Microsoft Teams ยังคงขยายฐานในพื้นที่การประชุมออนไลน์ หากคุณใช้ Microsoft Teams คุณอาจรู้ว่ามีหลายวิธีสร้างลิงก์ประชุม Microsoft Teams
เราจะแสดงวิธีจัดตารางประชุมใหม่ใน MS Teams หรือ Outlook และส่งลิงก์ประชุมไปยังผู้รับเชิญ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดตารางประชุม Teams ใหม่ เชิญผู้คน และปรับตัวเลือกการประชุม เราจะครอบคลุมวิธีสร้างลิงก์ Meet Now สำหรับประชุมเฉพาะหน้าทันที
สร้างลิงก์ประชุม Teams ตามตารางเวลาผ่านปฏิทิน Teams
เพื่อสร้างและส่งคำเชิญประชุมใหม่ตามตารางเวลาผ่านปฏิทิน Teams ให้เปิด Microsoft Teams ไปที่มุมมอง Calendar และเลือกปุ่ม New Meeting
จากนั้นคุณเพิ่มรายละเอียดประชุมได้ เช่น ตั้งชื่อประชุมหรือกิจกรรม ต่อไปเพิ่มผู้เข้าร่วม เพื่อเพิ่มคนภายในองค์กร พิมพ์ชื่อของพวกเขา เพื่อเพิ่มผู้ใช้ภายนอก ใส่อีเมลของพวกเขา หากต้องการ คุณระบุได้ว่าใครเป็นผู้เข้าร่วมจำเป็น และใครเป็นผู้เข้าร่วมทางเลือก
หากต้องการแชร์ประชุมไปยังช่องทาง Teams ให้เลือก Share to channel แล้วเลือกช่องทาง จำไว้ว่าเฉพาะสมาชิกช่องทางเท่านั้นที่เข้าร่วมประชุมช่องทางได้
เลือกวันที่ และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของประชุม – หรือเลือกปุ่มสลับ All day
เพื่อสร้างประชุมตามตารางเวลาซ้ำ ให้เลือก Repeat และระบุว่าประชุมจะซ้ำบ่อยแค่ไหน
เมื่อพร้อมแล้ว ให้เลือกปุ่ม Save เพื่อส่งคำเชิญพร้อมลิงก์เข้าร่วมไปยังผู้ได้รับเชิญทั้งหมด บนแอปมือถือ ปุ่ม Save จะเป็นเครื่องหมายถูก
ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์เข้าร่วมประชุม Microsoft Teams ประชุมจะปรากฏในแท็บ Calendar ของแอป Teams และ หากใช้ Outlook ประชุมจะปรากฏบนปฏิทิน Outlook ของพวกเขา
วิธีสร้างลิงก์ประชุม Microsoft Teams Meet Now
ลิงก์ประชุม Microsoft Teams สามารถใช้ได้ตลอดเวลา แม้ประชุมจะถูกจัดตารางไว้ที่วันที่และเวลาเฉพาะ ผู้ใช้สามารถเลือกลิงก์ประชุมและเริ่มประชุมได้เมื่อใดก็ตาม
ด้วยเหตุนี้ หากคุณต้องการสร้างลิงก์ประชุมทันที Microsoft Teams ทำให้ง่าย และคุณสามารถสร้างลิงก์ประชุมจากแท็บต่างๆ ของแอป Microsoft Teams ได้
Meet Now จากปฏิทิน Microsoft Teams
ในแท็บ Calendar ของ Teams ให้เลือกปุ่ม Meet now ตั้งชื่อประชุม และเลือกปุ่ม Get a Link to Share หรือ Start Meeting
หากเลือก Get a Link to Share จากนั้นคุณจะคัดลอกลิงก์ประชุมไปคลิปบอร์ด แชร์ลิงก์ผ่านอีเมล หรือเริ่มประชุม คุณยังจะเห็นลิงก์ Configure Meeting options
หน้า Meeting Options คือที่ที่คุณตั้งค่าบทบาทผู้เข้าร่วมประชุม และการตั้งค่าอื่นๆ เช่น ว่าผู้คนสามารถข้ามล็อบบี้หรือแชร์หน้าจอได้หรือไม่
