปิดใน OneDrive ถ้าเป็นการประชุมทางแชท หรือ เปิดใน SharePoint ถ้าเป็นแชนเนลมีตติ้ง

การทำเช่นนั้นจะนำคุณไปยัง OneDrive และ SharePoint ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดหรือดูตัวอย่างไฟล์ได้ Microsoft ย้ายการบันทึกของ Teams ไปที่สองตำแหน่งนี้ แต่ถ้าองค์กรของคุณยังใช้ Stream อยู่ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเก่าของเราที่นี่เกี่ยวกับวิธีดาวน์โหลดวิดีโอ

ถ้าการประชุมอยู่ในแชนเนล การบันทึกจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์การบันทึกในแท็บไฟล์สำหรับแชนเนล เพียงคลิกที่แถบด้านบนของช่องเพื่อค้นหาตำแหน่งนี้

คุณสามารถแชร์บันทึกนี้กับคนอื่นได้ทุกเมื่อหากต้องการ เพียงคลิกปุ่ม แชร์ ลิงก์ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอใน OneDrive หรือ SharePoint จากนั้นเลือกบุคคล/ตำแหน่งที่คุณต้องการแชร์ หากคุณเป็นผู้จัดการประชุม คุณจะลบการบันทึกทั้งหมดได้โดยเลือกลบ  ข้างบนนั้นด้วย

การบันทึกเป็นเพียงการเริ่มต้น!

การบันทึกการประชุมใน Teams เป็นเพียงจุดเริ่มต้นของสิ่งที่เป็นไปได้ และนี่คือวิธีที่เราเรียกใช้ Podcast ของเราที่ OnMSFT.com คุณยังสามารถตรวจสอบสิ่งอื่น ๆ ได้อีกด้วย ก่อนหน้านี้เราได้กล่าวถึงวิธีที่คุณสามารถทำให้ผู้คนสนใจในระหว่างการประชุม Teams วิธีการใช้พื้นหลัง และอื่นๆ อีกมากมาย ทั้งหมดนี้เป็นส่วนหนึ่งของความครอบคลุมของ Microsoft 365 ที่ OnMSFT ดังนั้นอย่าลังเลที่จะลองดู OnMSFT เป็นบ้านของคุณสำหรับคำแนะนำ Teams และ Microsoft 365 ทุกประเภท วิธีการ ข่าวสาร การอัปเดต และอื่นๆ