วิธีสร้างลิงก์การประชุม Microsoft Teams

Microsoft Teams ยังคงเพิ่มพื้นที่การประชุมออนไลน์อย่างต่อเนื่อง หากคุณใช้ Microsoft Teams คุณอาจรู้ว่ามีหลายวิธีในการสร้างลิงก์การประชุม Microsoft Teams

เราจะแสดงวิธีกำหนดเวลาการประชุมใหม่ใน MS Teams หรือ Outlook และส่งลิงก์การประชุมไปยังผู้ได้รับเชิญทั้งภายในและภายนอก คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดกำหนดการประชุม Teams ใหม่ เชิญบุคคล และปรับตัวเลือกการประชุม เราจะพูดถึงวิธีสร้างลิงก์ Meet Now สำหรับการประชุมทันที

สร้างลิงก์การประชุมตามกำหนดการของทีมผ่านปฏิทินของทีม

ในการสร้างและส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมตามกำหนดเวลาใหม่ผ่านปฏิทิน Teams ให้เปิด Microsoft Teams ไปที่มุมมองปฏิทิน แล้วเลือกการประชุมใหม่ ปุ่ม.

จากที่นั่น คุณจะเพิ่มรายละเอียดการประชุมได้ ตัวอย่างเช่น ตั้งชื่อการประชุมหรือกิจกรรมของคุณ ถัดไป เพิ่มผู้เข้าร่วม เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลที่อยู่ภายในองค์กรของคุณ เพียงแค่พิมพ์ชื่อของพวกเขา หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ภายนอก ให้ป้อนที่อยู่อีเมล หากต้องการ คุณสามารถระบุได้ว่าใครเป็นผู้เข้าร่วมที่จำเป็นและใครเป็นตัวเลือก

ถ้าคุณต้องการแชร์การประชุมไปยังแชนเนล Teams ให้เลือก แชร์ไปที่แชนเนล แล้วเลือกช่อง จำไว้ว่ามีเพียงสมาชิกแชนเนลเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมการประชุมแชนเนลได้

เลือกวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการประชุมของคุณ หรือเลือก ทั้งวัน ปุ่มสลับ

ในการสร้างการประชุมตามกำหนดการที่เกิดซ้ำ ให้เลือก ทำซ้ำ และระบุว่าจะประชุมบ่อยเพียงใด

เมื่อคุณพร้อม เลือก บันทึก ปุ่มเพื่อส่งคำเชิญพร้อมลิงก์เข้าร่วมไปยังผู้ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมด ในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ปุ่มบันทึกจะดูเหมือนเครื่องหมายถูก

ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์เพื่อเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams การประชุมจะปรากฏในแท็บปฏิทินของแอป Teams และหากพวกเขาใช้ Outlook การประชุมจะปรากฏบนปฏิทิน Outlook ของพวกเขา

วิธีสร้างลิงก์การประชุม Microsoft Teams Meet Now

ลิงก์การประชุมของ Microsoft Teams สามารถใช้ได้ทุกเมื่อ แม้ว่าการประชุมจะกำหนดไว้สำหรับวันและเวลาที่กำหนด ผู้ใช้จะเลือกลิงก์การประชุมและเปิดการประชุมได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

ต้องบอกว่า ถ้าคุณต้องการสร้างลิงก์การประชุมทันที Microsoft Teams จะทำให้เป็นเรื่องง่าย และคุณสามารถสร้างลิงก์การประชุมจากแท็บต่างๆ ของแอป Microsoft Teams ได้

พบกันทันทีจากปฏิทิน Microsoft Teams

ในแท็บปฏิทินของทีม ให้เลือก ประชุมทันที ปุ่ม. ตั้งชื่อการประชุมของคุณแล้วเลือก รับลิงก์เพื่อแชร์ หรือปุ่ม เริ่มการประชุม ปุ่ม.

หากคุณเลือก รับลิงก์เพื่อแชร์ จากนั้น คุณจะสามารถคัดลอกลิงก์การประชุมไปยังคลิปบอร์ด แชร์ลิงก์ผ่านอีเมล หรือเริ่มการประชุมได้ คุณจะเห็นลิงก์ไปยังกำหนดค่าตัวเลือกการประชุม .

