บ่อยครั้งที่คุณต้องตั้งค่าการประชุม Microsoft Teams ผ่าน Outlook ซึ่งอาจใช้สำหรับการสร้างการประชุมสำหรับบุคคลภายนอกแชนเนลทั่วไปใน Teams หรือสำหรับการสร้างการประชุมสำหรับผู้ใช้ภายนอกที่สามารถเข้าร่วมในฐานะผู้เยี่ยมชมได้ มาดูวิธีตั้งค่าการประชุม Microsoft Teams ใน Outlook โดยไม่ต้องไปที่ Microsoft Teams โดยตรง
ใน Outlook บน Windows 10
การตั้งค่าการประชุมใน Outlook บน Windows 10 นั้นง่ายมาก ในการเริ่มต้น ให้เปิด Outlook แล้วสลับไปยังบัญชีที่คุณต้องการเริ่มการประชุมด้วย จากนั้นไปที่แท็บบนสุดใน Outlook หลังจากนั้น เลือก หน้าแรก แท็บ เมื่อคุณเห็นลูกศรลงข้าง อีเมลใหม่ คลิกมัน นี่จะทำให้คุณมีตัวเลือกสำหรับ Teams Meeting . คลิกแล้วหน้าต่างการประชุมใหม่จะปรากฏขึ้น คุณสามารถกรอกข้อมูลในช่องข้อมูลต่างๆ เช่น บังคับ, ไม่บังคับ, เวลาเริ่มต้น, เวลาสิ้นสุด และอื่นๆ
คุณยังสามารถกดปุ่ม CRTL แล้วคลิก ตัวเลือกการประชุม ลิงก์เพื่อควบคุมการตั้งค่าบางอย่างสำหรับการประชุม ซึ่งรวมถึงผู้ที่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ ประกาศเมื่อมีคนเข้าร่วมหรือออก และอื่นๆ เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว คุณสามารถคลิกปุ่มบันทึก ปุ่ม. จากนั้น เมื่อคุณพร้อมที่จะตั้งค่าการประชุมใน Outlook ให้คลิก ส่ง ปุ่ม.
ใน Outlook บนเว็บ
ถัดมาเป็น Outlook บนเว็บ อาจไม่สามารถสร้างการประชุม Teams จาก Outlook Web app ได้เสมอไป แต่ Microsoft ได้เพิ่มฟีเจอร์นี้ในเดือนมกราคมของปีนี้ เช่นเดียวกับใน Windows 10 กระบวนการนี้ก็ง่ายเช่นกัน
ในการเริ่มต้นใช้งาน ให้สลับไปที่ปฏิทิน Outlook ของคุณจาก Outlook Web app โดยคลิกที่ไอคอนปฏิทิน จากนั้นคลิก กิจกรรมใหม่ ปุ่ม. คุณสามารถกรอกชื่อและฟิลด์ และเชิญผู้เข้าร่วมด้วยที่อยู่อีเมลของพวกเขา นอกจากนี้ ให้เลือกเวลาและวันสำหรับการประชุม เมื่อพร้อมที่จะเพิ่มการประชุม Teams ให้คลิก เพิ่มการประชุมออนไลน์ แล้วเลือก การประชุมทีม from the drop-down menu. Fill out the message, and then click the Send icon.
Our hub has more!
Creating Teams Meetings in Outlook is just the start of the Teams experience. ในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา เราได้ครอบคลุม Teams อย่างกว้างขวาง Check out our tips and tricks, or picks for best apps and bots, and so much more. Our Teams hub has you covered, so feel free to check it out. And, as always, let us know if you have your own Teams tips and tricks by dropping us a comment below.