คุณเข้าถึง Meeting Options ระหว่างประชุมได้ตลอดเวลา โดยเลือก More actions ที่ด้านบนของหน้าต่างประชุม แล้ว Meeting options
Meet Now จากแท็บ Teams
เพื่อ Meet now กับสมาชิก Team Channel ให้เลือกแท็บ Teams แล้วเลือกช่องทาง สุดท้ายเลือกปุ่ม Meet เพื่อเปิดประชุมทันที ขึ้นอยู่กับความกว้างของหน้าต่าง Teams ปุ่ม Meet อาจดูเหมือนไอคอนวิดีโอ
หากต้องการจัดตารางประชุมแทน ให้เลือกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจาก Meet และเลือก Schedule a meeting
เมื่อเปิดประชุมแล้ว คุณจะได้รับพรอมต์ให้คัดลอกลิงก์ประชุม หรือเพิ่มผู้เข้าร่วมในประชุม
หากคัดลอกลิงก์ประชุม คุณส่งให้ใครก็ได้ที่ต้องการเชิญเข้าร่วมประชุมผ่านอีเมล แชท หรือแอปข้อความใดๆ
Meet now จาก Microsoft Teams Chat
ในแท็บ Chat ของ Teams ให้เลือกกลุ่มแชทที่ต้องการประชุม และเลือกปุ่ม Video call
ในกรณีนี้ ไม่มีการสร้างลิงก์ประชุม เนื่องจากคุณโทรหาบคนนั้นโดยตรง คุณสามารถเพิ่มคนเข้าประชุมได้ อย่างไรก็ตาม เพื่อเพิ่มใคร ให้เลือกแผงผู้เข้าร่วม และใส่ชื่อหรือเบอร์โทรศัพท์ในฟิลด์ Invite someone or dial a number
โปรดทราบว่าคุณสามารถเชิญใครได้โดยชื่อก็ต่อเมื่อพวกเขาอยู่ในองค์กรของคุณ สำหรับคนภายนอกองค์กร ให้ใส่เบอร์โทรศัพท์ของพวกเขา
วิธีสร้างลิงก์ประชุม Teams ตามตารางเวลาด้วย Microsoft Outlook
Microsoft Teams และ Microsoft Outlook รวมกันอย่างสมบูรณ์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างลิงก์ประชุม Teams ตามตารางเวลาใน Outlook เวอร์ชันออนไลน์
- เลือกแท็บปฏิทินใน Outlook
- เลือกปุ่ม New event
- กรอกฟอร์มกิจกรรมใหม่เหมือนปกติ
- เลือกปุ่มสลับ Teams meeting
- เลือกปุ่ม Save เมื่อพร้อมส่งคำเชิญ
เมื่อคุณเปิดกิจกรรมบนปฏิทิน คุณจะเห็นลิงก์ประชุม Teams ในคำอธิบายของกิจกรรม
การเพิ่มลิงก์ Teams ขณะจัดตารางประชุมในแอปมือถือ Outlook ทำงานคล้ายกัน เลือกปุ่มสลับ Online meeting เมื่อกรอกรายละเอียดกิจกรรม และบันทึกกิจกรรมเพื่อส่งคำเชิญให้ผู้เข้าร่วม
หากคุณใช้ Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป ให้ใช้ Microsoft Teams add-in เมื่อจัดตารางประชุม จะเพิ่มลิงก์ประชุม Teams ให้กิจกรรมอัตโนมัติเมื่อคุณเลือกมัน
Add-in นี้ติดตั้งอัตโนมัติหากคุณมี Microsoft Teams และ Office 2013, Office 2016, หรือ Office 2019 ติดตั้งบน Windows PC ไม่ต้องติดตั้ง add-in เอง
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Teams
ตอนนี้คุณเรียนรู้หลายวิธีสร้างลิงก์ประชุมใน Microsoft Teams แล้ว ใช้เวลานิดหน่อยทบทวนเคล็ดลับและเทคนิค หรือเรียนรู้วิธีทำสิ่งขั้นสูงอย่างสร้าง breakout rooms หรือสร้างทีมใหม่จากศูนย์