หน้าตัวเลือกการประชุมเป็นที่ที่คุณสามารถกำหนดบทบาทสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมและการตั้งค่าอื่น ๆ เช่นว่าผู้ใช้สามารถข้ามล็อบบี้หรือแชร์หน้าจอได้หรือไม่

คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกการประชุมได้ตลอดเวลาในระหว่างการประชุมโดยเลือกการทำงานเพิ่มเติม ที่ด้านบนของหน้าต่างการประชุม แล้วตามด้วยตัวเลือกการประชุม .

พบกันทันทีจากแท็บทีม

เมื่อต้องการพบกับสมาชิกของแชนเนลทีม เลือกแท็บทีม จากนั้นเลือกช่อง สุดท้าย เลือก พบ ปุ่มเพื่อเปิดการประชุมทันที ปุ่ม Meet อาจดูเหมือนไอคอนวิดีโอ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความกว้างของหน้าต่าง Teams

หากคุณต้องการกำหนดเวลาการประชุม ให้เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงข้าง Meet แล้วเลือกกำหนดเวลาการประชุม .

เมื่อเริ่มการประชุม คุณจะได้รับแจ้งให้คัดลอกลิงก์การประชุมหรือเพิ่มผู้เข้าร่วมในการประชุม

หากคัดลอกลิงก์การประชุม คุณจะส่งให้ใครก็ได้ที่ต้องการเชิญให้เข้าร่วมการประชุมผ่านอีเมล แชท หรือแอปรับส่งข้อความ

พบกันทันทีจาก Microsoft Teams Chat

ในแท็บแชทของ Teams ให้เลือกกลุ่มแชทที่คุณต้องการพบ จากนั้นเลือก แฮงเอาท์วิดีโอ ปุ่ม.

ในกรณีนี้ จะไม่มีการสร้างลิงก์การประชุมเนื่องจากคุณโทรหาบุคคลนั้นโดยตรง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มบุคคลในการประชุมได้ หากต้องการเพิ่มบุคคล ให้เลือกแผงผู้เข้าร่วมและป้อนชื่อหรือหมายเลขโทรศัพท์ในช่องเชิญบุคคลอื่นหรือกดหมายเลข สนาม

โปรดทราบว่าคุณสามารถเชิญบุคคลโดยใช้ชื่อได้ก็ต่อเมื่อบุคคลนั้นอยู่ในองค์กรของคุณ สำหรับบุคคลภายนอกองค์กร ให้ป้อนหมายเลขโทรศัพท์

วิธีสร้างลิงก์การประชุมตามกำหนดเวลาของทีมด้วย Microsoft Outlook

Microsoft Teams และ Microsoft Outlook ถูกรวมเข้าด้วยกันอย่างสมบูรณ์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างลิงก์การประชุมที่กำหนดเวลาไว้ของ Teams ภายใน Outlook เวอร์ชันออนไลน์

1. เลือกแท็บปฏิทินใน Outlook
2. เลือก กิจกรรมใหม่ ปุ่ม.

3. กรอกแบบฟอร์มกิจกรรมใหม่ตามปกติ
4. เลือกการประชุมทีม ปุ่มสลับ

5. เลือก บันทึก เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งคำเชิญ

เมื่อคุณเปิดกิจกรรมในปฏิทินของคุณ คุณจะเห็นลิงก์การประชุม Teams ในคำอธิบายของกิจกรรม

การเพิ่มลิงก์ Teams ขณะจัดกำหนดการประชุมในแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Outlook จะทำงานในลักษณะเดียวกัน เลือก การประชุมออนไลน์ สลับปุ่มเมื่อกรอกรายละเอียดกิจกรรม และบันทึกกิจกรรมเพื่อส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วม

ถ้าคุณกำลังใช้ Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป ให้ใช้ Add-in ของ Microsoft Teams เมื่อจัดกำหนดการการประชุม จะเพิ่มลิงก์การประชุม Teams ลงในกิจกรรมโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลือก

Add-in นี้จะถูกติดตั้งโดยอัตโนมัติหากคุณมี Microsoft Teams และ Office 2013, Office 2016 หรือ Office 2019 ติดตั้งอยู่บนพีซี Windows ของคุณ ไม่จำเป็นต้องติดตั้งส่วนเสริมด้วยตัวเอง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Teams

ตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีสร้างลิงก์การประชุมใน Microsoft Teams หลายวิธีแล้ว โปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อทบทวนเคล็ดลับและกลเม็ด หรือเรียนรู้วิธีดำเนินการขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น สร้างห้องกลุ่มย่อยหรือสร้างทีมใหม่ตั้งแต่ต้น