คุณสามารถเพลิดเพลินกับการประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทางโดยการจัดการประชุมทีมผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ บริการต่างๆ ในตลาดสัญญาว่าเชื่อมต่อผู้คนในเวลาจริงผ่านเครือข่ายผ่านอุปกรณ์หลายอย่าง Microsoft Teams เป็นข้อเสนอใหม่ในโดเมนนี้ มันช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับผู้คนได้ทันทีผ่านการโทรวิดีโอ อย่างไรก็ตาม ก่อนหน้านี้ คุณต้องตั้งค่าการประชุมก่อน เรามาดูวิธีตั้งค่าและเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams ที่มีคุณสมบัติครบครัน
ตั้งค่าและเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams
- ก่อนอื่น ให้เปิดแอป Microsoft Teams
- เพื่อเริ่มการประชุมทีม ให้เลือกไอคอน 'Video/meeting' ตามที่แสดงในสกรีนชอต
- ทางเลือกอื่น หากคุณกำลังแชทกับบุคคล ให้เชิญเขาเข้าประชุมโดยเลือกไอคอนการประชุมจากภายในการสนทนาที่มีอยู่
- คุณจะเข้าใจทันทีว่ามีการประชุมทีมกำลังดำเนินอยู่ เมื่อคุณเห็นบุคคลที่ถูกล้อมด้วยวงกลมในช่องทาง (channel) ตามที่แสดงในสกรีนชอตด้านล่าง
- ช่องทางจะแสดงตัวอย่างเนื้อหาที่อัปโหลดโดยบุคคลเหล่านั้นทันที
- คุณจะเห็นรายการบุคคลที่เข้าร่วมการประชุม หากคุณเลือกที่จะเลื่อนการประชุมออกจากมุมมองการสนทนา คุณจะได้รับการแจ้งเตือนบนช่องทาง
- คุณจะเห็นรายการบุคคลที่เข้าร่วมการประชุม หากคุณเลือกที่จะเลื่อนการประชุมออกจากมุมมองการสนทนา คุณจะได้รับการแจ้งเตือนบนช่องทาง
(Images source – Office.com)
นอกจากนี้ คุณยังสามารถเข้าร่วมจากภายในการสนทนาได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานภายใต้ช่องทางที่แตกต่างและคุณพบว่าข้อความของคุณไม่ได้แสดง คุณสามารถเลือกที่จะเข้าร่วมการประชุมจากการแจ้งเตือนที่ปรากฏในมุมขวาบนของหน้าจอเดสก์ท็อปของคุณ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนว่าคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม คุณสามารถเข้าร่วมได้โดยตรงจากที่นั่น
อ่าน: วิธีเพิ่ม Zoom ให้กับ Microsoft Teams
จัดตารางการประชุม Teams
สำหรับการจัดตารางการประชุม ให้มองหาปุ่ม Meetings คลิกที่มันจะให้ Microsoft Teams แสดงรายการการประชุมที่จัดตารางไว้ทั้งหมด คลิก "Schedule Meeting" เพื่อตั้งเวลาสำหรับการประชุม
ตอนนี้ ขณะจัดการประชุม หากคุณต้องการแชร์หน้าจอเดสก์ท็อปของคุณ เพียงคลิกไอคอน 'Screen' ไอคอนนี้อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์หน้าจอของพวกเขา นี่เป็นวิธีที่สะดวกที่สุดในการดูสิ่งที่ใครกำลังนำเสนอ เพื่อแชร์หน้าจอในการประชุมหรือดูหน้าจอของคนอื่น ให้คลิกที่ไอคอน และคุณก็พร้อมแล้ว
คุณสมบัติพิเศษของ Microsoft Teams คือ เมื่อคุณคลิกออกจากการประชุมเมื่อไรก็ตาม Call monitor จะปรากฏขึ้น มันจะอนุญาตให้คุณเข้าร่วมกลับการประชุมทันทีเมื่อคุณคลิกที่มัน
ไปที่ Microsoft เพื่อดาวน์โหลดแอปหรือใช้เวอร์ชันเว็บ
มีเวอร์ชันฟรีของ Microsoft Teams ที่พร้อมใช้งานด้วย
วิดีโอจาก Microsoft เกี่ยวกับวิธีใช้ Teams
โพสต์ Microsoft Teams Tips and Tricks นี้แน่ใจว่าจะน่าสนใจคุณเช่นกัน!
ฉันต้องดาวน์โหลด Microsoft Teams เพื่อเข้าร่วมการประชุมไหม?
ไม่ คุณสามารถเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams ใดๆ ได้โดยใช้เว็บอินเทอร์เฟซ อย่างไรก็ตาม ลิงก์ควรอนุญาตให้คุณเข้าร่วม และเจ้าภาพควรรวมคุณในการประชุม
Microsoft Team ฟรีไหม?
มีเวอร์ชันฟรีของ Microsoft Teams ที่เสนอการแชท การค้นหา การโทรวิดีโอไม่จำกัด อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันฟรีจำกัดได้สูงสุด 60 นาทีต่อการประชุมหรือการโทร นอกจากนี้ การผสานรวมแอปและการทำงานร่วมกันกับไฟล์ที่豐富ก็จะหายไป
ผู้เข้าร่วมได้กี่คนใน Microsoft Teams?
สูงสุด 100 คนสามารถเข้าร่วมการประชุมในเวอร์ชันฟรีของ Microsoft Teams ขีดจำกัดเพิ่มเป็น 300 สำหรับหนึ่งปี แต่อาจเปลี่ยนแปลงในอนาคต
