บ่อยครั้งที่คุณต้องตั้งค่า Microsoft Teams Meeting ผ่าน Outlook สิ่งนี้อาจเป็นสำหรับการสร้างประชุมสำหรับคนนอก Channel ทั่วไปใน Teams หรือสำหรับสร้างประชุมสำหรับ External User ที่สามารถเข้าร่วมเป็น Guest ได้ ดังนั้น นี่คือ מבטที่ว่าคุณสามารถตั้งค่า Microsoft Teams Meeting ใน Outlook ได้อย่างไร โดยไม่ต้องไปที่ Microsoft Teams โดยตรง
ใน Outlook บน Windows 10
การตั้งค่าประชุมใน Outlook บน Windows 10 ง่ายมาก ในการเริ่มต้น ให้เปิด Outlook และสลับไปที่บัญชีที่คุณต้องการเริ่มประชุม จากนั้น ไปที่แท็บด้านบนใน Outlook หลังจากนั้น เลือกแท็บ Home เมื่อคุณเห็นลูกศรลงด้านข้าง New Email ให้คลิกมัน นี่จะให้ตัวเลือกสำหรับ Teams Meeting คลิกมัน และหน้าต่าง Meeting ใหม่จะโผล่ออกมา คุณสามารถกรอกฟิลด์ข้อมูล เช่น Required, Optional, Start Time, End Time และอื่นๆ
คุณยังสามารถกดปุ่ม CRTL และคลิกลิงก์ Meeting Options เพื่อควบคุมการตั้งค่าบางอย่างสำหรับการประชุม นี่รวมถึง ใครสามารถ Bypass Lobby ได้ การประกาศเมื่อคนเข้าร่วมหรือออก และอื่นๆ เมื่อคุณเสร็จสิ้นการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถคลิกปุ่ม Save จากนั้น เมื่อคุณพร้อมตั้งค่าประชุมใน Outlook ให้คลิกปุ่ม Send
ใน Outlook on the Web
ต่อมา มี Outlook on the Web ไม่ได้เป็นไปได้ตลอดเวลาในการสร้าง Teams Meetings จาก Outlook Web App แต่ Microsoft เพิ่มฟีเจอร์ในเดือนมกราคมปีนี้ เหมือนบน Windows 10 กระบวนการก็ง่ายเช่นกัน
ในการเริ่มต้น ให้สลับไปที่ Outlook Calendar จาก Outlook Web App โดยคลิกไอคอน Calendar จากนั้น คลิกปุ่ม New Event คุณสามารถกรอกชื่อและฟิลด์ต่างๆ และเชิญผู้เข้าร่วมด้วยที่อยู่อีเมลของพวกเขา นอกจากนี้ เลือกเวลาและวันสำหรับการประชุม เมื่อพร้อมเพิ่ม Teams Meeting ให้คลิก add online meeting และเลือก Teams meeting จาก Drop-down Menu กรอกข้อความ และจากนั้นคลิกไอคอน Send
Hub ของเรามีเพิ่มเติม!
การสร้าง Teams Meetings ใน Outlook เป็นเพียงจุดเริ่มต้นของประสบการณ์ Teams ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา เราครอบคลุม Teams อย่างกว้างขวาง ดู Tips and Tricks, Picks สำหรับ Best Apps และ Bots และอื่นๆ Hub Teams ของเราครอบคลุมทุกอย่าง โปรดไปดู และเหมือนเดิม แจ้งเราหากคุณมี Tips and Tricks Teams ของตัวเอง โดยทิ้งความคิดเห็นด้านล่าง
