ด้วยผู้ใช้งานมากกว่า 115 ล้านคนต่อวัน Microsoft Teams ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นโซลูชันสำหรับการประชุมทางวิดีโอ ในขณะเดียวกัน โซลูชันอีเมลและปฏิทินของ Google เอง (ซึ่งมาพร้อมกับ G Suite สำหรับผู้ใช้ในองค์กรและธุรกิจ) ก็ได้รับความนิยมเช่นกัน โดยมีผู้ใช้งานมากกว่า 2 พันล้านคนต่อเดือน
จากทั้งหมดที่กล่าวมา คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถตั้งค่าการประชุม Teams จากภายใน Google ปฏิทินได้ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์หากบริษัทหรือธุรกิจขนาดเล็กของคุณใช้ทั้ง Teams และ G Suite ต่อไปนี้คือวิธีกำหนดเวลาการประชุม Microsoft Teams จาก Google ปฏิทิน
ติดตั้งส่วนเสริมการประชุม Teams สำหรับ Google Workspace
สำหรับขั้นตอนแรกนี้ คุณอาจต้องตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบไอทีของคุณก่อน โดยปกติ ผู้ดูแลระบบไอทีจะเปิดใช้งานคุณลักษณะที่เรากำลังจะพูดถึง แต่โปรดทราบว่าวิธีนี้ใช้ได้กับทั้ง Gmail ส่วนตัวและบัญชี Gmail ที่ทำงานด้วยในการทดสอบของเรา ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเพิ่ม Teams ใน Gmail ส่วนตัวหรืออีเมลระดับ Free-Tier ที่ไม่ใช่ของ G Suite ได้เช่นกัน
ทั้งหมดนี้เป็นเพราะคุณเพิ่งเพิ่มส่วนเสริมการประชุม Microsoft Teams ลงในบัญชี Google ของคุณ นี่คือกุญแจสำคัญในการจัดกำหนดการประชุม Teams โดยตรงจาก Google ปฏิทินของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่คุณจะดู แก้ไข และเข้าร่วมการประชุมได้อีกด้วย
อย่างไรก็ตาม ในการเริ่มต้น ให้ไปที่ Google ปฏิทินของคุณ แล้วเปิดแผงด้านขวา จากนั้นเลือกเครื่องหมายบวก หากซ่อนไว้ คุณสามารถขยายออกได้ด้วยลูกศรที่ด้านล่างของหน้าจอ ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้า Google Workspace Store จากที่นี่ ค้นหา Teams ในช่องค้นหา จากนั้นเลือก ติดตั้ง จากนั้นให้สิทธิ์ที่จำเป็น
หากคุณประสบปัญหา เพียงคลิกลิงก์นี้เพื่อเปิดใช้งานใน Workspace Store และเพิ่ม Teams ผ่านที่นั่น นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุด โดยปกติแล้ว
เมื่อเพิ่มแล้ว คุณสามารถเปิดใช้ Teams จากแถบด้านข้างใน Google ปฏิทินโดยคลิกที่ไอคอน Teams เลือก เข้าสู่ระบบ แล้วเลือก อนุญาตการเข้าถึง . จากนั้น คุณจะเข้าสู่ระบบผ่าน Teams และสามารถเข้าถึงข้อมูล Teams ของคุณบน Google ปฏิทินได้อย่างเต็มที่
กำหนดการประชุมใน Google ปฏิทิน
เมื่อติดตั้งส่วนเสริม Teams แล้ว คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมผ่าน Google ปฏิทินได้จริง เพียงคลิกที่ใดก็ได้ในปฏิทินของคุณเพื่อเริ่มการประชุม ให้ชื่อเช่นเดียวกับเวลา จากนั้นจะมีข้อความว่าเพิ่มการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet , หรือ เพิ่มการประชุม คุณจะต้องคลิกปุ่มเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก Microsoft Teams Meeting . จากที่นี่ คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมเพื่อเข้าสู่บุคคลที่คุณกำลังเชิญให้เข้าร่วมการประชุม และคุณสามารถกรอกข้อมูลที่เหลือผ่าน ตัวเลือกเพิ่มเติม .
เมื่อเสร็จแล้ว การประชุมจะปรากฏใน Google ปฏิทินของคุณ โปรดทราบว่าคุณยังสร้างการประชุมได้โดยคลิกปุ่ม สร้าง ใน Google ปฏิทินด้วย มันเป็นกระบวนการที่ง่ายมากใช่ไหม
ความคิดสุดท้าย:การดู แก้ไข และเข้าร่วมการประชุม
เช่นเดียวกับใน Outlook คุณสามารถจัดการการประชุม Teams ทั้งหมดของคุณได้โดยตรงใน Google ปฏิทิน คุณสามารถจัดการการประชุมที่สร้างใน Outlook หรือการประชุมที่สร้างผ่าน Google ปฏิทิน ทำงานได้ทั้งสองวิธี สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกไอคอน Teams ในแผงด้านขวาของ Google ปฏิทิน (คุณอาจต้องขยายออก) จากนั้นเลือก เข้าร่วม เพื่อเข้าร่วมการประชุม นอกจากนี้ คุณควรเห็นรายการการประชุมอื่นๆ ที่นี่ด้วยสำหรับวันและสัปดาห์
ถ้าคุณต้องการแก้ไขหรือดูการประชุม เพียงแตะลิงก์ใน Google ปฏิทิน จากนั้นแตะหรือคลิกไอคอนดินสอเพื่อแก้ไขรายละเอียดการประชุม ควรมีตัวเลือกการประชุม .ด้วย ปุ่มเช่นกัน การคลิกที่นี่จะนำคุณไปยัง Teams เพื่อเปลี่ยนตัวเลือกการประชุมของคุณ ไม่ว่าจะเป็นใครสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ ผู้ที่สามารถนำเสนอ และการควบคุมการประชุมอื่นๆ ด้วย
เราหวังว่าคุณจะพบว่าคำแนะนำของเรามีประโยชน์ ตรวจสอบฮับ Teams ของเราสำหรับเนื้อหาเพิ่มเติมเช่นนี้ และโปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณกำลังใช้ Teams อย่างไรโดยแสดงความคิดเห็นในส่วนด้านล่าง
