เคยอยากมีบันทึกประชุม Teams ไว้ฟังซ้ำ? หรือใช้สำหรับ Podcast? Teams บันทึกประชุมได้ง่าย เพียงไม่กี่ขั้นตอน แต่มีเงื่อนไขบางอย่างที่อาจห้ามไม่ให้บันทึก เราช่วยคุณครบถ้วน
ข้อสำคัญเกี่ยวกับการบันทึก Teams
ก่อนเริ่ม ต้องรู้: ทุกประชุม Teams บันทึกได้ แต่ ต้องเปิดใช้งานโดย IT Admin และ แขก (Guests) บันทึกไม่ได้ Microsoft ระบุใครบันทึกได้/ไม่ได้ในรายการข้างต้น อ่านก่อนดำเนินการ
ผู้จัดประชุม (Organizer) หยุด/เริ่มบันทึกได้เสมอ แต่สำหรับ License Office 365 Enterprise E1, E3, E5 ผู้ไม่ใช่ผู้จัดก็เริ่ม/หยุดได้
สรุป: เพื่อบันทึก ต้องเป็น Organizer หรือคนในองค์กรเดียวกัน แขก บคนนอกองค์กร Anonymous users บันทึกไม่ได้
การเปลี่ยนแปลงสำคัญ: ก่อนหน้านี้บันทึกเก็บที่ Microsoft Stream (เฉพาะในองค์กร) แต่ม.ค. 2021 Microsoft เปลี่ยนมาเก็บที่ OneDrive และ SharePoint ทำให้ดาวน์โหลด/แชร์ง่ายขึ้น ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
เริ่มบันทึกประชุม Teams
ในประชุม กดเมนู (... More options) มุมบน > กด Start recording จะแจ้งเตือนทุกคนว่ากำลังบันทึก บันทึก: เสียง, วิดีโอ, การแชร์หน้าจอ ของทุกคน
มีคนบันทึกได้คนเดียวต่อประชุม บันทึกต่อเนื่องแม้ผู้เริ่มบันทึกออกจากประชุม หยุดเมื่อทุกคนออก หรืออัตโนมัติหลัง 4 ชม. หากใครลืมออก
หยุดบันทึก: กด Stop recording ในเมนู (...) เดียวกัน จะหยุดทันทีและบันทึกไป OneDrive/SharePoint ประชุมช่องทาง (Channel meetings) → SharePoint, อื่นๆ → OneDrive
เล่น แชร์ ลบ ไฟล์บันทึก
หลังจบ จะมีลิงก์ในแชทหรือช่องทางที่ประชุมเกิดขึ้น หากเป็นประชุมที่จัดตาราง ไปที่แท็บ Details ของกิจกรรมในปฏิทิน > เลือกบันทึก
ในรายการแชท: กด More actions > More options บนไฟล์บันทึก > Open in OneDrive (ประชุมแชท) หรือ Open in SharePoint (ประชุมช่องทาง) ดาวน์โหลด/ดูตัวอย่างได้
ถ้าองค์กรยังใช้ Stream ใช้ วิธีเก่าดาวน์โหลดจาก Stream
ประชุมช่องทาง: ไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์ Recordings ในแท็บ Files ของช่องทาง คลิกแถบบนสุดของช่องทางเพื่อหา
แชร์: กด Share มุมซ้ายบน OneDrive/SharePoint > เลือกคน/ที่ตั้งปลายทาง ลบ: ผู้จัดประชุมลบได้ที่เมนู Delete เดียวกัน
การบันทึกเพียงจุดเริ่มต้น!
เราใช้บันทึกประชุม Teams รัน Podcast ที่ OnMSFT.com มีฟีเจอร์อื่นๆ มากมาย: Spotlight ผู้เข้าร่วม, ใช้พื้นหลัง, และอื่นๆ อ่านเพิ่มที่ Microsoft 365 coverage OnMSFT เป็นบ้านของคู่มือ Teams และ Microsoft 365 ทุกประเภท
