สร้างและเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams บน Android – คู่มือฉบับรวดเร็ว

ดังนั้นคุณได้ใช้ Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว และตอนนี้กำลังมองหาการตั้งค่าแอปบนอุปกรณ์ Android ของคุณด้วย อย่างน่าสนใจ แม้วิธีการทั่วไปในการทำจะเหมือนกัน แต่รายละเอียดเฉพาะของวิธีการจะแตกต่างออกไป

ในบทความนี้ เราจะครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การสร้างและเข้าร่วมการประชุม Teams บนสมาร์ทโฟน Android ของคุณ มาเริ่มต้นเลย

วิธีสร้างการประชุม Teams บนสมาร์ทโฟน Android

ก่อนที่เราจะเริ่ม เราสมมติว่าคุณได้ดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft Teams บน Android ของคุณล่วงหน้าแล้ว อย่างไรก็ตาม หากคุณยังไม่ได้ทำ คุณสามารถดูบทความที่ลิงก์จากข้างต้นได้

หลังจากที่คุณล็อกอินเข้าบัญชี Teams ของคุณแล้ว มาดูก่อนว่าคุณสามารถสร้างการประชุม Teams จากศูนย์ได้อย่างไร โดยค่าเริ่มต้น เมื่อคุณล็อกอินเข้าบัญชี Teams ของคุณ คุณจะถูกนำไปที่แท็บ Activity (กิจกรรม) จากที่นี่ ให้คลิกที่แท็บ More (เพิ่มเติม - ไอคอนสามจุด) และเลือก Calendar (ปฏิทิน)

ตอนนี้ บนเมนูปฏิทิน ให้คลิกที่ปุ่ม plus (บวก) เพื่อสร้างการประชุม Teams ใหม่ ในส่วน New event (กิจกรรมใหม่) คุณสามารถตั้งค่าและปรับเปลี่ยนรายละเอียดเฉพาะของการประชุม Teams ของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกชื่อกิจกรรม เพิ่มผู้เข้าร่วมใหม่ เลือกวันที่และเวลาเฉพาะ และในเวลาเดียวกัน ตั้งค่าตำแหน่งและคำอธิบายสำหรับการประชุมของคุณ

เมื่อคุณทำทุกอย่างเสร็จแล้ว ให้คลิกที่เครื่องหมายถูกที่มุมขวาบนด้านบน นั่นคือทั้งหมด แอปจะจัดการประชุมของคุณสำหรับวันที่หรือเวลาที่จัดสรรไว้

แน่นอน คุณสามารถปรับตารางเวลาของคุณในภายหลังได้หากคุณต้องการ ไปที่วันที่การประชุม แตะที่การประชุมและคลิก Edit (แก้ไข) ตอนนี้ หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้คลิกที่ไอคอนถูกจากด้านบนอีกครั้ง

การตั้งค่าของคุณจะถูกบันทึก

คุณจะเห็นฟีเจอร์อย่าง Forward (ส่งต่อ) และ Meeting options (ตัวเลือกการประชุม) ด้วย ตัวอย่างเช่น การคลิกที่ Forward ให้คุณเพิ่มสมาชิกใหม่ไปยังการประชุมของคุณ การคลิกที่ Meeting options อีกด้านหนึ่ง จะช่วยให้คุณจัดการรายละเอียดของการประชุมได้ เช่น ใครนำเสนอการประชุม ตั้งค่าผู้จัดร่วม จัดการข้อจำกัดสำหรับผู้เข้าร่วม ฯลฯ

อีกวิธีหนึ่ง คุณยังสามารถยกเลิกการประชุมได้ทั้งหมด เพื่อทำเช่นนั้น ให้คลิกที่ Cancel event (ยกเลิกกิจกรรม) และยืนยันการลบโดยคลิกที่ Cancel event อีกครั้ง

เข้าร่วมการประชุมใหม่

ดังนั้นข้างต้นเราได้พูดถึงวิธีที่คุณสามารถตั้งค่าการประชุมใหม่ได้ แต่ตอนนี้มาดูว่าคุณสามารถเข้าร่วมการประชุม Teams ที่มีอยู่แล้วผ่าน Android ของคุณได้อย่างไร

เพื่อเข้าร่วมการประชุม Teams บน Android คุณต้องมีลิงก์การเชิญมาก่อน เมื่อคุณคลิกที่ลิงก์นี้ แอป Teams จะถูกเปิดขึ้น นำคุณไปยังการประชุม เพื่อเข้าไป ให้คลิกที่ JOIN MEETING (เข้าร่วมการประชุม) เท่านั้น

Teams จะขออนุญาตให้บันทึกเสียงของคุณ คลิกที่ Only this time (เฉพาะครั้งนี้) เพื่อดำเนินการต่อ คุณจะต้องรอใน "ล็อบบี้" (lobby) จนกว่าจะมีคนปล่อยคุณเข้าการประชุม

เมื่อคุณเข้ามาแล้ว คุณสามารถจัดการการตั้งค่ากล้องและเสียงของคุณได้ นอกจากนี้ หากคุณได้รับอนุญาตจากเจ้าภาพ คุณยังสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมใหม่ได้ หลังจากที่คุณจบการประชุมแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มแดงใหญ่สำหรับวางสายโทรศัพท์ที่ด้านข้าง และคุณจะออกจากการประชุมทันที

สร้างหรือเข้าร่วมการประชุม Teams บน Android

UI ที่ตรงไปตรงมาและเรียบง่ายของแอป Teams Android ทำให้การนำทางและใช้งานแอปเป็นเรื่องง่ายดาย หวังว่าบทความสั้นๆ นี้ช่วยให้คุณสร้างและจัดการการประชุม Teams ของคุณได้อย่างง่ายดาย Microsoft ยังคงเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ๆ ให้กับแอป – จาก Teams Room Pro ไปจนถึงตัวเลือกลายเซ็นเอกสารสด ดังนั้นอย่าหยุดสำรวจแอป Teams ตอนนี้