Microsoft Teams มีผู้ใช้งานรายวัน 115 ล้านคน Google Workspace (Gmail, Calendar) มีผู้ใช้ 2 พันล้านคน/เดือน สองระบบยักษ์ใหญ่นี้สามารถทำงานร่วมกันได้: จัดประชุม Teams จาก Google Calendar โดยตรง เหมาะสำหรับองค์กรที่ใช้ทั้งสองระบบ
ติดตั้ง Add-on Teams Meeting สำหรับ Google Workspace
อาจต้องขออนุญาต IT Admin ก่อน แต่ทดสอบแล้วใช้ได้กับ Gmail ส่วนตัวและ Work ทั้งคู่ เพราะเพียงแค่ติดตั้ง Add-on Microsoft Teams Meeting เข้า Google Account นี่คือกุญแจสำคัญ
ขั้นตอน: เปิด Google Calendar > แผงขวา > กดเครื่องหมายบวก (+) (ถ้าซ่อนอยู่ คลิกลูกศรล่างสุด) > เปิด Google Workspace Store > ค้นหา "Teams" > Install > ให้สิทธิ์ที่ขอ > เสร็จแล้วกดไอคอน Teams บนแผงขวา > Login > Authorize Access ล็อกอิน Teams เรียบร้อย
หาติดตั้งยาก ลองกด ลิงก์ตรงนี้ เข้า Workspace Store ติดตั้งทันที
จัดตารางประชุมใน Google Calendar
ติดตั้งเสร็จแล้ว คลิกที่ช่องว่างในปฏิทินเพื่อสร้างประชุม > ใส่ชื่อ/เวลา > ที่ Add Google Meet video conferencing หรือ Add Conferencing กดดรอปดาวน์เลือก Microsoft Teams Meeting > เพิ่มแขก/รายละเอียดเพิ่มเติมใน More Options > เสร็จแล้วประชุมจะปรากฏใน Calendar
หรือกดปุ่ม Create ใน Google Calendar ก็ได้ กระบวนการง่ายมาก
ดู แก้ไข เข้าร่วมประชุม
จัดการประชุม Teams ทั้งหมดใน Google Calendar ได้: ประชุมจาก Outlook หรือสร้างใน Calendar เองก็ตาม คลิกไอคอน Teams แผงขวา (อาจต้องขยาย) > Join เข้าร่วม ได้รายการประชุมวัน/สัปดาห์
แก้ไข/ดูรายละเอียด: คลิกลิงก์ประชุมใน Calendar > ไอคอนดินสอแก้ไข > มีปุ่ม Meeting Options กดจะไป Teams เปลี่ยนการตั้งค่า: ใครข้าม Lobby, ใครนำเสนอ, ควบคุมอื่นๆ
หวังว่าคู่มือนี้ช่วยได้ ดูเนื้อหา Teams เพิ่มที่ Teams hub แชร์ประสบการณ์ใช้งานได้ในความคิดเห็น
