การเก็บถาวรอีเมลช่วยให้คุณบันทึกอีเมลและข้อมูลเพื่อใช้ในภายหลัง นอกจากนี้ยังทำให้ง่ายต่อการค้นหาไฟล์ของคุณอย่างรวดเร็วเมื่อคุณต้องการค้นหา นอกจากนี้ ยังมีประโยชน์ในกรณีที่ข้อมูลสูญหายอย่างกะทันหัน ซึ่งคุณอาจสูญเสียข้อมูลสำคัญไป
การเก็บถาวรอีเมลของคุณเป็นประจำจึงเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล บทความนี้กล่าวถึงวิธีการทำโดยไม่ต้องยุ่งยาก มาดำดิ่งกันเลย
วิธีการเก็บถาวรอีเมล Outlook
ก่อนที่คุณจะเริ่มเก็บถาวรอีเมล Outlook คุณจำเป็นต้องเข้าใจว่าการย้ายอีเมล Outlook ของคุณไปยังอีเมลที่เก็บถาวรนั้นแตกต่างกันสำหรับการตั้งค่า Outlook ที่แตกต่างกัน
ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Outlook Web คุณจะย้ายอีเมลจากกล่องจดหมายเข้าไปยังกล่องจดหมายเก็บถาวร ในทางกลับกัน หากคุณใช้แอป Outlook บนเดสก์ท็อป การเก็บถาวรอีเมลอาจเป็นการย้ายอีเมลจากโฟลเดอร์กล่องจดหมายของอีเมลไปยัง ที่เก็บถาวร โฟลเดอร์ ลองดูทั้งสองขั้นตอน
วิธีเก็บถาวรอีเมลบนเดสก์ท็อป Outlook
เมื่อต้องการเก็บถาวรอีเมลของคุณบนเดสก์ท็อป Outlook คุณสามารถใช้คุณลักษณะเก็บถาวรอัตโนมัติในแอป Outlook ทำให้ใช้งานได้ฟรีจาก Outlook เมื่อคุณเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ อีเมลของคุณจะถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่งที่กำหนด ค่อนข้างสะดวกใช่มั้ย? วิธีตั้งค่าฟีเจอร์นี้มีดังนี้
- เปิด Outlook และเลือก ไฟล์ ตัวเลือก.
- คลิกที่ ตัวเลือก> ขั้นสูง .
- ค้นหาคุณลักษณะการเก็บถาวรอัตโนมัติและคลิกที่การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ คุณลักษณะเมื่อคุณพบ
- เลือก เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุกๆ radio box และเลือกความถี่ในการเรียกใช้คุณลักษณะการเก็บถาวรอัตโนมัติ
- จาก โฟลเดอร์เริ่มต้น การตั้งค่าสำหรับส่วนการเก็บถาวร เลือกว่าจะเก็บอีเมล Outlook ของคุณเมื่อใด
- คลิกที่ เรียกดู และเลือกปลายทางสำหรับเก็บถาวรโฟลเดอร์ของคุณ
- คลิกที่ ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เพียงเท่านี้ อีเมล Outlook ของคุณจะถูกเก็บถาวรตามการตั้งค่าที่คุณระบุ ถ้าคุณต้องการปิดใช้งานคุณลักษณะ Outlook ในอนาคต สิ่งที่คุณต้องทำคือยกเลิกการเลือก เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุก ๆ radio box อีกครั้งและบันทึกการตั้งค่าของคุณ—คุณลักษณะการเก็บถาวรจะถูกปิดใช้งาน
วิธีการเก็บถาวรอีเมลบน Outlook Web
การเก็บถาวรอีเมลของคุณบนเว็บ Outlook เป็นเรื่องที่ตรงไปตรงมา ง่ายกว่าสำหรับเดสก์ท็อป Outlook อย่างแน่นอน ในการเริ่มต้นใช้งาน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ไปที่บัญชี Outlook.com เข้าสู่ระบบ และไปที่ กล่องจดหมาย .
- เลือกอีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการเก็บถาวร และเลือกเก็บถาวร .
อีเมลที่เลือกทั้งหมดจะถูกเก็บถาวรทันที หากคุณต้องการยกเลิกการเก็บถาวรในภายหลัง ให้ไปที่ ที่เก็บถาวร โฟลเดอร์และเลือกอีเมล จากนั้นคลิกที่ ย้ายจากด้านบน และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายอีเมล
เก็บถาวรอีเมล Outlook ของคุณอย่างง่ายดาย
นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการเก็บถาวรอีเมลของคุณบน Outlook คน การเก็บถาวรไฟล์ของคุณมีประโยชน์อย่างยิ่งในการปกป้องไฟล์ของคุณจากการสูญหายของข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจ และช่วยให้คุณดึงอีเมลของคุณขึ้นมาได้ทันที ฉันหวังว่าคุณจะสามารถเก็บถาวรอีเมลของคุณได้สำเร็จหลังจากนี้
